物业管理表格全套

1、荣罡物业管理制度表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1业主档案表范本2业主装修申请表范本3临时动火作业申请表范本4装修施工人员临时出入许可证范本5室内装修检查表范本6室内装修违规记录表范本7业主特约服务流水登记薄范本8业主委托出售登记表范本9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本11租赁来电来访记录表范本12文化活动记录表范本13刊物来稿记录表范本14管理部门值班安排表范本15巡楼记录表范本16投诉处理表范本17业主月度投诉处理清单范本18月度回访清单范本19挂号邮件收发登记表范本20挂号邮件退件登记表范本21催款通知单范本22最后催款通知单范本23每月应收管理费明细表范本2

2、4管理费欠费两个月业主明细表范本25每月应收电费明细表范本26每月应收水费明细表范本27公共设施维修费用月度统计表范本28停车票使用情况月统计表范本29停车场收费每月汇总表范本30车辆加油月记录表范本31保安交接班记录表范本32保安部重大事件总结报告范本33停车场收费岗交接班记录表范本34停车场车辆状况登记表范本35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本37楼层清洁每日检查表范本38地面清洁每日检查表范本39绿化苗木清单范本40盆景清单范本41绿化养护记录表范本42绿化喷药记录表范本43绿化工具使用登记表范本44撤出花木处理记录表范本45绿化工程施工日记录表范本46员工上岗证登记表范本47员

3、工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归还物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本72消防隐患整改月度汇总表范本73

4、楼层电房设备检查表范本1业主档案表范本序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注审核：制表：2业主装修申请表范本业主姓名联 系 人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）物管中心意见日期：年月日日期：年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程验收竣工验收准日期申请日期申请

5、日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动火作业申请表范本序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证范本装修房号装修公司名称装修期限办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567（ 1）（ 2）（ 3）（4）相片粘贴栏（ 6）（ 7）（ 5）填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本序号施工日期检查记录一次第二次第三次第检查日期时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6室内装修违规记录表范本年月日序号装修负责人用户负责人序号装

6、修公司名称联系电话联系电话发现违规画违规金额/元1 施工人员出入小区不佩带出入证2 施工现场未配备应有消防器材3 使用化学药水气味影响周围用户4 装修粉层影响周围用户5 不按规定清运淤泥6 在现场抽烟7 违规使用电梯8 装修噪声影响周围用户9 在洗手间乱倒污染物10 现场未封闭空调11 开门施工影响周围用户12 盗用电力13 损坏小区设施14 盗用小区物品15 超越物业管理公司批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄范本年月日服务具体开始结束服务业主服务人日期房号员签名内容内容日期时间费用姓名8业主委托出售登记表范本委托时间：序号户型建筑面积/m2（出错）使用面积

7、/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表范本委托时间：序号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m2（出错）家具情况有无电话装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签名回日期备注房号签名11租赁来电来访记录表范本来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人跟踪结果人单位人姓名12文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算 /元实际投入资金 / 元具体活动安排活动总结签名13刊物来稿记录表范本月份：来

8、稿稿件字数 /作者通信地采用处理日期体裁千字姓名址/电话情况审稿人备注名称结果审核：制表：14管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼记录表范本年月日楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员：16投诉处理表范本公司名称投诉人姓名投诉时间投诉内容房号联系电话处理起止时间投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单范本年月日投诉管理投诉业主投诉处理处理序号记录表房号投诉人部记处理部门处理人结果日期事项录人日期编号审核：制表：18月度回访清单范本月份：年月日回访表回访

9、业主业主回访回访序号回访人备注格编号日期房号姓名事项结果审核：制表：19挂号邮件收发登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人签名20挂号邮件退件登记表范本日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催款通知单范本室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费 /元欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他费 /元合计总计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单范本室：我公司曾于年月日给贵用

10、户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表） ，否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理欠电费 /元欠水费 /元欠维修费 /元欠其他滞纳金合计费 /元费/元我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表范本年月日房号业 主名 称面积 /m2单价 /元月管理费 /元备注审核：制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表范本年月日业主业主欠交欠费联系房号联系人备注编码姓名月份金额电话审核：制表：25每月应

11、收电费明细表范本年月日上月累计本月累计本月用电本月电抄表房号业主名称费/ 元备注/kw h/kw h/kw h日期审核：制表：26每月应收水费明细表范本年月日序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/ 元抄表日期备注审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表范本。月份：序号维修时间维修单号维修内容维修费用/ 元年月备注日维修费用合计元审核：制表：28停车票使用情况月统计表范本日期本日领用金 额 号码早本日使用班 中 班晚班本日结余金 额 号码12345678审核：制表：29停车场收费每月汇总表范本本 日 小计早班中班晚班日收现特值收现特值收现特值收现特入金种班入金种班入金

12、种班入金种期金票员金票员金票员金票额额额额12345678本月小计审核：制表：30车辆加油月记录表范本车辆号码：月份：加油加油数单价 /日期 时间油类量 /L金额 /元经办人备注地点元31保安交接班记录表范本岗位年月日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32保安部重大事件总结报告范本年月日呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33停车场收费岗交接班记录表范本班次：早班交接物品中班晚班金额数量或发票号码交班人年接月班人日现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表范本年月日车辆检查项目进场车主值班员车位出

13、场签名牌号照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯时间时间签名认可35车辆收费登记表范本岗位：年月日进场出场收费情况车辆车型值班员备注时间时间卡类停车票现金金额36车位月保统计表范本年月日序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注审核：制表：37楼层清洁每日检查表范本年月日序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789M主管：检查人：38地面清洁每日检查表范本年月日序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345M主管：检查人：39绿化苗木清单范本序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点年 月养 护日人审核：制表：40盆景清单范本序号盆景

14、编号树种造型尺寸盆年型摆放日期月养护日人审核：制表：41绿化养护记录表范本日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注42绿化喷药记录表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43绿化工具使用登记表范本使用工具工具使用使用用前用后时间 /h使用人日期名称编号地点状况状况44撤出花木处理记录表范本撤出撤出花花木撤出处理木名称数量批准人操作人日期位置原因方法45绿化工程施工日记录表范本序号工作项目施工人员姓名年月工作结果日主管：填表：46员工上岗证登记表范本姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：47员工入职登记表范本入职日期工号姓名性历身份证号码部门职位学别

15、制表：48员工培训记录表范本培训日期培训地点课程名称培训大纲姓名工号部门职务考核成绩备注参训人员49员工离职归还物品清单范本姓名项目部门退还物品签收职务人签收日期年工号备注月日1工具本部门2钥匙31制服鞋帽行政部2宿舍用品31员工证人力资源部2员工手册350员工请假单范本年月日姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名51员工考勤汇总表范本部门：年月日姓名 工迟到早退病假 事假 旷工 休实际备注号息次数次数出勤审核：制表：52员工月度奖励登记表范本年月日奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表：53员工月度处

16、罚登记表范本处罚日期姓名工号部门处罚原因年处罚类别备月注日审核：制表：54员工住宿花名册范本房号床号姓名部门工号职务额定人数入住日期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日期房号部门责任人姓名丢失或损工号坏项目宿管员签名备注56员工出车登记表范本车牌号码：年月日日出车出车前里使用前目的入库入库时里使用后使用者期程表数车况地程表数车税签名时间时间57复印登记表范本日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注58文件归档目录范本文件文件文件发文发文接收归档序号页数编号标题密级单位日期日期编号59外来文件清单范本序号文件名称发文单位发文号发文日期版本号文件编号审核批准审核：制表：60档案销毁登

17、记表范本序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期61设备总清单范本年月日设备设备规格生产出厂投入使所在使用大修序号保养人备注编号名称型号厂家日期用日期部门状态次数审核：制表：62设备台账范本年月日序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商出厂日期安装日期安装地点原值净值审核：制表：63设备大修年度计划表范本序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料预计实施日期备注预计费用及规格数量批准：审核：制表：64消防栓检查表范本年月日消安检门锁铭破警玻闸水水面漏备防装查牌玻铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间号主管：检查人：65工具年度采购计划表范本序号名称规格产地单位数量单价金年额月用日途批准：审核：制表：66工具领用登记表范本年月日工具型号领用领用领用人序号仓管员备注名称规格数量日期签名67报废工具登记表范本年月日工具型号产地单位报废金额申请报使用核准报备注序号单价核准人名称规格数量/元废日期部门废日期审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表范本年月日序号业主姓名安装日期验收情况