2019公文格式排版

1、公文格式排版一、设置页面“页面布局 一 “页面设置（1） “页边距1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米.2 .纸张方向：纵向.（2） “纸张纸张大小：A4.保证“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心.二、设置标题（1） “字体1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体或华文中宋、宋体,再设置字体为Times New Roman字形,加粗；字号,二号.2 .副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号.（2） “段落1 .对齐方式：居中.2 .左侧右侧缩进均为0字符.3 .特殊格式：无.4 .段前段后间距均为0行.5 .行距：固定值,28磅.（3） 内容要求

2、1 .标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间 距恰 当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2 .正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX 事由的+文种.3 .标题回行时应词意完整,不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行.4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.四标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅.三、设置正文一“字体1 . 一级标题：字体,黑体；字形,不加粗；字号,三号.2 .二级标题：字体,楷体_GB2312 或楷体；字形,

3、不加粗；字号, 三号.3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋 _GB2312 或仿宋；字 形,加粗；字号,三号.4 .其余正文包括附件、落款、附注：字体,仿宋_GB2312 或仿宋； 字形,不加粗；字号,三号.5 .正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNew Roma n . 二 “段落 1.对齐方式：两端对齐. 2.左侧右侧缩进均为0字符. 3 .特殊格式：首行缩进,2字符. 4.段前段后间距均为0行. 5.行距：固定值,30磅. 三内容要求1 .主送机关俗称 抬头居正文第一行单独成行,顶格不缩进.2 .一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次米

4、用 一、一"、"1'、 1 "、"排序标注.3 .公文中引用文件时,应按标准将文件名称和发文字号写全,一般格 式为 ?关于勺XX» XXXX xxxx 2号",特别注意发文字号中必 须使用六角括号XXXX4 .附件在正文末下空1行,靠左缩进2字符排布；标准格式为 附件：1. XXX;附件名称不用书名号,结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字"1'标注序号,并按顺序回行排列；回行时, 序号与序号对齐,名称内容与内容对齐.5 .发文机关署名俗称落款在正文末或附件末下空 1-3行不盖 章时空1行

5、,盖章时空3行,靠右空2字符排布.6 .成文日期俗称 落款日期在发文机关署名下一行靠右排布,以 发 文机关署名为准居中；标准格式为 “XX年0月XX日,用阿拉伯数字将 年、 月、日标全,不编虚位.7 .用印时,公章应端正盖住发文机关署名,印章上部约三分之二压在 空白处,印章上沿距正文最后一行文字空1行,印章下沿骑“年盖“月.8 .附注上行文、平行文中用于标注联系人、联系 在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为联系人：XXX；联系 ：XXX X9 .正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入.数字、英文中使用的标点符号按相应标准执行.四、设置页码（1） 一般情况1 .奇数页页码在页面底端

6、居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空 一2 .页面布局 一页面设置 一版式眉和页脚：勾选奇偶页不 同.3 .插入" 一页码 一设置页码格式：选择编号格式 -1-, -2-, -3-,4 .将光标置于第1页,插入" 一页码 一页面底端一选择靠右的页 码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在 段落中设置右侧缩进1字符.5 .将光标置于第2页,插入“ 一页码 一页面底端一选择靠左的页 码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在 段落中设置左侧缩进1字符.（2） 信函格式公文套印函头纸的公文1 .首页不显示页码；只有两

7、页的可以不标注页码,双面打印即可2 .三页及以上的,从第2页开始标注页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字.3 .页面布局 一页面设置“ 一版式一页眉和页脚：勾选奇偶页不同、首页不同.4 .插入" 一页码 一设置页码格式：选择编号格式 -1-,-2-,-3-,5 .将光标置于第2页,插入" 一页码 一页面底端一选择靠左的页 码格 式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在 段落中设置左侧缩进1字符.6 .将光标置于第3页,插入“ 一页码 一页面底端一选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码,设置为宋体、半角、四

8、号字,并在 段 落中设置右侧缩进1字符（3） 考前须知1 .公文附件与正文一起排版装订时,页码应连续编排2 .公文中间出现空白页时,空白页不编排页码五、其他要求一为了版面整洁美观,全文编辑排版完毕后,应在“段落中做 如下 特殊设置1 .缩进和间距：左右缩进一律调整为0字符,段前段后间距一律调整为0行.2 .换行和分页所有选项均不勾选.3 .中文版式只勾选按中文习惯限制首尾字符自动调整中文与西文 的间距自动调整中文与数字的间距三项,其他勾选全部取消.（2） 印刷1 .正式公文俗称 套红头和普通公文均应双面印刷,中间一般不应有空白页.2 .正文一般采用A4纸张,纵向排版印刷.3 .附件为A4横向表

9、格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面长边装订印刷模式.4 .附件为A3纵向表格的,奇数页表头在订口一侧,偶数页表头在切口一侧.采用双面便签印刷模式,或双面短边装订印刷模式.5 .附件为A3横向表格的,每页表头均在公文正文上侧方向.采用双 面书 籍印刷模式,或双面短边装订印刷模式.（3） 装订1公文首页左侧为订口、右侧为切口.2 .公文应当左侧装订,两枚订书针均匀排布,分别位于上下约四分之一处. 不应采用左上角斜订一枚订书针的做法.3 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ,允许误差Mmm.4 .订书针与订口俗称 书脊平行,标准距离为 3mm 5mm, 一般 不应大于10mm.5 .附件为A3表格的,先将外侧边向订口整洁对折,再将外侧边向距切口5mm