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文档简介
1、破除部门壁垒 形成竞争合力进入互联网时代,优秀的企业已经开始意识到,企业 文化不开放、不活跃,上下级以及同僚间的信任度不高,那 么企业的竞争优势将形不成合力。这个规律对主要资源集中 在高智力和高科技领域的公司显得尤其重要。很多互联网企 业都十分注重技术人员之间、管理人员之间、部门之间的信 息沟通和共享。但是,并不是每个对此很重视的公司都能够 成功破除部门壁垒,最终让自己的企业形成合力竞争优势。当一个部门拥有对另外一个部门来说至关重要的资源, 但是由于沟通不畅导致无法共享,后者必须再出资到外部寻 找这个重要资源。这种现象在企业界并不少见。我们往往发现,很多公司在处理这种情况时,会强制性 要求各部
2、门将自己的资源捐献出来做成一个资源库,在公司 的公共平台上共享。但是,这样的做法能有效吗?实际上, 当沟通和共享成为一种被动行为时,资源的被利用率也大为 降低。因为,提供资源的人并不在乎使用资源的人的需求, 对资源的整理和描述过于简单化,或者隐藏部分自己的核心 资源不共享,或者在共享资源的沟通上不够顺畅,这些做法 都有碍于资源的再利用和再开发。想破除部门壁垒,实现无缝沟通和资源无限度共享,需 要将管理人员及员工的被动行为转化为主动行为。那么,到 底是哪些因素导致部门壁垒的呢?有些人会认为原因在于企业文化,但是,不得不说,将 任何原因归于企业文化都是不正确的,企业文化只是一种表 现,而不是一种原
3、因。也就是说,导致某种特定的企业文化, 其背后都有一个真正的原因(来自于制度或者领导者风格) 找到正确的原因和正确的解决方案,那么,企业文化会随之 改变。当然,找不到正确的原因或者找不到正确的解决方案, 企业文化也会有相应的改变。导致部门壁垒、企业文化不开放、上下级以及同僚间的 信任度不高的原因,大致有三个方面:第一,员工晋升通道不畅,企业内部恶性竞争激烈,也 会导致部门壁垒加剧。当企业内部可供晋升的职位和人员不 匹配,员工对自己未来的晋升预期不清楚,人力资源部门对 晋升政策采取不明确态度,那么,都会导致企业内部员工展 开竞争大战,将身边的同事作为竞争对手,在此情况下,资 源会被各个部门和员工
4、“捂”起来。第二,不匹配的责任制和激励手段也是导致部门壁垒加 剧的主要原因之一。在很多企业中,会设置一个项目责任人 或者部门责任人,当项目或者部门的任务未完成或者出错时, 会有一个担责人。但是,实施创新性任务时,如果薪酬激励 和奖金激励也是针对个人的,那么,这不仅会导致别的同事 的不配合,同时也会导致被激励的人因为不愿意和他人共享 激励,放弃与别的同事和部门协作。正确的方式是,责任人是项目或者部门负责人,这样会 对管理人员起到约束作用;同时,奖励对象是团队,这样, 团队里的每个员工会更愿意共同努力,贡献自己最大的力量。第三,领导者忽视资源共享和信任氛围的爆炸性作用。 成熟自信的企业文化,倾向于
5、鼓励员工之间拥有良好的私人 关系,通常,这样的企业也会认为,良好的员工关系有助于 团队合作,对工作百利无一害。当然,这样的企业会不遗余 力地为员工建立良好的信任氛围,让员工敢于表达自己对工 作的建议。如果员工因为个性关系交恶,企业也会找人力资 源部门的导师来协调,尽量将员工关系从负面转向正面,而 不会置之不理。反之,如果领导者不重视企业的信任问题,上下级和员 工之间存在信任危机,那么基本的交流和沟通会受到影响, 日常的工作任务也会受到影响,更不要说资源的共享了。在解决沟通、信任以及团队合作的问题上,有一些企业 的做法值得借鉴。比如,重视开展非正式活动,如像同乡会、 兴趣会、联谊会、读书会等,鼓励员工的认识了解,建立深 层次的私人关系;在激励和评价指标上,会将团队合作作为 一个重
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