财务档案管理中信息失真的预防及控制措施

1、财务档案管理中信息失真的预防及控制措施 财务档案管理中信息失真的预防及控制措施 摘 要财务档案管理是现代财务工作中的重要内容，财务档案信息的真实性与可靠性直接关系到以财务档案信息为依据的各项分析与决策工作的科学性，也关系到企事业单位开展的健康性与长远性，具有重要意义。因此，有必要积极采取有效的措施，对当前存在的财务档案信息失真问题予以预防和控制。 关键词财务档案管理；信息失真；预防；控制 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.048 中图分类号F233 文献标识码A 文章编号1673-019404-00-01 财务档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，

2、做好财务档案管理有利于保持企事业单位的稳定开展，并为各项关键工作提供重要的信息与材料根底。然而当前在一些企事业单位财务档案管理工作中存在信息失真的问题，具有较大的危害性。基于此，本文将针对财务档案管理中信息失真的预防与控制措施展开探讨。 1 造成财务档案管理信息失真问题的原因分析 1.1 管理层认识缺乏 在局部企事业单位中，由于管理层对财务根底工作及财务档案管理工作重视缺乏、认识片面，将财务工作等同于账目记录和整理，忽略了财务工作和财务信息的重要作用和价值，在财务根底工作管理与会计人员专业能力培训方面投入不到位，更不能及时对财会知识与技术进行更新，导致财务工作整体质量得不到提高，财务信息质量得

3、不到保障，造成财务档案管理信息出现失真问题。 1.2 会计工作人员队伍建设不完善 许多企事业单位在会计工作队伍的建设方面缺乏重视，对于队伍中工作人员的从业资质及专业素质未进行严格审核，这导致会计工作人员素质存在一定差异，局部工作人员在专业知识与工作能力方面存在较严重的缺乏，无法满足各项财务工作的实际需求。同时，财务管理中一些工作人员由于自我提升意识淡薄，不能主动学习现代化的财务管理知识与相关法律法规，甚至存在财务信息造价和违规操作等问题，致使财务信息失真问题发生。 1.3 财务信息蓄意造假问题 局部企业为了逃避国家的相关税收，窃取国家资产，往往制造企业内部虚假的经营业绩，伪造真实账簿，由此导致

4、企业财务档案管理信息失真问题。在利益的驱动下，一些企业内部严重违反国家相关的会计法律，改建的账目内容不建全，账目内容不按相应规定如实记载，单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库，账外设账，单位负责人滥用职权、以权谋私等等。 1.4 财会工作缺乏有效监管 我国对会计工作有着十清楚确的法律规定与要求，但在一些单位内部，对财会工作却未进行有效监管，或是缺乏独立的监管部门，或是监管部门虚设，监管制度落实不到位，对财会工作人员的管理缺乏效力，这也导致财会工作人员缺乏有效约束，工作不标准，不能严格按照相关的规定和标准工作。而由于监管力度缺乏，对财务信息缺乏严格的审核，这无法充分保障信息的真实性与可靠

5、性，导致财务信息失真问题得不到解决。 2 财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施 2.1 强化职业道德教育，构建健康的外部环境 财务档案管理工作中工作人员的职业道德水平至关重要，因此，要加强财会工作从业人员的职业道德教育，可选取典型正反面案例，并结合我国当前的法律法规，多角度加强财会工作人员的职业道德素养，提升其职业操守与道德水平；同时，还应建立相关人员的信用档案，采取信用评定机制，结合相应的奖惩机制，诚信有奖、失信必罚，强化法律与道德对财会从业人员的双重约束作用，从而实现对财务档案管理信息失真问题的有效控制。 2.2 完善现代财务管理制度，强化内部控制作用 首先，要建立科学的财务管理模式

6、，防止独断专行的决策情况，降低因局部管理者操纵而出现假会计信息的可能性。其次，要根据现代财务制度建立内部控制措施。严格贯彻执行?会计根底工作标准?，使会计业务处理人员和档案管理人员分工明确，形成相互协作、相互监督、相互制约的运行机制，其作用在于有效保护单位资产的平安性和完整性，保证会计信息的真实性和合法性，使财务档案经得起历史的考验。 2.3 完善相关立法与法律，发挥法制监督作用 法治型社会的建设是我国新时期的重要开展目标，因此，法制监督也应在财务档案管理中发挥重要的监管作用，这就需要国家层面上加强相关立法工作，并对现有相关法律法规进行完善，防止因局部单位或个人钻法律空子，导致财务信息蓄意造假

7、和失真问题。对于财务信息造假等违法行为，应加大处分力度，一经发现坚决对相关责任人及责任单位予以严肃处理，通过提高财会工作违法本钱，遏制财务信息失真问题的发生。此外，要确保法制监督与管理作用的良好发挥，还必须要进一步加强严格执法，提高相应法律法规制度条例的执行力度，确保各项执法工作落到实处，以警示财务工作从业人员和财务档案相关的管理者和使用者，截断信息失真发生的源头。 2.4 加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题 现代财务信息管理工作大都实现了电子化、智能化，计算机数据处理技术得到了较好的应用，在此根底上可以通过对计算机财务管理系统的强化与完善，来提高财务工作及财务档案管理工作的水平。如加强财务管理软件的平安防护功能，强化权限管理，防止人为篡改财务信息所造成的信息失真问题，还可进一步加强对云处理技术的应用，建立财务信息云数据库，在财会信息生成时自动在云端进行信息记录与存储，通过云端原始信息与内部财务信息的比对能够及时发现信息数据失真的问题，并采取核对与处理措施，保证财务档案的信息真实性。 3 结 语 本文首先对财务档案管理信息