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文档简介

1、EXCEL常用函数公式大全及举例一、相关概念(一)函数语法由函数名+括号+参数组成 例: 求和函数:SUM (A1,B2,)。参数与参数之 间用逗号“,”隔开(二)运算符1 .公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号()、乘哥(A)2 .比较运算符:大与( >)、小于( <)、等于(二)、小于等于( <二)、大于等 于( >=)、不等于(<> )3 .引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)(三)单元格的相对引用与绝对引用例:A1$A1 锁定第A列A$1 锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行二、常用函数(一)数学函数1.求和=SUM

2、(数值1,数值2,)2.条件求和=SUMIF (查找的范围,条件(即对象),要求和的范围) 例:(1) =SUMIF(A1:A4, ”>=200 ”,B1:B4)函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和(2) =SUMIF(A1:A4, “<300 ”,C1:C4)函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和3 .求个数=COUNT (数值1,数值2,)例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数(2) =COUNT(A1:C4)函数意思:第A1栏至C4栏求个数4 .条件求个

3、数=COUNTIF (范围,条件)例:(1) =COUNTIF(A1:A4 <>200 ”)函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数(2) =COUNTIF(A1:C4, ”>=1000 ”)函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数5 .求算术平均数=AVERAGE (数值1,数值2,)例:(1) =AVERAGE(A1,B2) =AVERAGE(A1:A4)6 .四舍五入函数=ROUND(数值,保留的小数位数)7 .排位函数=RANK (数值,范围,序别)1-升序 0-降序例:(1)=RANK(A1,A1:A4,1)函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中

4、按升序排序,返回排名值。=RANK(A1,A1:A4,0)函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。8 .乘积函数=PRODUCT(数值1,数值2,)9 .取绝对值=ABS(数字)10 .取整=INT(数字)(二)逻辑函数条件函数:=IF (条件,执行条件,执行条件假)一可执行七层嵌套例: A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1>A2,1,0)=1(真)=IF(A1<A2,1,0)=0(假)=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9(三)文本函数1 .截取函数:=LEFT(文本,截取长度)一从左边截取=RIGHT(文本,截取长度)一

5、从右边截取=MID(文本,开始位,截取长度)一从中间截取2 .计算字符长度:LEN(文本)一文本的长度3 .合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,)4 .在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)一数值表示查找第几个=FIND( a”,abcadeafga ",2)=4=FIND( a”,abcadeafga ",3)=7=FIND( a”,abcadeafga ",4)=105 .比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)=EXACT( a“,a”尸TRUE=EXACT( a“,ab”尸FALSE=EXACT( a"

6、;,A”尸FALSE6 .将数值转化为文本:TEXT(数值,参数)一参数一般为07 .将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)(四)判断公式1.把公式产生的错误显示为空公式:C2=IFERROR(A2/B2, ”)说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示H4,人=IFERROR(D"G仔 100,ABCDEFGHI1232016年“开门红”存款完成情况通报表粒据戡止日期1201掰3月24日序号机构号机构名称净增额年初余额本期余额任务数完成率排名415839营业部2,36731,64334,0105 20045.52122.IF多条件判断返回值1.统计两个表格重复的内容公式:B

7、2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在2.统计不重复的总人数公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分(六)求和公式1 .隔列求和公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)或者: =SUMPRODUCT(MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明:如果标题行没有规则用第 2个公式7r,R公式:=SUMIF($A$2:$G$2/H$2,A3;G3)122 .单条件求和3 .单条件

8、模糊求和4 .多条件模糊求和5 .多表相同位置求和公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6 .按日期和产品求和(七)查找与引用公式1 .单条件查找公式公式 1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法134567891011姓名工号性别落贯出生年月张三丰KT001勇北京197。年8月李四光KT002女天津198 口年9月王麻子KT003河北5年3月赵六儿KT004女河南1985年12月AB C D E F姓名黠贯!张三丰北京2 .双向查找公式公式=INDEX(

9、C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值A!CDEFGH12姓名T月卜2月“ 3月4月,5月6月3 U-56刘名 吴号码 张睛 李栋102214354215442.2 .21203554,5 545-2 .53525748_.545_17吴风,124521235475489姓名销售量10张睛3月20 -ah用公式返回该值11李栋4月123 .查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/ (条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值c 13=LOOKUP(1,0/(05:01 O=B13),D5:DW)4.多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5.指定区域最后一个非空值查找6.按数字区域间取对应的值入库单价人库时间2012-1-4产品名称入库时间产品名称入库单价2012-1-2A10201

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