《S办公室培训》

1、7S办公室管理办公室管理 7S管理活动1. 1. 何谓何谓7S7S？2. 7S2. 7S实施的要点实施的要点3. 3. 推行推行7S7S之目的之目的. 7S是么子呢？汉字汉字英语英语音音英文化英文化整理SeiriSorting-分类整顿SeitionStorage-存放清扫SeisoShining-明亮清洁SeketsuStandardize-标准化素养ShitsukeSustaining-维持安全Safety Safety-安全节约SavingSave-节约1.何谓7S？ 把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善现场的第一步。 1.整理 (Seiri)要点要点

2、：1.对现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的；2.对于现场不需要的物品，要坚决清理出现场，不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 增加作业面积；物流畅通、防止误用增加作业面积；物流畅通、防止误用 把需要的人、事、物加以定量、定位。 将需要的东西定位、标识、归位。2.整頓 (Seition) 要要点点：通过整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。整顿的关键是要做到定位、定品、定量定位、定品、定量。 不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 工作场所整洁明了，一目

3、了然，减少取放物品工作场所整洁明了，一目了然，减少取放物品的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩的时间，提高工作效率，保持井井有条的工作秩序。序。 把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。3.清扫(Seiso)要要点点：1.通过清扫活动来清除脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。2.必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具，实施清扫的步骤实施，方能真正起到效果。不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳使员工保持一个良好的工作情绪，并保证稳定定产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗产品的品质，最终达到企业生产零故障和零损耗

4、 整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。 4.清洁 (Seketsu) 要要点点：坚持“3不要”的原则即不要放置不要放置不用的东西，不要弄乱，不要弄脏不用的东西，不要弄乱，不要弄脏；不仅物品需要清洁，现场人员同样需要清洁；人员不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的清洁。 不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度，是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的是标准化的基础，也是一个企业形成企业文化的开始。开始。 素养即教养，努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是“7S”活

5、动的核心。 5.素养(Shitsuke) 要点：要点：没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以，抓“7S活动，要始终着眼于提高人的素质。 不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 通过素养让员工成为一个遵守规章制度，通过素养让员工成为一个遵守规章制度，并具有一个良好工作素养习惯的人并具有一个良好工作素养习惯的人 。 清除隐患，排除险情，预防事故的发生。 6.安全 (Safety) 要点要点：不要因小失大，应建立健全各项安全管理制度；对操作人员的操作技能进行训练；勿以善小而不为，勿以恶小而为之，全员参与，排除隐患，重视预防。 不要这样不要这样要这样要这样目的：目的： 保

6、障员工的人身安全，保证工作的连续安全正保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。失。 就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所。 7.节约 (Saving)秉持三个原则秉持三个原则： 能用的东西尽可能利用； 以自己就是主人的心态对待企业的资源；1. 切勿随意丢弃，丢弃前要思考其剩余使用价值。 不要这样不要这样要这样要这样办公区域办公区域7S7S活动标准活动标准 整理1、办公室物品放置要按平行、直角放置，不得出现凌乱现象2、除每日必需品外，其他物品不应

7、存放在办公台上3、办公桌下除个人垃圾桶外不得放其他任何物品4、垃圾桶（公用）及清洁用具须规划区域摆放5、办公室每张办公桌上都配有一套相同的办公文具，不能共用6、茶杯、烟灰缸不应放置于办公桌上7、办公台面应保持干净，抽屉里面不应杂乱无章8、过时文件要及时处理9、文件、资料要分类，平行、直角摆放于文件柜或办公桌上整顿1、设制物品摆放定置管理图，并标注物品责任人2、文件、资料等应使用标识，定置管理3、需要的文件、资料能在10秒钟之内找到4、茶杯应放在指定的茶杯架上5、办公抽屉应按办公用品资料、文件样品、生活用品等归类、区分摆放，且做好标识6、垃圾桶、清洁用品应放在指定场所7、人员离开办公台时，应将办

8、公椅推至台下，并使其紧挨办公台平行放置8、电源插头应保持干净且用不干胶打印做标识9、电话、台历应划定位线10、电脑、电话线应束起来，不得凌乱11、标语、挂图等应保持有效版本12、墙上文件夹应按大小统一归类挂置，且需做好目录13、过时跟踪卡、图纸等应指定摆放区域，定位放置14、文件柜应用标识标明柜内物品及负责人清扫1、地面应保持无灰尘、碎屑等杂物2、墙角、地板、电脑、空调、墙壁、天花板、排气扇、办公用品等要定期维护，保持干净3、办公桌面、抽屉、文件柜应保持整齐4、垃圾桶内的垃圾不应超过垃圾桶容量的3/45、白板应定期进行整理，保持干净清洁1、文具及办公用品应保持清洁并无破损，文件无掉页，标识清楚，封面清洁2、工作鞋、工作服应整齐干净3、地面、墙壁等无脏印、无灰尘4、清洁用具、垃圾桶应保持干净5、整理、整顿、清扫应规范化、习惯化，管理人员能督导部署，部署能自发工作安全1、无乱搭线路2、电源开关及线路无破损3、空调使用有专人负责素养1、坚持开班前会，学习礼貌用语并做好记录2、每天坚持做7S工作，作内部7S不良状况诊断3、注意仪容仪表，按规定穿着制服、佩戴工牌上班4、遵守厂纪厂规，不做与工作无关的事5、按时上下班、不早退、不迟到、不旷工6、吸烟到规定场所，