办公环境S管理办法

1、办公环境 5S 管理办法、目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、适用范围适用于天材教育郑州分公司全体员工。三、何谓 5S5S 就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON ）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养 （SHITUDE ）五个项目，因其古罗马发音均以“ S”开头，简称“ 5S。5S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是因提升人的品质：1、 革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）2、遵守规定

2、的习惯3、自觉维护工作环境、整洁明了的良好习惯4、文明礼貌的习惯四、定义与目的1整理（SEIRI）:工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西; 目的是把“空间”腾出来活用；2. 整顿（ SEITON ）:把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理;目的是 不浪费时间找东西;3. 清扫（SEISO）:将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除 脏污，保持职场干净、明亮；4. 清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过 制度化来维持成果；5素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章

3、制度，养成良好的工作习 惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。五、职责与权利1公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改 善跟进等。2.5S检查小组：在公司职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。3. 各部门、各校区第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。4. 全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。六、推行区域公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施七、5S推行要领及规范内容序号项目推行要领规范内容1）对工作场所全面检查办公场所的卫生，各类物品的整理的自查1整理2）要和不要的判别基准把

4、永远不可能用到的物品清理掉。把长期不用但有潜在可用性的物品指定地方存3）各类物品的摆放4）要的物品调查使用频度，决定日常用量放。把经常使用的物品放在容易取到的地方。将物品按照用途或使用频率分类，并做出明显的标识。各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落 实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位 摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂 乱私人物品放置于规定位置3清扫1）建立清扫责

5、任区（室内、将地面、墙、天化板、门窗、办公桌等打扫干外）2）开始一次全公司的大清扫3）每个地方清洗干净4）调查污染源，予以杜绝或隔离净，破损处及时维修好办公用品、用具、办公设备擦洗干净办公室通风，光线充足没有噪音和其他污染4清洁1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期 进行检杳对不符合的情况及时纠正，做到一目了然。保持整理、整顿、清扫的成果5素养1）制订和遵守公司有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动戴工牌，穿

6、工装，衣着整洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加 5S活动严禁公物私用，做到资源共享在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语， 坐立端正养成节约的好习惯，充分利用可再生资源八、办公5S管理细则1. 办公桌1.1工作人员桌面应摆放的物品及位置，从左至右为，文件筐，电话，显示器，鼠标及鼠标垫，笔筒，计算器，台历一个至二个文件筐，统一摆放于办公桌左上角，所有资料归放整齐（1分）电话一部，统一摆放于显示器左边（1分）电脑显示器及鼠标，鼠标垫，显示器统一放于办公桌桌洞处

7、，鼠标及鼠标垫放于显示器右边（1分）笔筒一个，统一放于显示器右边，笔筒保持清洁，粘笔粘贴于笔筒右方。（1分）计算器，统一摆放于笔筒右方，没有除外。（1分）台历一个，统一摆放桌面右角处。（1分）耳机，统一挂于办公桌左屏风（ 1 分）键盘，统一放于键盘架上，特殊情况除外（ 1 分）个人物品放于桌面的不得超过两件，保持屏风清洁，切勿乱贴乱画。（ 1 分）办公桌下方摆放物品从左至右为，物品柜，电脑主机，垃圾桶，要对桌下各种线路的整 理，绑扎，保持不零乱。（ 2分 ）其他物品入柜，桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。（ 1 分）1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入

8、柜。 （5 分）1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或物品柜中、不得散放在桌面上。（1 分）1.3 办公用品要摆放整齐， 桌下不得堆放与工作无关的文件和物品， 如报纸、杂志、箱等。 （1 分 ）2. 咨询间，教室2.1 校区每个咨询间，教室（一对一， 陪读）进行实名制管理， 落实到每个咨询师，学管师。 （2分）各校区部门负责人划分区域责任人，每个区域选 2 个负责人，当前一责任人因故不在工作 场所时，由后一现场责任人自动负责，当指定的责任人均不在工作场所时，由部门（校区） 负责人全权自动负责。物品摆放为：三把椅子（特殊情况除外） ，一台电脑，鼠标，键盘，一个文件筐，一本台历； 文件筐中放

9、置，一本学生学习日志，一本学生辅导手册；各年级培养手册（小学、初中、高中）；各年级辅导方案（小学、初中、高中） ；小学、初中、高中三个年级段的档案袋 触屏电脑中要求有天材教育企业宣传片：学科电子书：天材集团简介：后期标准化视频，统一的电脑桌面。检查范围： 地面、桌面、电脑、椅子、玻璃墙等无灰尘和手印，卫生无死角（ 3 分） 文件筐和电脑里的道具齐全（ 2 分） 椅子摆放于座位下方，物品的摆放是否符合标准，（ 2 分） 照明及电源是否关闭（ 3 分） 教室中，学生资料要摆放整洁，椅子摆放于座位下方，保持整体清洁，营造良好学习氛围。（2 分）2.3区域责任人应定时对自己所管理区域的空调，卫生及办公

10、设施、卫生、安全情况等进行 自查，每天不少于四次，按实登记自查表。（ 3 分） 使用过咨询间的办公职能人员要对咨询间进行上述的自查，进行实名登记。（2 分）2.4校区前台为空调遥控器保管人。专门指定按本制度之规定执行空调的开启、设温、关机时办理空调遥控器移交手续，由最高职位人监交并指定新的保管人。（ 2 分）2.5各部门（校区）负责人应将划分区域及各责任人、遥控器保管人的名单（姓名、职务等 信息）自本制度公布之日起 3 日内报至人事行部备案。（ 2 分）3. 办公椅3.1保持干净整洁（ 2 分）3.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。（1 分）3.3不用的折叠椅应折起整齐地放

11、在不影响走路的地方。（ 1 分）4. 抽屉4.1下班离开前要锁好。（ 1 分）4.2内中物品要摆放整齐。（ 1 分）4.3抽屉中物品要进行定期清理。（ 1 分）5. 保密柜、文件柜5.1有标志（部门、编号、责任人）（ 1 分）5.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。（ 1 分）5.3文档保存规范。（ 1 分）6.1摆放端正、保持清洁，保持公司统一的电脑桌面。（ 3 分）6.2下班时关闭电源，显示器电源。（ 5 分）6.3不得擅自拆装办公电脑，有故障及时报告行政部。（ 5 分）7 打印机、传真机7.1节约用纸，纸张存放整齐。（ 1 分）7.2及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。（

12、 5 分）8. 空调8.1严格做到节能降耗，提倡晚开 1 小时，早关 1小时，尽量使用自然通风。（ 3分）8.2要求夏季室温在 30摄氏度以上， 冬季室温在 5 摄氏度以下，方可开机使用空调制冷、 制热；夏季空调设定温度不得低于 22摄氏度，冬季空调设定温度不得高于 26摄氏度。（ 5 分）8.3 空调使用时间应为正常上班时间期间。其余时间和阴雨天不得开启空调。每天下班 后要及时关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调。（ 5 分）9. 照明节电9.1办公区室内照明灯具在白天阳光充足的时候，靠近窗户的位置充分利用自然光，尽量不 开照明灯具，养成随手关灯的习惯，做到人走灯熄，杜绝长明灯；办公区走廊灯具减少

13、10. 公区节电10.1离开电脑桌 5 分钟以上，关闭电脑显示器开关；离开电脑桌 30 分钟以上，同时关闭电 脑主机；办公室及校区最后一个人离开时，要把电脑、打印机、传真机、饮水机等用电设 备电源全部关闭。（ 5 分）11 地面11.1保持干净。（ 2 分）11.2计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。（ 1 分）11.3 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电 话线放置在一起，保证安全。（ 3 分）11.4 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，各部门办公场所 及教室，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，至少每日清扫一次，每周二下午

14、 应进行一次大扫除。（ 5 分）12.通道、走廊12.1保持通畅。（ 1 分）12.2不得摆放影响美观或走路的纸箱等。（ 1 分）12.3垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。（ 1 分）使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。（ 2 分）14.个人行为14.1 工作时应保持良好的工作状态，不可随意吸烟、谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。（ 3 分）14.2工作期间严禁浏览与工作无关网站，看视频，电影，玩游戏。（10 分）14.3工装得体大方，工牌佩戴规范。（ 3 分）14.4爱护公物，用完归位。（ 1 分）14.5待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。（ 1 分）14

15、.6遵守公共秩序与规定。（ 1 分）14.7离开办公室前关闭所有电源。（ 3 分）14.8提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。（1 分）12.基本修养12.1开放办公间办公12.1.1 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。（1 分 ）解决.（1分）12.1.3下都不可恶话相向或采取它种过激行为。（ 10 分）12.1.4如有客人来访，要做到并彬彬有礼，最好在咨询间或公共会客厅会客。（1 分）九、建立监督检查及奖惩机制1. 各部门、各校区须对本部门办公环境 5S 管理执行情况依据进行自查自纠，对于不符合项 及时进行整改。2. 公司行政职能部门组织对公司范围内办公环境 5S管理执行情况依据办公环境5S管理细则 各项标准进行不定期检查，并