分公司印章管理办法

1、有限公司* 分公司印章管理办法1 目的保证 * 分公司 （以下简称公司）印章的权威性，确保印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。2 适用范围及要求本办法适用于公司及所属的全资子公司、控股子公司、受委托管理的参股公司和其他所属单位。3 引用标准和关联制度3.1 关联制度3.1.1 *分公司保密工作管理制度3.1.2 *分公司公文管理制度4 职责4.1 公司总经理工作部为印章管理部门，负责全公司印章监制（任何部门没有刻制印章的权利）、使用、缴销工作。5 工作内容、要求与程序5.1 公司印章的启用5.1.1 公司或部门所有印章均应指定专人负责保管和使用，不得委托他人代取代用。一切用印都要通

2、过管理人员（监印人员）。5.1.2 各单位因工作需要刻制印章的，要提请总经理工作部刻制。5.1.3 印章经总经理工作部备案后，方可启用。5.1.4 办理注销登记，应将全部印章交回总经理工作部封存。5.1.5 需要更换印章时，应到总经理工作部交回原印章，重新提出申 请，经核准后，刻制新的印章。5.1.6 印章丢失，经声明作废后，可按本规定程序申请重新刻制。5.1.7 对于收缴和交回的印章，由总经理工作部登记造册，定期销毁，并将销毁印章的名册送公安机关备案。5.1.8 对于违反规定使用印章造成严重后果的追究保管人和责任人的行政或法律责任。5.2 印章的保管5.2.1 保管印章的保管柜要牢固加锁，防

3、止被盗。用完印章要随手锁好，不得敞开保管柜或任意放置在办公桌上。5.2.2 使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用，因工作需要必须在办公室以外用印，必须经公司总经理审查批准，由监印人员监印并登记（审批表见附件1 ）。5.2.3 在印刷公司套印有公司或部门印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印，文件必须编号发放。5.2.4 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。5.3 用印章的要求5.3.1 用印前，应首先检查有无公司或部门领导人批准用印的签字。5.3.2 用印前认真审阅内容及检查留存材料是否齐全，确切了解用印内容。一般需要保留盖印的根据材料包括：一般需要保

4、留盖印的根据材料包括：5.3.2.1 一般文件要保留有领导人签批的草稿5.3.2.2 合同、协议书要保留一份文本;5.3.2.3 各种证书，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。并清点证书数量与名册的人数是否相同，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符;5.3.2.4 个别确定没有留存材料的，要详细记载用印情况。5.3.3 经审查确认合乎用印手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。登记项目包括：用印月日、编号、用印内容、批准人、用印单位、承办人、监印人及留存材料等项。除了本机关或单位发文发文登记簿、介绍信有存根不用登记外，其他用印（不论大事、小事）均应进行登记（用印登记簿见附件2

5、）。5.3.4 经上述审查、登记后， 即可按要求加盖印章。盖印要端正、清晰。5.3.5 整理留存材料。要把用印存留的材料进行编号整理，归卷备查。其中，具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。5.4 特殊情况的处理5.4.1 在一般情况下，不允许出现盖有印章的空白凭证。但是， 有些特殊情况要做特殊处理。例如：有的业务部门以公司名义颁发的凭证，需要事先加盖印章或套印，然后填发。这种特殊情况应按下列要求处理：5.4.1.1 要有公司总经理的特别批准；5.4.1.2 此类凭证要有指明用途的特定格式，除了指定的用途以外，不能用作别的凭证；5.4.1.3 此类凭证要逐页编号，装订成册，并有存根；5.4.1.4 印章的管理人员要对此类凭证作宏观管理，即办理领取登记手5.4.1.5 此类凭证的具体管理，由领用部门负责。领用部门要用专人管 理，填发时要履行批准手续。7相关图表7.1附件一*分公司印章携由机关或单位以外使用审批表8附则8.1 本规定如与国家法律或集团公司的规定冲突，执行国家或集团公司规定。8.2 本规定解释权