EPC项目采购原则和策略

1、EPC®目采购原那么和策略1.1 采购原那么在本工程的采购过程中,必须坚持以下原那么：充分考虑发包人、EPG供货厂商等多方利益,质量、平安优于费用.以下为采购实施原那么：1.1.1 工程采购人工时的预算和考核a准备期在工程初始阶段,未形成完整的方案订单之前,工程采购方案员应根据以往工程的基 础数据,编制工程人工时估算版并报工程采购经理审核.b估算当工程方案订单初步形成后,采购方案员根据采购人工时定额计算出各订单的方案人 工时数,分类汇总形成完整的工程采购人工时进度方案表,上报采购经理审核.c校准预算采购经理对工程采购人工时进度方案表进行检查后,上报工程执行中央审批,批准后 作为正式的

2、工程人工时进度方案执行.d对工程采购人员进行考评通过按阶段对工程采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项 目采购组的治理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一.1.1.2 资源供给商的治理基于长期的降低采购本钱的理念出发,我们认为,在工程的采购治理中应该贯穿一个 “供给商治理的思想,即把对供给商的治理纳入工程采购治理的一个局部.这样既可通 过长期的合作来获得可靠的货源供给和质量保证,又可在时间长短和购置批量上获得采购 价格的优势,对降低工程采购中的本钱,并提升采购效率有很大的好处.有以下几点值得 注意：a与供给商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说,一旦确定

3、了可以长期合作的供给商,应该与供给商建立直接的战略 伙伴关系.双方本着“利益共享、风险共担的原那么,建立一种双赢的合作关系,使采购 方在长期的合作中获得货源上的保证和本钱上的优势,也使供给商拥有长期稳定的大客户, 以保证其产出规模的稳定性.这种战略伙伴关系确实立,能给采购治理带来长期而有效的 本钱限制利益.在采购技术和业务可以实现多工程的集成采购的情况下,可将多工程的框架协议分类五种模式：战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期 联营协议的供给商.b供给商行为的绩效治理对供给商以往合作过程中的行为进行绩效治理,以评价供给商的优劣.在工程的执行 过程中,要建立不良记录

4、、动态考核.比方建立供给商绩效治理的信息系统,对供给商进 行评级；建立量化的供给商行为绩效指标等等.并利用绩效治理的结果衡量与供给商的后 续合作,增大或减少供给份额、延长或缩短合作时间等,对供给商以鼓励和奖惩.这样能 促使供给商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供给商名录, 从而有效提升工作效率,降低工程采购总本钱.c合理选择供给商供给商的选择是工程采购治理的重要局部, 也是其核心问题.工程采购时应该本着“公 平竞争的原那么,给所有符合条件的供给商提供均等的时机,除按公司的原那么外,还应注 重厂商的供货水平、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规 那

5、么,一方面表达市场经济的规那么,另一方面也能对采购本钱有所限制,提升工程实施的质 量.在供给商的选择方面,有如下两个问题值得关注.选择供给商的数量.供给商数量的选择问题,实际上也就是供给商份额的分担问题. 从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加工程资源供给的风险,也不利于对供给商 进行压价,缺乏采购本钱限制的力度.而从供给商来说,批量供货由于数量上的优势,可 以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采 购本钱.因而,在进行供给商数量的选择时既要防止单一货源,寻求多家供给,同时又要 保证所选供给商承当的工作量,以获取供给商的优惠政策,降低物资的价格和采购本

6、钱. 这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力地限制采购支出.在现在的工程执行中,一 般来说,选34家供给商为宜.选择供给商的方式.选择供给商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招 标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点分为招标采购和非 招标采购两类.我们认为,在工程采购中采取公开招标的方式可以利用供给商之间的竞争来压低物资 价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物；并且多种招标方式的合理组合 使用,也将有助于提升采购效率和质量,从而有利于限制采购本钱.1.1.3 有效地利用组织环境充分熟悉工程的内、外部环境,与业主、供给商建立良好的合作关系.为适应各

7、自工程的环境,分成五个专业界面：综合治理组、采买组、催交组、检验组 和物流治理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度.改良业务模式,提升工作质量和效率,彻底转变过去的“请购单-询价-合同的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的开展,同时完善询比价 制度.1.1.4 多工程检验监造催交统筹要完善检验监造催交治理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务治理型转变,重 点是建立对第三方检验监造公司的治理体系.检验监造催交工作要打破常规,一个供给商在同一时间段承当该公司多个工程的多个 订单,在这种情况下就不能按工程分割,要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提升工作 效率,保证监造

8、效果.要增强对第三方监造治理效劳的治理,对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评 估,保证所有工程、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态.1.1.5 现场仓库治理在施工现场,设立现场采购治理组,负责现场设备、材料到货及分发治理和现场采购 工作.现场材料治理的责任范围为：接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料方案和 发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系.通过系统治理,使到货设备、 材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接收和发放出错率降至最低,防止材料的 重复订货,减少剩余库存量,减少人力投入,减低工程总投资,理顺各环节关系,对降本 增效起到至关重要的作用.1.1.6

9、采购合同、文件的限制在采购治理工作中,合同、文档治理能否做好做细也是重点,保证合同、文档的完整 性、有效性和追溯性,使合同、文档治理在采购工作中充分发挥指导、协调和快速查寻作 用,对提升采购整体工作效率,降低本钱有很深远的影响.通过标准治理,保证合同、文 档发挥其自身的潜力,将所做大量的工作对采购的不同阶段任务起到推进作用.对于采购 文控人员来说,除了应在理论上对于工程做更深层次的了解,在实践工作当中,也应该更 积极地参与配合本部门及外部门工作,为部门及整个工程高效运作做好根底保证.1.1.7 建立采购治理的全流程概念在探讨工程采购治理中的问题时,我们所应该关注的是整个工程采购流程中的本钱降 低,是对总本钱的限制,而不是单一的针对采购货物或效劳的价格.获得了低价的采购物 品固然是本钱的降低,但获得优质的效劳、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是 获得了本钱上的利益.同时,降低采购本钱不仅指降低采购工程本身的本钱,还要考虑相 关方面的利益,本钱就像在 U形管中的水银,压缩这边的