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1、谈企业生产本钱核算内部控制的精细措施 谈企业生产本钱核算内部控制的精细措施 中图分类号:F275 文献标识:A 文章编号:1009-420218-000-02 摘 要 加强生产本钱管理、标准生产本钱核算是企业的一项常规性根底性工作。强化管理、标准核算是企业财务工作及相关业务工作的重点。本文首先分析了企业生产本钱核算内部控制的特点,然后基于其特点提出改善企业本钱核算内部控制的对策措施,即精细本钱核算的具体要求。 关键词 本钱核算 内部控制 精细 1.引言 决定企业盈亏的直接因素主要两点:一是产品的价格,二是本钱。在市场经济条件下,产品的价格主要由供求关系决定,产品价格的上下是不以企业意志为转移的
2、,除少数垄断行业外,一般情况下企业只能被动地接受市场价格。因此,能否取得本钱优势就成了决定企业兴衰成败的关键。加强生产本钱管理、标准生产本钱核算,着力解决生产过程中的根底管理和消耗控制存在的问题,大力推进企业管理方式由粗放型向精细型转变,全面提高企业经济效益。 2.企业生产本钱核算内部控制的特点 生产本钱核算的内部控制是一个全方位的管理过程,涉及企业的方方面面,贯穿于生产经营活动的全过程,将所有影响到产品本钱的各个环节全部纳入到内部控制之中,这其中包括供给部门、仓储部门、生产部门、销售部门、财务部门等。在建立内部控制措施时,应该在财务部门负责全面本钱费用管理的根底上,再由各个相关职能部门实施归
3、口管理,形成一种各责任主体权责清楚、制衡有力的本钱核算的内部控制机制。 在本钱核算控制环节,还应当结合企业自身特点、生产工艺流程制定切合实际的本钱费用核算管理制度、明确本钱核算的依据、开支范围、核算方法,明确本钱费用的原始单据传递的处理流程,制定合理的本钱核算、费用确认制度,保证各项本钱费用开支的合法性、合理性及核算的正确性。由于本钱核算的内部控制问题多、难度大,情况也更复杂。 3.精细本钱核算的具体要求 3.1完善生产本钱管理体系 实行生产本钱各级管理体制。企业对各个基层单位负责生产本钱管理的负责人及财务部门人员、销售管理人员要逐级控制,逐级负责,哪一层管理人员和财务人员在本钱核算出现问题,
4、就追究责任,在生产层的员工,一定要严格按照生产工艺去加工产品,严格控制原材料的消耗,财务人员要加强本钱核算制度,将各级核算到位,在企业实行生产本钱各级管理体系中发挥应有的作用。 建立科学标准的生产本钱管理体系。企业的管理者一定要重视建立科学标准的生产本钱管理体系,在员工中开展增收节支,努力降低生产本钱的教育活动,全面树立增收节支的意识,适当增加鼓励制度,鼓励全体员工共同参与到这项活动中。生产本钱管理体系是一项系统工程,是参与到生产过程的全方位管理的体系,不是一个部门就能解决的问题,是靠全体员工积极参与才能实现的系统工程。 精细管理、实现生产本钱的全过程控制。企业要完善内部责任制,将产品的本钱管
5、理和原料消耗控制在经济考核体系中充分表达,坚决杜绝基层单位普遍存在的本钱管理职责不清,原材料消耗记录不标准等现象。控制产品收入实现后本钱倒装,人为更改消耗指标等严重的错误,财务人员要严格按照定额和预算控制生产本钱,按照预定的目标去考核本钱的多少,按照措施去减少本钱,改变以往粗放管理现象,逐步到精细管理,实现生产本钱的全过程控制。 3.2加强生产过程的物资管理与消耗控制 加强原材料消耗的方案管理和过程控制。在财务管理中,要注意将产品生产程中所需的各类消耗材料全部纳入到管理范畴内,实行每日结算,每月有方案,每年有总结。在每天的原材料管理中,要按照指定的工艺要求严格执行材料划拨,材料本钱计算,每个班
6、组每个车间都要有原材料台账,财务人员和班组车间的领料员每一类每一批的对账领料。每个月都要将原材料对账单及月份消耗表等材料上报财务人员,财务人员根据生产产品的多少及生产工艺要求所需的原材料的多少逐项核对审核,将消耗原材料及库存原材料清点清楚,将本月的本钱核算清算清楚,通过加强原材料消耗的管理,有方案的控制,并实施到整个的生产过程中去,将大幅度提高企业的经济效益。 严格出入库的管理工作。企业所有出入库房的物资都要进行法定计量单位或按照公允方式计量,财务部门要准确核算产品的生产本钱,通过核算及时的发现问题,及时处理。财务部门还要在存活总分类账户中的库存材料科目中设置材料出入库明细科目,专门对出入库的
7、原材料加以控制,并保证数据的完整正确。在出入库的管理中,要是行流程化管理制度,任何原材料的出库都需要完整的手续,要填写标准,保证与财务对账时完全相符,在产品入库管理中要逐项填写产品的批次名称及消耗原材料的信息等,在最后的财务本钱核算中,出入库的信息将集中表达在本钱核算中,并将成为精细化本钱核算的重要依据,为以后更好地降耗增收创造原始资料。 实行月盘点制度和月物资消耗考核制度。各级负责生产管理人员要亲自掌握各类产品的原材料消耗指标,并核准签字。基层的材料员要对物资进行逐一清点清楚,台账要记录清晰,发放明细要完整。对每个班次每批产品的实际原材料消耗量都记录在台长中,实行月盘点制度和月物资消耗考核制
8、度,财务人员要及时掌握信息并加以分析总结。 加强细化定额管理。企业要完善定额管理制度,将企业的产品平均单耗水平降低到最优状态,要积极采用最优的工艺水平,降低产品的消耗量,财务人员用统计分析法加以测定,以到达最优的目的,各类消耗品的测定工作最好一个季度一次,每年要统一总结,经过修订,将不合理的因素去除,逐步提高产品的耗材率,提高企业效益。 3.3细化制造费用管理,实行控制措施 财务部门要针对各个单位的折旧费、员工福利费、各类补贴费用及在整个生产过程中和生产本钱相关的各类费用的支出实行限额控制,将负责制造的费用的会计核算和企业的总额控制相同控制。各个单位的负责人要加强各类生产费用的管理工作,与技术
9、部门人员通过优化生产工艺,降低生产本钱,将产品的本钱降低到最低限额。员工的月工资要根据单位管理者的考核及生产本钱控制体系中的考核指标综合考评,杜绝各个单位的领导说的算,无形中增加企业的生产本钱现象,通过严格的考核,降低制造费用。 3.4标准生产本钱核算标准,提高企业经济效益 明确生产本钱核算的目标、原那么及要求。在企业中,产品的定价是目的,就必须通过产品的本钱作为综合本钱进行核算,核算的目的就是降低生产本钱,反映到各个生产环节的就是降低生产消耗水平,这是原那么。具体的要求就是通过加强生产本钱的控制降低消耗,大幅度的提高企业经济效益,这是最终的目的。 选择适宜的本钱核算方式。根据企业产品的不同,生产的过程也不尽相同,所以一定要选择适宜的本钱核算方式,根据企业的生产特点,产品的加工工艺,合理的制定生产本钱的核算体系,建议一个适合本企业,适合产品,易于管理实施的全面的精细化本钱核算体系。 正确选择会计方法,科学标准的实施精细化本钱核算。企业产品的类型和生产方式与会计本钱核算的方法息息相关,产品类型是本钱核算的核心,本钱核算方式又和生产方式与管理方式相联系。这就要求财务人员一定要选择适合本企业,适合产品及适合生产工艺过程的科学化、标准化的精细本钱核算方法,全面提高企业
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