采购基础知识与技巧-JIT准时化采购教案3

1、一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、准时化采购的特点2、准时化采购与传统采购的区别3、准时采购实施的步骤二、回顾旧课（2分钟）1、采购的质量控制2、批量物料的质量控制与计算3、采购成本控制三、引入新课程（3分钟）准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。四、讲授新课一、采购成本的控制策略（一）即时采购策略（5分钟）即时采购也叫JIT采购法，在JIT系统里，生产过程中的产品运动时间与供应商的交货时间经过了仔细的安排。在作业过程中，每一批（批量很小）物料都会在前

2、一批物料刚好使用完时到达。（二）准时化采购与传统采购区别（30分钟）表格 4-1项目JIT采购传统采购供应商选择单源供应，长期合作多源供应，短期合作采购批量小批量，多频率大批量，小频率供应商评价质量、价格等质量、价格等磋商重点长期合作，质量好、价格合理获取最低价格运输准时送货，采购安排计划较低成本，供应商安排送货包装特定要求常规包装检验开始逐步减少，最终取消收货、点数统计、品质鉴定信息交换快速、可靠一般要求（三）从表4-1我们看出，准时化采购的特点（35分钟）1、采用单源供应传统的采购模式供应商的数目相对较多。采用单源供应好处：一方面，管理供应商比较方便，也有利于降低采购成本；另一方面，有利于

3、供需之间建立长期稳定的合作关系，质量上比较有保证。但是，采用单一的供应源也有风险，比如供应商可能因意外原因中断交货，以及供应商缺乏竞争意识等。 在实际工作中，许多企业也不是很愿意成为单一供应商的。原因很简单，一方面供应商是具有独立性较强的商业竞争者，不愿意把自己的成本数据披露给用户；另一个原因是供应商不愿意成为用户的一个产品库存点。实施准时化采购，需要减少库存，但库存成本原先是在用户一边，现在转移到了供应商。2、小批量采购准时化生产需要减少生产批量，直至实现一个流生产，因此采购的物资也应采用小批量办法。当然，小批量采购自然增加运输次数和成本，对供应商来说，这是很为难的事情，特别是供应商在国外等

4、远距离的情形下，实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等。3、合理选择供应商由于是使用单源供应，所以对供应商的选择就很重要。在选择供应商时价格不是主要的因素，质量是最重要的标准，这种质量不单指产品的质量，还包括工作质量、交货质量、技术质量等多方面内容。4、从根源上保证采购质量物料的根源在供应商身上，所以购买的物料质量保证应由供应商负责，JIT采购就是把质量责任返回到供应商手中，因此，供应商必须参与企业的产品设计过程。5、有效的信息交换 准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企

5、业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。二、准时采购实施的步骤 （43分钟）1、创建准时化采购班组。世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施准时化采购至关重要。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责供应商的培训与教育。另外一个班组是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如

6、果这些人员本身对准时化采购的认识和了解都不彻底，就不可能指望供应商的合作了。 2、制定采购计划。要制定采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量、正确评价供应商、向供应商发放签证等内容。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。 3、精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。 4、进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。

7、通过试点，总结经验，为正式实施准时化采购打下基础。 5、搞好供应商的培训，确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。 6、向供应商颁发产品免检合格证书。准时化采购和传统的采购方式的不同之处在于买方不需要对采购产品进行比较多的检验手续。要做到这一点，需要供应商做到提供百分之百的合格产品，当其做到这一要求时，即发给免检手续的免检证书。 7、实现配合准时化生

8、产的交货方式。准时化采购的最终目标是实现企业的生产准时化，为此，要实现从预测的交货方式向准时化适时交货方式转变。 8、继续改进，扩大成果。准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提高交货的准确性和产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。三、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、网上采购策略2、联合采购策略3、外包采购策略4、阳光采购策略二、回顾旧课（2分钟）1、准时化采购的特点2、准时化采购与传统采购的区别3

9、、准时采购实施的步骤三、引入新课程（3分钟）准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。四、讲授新课一、网上采购策略（30分钟）（一）网上采购的优点1、招标范围广。招标的范围可以遍及全世界，有利于采购能在更大的范围内选择更好的产品和更优秀的供应商，从而有利于降低采购费用。2、透明度高。有利于防止暗箱操作，防止行贿和腐败。3、节约资金。采用竞争投标，一般可节约10%的资金。比如一温州个体户，免费在网上发布了求购鲨鱼皮的消息后，3天内，就收到了韩国、日本、秘鲁的多家机水产商的报价，最低价格到温州为

10、50元1公斤，而当时温州的价格为150-200元1公斤。4、提高效率。5、沟通信息。如美国的Wal-mart就是通过其零售管理信息系统将需要采购的信息统一汇集到总部，然后由总部再通过网络统一向供应商批量订购，获得最大限度实惠。6、程序标准化。可以实现采购程序的标准化，因而可以规范采购行为和采购市场。（二）网上采购的步骤1、设计网上采购策划和招标书2、建立网站，发布公告3、发布招标公告4、供应商网上投标5、收集标书并进行供应商调查6、组织评估小组进行评估，网上公布结果7、通知中标单位订立合同8、采购合同实施（三）网上采购的方式1.采购的全套业务转移到网上2.采购的部分业务转移到网上 3.只发布招

11、标公告 二、实行联合采购（13分钟）（一）联合采购是多个企业之间的采购联盟行为，通过联合多家企业有选择性的向供应商统一定货，用以扩大采购批量，达到降低采购价格和采购成本的目的。（二）联合采购的主要模式有：1、某一地区的中小企业组成的联合采购2、由某一供应商牵头组织的联合采购3、某一协会组织的联合采购三、外包采购策略（5分钟）外包采购策略作为一种采购成本控制的策略在国内很少使用，而在国外则应用很广。这种策略主要是针对那些中小超市，由于它们的采购数量小，采购价格优势不明显，因而往往把自己的采购业务外包给那些采购能力强的中间商(主要是指批发商)，自己则把主要精力放在商品经营上。这也能大幅度的降低采购

12、成本，最明显的是少了采购人员的薪金及采购部门的大部分开销。四、阳光采购策略（20分钟）（一）实施阳光采购的原因采购中的腐败行为不仅侵蚀着企业的利益，使采购成本抬高，而且对整个企业文化会造成破坏性的影响。采购人员在谈判中无原则地让步、合同之外的私下的利益承诺，会对采购活动的绩效产生负面影响。所以企业必须实行阳光采购策略，以降低采购成本。（二）概念以及做法所谓阳光采购，就是把商品采购的各个环节按一定的制度和程序运行。它能有效地避免采购人员的腐败，从而降低采购成本。其做法是：(1)决策透明化。透明的核心是将“隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化。”(2)信息公开化。商品采购来源内部公开化。(3)监控程

13、序化。由不同的部门分别承担“三审一检”职能，即审核采购计划、审核价格、审核票据、检查质量。(4)管理制度化。建立和完善一套采购提、审、决的自控程序。 (5)奖惩严明化。对“暗箱作业”人员给予严惩；对阳光采购有功人员予以重奖。五、作业（5分钟）1、准时化采购在供应商评价上优先考虑（ ）A、价格 B交货时间 C、质量 D、口碑2、波音公司在互联网设立零部件网页，各地用户可以直接通过其网页与零部件供应商直接联系获取支持，这是（ ）策略。A、联合采购 B、网上采购 C、联合采购 D、阳光采购3、以下（ ）选项是不属于网上采购形式的A、采购全套业务转移到网上 B、采购部分业务转移到网上 C、只发布公告

14、D、某一供应商牵头组织4、简单描述价值工程的实施过程5、即时采购的特点六、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购价格策略低价与高价2、采购时机的选择3、采购渠道选择二、回顾旧课（2分钟）1、网上采购策略2、联合采购策略3、外包采购策略4、阳光采购策略三、引入新课程（3分钟）准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。四、讲授新课一、价格采购策略（20分钟）（一）低价采购策略的条件1、处于

15、买方市场2、市场供求关系是供大于求的现状3、许多供货者参加同种物资交易，未形成垄断。4、大批量采购的可能5、淡储旺销或季节性采购6、出现采购机遇：大甩卖或大拍卖等（二）高价采购策略的条件1、物资市场出现或即将出现供方垄断的行为2、市场出现某些政策，如专营权、限价等3、供求关系呈现供小于求的现状或趋势。4、采购竞争对手的数量增加5、专用性强的物资出现短缺6、高价采购但是可以用运输补偿7、突发事件或不可抗力事件8、物价价格趋涨的态势二、采购价格策略（10分钟）（一）新产品采购价格策略根据新产品的情况定价1、低价采购策略：新产品还没有被人们认同，市场销路还没有打开，销售量很小2、高价采购策略：新产品

16、有利于打开局面，销售量上升快，有利于提高市场占有率。（二）进口产品的采购价格策略。1、低价采购策略：国内可以生产的产品且国际市场过剩，可以采用低价采购策略。2、高价采购策略：除进口产品外，国内尚无生产厂家，且采购后可以打开国际市场，有利于出口创造收入。三、采购时机的选择（30分钟）（一）企业划分的三大商品：常年性商品、季节性商品、流行性商品（二）常年性商品的采购时机选择常年生产、销售，没有明显的淡旺季变化。如生活用品：毛巾、肥皂等。这些商品采用采购点的方法来确定采购时机。1、 采购点是指一个合理的库存量，当商品库存下降到这个合理库存量时，就开始进货。这个合理库存量就叫采购点。（如安全库存）（1

17、）在销售平稳和进货期时间保证的情况下采购点=平均销售量*进货期时间例：某商店日平均销售毛巾50条，从进货到上柜的时间为4天，求采购点？采购点=50*4=200（2）在销售不稳定或进货期会发生变化的情况下 采购点=（平均销售量*进货期时间）+安全库存 安全库存=平均销售量*保险天数例：某商店日平均销售毛巾50条，从进货到上柜的时间为4天，机动保险天数为2天，求采购点？ 采购点=50*4+50*2=300（三）季节性商品的采购时机选择要求是：令前备足备齐，当令补档防脱，落令停止进货。在具体选择时应注意商品货源和该商品的市场供求状况，以及运输时间和原商品库存量等问题。（四）流行性商品的采购时机选择1

18、、 具有特色阶段2、 模仿阶段3、 经济模仿阶段四、采购渠道选择（13分钟）1、直接渠道策略 直接渠道策略就是直接从原生产厂家，进货。优点是：可以降低进货价格，防止假冒伪劣商品进入自己的企业。2、固定渠道策略固定渠道策略就是要选择资信好、生产能力强、商品质量高的供货商，固定进货渠道。3、区域渠道策略区域渠道策略就是有针对性地选择货源市场。这一策略的优点是：商品采购选择余地大，便于专门化经营。4、名优渠道策略名优渠道策略就是选择名优商品厂家或供货商作为进货渠道。5、动态渠道策略动态渠道策略就是不断根据市场变化选择新的、有发展潜力的进货渠道。五、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：

19、课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购订单环节2、采购订单准备订单的格式二、回顾旧课（2分钟）1、采购合同的构成2、采购谈判的流程三、引入新课程（3分钟）采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认。它标明了a.供应商b.要订购的物料或服务c.数量d.价格e.供货日期和供货条款f.支付条款。此外，采购订单确定订购的物料是存入库存还是在收货时就直接被消耗。四、讲授新课采购订单概述一、采购订单的主要环节有（10分钟）(一) 订单准备(二) 选择供应商(三) 签订合同(四) 合同执行跟踪(五) 物料检验(六) 物料接收(七) 付款操

20、作(八) 供应评估二、采购订单的操作规范（15分钟）1、熟悉需要订单操作的物料项目2、价格确认3、确认项目质量需求标准4、确认项目的需求量5、制定订单说明书6、查询采购环境7、计算供应商容量8、与供应商确认订单9、确定意向供应商10、发放订单说明书11、确定物料供应商12、制作合同。三、采购订单准备（33分钟）（一）注意事项1、容易发生争议的：遇到紧急情况，没有经过正常的申请、填写采购单等程序，而是通过电话形式发出订单叫供应商送货过来，这种情况没有书面合同，容易发生争议，要在事后及时补充书面的订单。2、采购订单往往是买方下的，但是格式用哪一方的取决于双方相对实力的强弱。（二）采购订单的格式1.

21、 序列编号2. 发单日期3. 接受订单的供应商名称和地点4. 所需物料的数量和描述5. 发货日期6. 运输要求7. 运输价格8. 支付条款9. 对订单的约束条件（三）采购订单的传递与归档原件发往供应商，副本根据不部门需要分发。如采购部门留存、会计（财务）部门留存，仓储部门留存。（四）采购订单的确认。供应商发出“接受涵”之后，采购方发出的采购订单才能构成一项合同。四、合同管理的环节（15分钟）1. 计划审查：是否在规定时间转化为订单合同2. 合同审批：合同号、数量、单价、币种、供应商、到货日期3. 合同跟踪：检查执行情况、延迟交货的研究对策、监督4. 缺料预测：防止缺料，与计划研究缺料对策。5.

22、 合同变更。五、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】练习二、回顾旧课（2分钟）1、采购订单环节2、采购订单准备订单的格式三、讲授新课1、采购是在（ ）中选员岷买自身需要的生产要素的过程。A、不同地区供应商 B、不同供应渠道 C、多个备选供应商 D、多种供应源2、采购的内容为（ ）A、生产资料 B、原材料与半成品 C、原料与成品 D、物品与服务3、当采购大量物品时，且价格是竞争性的，应采取（ ）采购芳式A、议价 B、招标 C、比价 D、综合比价4、采购计划的目的是（ ）A、满意经营需求与合理价格

23、的均衡B、经营者本身需求与市场供应的平衡C、企业合理存货与现金支付的均衡D、内部物资供应与内部消耗的均衡5、采购作业过程是（ ）A、制定采购计划对外询价谈判成交B、采购市场调查对比内部存货确定供应商确定采购合同内容C、确认需求需求描述选员岍应商来源确定采购价格与条件 D、市场调查内部账务能力评估-签订采购合同供货6、商品入库的最普通芳式的是（ ）A、车站码头提货 B、仓库自行提货 C、专用线接车 D、零担到货7、商品加运是仓库的（ ）环稼，由接运员和相关配合作业人员完成A、内部作业 B、内部作业 C、内部交接 D、内部交接8、转库是（ ）的一种入库模式A、仓库内调整存放地 B、不同存货人之间

24、C、不同库区的物品转移 D、内部存储单证调整9、商品验收是对入库物品的（ ）进行检验A、数量 B、包装 C、质量 D、A和C10、商品堆码的基本要求是（ ）A、合理利用仓库空间 B、合理保管商品 C、尽量利用储存空间 D、A和B11、物品出库的作业程序是（ ）A、出库单证备货复核点交结算B、出库要求出库审核出库交接结算C、出库通知出库预备出库交接结算清场D、出库预备审核出库凭证备货复核包装刷唛点交与结算12、从实践角度理解，配送是（ ）的结合A、运输与仓储 B、终端运输与流通型仓库 C、送货与保管 D、两端集疏货与周转型仓库13、配送的作业流程是（ ）A、进货装卸搬运储存订单处理分拣补货配货送

25、货 物流货运信息免费发布论坛B、进货分拣储存订单处理拣货配货送货C、进货储存订单处理分拣配货送货D、进货检验分货储存订单处理拣货配货送货14、物流中央与配送中央是从事物流活动的（ ）A、经济组织 B、流通型设施 C、组织与场所 D、实体机构48、生产物流研究的对象（ ）A、物料在生产型企业内部的流动过程 B、原材料、半成品、成品的流动C、原料和半成品的移动路径 D、物料在制造企业内部的时间消耗15、物料治理的内容是（ ）A、加工配料与外购品 B、原料、半成品、在制品C、所有与制造相关的物品与设备 D、不包括成品在内的所有物料16、配送中央送货采取的是（ ）运输芳式A、铁路B、公路C、铁路与公路

26、D、铁路、公路与航空结合一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购合同的构成2、采购谈判的流程二、回顾旧课（2分钟）1、采购价格策略低价与高价2、采购时机与渠道的选择三、引入新课程（3分钟）合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。那么采购合同属于合同的范围，是不是也受法律保护呢？四、讲授新课一、采购合同概述（一）采购合同概念（3分钟）采购合同是指供需双方在进行正式交易前为保证双方的利益所签定的对供需双方均有法律约束的正式协议，有时也称合同协议。（二）采购合同的构成（30分钟）一般由头部、正文和尾部构成。1、 头部：合同名称、合

27、同编号、供需双方的名称，签约地点与时间。2、 正文：（1）物料名称、规格（2）数量条款：主要包括交货数量、单位、计量的方式以及误差的范围。（3）价格条款：价格术语的使用，结算币种、单价、总价等（4）质量条款：技术规范、质量标准、规格、品牌名等。（5）支付条款： 支付手段：现金还是汇票 付款方式：银行提供信用和银行提供代理付款方式。 支付时间：预付款、即期付款和延期付款 支付地点：指定的银行（6）检验条款：检验工具、标准和方法（7）包装条款：外包装标识、包装方式、材料要求、分拣运输标志等（8）装运条款：运输方式、装运时间、地点、装运地与目的地、装运通知等。（9）保险条款：确定保险的险别：平安险、

28、水渍险、一切险。以及交纳的保险费。（10）仲裁条款：仲裁的机构与程序、适用地点等（11）不可抗力条款（12）附加条款：罚则、品质保证等3、 尾部（1）合同份数、生效日期（2）双方的签名以及公章二、采购谈判（一）制定谈判方案（8分钟）1、选择谈判目标（1）必须达到的目标：数量、质量和规格（2）中等目标：价格与经济效益（3）最高目标：售后服务2、安排采购谈判议程确定主题-确定时间-方案制定（二）谈判流程（30分钟）1.询盘 询盘是指采购方为购买某项商品而向供应商询问该商品交易的各种条件。询盘可以是口头表达也可以是书面表达。例：在研究过贵公司产品目录之后，我们对货号为510和514的两款台布感兴趣，

29、请报最低的CIF广州价，并注明可供数量及最早交货期。如价格合理、质量令人满意，我们将长期大量订购。2.发盘发盘是指供应商因想出售某项商品而向采购方提出买卖该商品交易的各种条件，并表示愿意按照这些交易条件订立合同。(1)实盘。是发盘人在一定限期内愿意按所提条件达成交易的肯定表示。实盘有四个基本条件： 各项交易条件详尽、清楚、明确； 注明所发的盘是实盘； 无保留条件 明确发盘的有效时限。例如：2月20日询盘收悉,兹发盘如下：河北大豆 质量一级 500公吨 每公吨360美元，CIF伦敦价新麻袋装，每袋净重约50公斤 收到信用证之后1个月装运,该发盘为实盘，以你方答复在3月15日前到达我方为有效。(2

30、)虚盘。就是发盘人所作的非承诺性表示，不具约束力。对虚盘，发盘人可以随时撤回或修改、变更内容，虚盘一般有三个特点： 发盘中有回旋余地，常用 “以我方最后确认为准” 等术语加以说明； 发盘的内容不明确，不作肯定的表示； 缺少主要交易条件。 例如：9月5日询盘收悉。兹报100公吨葵花籽，1999年产，杂质不超过3，每公吨CIF价700美元，11月份装船，该报价以我方10月8日确认为准。3.还盘还盘指采购方在收到供应商发盘后，对发盘内容不同意，或不完全同意，反过来向发盘人提出需要更变内容或建议的表示。“再还盘”是指发盘人对受盘人发出的还盘提出新的意见，并再发给受盘人。4.接受一方的发盘或还盘一旦被对

31、方接受，合同即告成立5.签约签约即签订合同。买卖双方通过交易谈判，一方的还盘被另一方有效地接受后，交易即可达成。但是，在商品交易中，一般都要通过签订书面合同来正式的确认。合同经双方签字后，就成为约束双方的法律性文件，违背合同规定，都要承担法律责任。三、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。四、作业（10分钟）1、发盘中出现“以原材料的价格没有出现变动为准”的字眼时，该发盘属于（ ）A询盘 B实盘 C虚盘 D还盘2、2月20日发盘，最后一句话是“以你方答复在3月15日前到达我方为有效”，该发盘的有效时限为（ ）A 2.21-3.15 B 2.20-3.15 C

32、2.21-3.14 D 2.20-3.143、采购合同有哪些条款4、实盘与虚盘的区别附件一：材料采购合同合同编号：ZSZTB2007-OAXJ-074签订合同时间：年月日。签订合同地点： 甲方：房地产开发企业（需方）。乙方：有限企业（供方）。在参考国家合同法以及其他法律的基础上，经双方协商一致，特制定本合同，具体条款如下。一、所购材料的名称、规格、数量、金额如表7-7所示。表7-7 所购材料的具体情况序号产品名称规格/型号数量单位单价总价（元）备注12345合计合计人民币金额（大写）：二、质量技术要求及验收方法1. 乙方提供产品合格证、质量保证书、质量检验报告及经设计师确认的材料封样样板。2.

33、 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。3. 验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。三、供货方式1. 交货时间：年月日。2. 交货地点：（略）3. 送货人：；电话：；传真：。4. 收货人：；电话：；传真：。5. 运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。6. 包装要求及费用： 四、付款方式及时间：五、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付材料余款。六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据（即入库单）。七、双方责任（一）甲方责任1甲方按规定时间及方式向乙方付款。2甲方按合同规定接受材料，组织卸

34、货。（二）乙方责任1所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。2产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。3如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。4乙方不能按合同规定时间交货时，每延期一天，乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。八、纠纷解决方法甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，按以下方式 处理：1、由深圳市经济合同仲裁委员会仲裁。2、向深圳市人民法院提起诉讼。九、本合同

35、一式两份，经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。（若此合同为法定代表人授权的委托代理人，必须将授权书附后，方可签订合同。）甲方： 乙方：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：电话： 电话：传真： 传真：一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购谈判技巧2、采购合同审批二、回顾旧课（2分钟）1、采购订单环节2、采购订单准备订单的格式三、引入新课程（3分钟）提问：有没有同学购买商品与卖家讨价还价的？怎么讨价？然后引入谈判这个词。四、讲授新课一、 采购谈判技巧（30分钟）（一）预测1. 对价格的变化要未雨绸缪：充分的前置时

36、间让你在谈判时有较佳的选择，容易采取因应对策。2. （四个伙伴）理论；过去、现在、最近、未来。3. 尽早由供应商处得到协助：4. 使用量预测：搜集过去使用量的资料，作为未来订购量的参考。5. 掌握特殊重大事件：6. 注意价格趋势：（二）学习1、容易得到的资讯谈判模式及价格的历史资料，产品与服务的历史资料，谁有权决定价格2、不易得到的资讯寻求更多的供应来源（包括海外），供应商的采价系统，了解供应商的利润目标及价格底线。（三）分析1、如何还价2、如何比价3、找出决定价格的重要因素4、价格上涨如何影响供应商的边际利润5、实际与合理的价格是多少6、对付价格上涨的最好对策（四）谈判1、不要轻易给卖方第一

37、次很大的好处2、货比三家3、避免竞争4、情感沟通5、最后通牒二、采购合同审批（28分钟）（一）合同的资格审查1、合同资格定义：订立合同的当事人及其经办人，必须具有法定的订立合同的权利。审查合同的资格直接关系到所签定的合同是否具有法律效力。（1）法人资格审查：判断一个组织是否具有法人资格的标志，主要是看是否持有工商行政管理部门颁发的营业执照。注意已被吊销营业执照的以及四无企业（无资质、无规模、无厂房、无人员）的审查。（2）法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。2、审查供应商的资信与履约能力（1）资信能力（2）履约能力（二）合同变更和解除要求合同变更的一方应采取书面形式

38、，及时通知对方，对方在接到通知后的15天内给予答复。逾期不答复视为默认。（三）无购货合同即无合同采购，当采购数量不大，货款不多，常常用不签订货合同的采购方式。三、 签订合同的要点（5分钟）1、 详情相符2、 付款办法3、 延期交货4、 解约办法5、 验收与保修6、 附加条款四、作业（8分钟）11月11日上午9：30，华美连锁超市采购经理李军发了一份传真给苏瑞公司的销售经理王杰的，传真如下：To 苏瑞公司：对于贵司6日发来的2009年度A系列洗发水12元的报价，我们感到很意外，该价格比我们能接受的成本要高出20%经过我们调研部8人小组4天时间对10家同类品牌、5家超市的调查，这样的价格使我们没有

39、任何操作空间。为更好地帮助贵司推广此产品，实现我们共同的目标，我们只能接受9.96元的采购单价。如果接受此报价，可请贵司代表王杰经理明日上午1010到我司签署合作协议，否则我们只能表示遗憾。商祺！华美连锁超市回答：1、“对于贵司6日发来的2009年度A系列洗发水12元的报价，我们感到很意外”这句话体现了谈判的哪个原则？2、“为更好地帮助贵司推广此产品，实现我们共同的目标”这句话体现了谈判的什么原则？五、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购合同的跟踪2、采购合同效力二、回顾旧课（2分钟）

40、1、采购订单环节2、采购订单准备订单的格式三、引入新课程（3分钟）合同跟踪是采购人员的重要职责。跟踪的目的有3个：促进合同正常执行、满足企业物料需求与保持合理库存。四、讲授新课一、合同管理的环节（15分钟）1. 计划审查：是否在规定时间转化为订单合同2. 合同审批：合同号、数量、单价、币种、供应商、到货日期3. 合同跟踪：检查执行情况、延迟交货的研究对策、监督4. 缺料预测：防止缺料，与计划研究缺料对策。5. 合同变更。二、采购合同跟踪的目的（10分钟）1、促进合同正常执行2、满足企业的物料需求3、保持合理的库存量三、采购合同的跟踪（22分钟）按照时间，可分为：（一） 合同执行前跟踪签定合同后

41、，采购要及时跟踪供应商是否接受订单，不接受不要勉强，另外寻找供应商。（二） 合同执行过程跟踪1、严密跟踪供应商准备物料的过程2、适应生产需求的形式（1）生产急用：采购催料（2）生产停滞：取消采购，给予赔偿3、慎重处理库存控制4、控制好物料验收环节（三）合同执行后跟踪订单执行完毕的条件：1、 供应商收到货款2、 解决好物料验收后的问题四、物料的验收（25分钟）1、验收的内容（1）验收送货文件（2）查验订单复印件（3）填写收货清单（4）验收标签（5）发还文件2、物料验收的要点（1）确认供应商（2）确认送到日期和验收日期（3）确认物料的名称和品质（4）清点数量（5）通知验收结果（6）处理短损（7）退

42、还不合格品（8）添加标志五、教学总结：（3分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。第二条 待收料 物料管理收料人员于接到采购部门转来已核准的采购单时，按供应商、物料别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。第三条 收料(一)内购收料1.材料进厂后，收料人员必须依采购单的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清查数量2.如发觉所送来的材料与采购单上所核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非采购单上所核准的材料不予接受 (二)外购收料1.材料进厂后，物料管理收料人员即会同检验单位依装箱单及采购单开柜(箱)核对材料名

43、称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于采购单。2.开柜(箱)后，如发觉所载的材料与装箱单或采购单所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常时，收料人员即时通知采购人员联络公证处前来公证或通知代理商前来处理 第四条 材料待验 进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划待验区以为区分，收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入进货日报表以为入帐清单的依据。第五条 超交处理 交货数量超过订购量部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量的3%(

44、含)以下，由物料管理部门于收料时，在备栏注明超交数量，经请购部门主管(含科长)同意后，始得收料，并通知采购人员。第六条 短交处理 交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经请购部门主管(科长含)同意者，可免补交，短交如需补足时，物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第七条 急用品收料 紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到请购单时，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。第八条 材料验收规范 为利于材料检验收料的作业，质量管理部门就材料重要性及特性等，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订材料验收规范，呈总经理核准后公布实施，以为采购及验收的依据。第九

45、条 材料检验结果的处理(一)检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格品入库定位。(二)不合格验收标准的材料，检验人员于物品包装贴不合格的标签，并于材料检验报告表上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位，再送回物料管理凭此以办理退货，如特采时则办理收料。第十条 退货作业 对于检验不合格的材料退货时，应开立材料交运单并检附有关的材料检验报告表呈主管签认后，凭此异常材料出厂。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、合同执行中的指标控制2、采购合同效力二、回顾旧课（2分钟）1、采购合同的跟踪2、采购合同效力三、引

46、入新课程（3分钟）供应商考评的指标很多，不同的公司因做法不同所用的考评指标也各不同。即反映供应商质量、供应、价格以及支持配合等方面的绩效衡量。四、讲授新课一、合同执行中的指标控制（33分钟）（一）质量指标（P47）1、来料批次合格率2、来料抽检的缺陷率3、来料在线报废率4、来料免检率（二）成本指标1、价格水平2、报价相关指标：原材料费用、加工费、包装费等3、降低成本的态度以及行动4、降价成果分享5、付款相关条件（三）供应指标1、准时交货率=按时按量的交货批次/接受订单的总批次2、交货周期：订单发出到收到货物的时间间隔（天）3、订单变化接受率=订单增加或减少的交货数量/订单原有的交货数量。例：盛

47、达电子08年给供应商奇胜的订单共160批次，奇胜接受了150次，其中有8次送货少数，7次送货延时，双方在签定合同时规定：若订单数量为10000，订单增加或减少的数量不超过1000个。求：供应商奇胜的准时交货率和订单变化接受率（四）服务指标1、反应表现2、沟通手段3、合作态度4、共同改进5、售后服务6、参与开发7、其他支持二、采购合同效力（20分钟）（一）书面合同的效力1、买卖行为若仅凭当事人的口头约定，则缺乏具体的凭据2、明确规定买卖双方的权利和义务，以及发生纠纷的解决方法3、交易发生纠纷，法院优先将合同书采纳为证明文件4、国外采购涉及多个国家的法律，合同规定了诉讼法院所在地成为选择的依据。（

48、二）合同的更改必须有双方的任何一方提出并双方同意（三）合同的取消1、违约2、需求更改3、协商（四）合同的终止1、合同因到期而终止2、具备解除的条件、法定解除条件的行使五、专利（5分钟）所谓专利是由国家权利机关授予专利发明人在一定期间内的对其发明成果所享有的独占权。任何人要使用专利人发明的产品都必须征得专利权人的许可，并付给专利人一定的报酬。七、作业（15分钟）1、采购合同取消的情况（ ）：A、违约 B、需求更改 C、合同到期 D、协商2、采购交易发生纠纷，法院优先将（ ）采纳为证明文件A、订单 B、运输单据 C、合同 D、发盘3、下列属供应商质量指标的有( )。A. 来料批次合格率 B准时交货

49、率C. 来料在线报废率 D来料抽检缺陷率 4、在采购与供应物流管理中，下列属供应指标体系的有( )。A.来料批次合格率 B准时交货率 C.订单变化接受率 D交货周期 5、例：盛达电子08年给供应商奇胜的订单共200批次，奇胜接受了192次，其中有6次送货少数，9次送货延时，双方在签定合同时规定：若订单数量为20000，订单增加或减少的数量不可以超过1500个。八、教学总结：（2分钟）回顾课堂的知识点，强调学习方法：课前预习与课后复习。一、组织教学清点人数，强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、采购绩效评估2、采购绩效评估的考核指标3、采购绩效评估的标准二、回顾旧课（2分钟）1、采购谈

50、判技巧2、采购合同审批三、引入新课程（3分钟）采购绩效的好坏直接关系到采购工作的实际效果，直接影响到生产，因此，采购绩效的评估对采购管理来说是相当重要。四、讲授新课一、采购绩效评估概念（5分钟）采用一套科学的方法和完整的体系，对采购活动、采购人员及供应商在采购过程中的实际表现、工作成绩与工作效果进行的监控与评价。二、采购绩效评估（68分钟）（一）采购绩效评估的内容1、采购价格和成本2、采购产品和质量3、采购物流4、采购组织（二）采购绩效的考核指标采购人员在其工作职责上，应该达到“适时、适量、适质、适价及适地”等目标，因此，其绩效评估应以“5适”为中心，并以数量化的指标作为衡量绩效的尺度。根据台

51、湾采购专家的经验，具体可以把采购部门及人员的考核指标划分为以下5大类。1、质量绩效采购的质量绩效可由验收记录及生产记录来判断。验收记录指供应商交货时，为公司所接受（或拒收）的采购项目数量或百分比；生产记录是指交货后，在生产过程发现质量不合的项目数量或百分比。进料验收指标=合格（或拒收）数量/检验数量在制品验收指标=可用（或拒收）数量/使用数量若以进料质量控制抽样检验的方式，则在制质量量控制发现质量不良的比率，将比进料质量控制采用全数检验的方式为高。拒收或拒用比率愈高，显示采购人员的质量绩效愈差，因为未能找到理想的供应商。2、数量绩效当采购人员为争取数量折扣，以达到降低价格的目的时，却可能导致存

52、货过多，甚至发生呆料、废料的情况。（1）储存费用指标现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。（2）呆料、废料处理损失指标处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。存货积压的利息及保管的费用愈大，呆料、废料处理的损失愈高，显示采购人员的数量绩效愈差。不过此项数量绩效，有时受到公司营业状况、物料管理绩效、生产技术变更或投机采购的影响，并不一定完全归咎于采购人员。3、时间绩效这项指标是用以衡量采购人员处理定单的效率，及对于供应商交货时间的控制。延迟交货，固然可能形成缺货现象，但是提早交货，也可能导致买方不必要的存货成本或提前付款的利息费用。（1）紧急采购费用指标。紧急运输方式（如空运）的费用与正常运输方式的差额。（2）停工断料损失指标。停工其间作业人员薪资损失。除了前述指标所显示的直接费用或损失外，还有许多间接损失。例如经常停工断料，造成顾客定单流失，员工离职，以及恢复正常作业的机器必须做的各项调整（包括温度、压力等）；紧急采购会使购入的价格偏高，质量欠佳，连带也会产生赶工时间必须支付额外的加班费用。这些费用与损失，通常都没有加以估算在此项标内。4