贸易公司库存管理规定_第1页
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文档简介

1、库存管理制度第一条 为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证 商品的安全完整,特制定本制度。第二条入库管理(-)采购入库及验收仓库管理员应根据采购管理员提供的采购箱单,核对所到货的供货商、 合同号、件数及所有外包装完好与否,确认无误后,签收,入待检区,待 检。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处 理。产品经北京商品检验检疫局官员检验之后,仓库管理员需根据箱单确 认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂 家的 条码、内外包装是否完好无损等,检验合格后,按相应货位上架入库,填 写货位卡、入库单。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面 通知采购

2、 管理员做相关处理,未处理完毕,不得入库。(二)其他入库1 .委托运输部门运输的货物,货物到达后应立即进行清点核对,确 认包装完好、数量正确后,方可签收托运单。2 .借货还回的入库,仓库管理须根据还货单,清点还回的产品,清 点内容包括产品号,品名、数量、批次号、生产日期、保质期、包装是否 完好无损,无拆封且无污染和涂改,验收合格后,入总库相应货位。若其 中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员,以做相关处理, 未处理完毕,不得入库。填制入库单据时,应记录借货单据的单据号。1 .退货入库,清点方法同于借货入库。退回货物若完好无损、符合 销售商品要求的,入总库相应货位;退回主机若为坏品,入

3、坏品区,待 修 理;退回消耗品若已不能销售且不能做样品的,入坏品区,待报废。2 .样机入库,仓库管理员须根据样机归还单确认样机的型号、数量 及序列号,确认无误,入样机库。经确认与样机归还单不符,须书面通知 采购管理员,以做相关处理,未处理完毕,不得入库。第三条库存及摆放1 .库房应根据产品的特性和分类进行合理地分区:山谷蓝库房分区为:电刀主机区,电刀消耗品区;手术灯区,手术 灯配件区;手术床区,手术床配件区;滞销品区,坏品区,样机区,待检 区,配货区。泰科曼库房分区为:疝修补产品区、腔镜下产品区、开放类产品 区、滞销品区、坏品区、配货区。2 .所有产品应按货位进行管理。3 .对于库存商品,须按

4、照不同商品的摆放要求,对商品分类摆放。4 .所有商品的发货都应严格遵循先进先出的原则,在保质期内的产 品,应按照入库的时间、产品的出厂口期等相关依据顺序存放, 以免造成产品过期。5 .仓库管理人员需保持库房环境的清洁卫生,以保证商品干净、整 洁、安全存放。第四条库存盘点与账务登记1 .仓库管理员需建立库存明细账,按不同的商品类别进行登记,登 记内容包括:商品的进货期、进货数量、出货日期、出货数 量、商品目前状况等项目,主机产品应登记其产品序列号。2 .仓库管理员需经常进行库存存货的盘点,每个工作日终了应对库 存商品进行盘点,以保证账实相符。3 .每月26日,仓库管理员须出具当月库存盘点表,递交给商务经 理,并与财务成本会计核对。盘点结果若与财务数据不符,则应 对盘盈盘亏状况作出说

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