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文档简介
1、)21年X月X日 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共9,说明欢迎使用金牛考勤软件V2.0,本说明书适 用于55系列射频及指纹新V/C系列,指纹Z7系列, 指纹Q系列,指纹C11(603SY)系列I,射频 55TU-IC/ID系列,射频QS系列,面部F系列考勤机 (F365 , F360 ),人脸识别设备(F730 , F750 , F760 )在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有 不明之处请与当地的分公司或经销商联系。目录一、系统简介4二、系统组成5三、系统安装卸载53.1 软件安装步骤53.2 软件卸载103.3 网络版数据库的安装113.4 软件登陆(单机版)22四、人事资料设
2、置224.1 公司信息设置:224.2 部门信息设置234.3 员工信息设置264.4 登记员工离职374.5 员工离职查询394.6 员工工种设置404.7 学历资料设置404.8 民族资料设置424.9 籍贯资料设置42第5页共99页4.10 职位资料设置434.11 职称资料设置444.12 政治面貌设置454.13 员工宿舍设置46五、考勤管理485.1 考勤规则495.2 设置规则525.3 班次定义545. 4上班规律565.5 开始排班575.6 总排班表595.7 假日登记615.8 请假登记625.9 加班登记645.10 手工补卡665.11 计算规则67六、统计报表686
3、.1 考勤资料分析686.2 考勤日报表696.3 考勤月报表716.4 打卡明细表726.5 原始记录表736.6 员工月出勤表75七、系统维护757.1 用户管理757.2 清理数据77八、通讯程序788.1单台连接78共3种连接方式TCP/IP (以太网),串口/485, USB788.L1新V/C系列和指纹Q系列操作798.1.2射频QS系列操作828.13面部F系列操作858.L4指纹CU (603SY)系列操作888.1.5浩顺人脸识别918.2多台连接92附:常见问题解答941、机器不能通讯:942、注册ocx和dll文件(如果提示:。ex文件找不到指定模块) 953、怎样定义隔
4、夜班:954、怎样计算不规则的加班:955、软件报错:96免卸载程序更换安装类型98一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管 理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间, 购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业 发展的烦恼。金牛考勤软件V2.0就是解决企业人事资料管理,员工考勤等系列 问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机,射频考勤机,面部识别考勤 机作为数据采集设备,数据库选用SQL SERVER 2000,支持Windows 98. Windows NT. Windows 2000/XP等操作平台,因此既适合大
5、型企业使用, )21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第5页共9,也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻按,工号、时间等数据 即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月 结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。使用金牛考勤软件,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效 率的管理,并树立良好的企业形象。二、系统组成指纹考勤机,射频考勤机,面部识别考勤机:采集数据,根据员工人 数和出入口的多少决定采用台数。网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通
6、讯。计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows 98、 Windows NT、Windows 2000/XP 等操作平台。软件系统:金牛考勤软件V2.0、Access或SQL Server2OOO数据库。三、系统安装卸载运行光盘里面的JXWorkSystem.exe按照提示安装即可。如何卸载:使用本系统的自动卸载系统,点击开始菜单-(程 序WorkSystem V2.0卸载 金牛考勤软件建议:通过操作系统的控制面版的添加/删除程序御载金牛考勤软 件3. 1软件安装步骤1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界而,清运行光盘上的JXWorkSystenL exe2
7、、选择安装路径,点击【下步】,进入第#贞共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共923、根据机器类型选择好安装类型,然后点击【下步】,进入第7贞共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第5页共9,第9贞共99页安装类型选择最适含您的帚求的安装类型。谙选择要安装的功能,不选中无需安装的功能。单击"下一步"以继续O猖鳞的系列强荣郊0指纹Q系列O射到QS系列 。指纹SY系列(USB无驱)0知上工加工】系列O射频系列55系列O面部F系列InstalB hield上一步)下一步国| 取消4、点击【安装】,开始安装5、进入安装状态)21
8、年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第11页共6、勾选安装V/C系列驱动则安装驱动,不勾选则不安装V/C系列驱动。点击【完成】,完成软件安装的安装如果是485通讯方式,在软件安装后请更改系统串口的波特率,以 windowss 2000为例方法如下:右击桌面上的“我的电脑” “属性” > “硬件”选项“设备管理器” k 端口(COM和LPT) 双击C0M1 口或COM2 口选“端口设置”项"每秒位数”默认为9600,改为38400。 确定后退出。3. 2软件卸载开始-设置-控制面板-添加或删除程序卷(3踊版时:HFZiy,Q W曾V弋而以c,P3F家更80网肉幻?行而F
9、 ffit 8»。族"第)es强 物o的回当*玄R 嵌盼u 比 “sitbLE君jE«s:MraK CAWSIAJSo 3:牛物网内送会山封戏M?日强军壮心«正武盛V千千的rq$5-8量40就X闰设胃口雷片上& 350越3国苫转秀1 91废1网4&口公的困牛良仅iHPaFl上板黑段闺!)e«约。岳翔 大力 1? W 4、 t彩电雄以帕 无hii的大八然« 士公 歆、必 大小 6.11M6 大 4、m se ± h 3? 29® 大,h网41修北小L如大力 ,时 11 .已睇 底£41蹄口用
10、勖方处6画瓯|找到t金牛考勤软件:占住立荏名岁指;d费理媚!F就跳怪粳比岫,戚 本瞰点击【删除】3. 3网络版数据库的安装如果选用的软件是金牛考勤软件V2.0单机版的软件,在软件安装后即可 使用,如果选用的软件是基于SQL数据库的网络版软件,则需安装 SQL2000数据库服务器安装图解(以个人版的安装为例)第1 0页共99贞)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第12页夬1 % 安装 Microsote SQL Server 2000 Personal Edition (个人版)(其 它版本方法类似)第步:将光盘方入光驱,弹出安装界面,点击安装企业版,自动弹出初 始安装对话框窗
11、口.第二步:单击“安装SQL Server 2000组件“,弹出安装组件的提示窗口.京* XL 九wz* 2300文!a 5" Sot vc-r 2GCC 小士改何:E:Wet 咫)iR出退第三步:单击“安装数据库服务器”组件,系统进入准备安装导航窗口,几分钟 后将显示欢迎窗口.)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第17页共第四步:单击“下步:弹出类型选择安装计算机类型窗口第五步:单击“下步”.系统会自动取当前计算机的名称,弹出安装选择从下列定法为项中选择一个.G醐辿新的死返£7落前;送安登罐泸簿工r F现有弓口心日久回迸行升讥 坦辱菸5汨翼EH回离然选皮
12、已)遮新安装南生项使您簿以在任何受支猗的排作系统上创建新的sol展如20。实例或安are户端工且、第六步:单击"下步'',弹出输入用户名窗口.用户。马赞)第八步:单击"是“,接受条款,弹出安装类型选择窗口.可从下列殳装关型中比择一个广仪石户流工且仁)向服冬器和客户端工具仅连接(Q)该建项俊治得以生财腹多部和客户端工旦。如果逢 若廷立具有音理功能的的给器,酒使用该选项-帮助 | <上一步|下一步也)> | 取洎第九步:选中“服务器和客户端工具”,单击"下步,弹出实例名窗口.)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第16页共第1
13、9页共99贞第十步:选择“默认”单选框,单击“下步丁亦 I做甘,卜口心丁干丹土中心1已,干ui r ,不司LTTLur门/服务器窗口如下图.第十二步:选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同帐户.自动启 动SQLServer服务(E) ”单击吓步二弹出身份验证模式选择窗口.)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第21页共第十三步:输入sa登录密码或选中“空密码”,注意定选择“混合模式(Windows身份验证和SQL Server身份验证)”,单击“下步”.第十四步:进入安装进度界而,等待安装完成。)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第25页共3. 3数据库
14、的配置3.3数据库的设置第步:双击桌面软件的图标,弹出创建数据库的对话框,点“确定” SQL服务器:安装MSSQLServer的机器的IP地址或者电脑名称。登陆名:登陆MSSQLServer的用户名称,般默认为sa密码:登陆MSSQLServer的用户名的密码,安装SQIf用户输入的密码。第二步:连接数据库设置第三步:恢复初始数据库方法请参考3. 4第四步:系统默认用户名:admin;密码为空。点击登陆,请稍候,弹出登 陆成功对话框.点击“登陆”进入软件使用界面。3. 4初使化数据库第步:点击系统菜单,选择恢复数据库员由g盼q迂ew系统使用向导工党工旅nmxrar a Him. B KWtfH
15、«i 加EH (i FWH" lriaeei 电力二,食置哂谡划算pmai4- imFMifci 嫁/乐*会心i例r.夕 n ,U吠归心鹿池 岭 融如名翘倬q;o侯月小第2 0页共99贞第二步:点击恢复数据库,弹出打开文件对话框第三步:选择BackUpData文件夹,单击打开文件按钮第四步:打开恢复文件,请稍候,系统正在进行数据库的初始化操作软件状态栏将显示正在恢复数据库,请稍候.第五步:如弹出此对话框,则说明系统初始化数据成功,请点击确定,弹出 登陆对话框.第六步:系统默认用户名:admin;初始密码为空。点击登陆,请稍候,弹 出登端成功对话框.点击确定进入系统3.4软件
16、登陆(单机版)金牛考勤软件V2. 0打开软件出现以下界面软件初始默认用户名:admin默认密码:321四、人事资料设置4.1 公司信息设置:功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第27页共操作步骤:按修改按钮,修改公司信息。按保存按钮,保存所填写信息。4.2 部门信息设置功能介绍:对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。添加:用来增加新的部门,在上级部门号里面可选所加部门属于哪个部门。添加步骤:点“添加”,弹出窗口如图第2 0页共99贞)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第26页共部门名称:技术瞽放字裳部门负表人:
17、一级2345678901COL写2CCC33后3CCG1»3车1t:示:序号铜股三二I区区DXQ&口淞加®照匚J保存6)打mqj.IGtW 却门昭:联上纺部门与:zi第29页共99贞填写相关部门信息。部门编号和部门名称不能为空点“保存”,保存所填写信息。修改步骤:点“修改”,在部门列表中选中条记录。在对应编辑框进行信息修改。点“保存”,对所修改信息进行保存。打印:可以将部门资料信息打印出来,如图1.5所示用山雨再漏止如雷2SR百卬公公司部门资料4.3 员工信息设置功能介绍:主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工,也可以通过“导 入”整体导入员工信息资料,窗口如下图
18、所示。虹锢D 号 X 电 9 昌 初也修皿)扭融)好吵一巴脚©)母主用矣曲声疝褊帧的T3“办人物触_居翳如卷渊慰麻国图务苟1_顺人骊璇G»maD心骸?鞫2电幅人事前溜OJODDM02D匕打嬲阖A.义:评3燧意人骊瑜000010100304悔财务部(OOODJJOOC0J XltflPlZ?物忸相_5腰瞬财务笥OOOODXOOS00人搦务_6粹M务第aHODMOB01嫣阴麴anoDooooT08频OOO0DMO809强1合的审黯COOBDJ30D9c10的山OOODDXOIO0添加步骤: 在窗口左边的部门列表里选择要添加员工所在的部门,点“添加”, 出现如图1.7所示窗口。)
19、21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第31页共在相应信息栏中添加员工信息。 点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。 点“继续添加”,系统会自动保存上条信息,不用返回“员工管理” 窗口即可继续添加。注:卡号项可以直接输入也可以先将员工其它信息全部录完,最后再在 员工管理窗口中统一读卡。修改步骤: 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。 点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。 点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤: 在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。 点“删除”。会出现如图的提示。确定要删除该员匚信息,点“是
20、”即可删除该员工信息。读卡:在“员工信息”窗口中将所有员工信息录入后,在“员工管埋”窗 口中点“读卡”开始读卡,即可对已录入员工依次逐一读入卡号。停止:当卡全部读完或中间需要中止时,点“停止”即可。打印:此功能可以打印两种格式的员工资料。第2 0页共99贞月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3 1页共 点“否”按钮,则将打印员工资料表格,如图所示。公司员工资料“作用户:ddr.io工号姓名郃门二箸免身楞征人期日期叫庄与财川11黄着O0K50”否4及31*8刈 3rLi4普通理刖«p«12对0员与亍存ooxcotni得4仃论519泌!2C05-1OI6杂加耕厂不后防才
21、治00X05?音40 及Z8M收迎3中2)3号1?黄少e0033652%吉4«G27ETaa)2W5-T7-03首山豺39阴德弁oaxeeiio否4钳21供8笈0538”*通猊河2D丸枝00X0728否4032275CC622tD5<6-16刖i视用研导入1:导入Excel员工资料是将EXCEL文件中的所有员匚信息整体地导入 系统中,点“导入”选择'导入Excel员工资料,弹出如图所示窗口。点击“浏览文件”,弹出图所示窗口,选择所要导入的EXCEL文件。(4) 选中所需文件,点“打开文件”,在图中填写或不填写表名。点“下一步”,进入图所示窗口。第31页共99贞)21年X
22、月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第3 3页共点击“下步”,弹出数据导入窗口。选择员工编号、所属部门、姓名 等必选项在导入的EXCEL表格中所对应的字段名。点击“下步”,出现如图所示窗口。第33页共99贞)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第30页共导入2:导入员工指纹资料是将考勤机上用I;盘下载生成的dat员工指纹文 件整体地导入系统中, 点“导入”选择'导入员工指纹资料',弹出如图所示窗口。第#页共99贞)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第35页夬选择用U盘已下载好的dat文件V/C系列和55TU系列U盘下载的文件名1号机为AF
23、P_OOl.datQ系列,QS系列和面部F系列U盘下载的文件名为LFWUser.dat6O3SY系列U盘下载的文件名ACCESSUSERINFO.dat选择打开dat文件。导出1:导出到EXCEL利用此导出功能可以将所录入的员匚信息以EXCEL 文档的形式导出。 点“导出",选择导出到Excel弹出EXCEL形式的员工信息资料。如 图所示:AI1 &C1ttG1 Iwp 山)apdopurt nawdoiiyrt. id card nd lid cardg aiBnhire门,11/11it'Ma n入心MHt mg ent/ firrnm第35页共99贞一t-sEi
24、.0±s 2Li吾F1.3 4 47 6 9L_J21;卷段?叼亮费,二旭-»IBIfts牛JI里11埋畏!e»1型JL-ttJi&fitDan 口 口叱n_uoanCJLJI1匚匚 rn 01二 13 .019 ma. - L il ihSi;工匚" 挂0口 cbrLV.lylep瑞YHJ1西比一 a"*.:? 想L1£w 4)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第39页夬选择保存路径。 保存后系统会弹出“人事资料已成功导出"窗口,提示导出成功。 员工相片:选中“员工相片”则员工管理窗口变成如下图所
25、示:导出2:导出指纹资料利用此导出功能可以将所录入的员工 的指纹信息以生成dat文件的形式导出,之后可以用U盘直接 将dat指纹信息上传到考勤机 点“导出”,选择导出到指纹资料选择保存路径。点保存查询工具条:选中“查询工具条”,则员工管理窗口标题栏会出现如下图中所示的 工具条。在“基本信息”中选择查询条件,点“查询”即可出现所查找的员 工信息。4.4登记员工离职功能介绍:对需要离职的员工进行登记,但登记的员工必须在工卡注册中 已经取消注册。添加步骤: 点“添加”,然后点击“选择员工”将弹出如下员工选择窗口。第3 7页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第3 9页夬 在
26、此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选择 员工到已选择员工一栏。点确定后返回登记员工离职窗口填写其它信息再保存即可。注:所选员工必须已经在工卡注册中取消注册,否则不能对其进行离职 登记。修改步骤:点击“修改”。 在“登记员匚离职”窗口的右侧信息栏中对其离职信息进行修改。 点击“保存”即可。4.5 员工离职查询功能介绍:可以根据查询条件时已登记过的离职员工进行查询。如下图所 示:操作步骤:第3 #页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第43页夬在查询栏中选择或填写查询信息。点查询即可在窗口下侧显示查询结果。4.6 员工工种设置功能介绍:根据需要对公司工
27、种进行添加、修改或删除。如下图所示:添加步骤:点“添加”,输入工种名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时工种名称不能为空。修改步骤:在工种列式中选中所要修改的记录,点“修改”。修改工种名称,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时工种名称不能为空。删除步骤;在工种列表里选择需要删除的员工记录。点“删除”。4.7学历资料设置功能介绍:根据需要对学历资料进行设置(添加,修改或删除),如下图所示:添加步骤:点“添加”,输入学历名称,学历编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时学历名称不能为空。修改步骤:在学历列表中选
28、中所要修改的记录,点“修改”。修改学历名称,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时学历名称不能为空。删除步骤;在学历列表里选择需要删除的学历记录。点“删除”。4.8民族资料设置功能介绍:根据需要对所需民族信息进行设置,包括对民族信息的添加、 修改、删除等操作。如下图所示:点“添加”,输入民族名称,民族编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时民族名称不能为空。修改步骤:在民族资料列式中选中所要修改的记录,点“修改”。 修改民族名称,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时民族名称不能为空。 删除步骤:在民族资料列表里选择需要删
29、除的学历记录。点“删除”。4.9籍贯资料设置第41页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第43页夬功能介绍:可根据具体需耍设置有关的籍贯资料信息,如下图所示:主要 包括对籍贯信息的添加、修改、删除等操作。点“添加”,输入籍贯名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时籍贯名称不能为空。修改步骤:在籍贯资料列表中选中所要修改的记录,点“修改”= 修改民族名称,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时籍贯名称不能为空。 删除步骤:在籍贯资料列表里选择需要删除的学历记录。点“删除”。4. 10职位资料设置功能介绍:对公司所设
30、职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、 删除等操作。点“添加”,输入职位名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时职位名称不能为空。修改步骤:在职位资料列表中选中所要修改的记录,点“修改”。修改职位名称,注意编号不能修改。点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时职位名称不能为空。删除步骤;职位资料列表里选择需要删除的学历记录=点“删除”。4.11职称资料设置功能介绍:根据公司具体情况对职称进行设置,主要包括对职称信息 的添加、修改、删除等操作。如下图所示:点“添加”,输入职称名称,编号由系统自动生成,不能人工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时职称名
31、称不能为空。修改步骤:职称资料列表中选中所要修改的记录,点“修改”。修改民族名称,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时职称名称不能为空。删除步骤;职称资料列表里选择需要删除的职称记录。点“删除”。4. 12政治面貌设置功能介绍:对政治面貌信息进行设置,主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作。如下图所示:注:编号须由系统自动生成,不可人工输入或更改:保存时政治面貌 项不能为空。另外,对刚添加的信息进行操作(删除或修改)时,要仔细看清所耍操作行的编号与标头中的编号是否致,致的情况下才 可以对其操作。4. 13员工宿舍设置功能介绍:对公司的宿舍资料信息进行设置,主要包括对此
32、信息的添加、 修改、删除等操作。如下图所示:点“添加",输入宿舍名称和可住人数,编号由系统自动生成,不能人 工输入。点“保存”,保存所填写信息,保存时宿舍名称和可住人数不能为空。 修改步骤:宿舍资料列式中选中所要修改的记录,点“修改”。修改民族名称和可住人数,注意编号不能修改。 点“保存”,对所修改信息进行保存,保存时宿舍名称和可住人数 不能为空。删除步骤:在宿舍资料列表里选择需要删除的学历记录。点“删除”。第47页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4 8页共五、考勤管理使用向导设置考勤考勤选置:将人上身炭宙冏再渗加上班的起律凌后给员工排班1普通班次设置设
33、置好上班时间和工作日就不用排班了第4 8页共99贞2多班倒班设置如果使用多班倒班则必须排班5.1考勤规则)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第43页夬第51页共99页此规则设置要根据公司的实际情况进行设置,可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次,不同的规则反应的考勤报衣也不相同。Iri潺C?X°,打悬1沮£呼;卜ruE!1|K>CW!加1双”1瞿社百IM呼裒献它t*2工彩以阳;。司氏 P CRH- P二Q EBIH 。RIO P S9liiWM r .aBTx;田匕mH 在;IRifin科在:1 一叫TE诏复“£他隔:匚二可否
34、无名卓至四日 : 列分付l hiF力新:'1 : | 兔I分竹不针;t7中定前笈:j到r esaw.a ;。月牝无空,间网阻用正隆电铲! 司加】由*北&军醯,匚二列9仲rewriteL ""舞徽?滑喘息嘴1小农及、,a«i向: 匚二)沙切ihtRnK: U 1kj21操作说明:二点“添加”,输入考勤规则编号和名称;在“打卡时间规则”里根据本公司的具体考勤情况进行设置。在“工作时间”中根据自己公司的工作时间情部进行设置。在设置时可根据监鱼文字的提示进行。点“保存”,保存此次设置。修改步骤:在窗口左侧规则列衣中选中需要修改的规则,点“修改”。根据具体需
35、要对规则进行设置。点“保存”,对所修改信息进行保存。删除步骤:窗口左侧规则列表里选择需要删除的规则。点“删除”。打卡时间规则设定说明1、”迟到时间在分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计迟到(单位为分钟)2、”早退时间在分钟内忽略”等于或小于此填入的时间值时将不计 早退(单位为分钟)3、”重复刷卡间隔分钟” 般两次打卡的最小时间间隔值,般设 为30分钟以下4、“迟到、早退超过11分钟扣工时”迟到、早退时间大于此填入的时 间值时将从员工本班次中的总工时中扣减(单位为分钟)5、“迟到超过不计出勤”迟到时间大于此填入的时间值时将计员工 为旷工(单位为分钟)6、“早退超过不计出勒”早退时间大于此
36、填入的时间值时将计员工 为旷工(单位为分钟)7、”提前上班分钟算加班”如果从规定上班时间起到提前打卡时间 之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间8、“推迟下班分钟算加班”如果从规定下班时间起到推迟打卡时间 之内的累计时间超过此值时那么此累计时间计为员工的加班时间 工作时间设定说明1、 勾选每周需上班的日子,如果指定某天为休息日时则无需打勾(以 星期单位为准)启动无规则休息天/月,以月为单位限制如果此处填入的时间等于员 工的无出勤时间那会本考勤系统会自动计此员工休息(单位为天)如果员 工的无出勤时间大于此时间那么本考勤系统会自动从此员工的旷工时间 内扣减休息时间(注意:如启动无
37、规则休息,则星期休息制无效。如有排 班则以上均无效。)加班规则设定说明:1、 如果要在规定的加班的上下班时间中计算员工的迟到、早退则在此 选项处打勾,否则无需打勾夜班计算方法设定说明:1、 小夜班:如果员工的当天最晚下班时间大于此时间并小于所设定的 大夜班的时间则计此员工的小夜班次数(单位为次)2、大夜班:如果员匚的当天最晚下班时间超过此处设定的时间并小于第 二天的首次上班时间则计此员工的大夜班次数(单位为次)5. 2设置规则功能介绍:对公司各个员工设置其相应的考勤规则。设置界面如图所示:设舞周剜添加步骤:点击“添加”。 点“选择员匚”出现如图2.3所示员工选择界面:)21年X月X日书山有路勤
38、为径,学海无涯苦作舟 页码:第43页夬 在此窗口左部选择需登记员匚所在的部门,选中需要设置规则的员 工。 从“待选择员工”中选择员工通过单选或全选到已选择员工栏。 点“确定”后返回“设置考勤规则”窗口填写其它信息再保存即可。 如图所示.选择要设置的员工,在考勤规则中选择需要的规则。点“保存”即可。取消:即为取消上步操作。5. 3班次定义功能介绍:具体设置公司所实际需要的各个班次。如图所示。第#页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第50页夬第57页共99贞点“添加”,弹出如图所示窗口。“班次名称”不能为空。其中“正常工时”和“加班工时”系统 会根据下面所填写的班段情况
39、自动生成。“提前”:限定允许提前打卡的时间范围。(4) “推迟2限定允许推迟打卡的时间范围a“签到”“签退”:如果选中,则在最终考勤报收中显示员工打卡的 具体时间,否则,将在报表中显示统的上下班时间(相当于此时间不用 打卡),建议选中。“班段处理类别”:根据需要选择班段类别。“可浮动”:主要是针对班段处理类别中选择加班时的情况。如果 加班只有个大概的时间范围,但打卡时间波动比较大时,可将“可浮动” 选中。自动匹配班次:适用于所有人都比较规律上班的情况。选中“自动匹 配班次”则无需再对员工进行排班。修改操作: 在窗口左侧规律列表里选择要修改的规律,点“修改”。修改相关信息。点“保存”。取消:返回
40、上步操作。5. 4上班规律功能介绍:在已设置好班次定义的前提下设置上班规律。所谓上班规律就 是说公司员工在定的周期内上班的规律。如下图所示。例如:若某部门员工每个星期的上班情况都是样的,那么就可以以 个星期为周期来设置。若存在倒班的情况,则可以根据其上班情况找出 循环周期,然后再以这个周期为基础开始排班。添加步骤:点“添加二 输入“编号”、“名称”、“周期单位”及“周期”。 在相应的“班次安排”里面选择每天上班所对应的班次。点、“保存二5. 5开始排班功能介绍:在考勤规则、班次定义、上班规律都设置好后,就可以对每个 员工实施排班。如图所示:)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:
41、第50页夬添加步骤:点“添加”,然后点击“选择员工”将弹出如图所示员工选择窗口。 在此窗口左侧选择需登记员匚所在的部门,选中需要排班的员工。从''待选择员工”中选择员工到已选择员工栏。点“确定”后返回“员工排班”窗口。在“员工排班”窗口右侧填写时间信息和上班规律信息。时间可以 根据自己的需要任意设置。 设置完以后,点“保存”即可。显示查询工具条:在此工具条内输入查找条件即可查出相关人员排班信息。 点窗口右上角”显示查询工具条”即会在窗口中出现查询工具条,如图 所示:在上图所示窗口中输入查询条件。 点“查询”,即可在列表中显示所查员匚的排班情况(包括已排班的 时间范围、员工编号和
42、员工名称)。5. 6总排班表功能介绍:可以查看整体的排班情况并可以修改每个员工的排班信息。 如图所示在图2. 11所示窗口左侧公司部门列表中选择需要查看的的部门,则 其相关员工信息会在左下部显示。在排班月份中选择所要查看的月份。在窗口左下部点击所要查看的员工,则其排班信息会在班次安排中 显小,如图所小。若要对其排班情况进行修改,则点“修改”。修改相关排班情况。5.7假日登记功能介绍:对所需假期进行设置,可以添加、修改或删除假期信息。如图 所示:第63页共99贞里0号.日石洞I开帕的划用!;灯涮)-IE氏62t»S-IO-ei OOi 00 OOW05-l0-0? 23:* GO添加步
43、骤: 点“添加”,输入“假日名称”,“编号” 项由系统自动生成。 填写“开始时间”和“结束时间”。 点“保存”,保存所填写信息。修改步骤:在假日列点中选择需要修改的信息,点“修改”。修改相关假日信息,“编号” 项不能修改(若要修改编号,可将此项 假日信息删除再重新添加)。修改完成后,点“保存”,对所修改信息进行保存。5. 8请假登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第6 3页夬如图所示:添加步骤: 点“添加”,然后点击“选择员工”将弹出如图2. 9所示员匚选择窗 o在此窗口左侧选择需登记员工所在的部门,选中需要
44、请假登记的员工。从“待选择员工”中选择员工到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“请假登记”窗口。在“请假登记”窗口中填写相关信息(时间定要正确填写)。 填写完成以后点“保存”即可。修改步骤;在请假登记列表中选择需要修改的信息,点“修改”。修改相关信息。 修改完成后,点“保存”,对所修改信息进行保存。导出操作:点“导出”,弹出如图所示EXCEL表格形式。第6 3页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第65页夬将此EXCEL文档保存即为导出资料。成功导出后系统会弹出如图所示。5. 9加班登记功能介绍:对请假的员工进行登记,以在最后考勤统计中显示相关信息。 如图所示:添加操
45、作: 点“添加”,然后点“选择员工” 项将弹出员工选择窗口如图2. 9 所示。在此窗口左部选择需登记员J2所在的部门,然后从待选择员工中选 择员工到已选择员工栏。点确定后返回请假登记窗口,在窗口右侧选择 时间及请假信息后保存即可。 正确填写“开始时间”和“结束时间”。 根据具体情况选择是否签到、签退以及是否填写“允许提前” 和“允许退迟”时间等信息。导出操作:如请假登记中的导出。第6 5页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第6 3页夬5. 10手工补卡功能介绍:当考勤J机出故障或是员工忘记打卡时,可用此功能补卡。此功 能可对人或批人补卡。如图所示:添加操作: 点“添
46、加”,然后点'选择员工” 项将弹出员工选择窗口如图2. 9 所示。在此窗口左部选择需登记员工所在的部门,然后从待选择员工中选 择员工到已选择员工一栏。 点“确定”后返回“手工补卡”窗口,填写相关信息后保存即可。 修改步骤:在已补卡列表中选择需要修改的信息,点“修改”。第6 3页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第69页夬小01,我g . 出也c今中EGO打.£ g 偏:P发Mo:卜方8爻弟烙彝;r. , -侬汾到出咖*11;/比CIMJ: 1正灾出效IS»111i福相厩Mlbx»131X3; 2蕨K15»1£
47、it3幺仕mH30151g1tW39IS33111;也2邛出四95111!勿8帽防僧岑;厂 加随信* J话降*不:P-ym;«E.r w5 厂网日广公你操作介绍:起始值:指超过这个时间数才开始统计。调整值:设置一个时间,起中间调节作用。取整值:在此可设一个值把一些零碎的时间过滤掉。出勤倍率,加班倍率,缺勒倍率,请假倍率:根据需要设置倍率。举例说明:若加班类别中,起始值设为30分钟,则加班要超过三十分钟才 开始计算。调整值设为15分钟,取整值为六十分钟。若员工加班了49 分钟,因大于三十分钟起始值开始计算,加上十五分钟的调整值为64分钟, 根据60分钟的取整值,剩余4分钟小于30分钟起
48、始值,则将其忽略。六、统计报表6. 1考勤资料分析功能介绍:根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析,它可以灵活地对 选定时间段内的数据进行分析。如图所示。注:如要进行考勤日报表、月报表及打卡明细表的查看,必须进行此步 操作。操作说明: 在分析年月里选择所要分析数据的年月。 在计算部门编号里选择所要分析的部门,在开始日期和计算结束日 期里确定所要分析的时间段。在员工工号里填写所要分析的员工工号,不写则默认为公司或部门 的全部员工。 点“开始分析”即可。6.2 考勤日报表功能分析:在对考勤资料进行分析以后,就可以在此功能下查看某时期 的考勤日报表。而且可以根据需要选择性查看异常情况日报表:如请假、
49、 早退、迟到等。如图所示第6 9页共99页)21年X月X日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟 页码:第87页夬A » BS51MIS-W 如8 号 UKa01003 Dig 0:006 0101201014 0101S01gf)irwF昂第 厂单退 厂迟到 厂喋费 厂加B!相嵬事件多«»复记事wnaR巳。1叼-±»iTWt上膝01024A w瞰n12:01112(191024除艮z昨isU OO13 29J纲E艮K99卜。86的i岫w偿u13将01024管理序eo3o?o<|«ifla2tag12 00VZ ll3024KSS120g*5-053os ie12 0113 2801024K99: 20KP?E» 星 DI二909 u12 00L3 29IQ1024曾电国2Ms"0乍蹄三2第131? 10u m中岫4«SS_州界6-帕snwis - 一 2的依住00L3:丸沙广州彩迎智蜒电于
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