城市花园物业管理部各岗位职责样本

1、城市花园物业管理部各岗位职责样本副经理一：全面负责东升大厦管理处的工作和协助城市花园管理处代主任工作；全面主持物业管理部的日常工作，具体有：组织物业管理部工作例会；整理工作例会主要内容提供给主管副总黎树荣或其缺席时代替参加周一集团例会；审核工资表、离职单；监督劳动合同签订情况，月底审批新签劳动合同人员名单；月初签发物业公司员工生日架卡；审核日常经营中各项费用支出单据，管理处日常申购单、申购计划及公共维修项目。审批物业公司员工薪酬、聘任、辞退、请假调休、调动晋升、力口/扣分等人事事项；监督审核管理处每月管理费、 水电费及其它各项费用的收缴情况； 协调沟通各管理处工作及与集团公司相关部门间的日常工

2、作； 负责处理重点难点业主、商户的投诉事件；副经理二：全面负责元美广场管理处的工作；全面负责物业管理部的对外业务开拓、制度建设、培训与检查，具体如下：负责安排对外业务的拓展、投标书的制作、经济与技术可行性分析研究（财务预算、风险分析）；组织员工开展各项有益的文化活动;协调人力资源部组织员工定期培训；物业管理公司规范化营运管理体系的策划与设计；整合、整理、制定和完善各种制度，进行制度化；定期组织物业部及各管理处主管级（含）以上人员，对各管理处 日常管理工作的有效运作进行监督和检查（包括清洁绿化、保安岗位 纪律、办公室、各项设备设施运行情况） ；行政主任负责城市花园管理处的全面日常管理工作和物业管

3、理部人事行政工作，具体如下：负责管理部人事行政组的各项管理工作，协助常务经理助理开展各项日常工作；领导、指导、按排人事文员和行政助理的各项管理工作。负责各管理处财务预算、核算和目标责任书的拟定与审核；协 助经理助理对外业务拓展的采盘、联系、洽谈及对外投标书的制作； 协助企业文化建设和文化体育活动的策划和操办；协助常务经理助理对外（物业管理协会、物价行政主和部门、房地产行政管理部门）的联系沟通、各种评优工作的跟进；组织对 各种政策信息的收集、整理；负责制定人事行政管理的各项规定制 度。协助经理助理做好定期组织物业部及各管理处主管级（含）以 上人员，对各管理处日常管理工作的有效运作进行监督和检查情

4、况；工程主任：全面负责物业公司工程维修组的工作，履行物业工程组的部门职协助经理助理安排的其它工作。行政文员 / 助理： 负责工资计算审核、考勤考核； 负责文稿打印、复印、校对，各类文件的对上级部门的上收下发； 组织各种会议及会议记录； 负责物业公司总部的档案管理、合同管理； 负责单据整理与传递； 协助行政主任和经理助理交办的其它工作； 负责人事招聘、体检安排； 负责各类文件的对各管理处的上收下发； 负责后勤管理、采购催办； 负责对各种政策信息的收集、整理； 协助对外业务拓展的采盘、联系、洽谈及对外投标书的制作； 协助经理助理做好企业文化建设和文化体育活动的策划和操办； 协助经理助理做好员工培训

5、的辅助工作； 协助行政主任和经理助理交待的其它工作； 品质监管：履行品质监管组的部门职能； 协助经理助理安排的其它工作。副经理一： 全面负责东升大厦管理处的工作和协助城市花园管理处代主任工 作；全面主持物业管理部的日常工作，具体有：组织物业管理部工作例会；整理工作例会主要内容提供给主管副总黎树荣或其缺席时代替参 加周一集团例会；审核工资表、离职单；监督劳动合同签订情况，月底审批新签劳 动合同人员名单；月初签发物业公司员工生日架卡； 审核日常经营中各项费用支出单据，管理处日常申购单、申购计 划及公共维修项目。审批物业公司员工薪酬、聘任、辞退、请假调休、调动晋升、加 / 扣分等人事事项；监督审核管

6、理处每月管理费、 水电费及其它各项费用的收缴情况； 协调沟通各管理处工作及与集团公司相关部门间的日常工作； 负责处理重点难点业主、商户的投诉事件；副经理二： 全面负责元美广场管理处的工作；全面负责物业管理部的对外业 务开拓、制度建设、培训与检查，具体如下：负责安排对外业务的拓展、投标书的制作、经济与技术可行性分 析研究（财务预算、风险分析） ；组织员工开展各项有益的文化活动； 协调人力资源部组织员工定期培训； 物业管理公司规范化营运管理体系的策划与设计； 整合、整理、制定和完善各种制度，进行制度化； 定期组织物业部及各管理处主管级（含）以上人员，对各管理处 日常管理工作的有效运作进行监督和检查

7、（包括清洁绿化、保安岗位 纪律、办公室、各项设备设施运行情况） ；行政主任 负责城市花园管理处的全面日常管理工作和物业管理部人事行政 工作，具体如下：负责管理部人事行政组的各项管理工作， 协助常务经理助理开 展各项日常工作；领导、指导、按排人事文员和行政助理的各项管 理工作。负责各管理处财务预算、核算和目标责任书的拟定与审核；协 助经理助理对外业务拓展的采盘、联系、洽谈及对外投标书的制作； 协助企业文化建设和文化体育活动的策划和操办；协助常务经理助理对外（物业管理协会、物价行政主和部门、 房地产行政管理部门）的联系沟通、各种评优工作的跟进；组织对 各种政策信息的收集、整理；负责制定人事行政管理的各项规定制 度。协助经理助理做好定期组织物业部及各管理处主管级（含）以 上人员，对各管理处日常管理工作的有效运作进行监督和检查情况； 工程主任 ： 全面负责物业公司工程维修组的工作，履行物业工程组的部门职 能。协助经理助理安排的其它工作。行政文员 / 助理：负责工资计算审核、考勤考核； 负责文稿打印、复印、校对，各类文件的对上级部门的上收下发； 组织各种会议及会议记录； 负责物业公司总部的档案管理、合同管理；负责单据整理与传递；协助行政主任和经理助理交办的其它工作；负责人事招聘、体检安排；负责各类文件的对各管理处的上收下发；负责后勤管理、采购催办；负责对各种政策信息的收集、整理；