景区会议管理制度

1、景区会议管理制度 景区 会议管理制度 为规范我院会议管理，提高行政效率，保证会议质量，严肃会议纪律，特制定本制度。 一、会议组织 1.会议组织遵照谁主办，谁组织，谁负责的原则。 2.院级会议或活动由办公室负责组织实施，各部门予以配合。 3.会议的组织和实施实行责任制，各相关部门负责人为第一责任人。 4.组织大型会议和活动时，主办部门须制定详细工作流程，并在第一时间召开工作协调会，申明相关部门责任事项和责任人，确保会议或活动的实施过程不断档、不脱节、无死角、无纰漏。主办部门负责对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等进行明确说明。 5.主办部门制定的工作流程，应当涵盖会议或活动自计划筹备阶段到顺

2、利完成的各个方面，对会议安排、文稿起草、会场布置、人员通知、设备调试、茶水预备、会务协调、跟踪落实等责任项，均应作出明确的指定或划分，并由第一责任人承担相应责任。 6.会议通知由办公室统一发布;会议通知一般应提前一天以上，通知对象为相关部门或个人;会议通知形式一般为电话通知;但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以书面形式发布会议通知。 7.办公室统筹负责会前准备、会间调度、会后整理等工作。 二、会议签到 1.凡我院召开的院级会议或活动，一律实行签到制度;办公室负责编制会议签到表，主办部门负责提前在会场安排会议签到处。 2.凡会议通知的参会人员，应准时到场，不得迟到、

3、早退，无故缺席。如遇特殊情况（出差、病假及经院领导特批的情况等），应提前向会议主办部门负责人请假。 3.职工大会应由各部门负责人在会议开始前完成本部门人员的会议签到，由会议组织部门具体核对。 4.凡中层干部一年内出现 3 次无故不到会者，取消其部门年终评选先进资格及个人评选先进资格：凡职工一年内出现 3 次无故不到会者，取消其个人年终评选先进资格;对影响会场秩序，私下开小差者要给予严厉批评，情节严重者要求做出书面检查。 三、会议实施 1.会议开始后，主持人应对会议的议题、议程、须解决的问题、达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简略、必要的说明;会议进行过程中，主持人应根据实际情况，对议程进

4、行必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率;属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项，主持人应适时地加以归纳和复述，供与会者表明意见;对未议决事项，主持人应加以归纳，并引导会议就其后续安排统一意见。 2.会议主办部门负责会议记录，并负责会议议定事项的督办、催 办和检查落实，并将相关情况在下次会议上进行报告;必要时，应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以供各部门共同遵照执行。 3.讲究会议质量，力求会议实效。针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施等，与会各部门负责人应对涉及本部门的工作任务做到详细记录、充分理解，并按照要求层层传达落实，具体工作应落实到人。 四、会议纪律 1.与会部门或个人接到会议通知后应认真准备、准时参会。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务无法参加会议者，须向主办部门请假，同时指定专人代为履行职责。 2.参会人员应自觉保持良好的会场秩序，会前交接好相关工作，并将手机关机或调至静音状态，会议期间不得会客、接打电话、擅自走动、离会、喧哗，未经批准不得随意发表议论。 3.参会人员应自觉