2019年会工作分工安排表(初定版)

1、构思新颖，品质一流，适合各个领域，谢谢采纳年会工作分工安排表一、年会时间： 2019 年 2 月 8 日二、年会地点：新办公大三、活动负责： XXX四、年会主持： XXX（一）年会前筹备工作：具体负责人XXXXXXXXXX负责项目落实时间具体事项1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准2、鞭炮及酒水的购买2、主持稿审核3、年会外宾名单确定（主持用）4、年会总体工作审核跟进5、领导致辞稿撰写1、年会节目彩排6 号最后一次彩排2、年会主持及主持稿撰写主持卡制作3、伟恒杯歌手联系6 号前最终确定4、抽奖规则及年会流程拟定5 号前最终定稿5、灯光音响、司仪台、鲜花、联系庆典公司制作更衣室、红

2、地毯联系1、年会背景设计及安装工作跟进广告公司制作2、抽奖劵的设计及印刷派发，跟进广告公司制作抽奖箱制作。3、水牌及拱门与横幅的联系搭跟进广告公司制作建4、节目单及流程表设计与制作跟进广告公司制作5、签到处设计及整体布置工作跟进广告公司制作6、会堂四周氛围布置7、媒体联系与接待合浦网、电视台、合浦123 网、南珠网、6 名礼仪培训及签到接待工作吴静、曾彩景、置业顾问 4 人舞台搭建负责6 号搭建完成、工程部协助构思新颖，品质一流，适合各个领域，谢谢采纳XXXX1、年会音乐收集2、拍手器购买拍手器签到时发放3、签到桌子和笔的购买1、 50000 元抽奖现金现金抽奖提前取钱，2、老板交待的红包6

3、号10 元面值 5000 张。3、歌手和媒体红包注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间： 2019 年 2 月 8 日下午14 时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责： XX完成时间工作项目具体要求具体负责人会场所有装饰完成按要求完成会场布置14： 00-16 ： 00灯光、音响、麦克风、主提前完成调试持台到位来宾签到1、签到桌子与笔到位16： 00-17 ： 002、签到礼仪到位接待礼仪签到处接待礼仪17： 00-17 ： 30参会人员集体合影留念各公司组织配合工作迎宾安排就座安排好座位及贵宾接待16： 00-17

4、 ： 00礼仪接待工作礼仪小姐到位及接待安排水果、点心安排每台饭桌放一盘水果点心16：00媒体到位安排媒体拍摄及就餐18： 10-20鸣鞭炮炮的挂放及点火18：00年会正式开始主持人到位构思新颖，品质一流，适合各个领域，谢谢采纳18：00主持开场白灯光音响、麦克风18： 20-30领导致辞礼仪小姐引导领导上台文艺节目表演 118： 30-19 ： 00文艺节目表演 2节目音乐拷贝及播放文艺节目表演 319： 00-19 ： 15抽奖互动环节：第一轮现1、礼品递拿金抽奖2、抽奖箱及奖券收集做好礼仪、 抽奖表演道具19： 15-21 ： 30其他节目及抽奖工作工作安排节目催场工作19：00正式就餐年会饭菜安排1、会场安保及清场工作2、落实演员换衣服地方3、演员红包了解数量及金额、 备好红包4、物料用车配合做好物料、 道具的运送5