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文档简介

1、第一节分类标引概述第一节分类标引概述一、分类标引的意义和要求所谓分类标引,又称为归类,是指依据一定的分类语言, 对信息资源的内容特征进行分析、判断,赋予分类标识的过 程。分类标引工作是对信息资源进行分类组织的基础和前提,对文献开发利用具有重要的意义。通过对信息资源赋予 分类标识,信息机构就可以将各种信息资源纳入相应知识门 类,建立起相应的分类检索系统。这样,用户只要根据一定 的信息资源特征,就可以按照系统提供的途径进行查找,从 资源集合中检出需要的文献。分类标引同时还是许多文献单 位用来进行文献组织的依据,直接关系到文献单位各项工作 的开展。要使信息资源标引应考虑系统的特点和用户的检索需要,使

2、标引结果适合 使用。有时,不同单位对文献分类会有不同的要求,例如, 一个医药专业文献系统,可以只标引与本专业有关的文献主 题内容,并按医药专业的检索需要组织其分类系统,将与医 药有关的植物、昆虫的文献分人医药部分的相应门类,而不 是按综合性文献单位的办法,分散归人生物、农业等学科部 门。的分类保持一定质量,分类标引工作一般必须遵循以下要求:包括两个方面,其一,归类要正确,将信息资源归入对应的 学科和专业;其二,归类要确切,要将信息资源归人分类体 系中最专指、最切合其内容的类目。一般要求标引者不仅对 信息资源内容有一定的分析和判断能力,而且还要求对类目 体系有比较充分的了解。即指能根据使用需要,

3、充分揭示有检索价值的信息资源的主 题。一般情况下,对只讨论一个主题对象信息资源,只归入 一个对应的类目;对同时讨论两个或三个主题的信息资源, 则同时对这两个或三个主题对象进行分类标引。这样做,可 以从不同论题出发检索出该文献, 实现较高的检全率。 当然?对信息资源内容的揭示+也不是越多越好,标引过深,必然 会包括一些未进行充分讨论的主题,降低检准率,因此应当 采用适当的标引深度。即对同一主题内容信息资源标引结果应一致。包括不同标引 员对同一类型主题资源赋予的分类标识应一致,同一标引员 在不同时间对同一类型主题资源赋予的标识应一致。较高的 一致性,有助于提高系统的检全率和检准率,是检索系统提 高

4、检索效率的基本要求。要保持较高的一致性,不仅应提高 标引人员的素养,而且应通过规范标引程序和建立明确的规则等作为保证。要达到上述目标,就必须根据分类标引的特点,了解类 目辨析和标记方法、遵守分类工作的程序和分类标引规则。二、类目辨析要将信息资源的主题归人分类体系中相应类目,首先必 须掌握类目辨析的方法,准确了解类目的含义和范围。在分 类法中,类目体系是按照类目之间的关系组织的,并采用多 种手段揭示类目之间的各种联系。 因此,要弄清类目的含义, 除应了解一类目名称的含义和有关的说明文字外,还应善于 根据类表的特点,从多个角度进行辨析。包括:1.根据上、下位类关系了解类目的含义上下位类关系是分类体

5、系中基本的关系类型,它们是互 为作用的。分类体系是通过层层划分建立起来的,在类目展 开过程中,上位类对下位类的含义具有限定作用。为了使类 名尽可能简短,分类法对下位类类名的确定往往省略其上位 类的含义,只列出其子概念的意义。因此,在使用子类分类 时应注意结合上位类的含义进行了解。同样,网络分类体系中,一具体类目的含义也必须结合其上位类的含义加以了解。例如,在Yahoo中,“教育>高等教育”下的“期刊”类是指“高等教育期刊” 。另一方 面,下位类是对上位类范围的揭示。要了解一类目包括的范 围,在该类具有下位类的情况下, 可以通过对下位类的了解, 明确类目的外延。如上例中,“1207

6、各体文学评论和研究”的下位类反过来也可以说明该类包括的研究对象和范围。2.根据同位类之间的关系了解类目的含义 信息资源分类体系中,同位类的设置通常是遵循逻辑 划分规则进行的,一次只采用一个划分标准,同位类之间相 互排斥,类目范围比较明确。但有时为了各种实际需要,也 会在一次划分中同时采用两或多个不同的划分标准,使得部 分同位类之间有可能出现相互交叉的情况。对这类情况,一 般应根据同位类特点,对相关类的含义和范围加以限定,明 确区分的界限。按体裁区分的类目与按对象区分的类目之间包含的范 围是相互交叉的。因此,在确定一类目的范围时,就必须明 确与其相关类目之间的关系。 例如:在确定“1 24中国小

7、说” 的范围时,一般就明确儿童文学、少数民族文学等类下小说 类的关系。在文献单位的实际使用中,上述中国小说类下一 般是排除儿童文学、少数民族文学等所包含的相应体裁的文 学作品的。但网络分类体系中,从不同角度设置的同位类目 有时是为了进行多维度揭示。例如, “搜狐”文学类下古代 文学、小说、政治文学等都是各自独立的、完整的类目。对 这些类目的使用不存在排除其他同位类包括范围的问题。但 在此情况下,有时一个文学作品有可能需要同时分入几个类 目。例:古代政治小说就需要同时归人上述3个类下的有关 类目。3根据类目注释了解相关类目的含义和范围 文献主题内容之间的关系是错综复杂的。有时,一个 主题内容同时

8、与多个知识门类发生联系。对于此类情况,分 类体系一般通过注释规定相关类目之间的区分界限。因此, 应注意了解类目注释中有关的说明,准确把握类目的含义, 确切归类。此外,对于一些特殊处理方法,类表一般通过注释方式 对类目的使用方法加以明确规定。例如: 中图法“U448各种桥梁”类在采用多重列类的同时注明: “如遇多主题因 素的桥梁文献,人前面编列的类。 ”这实质上也是对类目范 围的一种限定。4应按照类目体系展开的规律了解类目的含义 分类法中类目的范围,是与类目体系展开的方式密切 联系的。因此,要正确了解类目的含义和范围,除上述比较 直接的因素外,还应该善于从类目展开的规律对类目的含义 进行了解。传

9、统等级列举式分类法的类目体系是按照从总到分,从 一般到专门的方式,层层展开的线性系统。因此,在采用这 些分类法标引时,必须在掌握类目体系展开规律的基础上, 了解类目的确切范围,把握不同层次相关类目之间的关系。 以中图法为例,其类目体系是按学科为中心展开的,各 种理论方法是按其研究的对象归人相应知识门类的。例如, 在对管理学有关类目设置上,综合研究各领域管理的文献, 集中归人社会科学总论的管理学类;全面研究经济类下以整 个经济领域为对象的经济计划与管理的相应类目;研究各经 济部门下管理的文献则根据研究对象的领域,归人各部门下 相应门类。了解这一展开模式,就可以准确判断类目的含义 及与相关类目之间

10、的关系,确切归类。中图法 个别门类展开时, 不完全按照这一模式处理。 在此情况下,一般通过注释的方式加以说明,只有在这类情 况下,才不按上述方式理解类目。下面为这类说明的例子: 庸俗经济学等近代经济学派(特殊分类规定)所列各派代表人 物的经济学综合性著作人此。经济学专论人有关各类。各类 型图书馆网络分类法总体而言也是采用层层划分的方式展 开的。但由于往往采用按主题集中的方式设置类目,并通过 超文本链接的重复反映,因此,对相关内容的归属以及类目 的范围的了解,必须结合该分类体系的展开方式进行。对类 目含义了解涉及的因素还有许多,一般情况下,只要注意与 类目展开结构和类目的相关联系结合,就可以准确

11、进行类目的辨析。三、号码配置方法 分类体系是通过分类标记固定类目的次序,表示类目的 等级关系的。分类标记是信息资源进行分类组织的依据。因 此,要掌握分类标引,必须在了解类目体系特点的同时,掌 握号码配置这一基本技能。号码配置的方法是与所采用的分 类体系以及标记的特点密切联系的。为了了解号码配置韵方 法,下面以中图法为例,对传统分类法的号码配置方法 作一概要介绍。使用中图法作为分类工具,分类标引中的号码配置 大致有两种情况,一种是,可以通过主表直接获得表达一信 息资源的完整分类号码;另一种是,结合不同成分的号码进 行组配标引。通过主表直接获取一信息资源的分类号码比较简单,一 般只要根据信息资源的

12、内容及其特点,采用层层区分的方 法,准确确定其在分类体系中的确切位置,就可得到相应的 分类号码。如在对“地球上的湖泊与沼泽”这一主题进行标 引时,可根据其所属的学科,在“P天文学、地球科学”下 的“自然地理”中查找对应的类目,直接得到该主题的号码 为:P941.78;又如,“日用小五金制品的制造”这一主题, 可根据其学科属性,在TS轻工业下查找对应的类目,得到该主题的类号为TS9 1 42。结合组配手段进行号码配置,通 常需要根据类表的规定,将表中代表不同成分的号码加以组 合。在中图法中,组配标引包括以下三种类型:其一,使用复分表复分。 即在使用主表类目分类的同时, 结合使用复分表的类目进行区

13、分,通常按类表要求,将主表 号码与复分表号码加以组配。例如,“浙江经济地理”标引 时,可在主表类目F1299中国经济地理后加上中国地区表 浙江得号码55,标引为F129955。其二,仿分。即利用同类性质的子目进一步细分。一般 在需仿分的类号之后加上仿分号码即可。例如, “法语词典” 标引时,可在表示法语的号码“H32”后,加上从英语的号 码“H31”后子目中表示词典的号码“6”,得到该主题的号 码为H3261其三,类间组配。即按照分类法的要求,使用特定的辅 助符号,将一个主类号与其他跟文献内容相关的主类号组 合,表达文献内容。例如, “化学文摘”标引时,可通过组 配符号“:”,将表示专题文摘的

14、类号“Z89”,与表示化学组 配类号“06”联结,标引为:Z89:06。分类标引概述(2)在使用中图法进行各种形式的号码组配时,一般应注 意以下问题:(1)号码组配时,如复分表或仿分的号码与主表中号码的 成分含义相重,应删除重号。例如, “阿富汗哲学”这一主 题标引时,应在B31/39亚洲各国哲学”类下依照世界地区表分。世界地区表中阿富汗的号码为372。其中号码3表示亚洲,7表示亚洲下的地区,其含义分别与B31/39中的3和l9相重,删去重号后 ,其号码应为B372。(2)在复分不止一次时,号码的组配次序应按分类表中注 释指定的次序进行。一般情况下,在某类下注明使用复分表 配号,该复分表的号码

15、即应配于该主类号之后;在复分超过 一次时,其余的复分号码应按注释指示的次序依次配号。如 “美国现代侦探小说集”的配号次序依次为各国文学“1 37”、 美国“712”, 仿“09文学史文学思想史”下095现代” 分、再加上侦探小说的题材复分号“6”。其中,“1 37”中 的“37”表示各国的号码范围,与712中的7南北美洲的含义相重,095中的09为文学史的号码,删去重号后,标引 结果应为1 712456。关于复分、仿分中号码加“0”问题。中图法的标记 符号是一个按照类目的关系和等级展开的符号系统。为了避免在复分、仿分配号时出现与类目体系中已有号码相重或 与原有排列原则不一致的现象,类表规定在复

16、分、仿分中加 “0”表示复分、仿分类目的插入。中图法规定的复分、仿分加“0”的情况如下:两个号码组合时,如前一个号码 在类表中有下级号码,组配时应加“0”。但如复分表中仅部分号码中带“0”,在此情况下,这些符号主要起与复分表中其他不带。的号码相区分的作用,仍 存在加“0”问题。如需仿分、 复分的类目仍有下级号码, 但该号码与仿分、 复分的号码属于同位类关系或不影响类目体系排序时,配号 时不加“0”。例如, “猪的饲养管理”这一主题标引时,分 类体系中猪的号码为“S828需仿S821马”类下“4饲养 管理”分。 配号时, 虽然S828下仍有“8品种”、“9各种用 途猪”等两个下位类,因这些下位类

17、与S821下的类目是按 照同一区分标准划分出来的,互为同位类关系,因此,仿分 的号码组合时不应加0,应为S828.4。历史大类中国历史下仿通史分或自然科学各类的具体类目仿一般性问题分时, 均需力口“0”。例女口;中唐历史事件 标引为:K242.305化合物半导体的化学制取 标引为:TN304.205.2其中, 自然科学各类仿一般性问题加-0*,是为了与资料法的 号码取得一致。因为在资料法中, 中图法启然科学 中的最后一级类目下仍存在着下位类,因此应按前述的规则 加“0(见图表71,表中+号后的类号为 资料法类目)。 规定中国历史下仿通史分时一律加“0”,则是为了简化操作,减少配号的难度。(3)

18、当仿分类目涉及一段类目范围时,配号时应注意根 据具体情况,对主类号进行必要的调整。但这类情况仅出现 于个别情况。例如,“世界医界人物传记”标引时,世界各科人物传为K815,需仿K825826分,其中,中国医学人 物传的号码为K826.2,因此此书应标引为:K816.2。(4)复分表、仿分及组配的使用,应按类表的注释进行。 总论复分表可视需要使用到主表中的前三级类目下或只使 用其一部分。但主表已设有专类或可使用专类复分表、仿分 时,不得使用总论复分表分。(5)对仿分或专类复分表的使用.类表通常有两种注释 方式,其一,是在需仿分的具体类下注明,例如:在F426中国工业经济部门”下注明仿F41 6世

19、界工业部门经济分; 其二,是在需仿分的一组类目前做总的注释。女如K20中国通史”下各代史仿通史分,各国史按“世界各国和地区历史复 分表分,自然科学各类按仿该类的一般性问题分等,均 采用此种注释方式。对后一类注释,易于忽略,使用时应予 四、标引32作程序分类标引,是获得分类元数据的基本手段,一般需要在 主题分析的基础上进行,并需经过标识转换,是一种复杂的 智力劳动。为了保证标引工作的质量,分类标引工作必须遵 定的操作程序。包括:查重一主题分析一归类一一给号 一 复核(见图71)。1.查重查重通常在进行信息资源描述操作时统一进行。主要查 核该标引对象是否为已经处理过的信息资源。在进行协作编 目的情

20、况下,除了应查核该资源是否已经进行了信息描述, 还应确定该资源是否已进行过分类标引和主题标引,以便根 据情况分别处理。有的系统中有时需要同时使用几种分类法 对信息资源分类,在此情况下,应针对性地对已有的标引结 果进行查核。如该处理对象为已进行过标引的资源,可直接 使用已有的分类号和主题词;如该对象为未进行过标引新资 源,再根据标引要求进一步操作。查重的目的是为了避免重复劳动,提高效率,同时也可 以改善标引的一致性。传统文献单位的查重通常依据书名目 录进行。在联机编目的情况下,则应通过联机目录工具进行 查找,对已标引过的复本,一般可直接使用已有编目数据, 并根据需要进行必要的处理。2主题分析要标

21、引文献的主题内容,必须对文献的内容特征进行分 析,确定需要揭示的主题概念。主题分析通常应结合检索语 言的特点,采用相应的概念分析方法,对具有标引价值的主 题概念进行概括、提炼和选择。在采用传统的文献分类法进 行分类标引的情况下,主题分析一般应弄清信息资源讨论的 对象是什么,是一个主题对象,还是几个主题对象,它们是 从哪个学科角度进行研究和讨论的,其他还有哪些有可能作 为标引依据的特征。按照分类语言展开的特点,分析主题类 型及其构成成分,对具有标引价值的主题概念与特征进行概 括、提炼和选择。主题分析应根据信息资源的特点进行。在主题分析的对 象为传统文献的情况下,通常应依据文献的题名、前言、目 次

22、、文摘或内容简介、参考文献、编辑出版数据等,必要时 也可浏览全文,切忌只凭文献名称进行主题分析。网络资源 的主题分析一般还应注意阅读有关该资源的说明文字。3主题概念转换归类 即将主题分析的结果归入分类体系中相应的门类。一般 应以特定的分类表为工具,根据其特点进行。在使用传统文 献类表的情况下,归类工作应依据文献内容对象讨论的学科角度,采用层层分析的方法,将其归人分类体系中的相应的 类目。这一工作通常应在对类目结构及其关系有充分了解的 基础上进行。其中,按照文献主要内容对象确定的类目,称 为主要类目; 按照次要内容对象确定的类目, 称为附加类目, 按照信息资源中部分内容进行的分类,称为分析类目。

23、在网络信息资源组织中,各种门户网站一般以各自编制 的网络分类体系为依据。分类时,应根据类目体系展开的方 式,将信息资源归人类目体系中对应的类目。在对一主题对 象进行多维揭示的情况下,一般还应注意根据类目设置的特 点,将资源在各相关类下加以重复反映。由于目前我国文献 单位使用最广的分类表是中图法 。为了便于对标引方法 进行说明,本书下面对分类标引的介绍,主要仍依据中图 法进行。4确定标识给号 主题分析的结果在按照信息资源的内容特征归类以后, 通常应根据确定的类目给予相应的分类号。配号要求标引者 掌握标引技能,能根据分类法的标记特点进行操作。按照文 献主要类目确定的号码,称为主要分类号,在文献单位

24、中, 主要分类号是用以组织文献排架的依据,同时也用于编制分 类检索工具;按照文献的辅助类目和分析类目确定的号码, 称为附加分类号和分析分类号,附加分类号和分析分类号不 用于组织文献资源收藏,只用于编制检索工具。在号码配置 过程中,如需要进行复分、仿分、组配时,还应注意按照号 码组合的要求配号。5审核 在结束文献标引前,必须对每种文献的标引结果进行审核。包括:文献主题概念的提炼是否正确,是否符合分类标 引的要求,是否符合检索系统的揭示需要; 主题概念转换中, 文献归入的类目是否与文献内容相对应,号码的配置是否准 确;分类标识的转换是否符合分类标引规则,是否符合检索 工具的要求等,通过审核,减少标

25、引误差,保证文献标引质 量。在文献审核的基础上,文献单位的分类标引一般还应根 据文献组织的需要,对同类书的排列进行处理,在同类书中 进一步确定书次号。为保证审核质量,审核工作通常应由有 经验和较高标引水平的标引人员担任。第一节 分类标引概述(3)五、关于分类法使用本的确定问题所谓使用本,是指特定的文献标引机构直接作为分类依 据的分类法文本。根据检索系统分类标引的需要,对选定的 通用性文献分类法进行适当调整的过程,称为确定使用本。 多数文献机构往往并不自己编制分类工具,而是选择通用的 分类表作为工具。由于通用性的文献分类法是根据一般文献 单位的标引需要编制的,在类目体系展开的详略程度、学科 关系

26、的处理等方面,与具体文献单位的使用需要并不完全一 致,因此有必要根据具体文献单位或系统的信息资源状况、 用户需求、设备条件等的需要加以调整。此外,通 用性文献分类法往往根据不同的使用需要,在有关的类目下 对各种可能提供了选择处理方案,需要使用单位根据实际情 况选择处理方案。此外,在分类法无法及时增补修订的情况 下,特定文献单位有必要根据标引过程中主题领域出现的发 展变化及时进行增补,使其适应主题发展的需要。由于上述原因,具体文献单位通常需要根据本单位文献 特点和用户需求,对选定的文献分类法进行适当调整,甚至 进行较大变动,做好确定使用本的工作。使用本确定的范围通常包括:(1)确定详略程度 指根

27、据标引机构的整体需要,在原有的基础上对类表 使用的详略程度加以确定。主要是依据文献单位或检索系统 所处理的信息资源的特点,规定哪些详分、哪些略分以及确 定附表使用等。以专业文献机构为例,一般情况下,一馆的 重点收藏应予详分,直接使用详表;一馆的非重点收藏,在 文献数量较少的情况下,则可略分,如规定使用简表或前三 级类目等。同时,根据使用需要,对类表中原有的复分表使 用情况逐一审定,确定是否采用,使类表的详略程度适合分 类标引的实际 需要。(2)局部扩充 即在原分类体系部分类目不够充分,无法满足标引机 构分类需要的情况下,对局部类目扩充加细。专业文献单位 或以特定信息资源为对象的标引机构往往需要

28、根据标引和 检索的特定需要,对相关部分的类目进行扩充,常见的方法 包括:1将类目注释中列举的小主题配以号码,扩充为类 目。例如,语言专业的文献单位可在需要时,将“H17汉语 方言”中各种方言下的注释改为类目,配以相应的标记。例 如原“H176客家语”下的注明: “包括广东东北部、广西南部、江西南部、福建西部一部分和湖南南部一小部分” 。可 以据此将该类扩充如下:2参考其他分类法相应门类的分类体系,加以移植。 例如:在使用中图法的情况下,可参考资料法 、国 际十进分类法或国内外有关的专业分类表的细目,将相应 专业部门的类目体系扩充加细。3扩大复分表的使用范围。如:文化单位的资料部门 在使用中图法

29、的情况下,可于“G1世界各国文化事业 概况”的G119世界文化事业史”类下,加注“依世界时代 表分”,在G125中国对外文化交流”类后,注明“依世界地 区表分”,使类目体系的划分更加充分。4归纳增补。即根据使用需要,通过自己归纳,对细 分类目进行增补。要进行这项工作,一般应对该专门领域资 源情况及知识门类相互关系有基本了解,增补时,应根据该 门类信息资源的数量和特点,确定具体细目。扩充的细目是 原有分类体系的延续,应与原有分类体系保持一致。如:以 网络资源为标引对象的BUBLE,在按DDC体系建立检索工 具时,根据资源情况, 于特定类下通过增加主题词加以标引。 如:该系统在020图书馆学情报学

30、”类下,就同时列出“图 书馆学情报学综合资源” 、“图书馆学情报学新闻和讨论” 、 “英国图书馆学情报学系” ,“世界图书馆学情报学系”等多 个类目。(3)局部集中可根据需要,对有关领域的类目进行局部调整和集中, 使之适合用户的使用习惯。包括:1确定交替类目。将与有关领域的各种交替类目, 调整为使用类目,并将原使用类目下设置的细目移至新的使 用类目下,加以集中。例如:哲学领域的文献部门,可以根 据本单位使用需要,将“B03历史唯物主义”类下的B032.1生产力和生产关系” 、“B033阶级、阶级斗争理论” 、“B034革命理论” 、“B035国家理论” 等交替类目改为使用类目, 将 这些交替类

31、目对应的原使用类目,改为交替类目,并将这些 类目下的子目集中在B03下,使类目体系适合实际使用的要 求。2确定选择类目。 将专业领域中原有的选择类目改为 使用类目,使得有关该专业的各方面信息资源能集中。 例如: 数学专业的文献单位可规定, 将数学在各专业的应用在 “029应用数学”下集中,并与相应专业的类号进行组配标引。3按专题集中。即将一专业领域中某一主题或专题有 关的各学科文献,按使用需要集中。传统分类法一般是按照 学科为中心进行类目设置的,但有时也根据需要,对部分类 目加以集中,如中图法在“S农业科学类中将农业机 械制、造、农作物、 蒙禽蒙售的生理生化等类目从工业技术、 生物科学中抽出,

32、集中于农业科学类,就是根据实际使用需 要,适当按专题集中的典型处理方法。但在确定使用本过程 中,此类调整应尽量慎重。在建立机检系统的情况下,以上各种调整,都可以采用 超文本链接的方法,将有关类目进行相对集中的同时,在原 有的门类下重复反映,保持相关门类的完整性。(4)增加新类 增加新类与逐步扩充不同,逐步扩充是由综合性类表 与特定文献单位的特殊要求的差异造成的,只能由使用单位 扩充,增加新类则是根据学科发展及时设置新出现的类目, 是使分类法适应标引需要的基本方法。为使分类体系一致起 见,新类的增补通常应由分类法的编委会统一确定。具体文 献单位为满足及时分类的需要,对新学科文献,可采用靠类 标引

33、或在必要时适当增补新类的办法。在此情况下,一般应 及时把自己的处理方式作为建议提交分类法编委会,供其参 考。如编委会所作的增补与本馆不一致,一般应将本馆已作 的增补及类分的文献进行调整,以便在整体上与分类法的发 展保持同步。(5)调整说明与注释 在进行上述各种变动的同时,应当对有关的说明与注 释进行相应调整和变动, 同时, 还应注意根据本单位的分类 需要,对有关的分类规则和使用说明等做必要的调整、充实 或细化,以便保证分类操作的一致,方便实际使用。分类法 使用本的确定,一般应注意在类表原有的基础上进行,尽量 减少变动幅度;对确实需要进行的变动,包括局部扩充或集 中等,应符合分类体系展开的原则,

34、尽可能与原有分类体系 的技术方法保持一致。六、关于分类法使用中的动态修订问题 现代科学技术的不断发展,信息资源的迅速增长,要求 分类法不断修订和扩充,以适应实际使用的需要。确定所有 本时对新类的调整,只是根据当时的情况确定的,不能够保 证其适应实际发展的要求。要使分类法跟上发展的步伐,就 必须在使用过程中进行动态修订。一般情况下,综合性的大 型分类法的修订,有专门的人员负责实施。具体使用单位通 常可以在分类过程牛及时注意修订的变化,在实践中加以应 用。但对于一些自己编制的类表,或者是增长迅速的领域的 分类体系,例如,网络搜索引擎的类目体系或类似的工具, 二般必须依靠标引工作者根据信息资源增长的

35、情况进行不 断的修订和增补。 要进行好这一工作, 必须了解分类法修订 的一些基本知识。包括:1.类表修订范围类表的修订和调整一般涉及下述内容:类目调整。指 对表中已设置标引类目位置的调整,包括对显示类目与标引 类目之间关系的调整,例如,将一显示类目调整为标引类目 等。类目细分。指根据信息资源分类的需要,对原有类目 进一步划分,设置下一级类目。增补新类。即原有的类列 不能适应资源标引需要情况下,根据资源情况增加新的类 目。删除旧类。即删除不适用或没有实际标引和检索意义 的类目。动态类目的设置和调整。指对表中以链接方式突 出反映、重复反映的类目的调整。包括增设或删除等。调 整相关类目。对具有相关关系的揭示进行增补或删略。调 整类名和注释。对不能准确反映类目含义的类目名称或注释 加以调整,使其能准确反映其内涵外更2修订类型(1)类目调整 类目调整由于涉及对已有分类体系改变, 往往同时涉及对已经处理的息资源的重新处理,一般比较 慎重。主要用于:原有类目设置逻辑上不合更不能客观 反映类目之间联系;不符合用户使用需要;不利于信息 资源的:一处理等。(2)类目增补与细分 在分类体系已经设置有相应类目的情况下,通常可将有关资源人该类。在没有对应类目的情 况下

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