金蝶OA能为企业带来什么？

1、金蝶OA能为企业带来什么？社交网络、移动互联、云计算三大技术将深刻改变管理世界目 录一、目前企业公司存在的管理问题3二、金蝶OA能给企业带来什么变革3三、金蝶信息化系统整体蓝图4四、金蝶OA为企业带来的价值51、有形价值52、无形价值5Ø提高流程处理效率，规范流程5Ø加快信息传递速度，使其更准确、及时6Ø全公司内实现资源共享，提高安全性6Ø节约办公成本6Ø实现远程移动办公63、系统对三个层级的应用效果体现7Ø决策层7Ø管理层7Ø业务层7一、目前企业公司存在的管理问题1. 虽然公司已经有很多的规范制度，但手工状态下的

2、管理方式凸显乏力。还是或多或少存在一些业务流程不透明、不规范的情况。由于公司高层经常在外，公司管理监控难，一旦出现问题，就极易出现相互推拖，责任难分。2. 公司目前采用人找事的办公方式，经常出现要找的人不在，有时在应酬，有时在现场工地，所以日常办公流程处理容易出现管理过程脱节的情况，各部门协同工作难，且流程周期较长，公司整体工作效率不高。3. 公文的传递、文件签阅较为复杂，周期长，并且经常出现找人困难的情况。公司信息发布通常采取多种方式，每个部门主管发布信息的方式各有不同，常导致由于环节较多造成文件丢失、信息失真，甚至信息篡改。4. 传统的办公方式，除了正式的档案，还有大量的纸质的、各种类别的

3、纸质文档、资料。然而因为这些文档都是以纸质的方式存储，分散在各个部门、人员手中，没有集中归档，所以难以在公司内部得到共享。有用的文档想找的时候怎么都找不到，一些重要的文档甚至出现丢失，公司资料存在重大安全隐患。二、金蝶OA能给企业带来什么变革金蝶OA系统的建设将基于工作流的概念，使公司内部员工能够方便、快速、透明地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为公司管理和决策提供科学的依据：改变过去复杂的、低效的手工办公方式，实现现代化管理和无纸化办公，为公司未来全面信息化打下基础：1. 建设一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境，解决公司领导间、部门间、各项目部的协同工作

4、以及上下级之间的请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。2. 建立一套规范的办公信息处理机制，体现公司的管理思路，实现办公流程规范化，加快各部门的办事效率；实现任务跟踪可视化，领导可以实时检查的工作，提高公司的执行力，保障技术资料等重要文件的安全性。3. 建立一个内部信息共享和交互的平台，实现公司内部信息的共享和员工的协同工作，并逐步实现OA系统与其他应用系统（如财务系统、CRM系统）的无缝对接，实现信息共享。4. 建立一个易维护、易二次开发、易拓展的OA系统，通过提高系统的稳定性，尽可能的降低信息系统的维护工作量，通过流程、组织等的用户自定义，满足客户不断变化的需求。5. 建立一个安全的应

5、用系统，系统可提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系，充分保证系统的整体安全性。三、金蝶信息化系统整体蓝图金蝶的应用框架，是构筑在金蝶技术平台BOS上的各类应用系统组件，从企业应用的深度，它覆盖企业的基础管理（基本信息和基本业务流程）、业务运行（企业的各类业务功能）、和战略管理（辅助决策和企业控制），从应用的广度而言，它覆盖企业的办公自动化、财务管理、人力资源管理、产品数据管理、物流管理、销售管理、采购管理、设备管理、制造管理、计划管理、分销管理、客户关系管理、供应链管理、投资管理、知识管理、战略分析、绩效指标体系等应用，这些组件按照工作流的需求，紧密地集成在一起，形成不同行业的应用。从

6、整体规划可知，OA系统是整体规划中重要的组成部份，能保证系统搭建在统一平台上的数据良好交互。因此，金蝶OA系统不仅能满足当前需求，更是为公司未来信息化建设打下基础。金蝶OA系统具有高度的开放性、能够灵活、开放、实时地实现与其他系统的信息传递，从而实现动态的财务业务一体化，实现业务信息与财务数据的高度一致性、同步性和完整性。四、金蝶OA为企业带来的价值1、有形价值栏目协同模块功能组织变化量化价值内容消息中心、电子邮件、移动办公、即时通讯组织沟通效率提升沟通频度和沟通效率提高>50%协同审批事务处理效率提升事务处理效率和数量提高>30%知识中心组织学习能力提升共享文档数量和引用次数&g

7、t;40%工作日志计划控制力提升计划及时性和反馈速度提高>30%新闻中心、通知通告企业文化建设提升信息透明度提高>40%2、无形价值Ø 提高流程处理效率，规范流程通过收文、发文的管理实现下达的文件、通知、任务可以在几秒中内同时传达给相应人员，减少中间环节。免去了诸如打印、分发、打电话、找人等诸多麻烦，节约纸张、人力等办公成本。日常的办公流程自动化、电子化，解决流程周期长、效率低的问题。公司的办公流程规范化，使员工责任、权限更加明晰，减少推托、扯皮的现象，提高流程处理效率，同时提高员工执行力。Ø 加快信息传递速度，使其更准确、及时提供统一、有效的信息发布平台解决内

8、部信息分散，没有统一的发布平台的问题，员工无法快速、透明地了解企业内部动态的问题。无论出差还是在家里，所有员工都可以第一时间知道公司的最新动态和政策。（新闻中心、通知通告）员工的意见和建议都能够畅通无阻地反馈到公司领导层，便于及时发现问题并改进。消除信息传递过程中的阻塞、延误、失真，保证信息的准确、及时。Ø 全公司内实现资源共享，提高安全性通过建立文档的收集、共享和发布平台，解决文档虽多但分散的问题。通过OA系统快速查询所需的文档，解决无法快速找到所需文档的问题。通过文档的授权建立安全的文档管理，解决纸质文档管理易丢失，不太安全的问题。通过知识中心对企业员工知识、技能、经验、心得进行

9、收集、整理、沉淀、再利用。使员工互相学习，快速提高业务水平。Ø 节约办公成本通过全员应用的OA系统办公平台实现无纸化办公，减少大量的纸张打印、复印、分发，节约墨盒纸张的消耗，大大降低办公成本。同时通过办公效率的提高，也节约了人力成本和时间成本。Ø 实现远程移动办公通过手机移动办公，公司高层领导无论是出差、去工地都能实现远程移动审批，使工作时间碎片化，解决当前企业公司无法远程移动办公的问题。3、系统对三个层级的应用效果体现Ø 决策层使办公桌上再没有成堆的待签文件，文件的审批只要在手机或者电脑上点击几下即可完成，对于经常不在办公室的公司领导来说，任何能通WIFI的地方就能实现远程移动办公，大大提高工作效率。Ø 管理层加强了各管理人员对于工作流程的管控，使之可以根据不同的实际情况对文件的流向进行