公司车辆管理制度范本.doc

1、 公司车辆管理制度范本撰写人：_日 期：_公司车辆管理制度范本1.目的：为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆的使用费用，使之规范化、制度化，特制定此管理办法。2.权责：2.1研发部负责对粤twg_车辆的管控与调度；2.2采购部负责对粤tbe916、粤tpt_车辆的管控与调度。2.3人力资源部负责所有车辆跨部门使用的协调，协助事故处理、保险理赔、车辆年审等。2.4财务部负责相关发生费用的审核控制，并负责公司所有车辆的证照保管事项。3.适用范围：粤twg888、粤tbe988、粤tpt898及所有指定的车辆驾驶人员，公司指定的驾驶人员有：专职司机、采购人员、研发人员以及有驾驶证的管理干

2、部。4.用车规定：4.1受控车辆采取派车制度，车辆外出驾驶人员必须持经部门经理审批的派车申请单出厂，部门经理驾车外出必须经主管领导审批。4.2派车申请单须详细填写。请车人、申请日期、申请部门、司机、车型车号、事由、大致行车路线等内容。4.3派车申请单是请车人及司机外出凭证，随车同行人员必须持经部门经理签批的放行条出门。4.4派车申请单和放行条作为车辆和人员外出时的凭证，保安予以核查，凭单放行，同时用车申请人必须在办公室外的登记板上登记车辆及人员外出去向。4.5车辆驾驶人员必须详细填写行车记录4.6车辆返回公司，司机将钥匙交保安室或车辆主管部门经理处保存。4.7因私用车，必须报请总经理批准后方可

3、用车，填写派车申请单给保安说明情况出车。4.8车辆进出大门，值勤保安详细填写出入时间及里程表数，并签名。4.9每日上班前保安将派车申请单交回人力资源部，统计用车时间及行驶里程。5.车辆日常维护保养规定5.1公司设定一名专职司机，其它驾驶人员为兼职司机，专职司机负责对所有车辆勤检查、发现问题及时向车辆主管部门领导反馈，及时维护保养，各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养，随时保持车辆有良好的技术性能。5.2各驾驶员要做好车辆的保养和清洁工作，车辆必须保持清洁，平时视车辆情况自行清洗，每周至少清洗一次。5.3车辆回厂，必须卸货，不得载货过夜，将车停放在厂内指定地点，不得乱停乱放。在非停车区域停车

4、超过_分钟，每次罚款_元，载货过夜，不问缘由每次罚款_元。5.3每次出车前，驾驶人员须检查车辆外观各部位的完好状况，尤其是车胎和汽油是否异常车体有无擦伤、碰撞痕迹，以便分清责任，车胎异常由上次出车驾驶人员负责处理。否则，对上次责任驾驶员罚款_元。6.车辆违章记录处理规定：6.1公司公务车辆交通违章处理的原则是。谁违章、谁处理，费用自理。交通违章信息由人力资源部定期通报，处理违章的费用全部由违章责任人承担。6.2人力资源部负责监督审核是否填写派车申请单和行驶记录，方可出车，注明每台车的驾驶员和使用起止时间，在该时间段的交通违章由该驾驶员承担；如果有违章但此时间段没有对应的派车记录的，原则上由该车

5、专职司机或该车的主管部门经理承担交通违章责任。6.3公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的，在此时间段的交通违章与公司专职司机无关，由公司承担费用；派车人员和驾驶员将公车私用，或不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶，在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。6.4人力资源部每月_日前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上查询，有违章记录的，如实书面通报给车辆所属部门，专职司机或驾驶人员，并在公司信息平台上同时公布。6.5承担交通违章的责任人应及时消除违章记录，如通报当月未消除违章记录，人力资源部通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违章处理费用_元，该费用包括罚款和扣分处置费用（每分_元，

6、此扣款项，将给予愿意拿驾照扣分的人员），如果要吊销驾驶证的，另外再预扣_元。6.6预扣违章处理费用后，责任人消除违章记录的，预扣费用如数退还。6.7员工办理调动或离职手续前，应先到人力资源部核对有无交通违章责任记录，如果有违章记录的，该员工必须先按本规定消除违章记录才能办理调动或离职手续，工资十五_才可发放。7.车辆交通事故处理规定7.1车辆交通事故是指公司内部的各种车辆在行驶、停放过程中发生的碰撞、翻覆、落水、碾压、失火等原因造成的人员伤亡、车辆损坏、财产损失等均称为交通事故。7.2发生交通事故后，不论属于任何一方责任，必须在第一时间报警的同时向保险公司报案，通过法律途径解决，以便分清责任和

7、获得保险理赔。7.3驾驶人员需谨慎驾驶，确保车辆和行人安全，每一次交通事故理赔，都会增加次年的车辆保险费，因此降低事故次数、安全驾驶是每个驾驶员的责任。7.4凡属我方全责的交通事故，按保险公司核定的保险理赔金额的_%对责任驾驶员进行处罚；凡属双方责任的，按保险公司核定的我方责任的保险理赔金额的_%对责任驾驶员进行处罚；凡属对方全责、我方无责的，我方驾驶人员免于处罚。7.5车辆单方面发生的任何擦伤、碰撞必须在事发现场第一时间向保险公司报案，以寻求保险理赔，车辆回厂后及时向部门经理及人力资源部报告，如果没有向保险公司报案，由人力资源部协调保险公司修复理赔，对责任驾驶员按照理赔金额的_%罚款。7.6

8、发生任何交通事故，不主张与责任方协商私自解决，否则除本单位车辆损失费以外的所有费用自理，并对责任驾驶员按照车辆损失理赔金额的_%罚款。7.7将车私自移交给公司制定的驾驶人员以外的人驾驶，发生事故或造成车辆损坏等情况，由核准的驾驶员承担一切后果。8.其它原因引起的车辆损坏处理规定：8.1因个人饮酒造成的一切事故责任自负。8.1因驾驶经验不足、驾驶技术不熟练、驾驶人员的观察、判断和操作方面所发生的错误以及应发现而未发现车辆异常等个人原因造成的一切费用（包括车辆损坏维修费），个人承担_%。第二篇：公司车辆管理制度用车管理制度为加强公司公车管理，切实降低公务车辆管理使用费用，提高公车使用效率，确保公司

9、公务用车，现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下：一、公车管理使用制度（一）完善定人管理制度。公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车，各用车人应提前向公司办公室提出用车要求，由公司办公室统一调配：上班后_分钟内，公司领导需要用车的，首先确保公司领导公务用车；_分钟后，根据工作缓急，再安排业务科室工作用车。驾驶员凭公司办公室出车单出车。特殊情况非公务用车，须经公司长批准后由公司办公室安排。（二）实行用车登记制度。驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记，并填写出车登记表，明确出车事由、地点等事项。登记表须经用车人签字。公司办公室按月

10、负责对登记表进行审核。（三）完善定人驾驶制度。公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶，其他人员不得兼任驾驶员，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的，需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。（四）执行刷卡加油制度。公务车辆用油采取一车一卡加油，管理人员要及时检查车辆油费支出情况，如有特殊情况，需及时向本单位分管领导汇报。加油卡由公司财务科统一办理、充值。二、进一步明确驾驶员职责（一）严格执行定点停放制度。除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务后（含节假日、双休日），必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。特殊情况不能入库停放的，须经公司分管领导批准。对没有按规

11、定将车辆入库或停放指定地点的，视情给予一定的经济处罚。因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。（二）严格执行定点维修制度。车辆维修（保养）要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。车辆需维修（保养）时，由驾驶员填写维修（保养）申请单，经公司办公室审核，报经公司总经理批准后，到定点厂家维修（保养），否则，公司财务不予报销。维修（保养）费用由公司办公室审核后统一结算。（三）严格执行车辆管理制度。驾驶员要自觉遵守公司公车管理使用制度，不得擅自外借或让车辆让他人驾驶，不得自行出车，严禁私驾公车。要做好车辆日常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆修理、保养、年检需提前报告公司办公室。要做好

12、厉行节约，在确保安全的前提下努力降低车辆费用。（四）严格遵守交通规则。驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，因执行操作规范不正确，造成违规受罚，责任自负。_有限公司_-6.1第三篇：公司车辆管理制度车辆管理制度一、公司所有车辆必须切实服务于公司的生产经营，必须保证重点兼顾一般，各部门用车应提前登记。经主管负责人签字同意后安排用车，司机必须服从调动。二、建立车辆档案，由班长负责记录车辆保养、维修及行车里程情况。司机配合班长对专司车辆负责日常安全保养，检查和简单的维修，保证车辆性能合格、使用安全，同时努力降低油耗、节省费用

13、。三、司机对专司车辆负责擦洗、清扫（含定时清洗座套），保证车辆的清洁卫生，并保管好车内的设备装置，如有丢失或使用不当造成损坏，要追究专司司机的责任。四、司机完成运输任务返回单位要及时向主管负责人及班长报告行车路线、里程，经主管核实后由班长在车档中予以登记。五、班车司机应加强所司车辆保养、检修，保证班车上路无故障，安全准时地按规定站点停车，顺序接送员工上下班。六、司机必须保管好各种交通票据，并及时报销，丢失个人负责。七、主管负责人应加强对司机的交通法规和安全行车教育。对于违章行车被掉扣行车执照或造成事故损失的，后果由违章肇事司机自负。司机应该利用业余时间加强技术学习，提高驾驶技术和维修技术。八、

14、年交通恶性事故指标为零。九、未经主管负责人批准私用公车要给予处罚。十、遇有工伤或员工突发疾病，需外出就医抢救的，司机应主动配合主管负责人迅速妥当安排好病员上车，安全及时送至医院。十一、司机负责所司车辆的年检和大修，主管负责人监督检查，必要时报总经理审批。十二、每扣_分公司罚款_元，累计达到_分，调离司机岗位，工资按新岗位执行。十三、以上各项执行情况将列为责任司机考核内容。_年_月_日第四篇：公司车辆管理制度公司车辆管理制度为加强对车辆的管理，保证工作用车，最大限度地降低成本、减少支出，特制定本制度。车辆使用一、车辆公司统一管理，办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定，各部门公务

15、用车需向办公室申请，说明用车事由并由办公室统一调配派车。二、车辆必须由专业驾驶员驾驶，原则上定人定车，严禁非专业驾驶员驾车。本单位和外单位驾驶员之间不得私自交换车辆驾驶。严禁私自将车借给他人使用。三、非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排。四、车辆原则实施专人专车驾驶，专人专管。车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动，其它情况原则上不予动用。若因特殊情况需要用车的，出省必须经总经理批准。五、除领导有明确要求外，下班后车辆原则上应停放在指定位置。驾驶员自行停放的，务必确保车辆安全，如有损失责任自负。驾驶员职责六、驾驶员应切实履行以下职责：（一）加强政治理论、交通法规及专业技术知

16、识学习；（二）自觉遵守派车制度，强化安全意识，不得违反乘车范围私自出车；（三）自觉遵守作息制度，按时上下班；（四）驾驶员要经常对车况进行检查，确保安全运行。（五）办公室必须加强对车辆的管理，坚持并督促执行派车制度，切实掌握好出车去向。办公室会同财务部要每半年对各车里程及油料核实统计上报一次。要切实做好车辆维修费用结算工作，掌握车况，检查车辆停放情况，切实履行车辆管理职责。车辆维修七、所有车辆必须保持整洁，洗车实行定点。八、凡维修车辆和购置车内设施等必须先报告，经批准后方可实施。（一）车辆修理一般在定点的几家修理厂进行。修车由驾驶员填写“车辆维修报告单”，将应修理的事项和所需经费分项载明，由办公

17、室签署审核意见，最后按相关负责人签署的审批意见到有关厂家维修。在维修过程中如有需要超出报告及审批范围的维修，必须再次填写“车辆维修报告单”，并按程序得到审批后方可连续维修。（二）修理过程中要有二人以上共同参与，办公室及分管负责人要加强对维修情况的检查和督办，最大限度缩短修理时间，降低修理成本。（三）所有维修工作均应遵循采购程序。涉及上述能在本地维修的各类事项，一律在本地进行。车辆出差前要搞好检修工作，出差中途车辆必须修理的，应及时向办公室分管负责人报告，按照审批权限经批准后可在特约维修站（厂）实行简单维修，维修必须附有清单，换件的必须交旧件。报销时随车领导必须在票据上签字。（四）车辆维修原则上

18、不得突破定额标准。维修金额由办公室请示主管领导审批。（五）车辆不得超标准进行内部装饰。车辆设施购置应填写报告单，经批准后方可进行。车辆油耗九、车辆油耗按以下标准执行：油耗年平均l/_km十、车辆用油统一购买，凭卡加油。用油_由各驾驶员及办公室分管人员共同签字。车辆加油必须是油卡与车辆相对应，严禁给非本单位车辆加油，违者处以_倍经济损失赔偿。十一、驾驶员必须保证里程表正常运行，出现异常必须及时报告。办公室分管人员必须定时对里程表进行检测，做到车、卡、油、里程对应。有关奖惩十二、违反本管理制度或车辆管理有关规定，造成不良影响或损失，按有关规定给予处罚。（一）经交警部门仲裁认定。负全部责任的，按理赔

19、责任比例赔偿损失的_%；负主要责任的，赔偿损失的_%；负次要责任的，赔偿损失的_%。（二）不经交警和有关部门裁决，但又有车辆或其他损失而私了的，费用自理并不得在单位报修。（三）酒后出车造成的损失，均由驾驶员本人承担一切责任。（四）驾驶员擅自将车交给他人驾驶造成车辆损失，由驾驶员本人赔偿损失总额的_%，并作待岗处理。（五）驾驶员擅自出车造成的损失按_道路交通安全法执行，超出责任限额的部分，无论驾驶员有无过错均由驾驶员本人负责。（六）驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按_道路交通安全法执行。违规驾驶按_道路交通安全法规定赔偿后，余下部分由驾驶员负责。（七）不经审批的维修、购置、整容装饰和换胎

20、、补胎以及超审批范围的各类事项，所发生的一切费用由驾驶员自理。十三、本制度自印发之日起执行。第五篇：公司车辆管理制度公司车辆管理制度一、总则为使公司车辆管理合理化，最大限度的节约成本，更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠，特制定本制度。二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公车辆的有效使用。2.公务车辆使用管理因公使用公车的须填写车辆使用申请表，必须由总经理审批，行政人事部备案。3.公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时，应提

21、前检查车辆状况及油量情况，按照通知的时间按时出车，并填制公司车辆使用登记表。b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照申请表中所规定的时间返回公司，如果在申请表规定的时间内，遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时，应提前向行政人事部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核，审核无误后存档。d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。2.公司驾驶人员应根据公司总体的出

22、车要求，对车辆的出车及保养进行合理安排。3.公司驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和_市路况、路名。4.公司车辆不得对外出租和出借。5.公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在公司车辆使用登记表上签字，表示钥匙已收到。6.公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政人事部经理批准。7.驾驶人员在使用车辆过程，要严格遵守交通法规。四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。b.各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆

23、均能在经济耗油的情况下有效的运营。2.车辆油卡管理a.公司车辆统一使用油卡加油，实行一车一卡制度。b.公司车辆禁止现金加油，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政人事部经理批准，并备案。c.油卡坏了，不能正常加油时，应报行政人事部，及时修理或使用备用油卡加油。3.充值申请流程a.驾驶人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近_元时，及时申请油卡充值。b.驾驶人员在申请充值时，须做好车辆用油统计工作，并保证将车辆用油统计及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核备案。c.车辆油卡充值要求开具增值税票，驾驶人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税

24、票带回公司财务室。五、车辆维修、保养管理1.职责a.对维修服务公司需有行政人事部及驾驶人员共同考评和选择，使用哪家维修厂原则上使用4s店的维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。b.行政人事部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。c.驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修保养申请表；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程a.日常检查、保养、维护1）驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2）行驶中注意车辆是否有异常声响。3）经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。4）驾驶人员每月底进行检查保养。5

25、）每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。6）每月由驾驶人员检查车辆消防设施。7）车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故。8）车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4s店进行，取得正规_，不允许抵票报销。b.定期保养1）驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2）保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶人员不得自行选择修理厂。3）驾驶人员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。4）定期保养操作流程：驾驶员填写车辆维修保养申请表行政人事部经理检查总经理审批凭审批后的申请单（项目、金额）申款对审批后的项目进维修维修过程中如需增加维修项目，由行政人事部经理确认维修对维修车辆进行检查索取_及维修清单。