房地产招标采购流程汇编

1、招标采购中心编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人1. 目的：规范供应商开发管理流程，明确各部门职责，确保供应商管理工作的质量符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团供应商开发管理工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：供应商开发计划、 供应商信息登记表、 供应商考察意见表、 供应商考察意见汇总评审表。供应商开发流程图流程说明:步 骤负责部门 /岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1由 耳吕标采购 心/总 *招采 匚程师制定十发计 划根据项目提报的总需求计划，招标采 购中心制定供应商开发计划3个工作 日供应商开 发计划表 （表1）2招标米

2、购 中心/总 监审批审核审批年度供业商开发计划1个工作 日3由 耳吕标采购 心/总 *招采 匚程师收集信息按照供应商开发计划收集供应商的各种资料文件；集团各部门积极推荐供应商广泛收集供应商信 息登记表 （表2）4由 耳吕标采购 心/总 *招采 匚程师组织考察根据需求计划中的米购项目进度分步安排组织各相关部门（项目部、BIM 置业、成本合约中心、招标米购中心） 进行供应荀考祭10个工作 日/批次供应荀号 察意见表 （表3）5由 耳吕标采购 心/总 *招采 匚程师汇总意见， 确定合格供应商汇总各部门考察意见表，确定符合要 求的供应商3个工作 日/批次供应荀号 察意见汇 总评审表 （表4）6招标米购

3、 中心/总 监/招采 工程师是否符合要将符合要求的供应商录入集团供应 商数据库5个工作 日/批次5.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1考察评审意见的止确 性参加考察人员必须是对口专业人员1 .目的:规范供应商评价与考核管理流程，明确各部门职责，确保供应商管理工作的质量符 合公司要求。2 .适用范围：适用于建谊集团供应商考核管理工作。3 .主负责部门：招标采购中心。4 .附件：供应商考核表。供应商考核流程图5 .流程说明：步 骤负责部门 / 岗位任务名称工作描述时限要求相关义件 或表单1招标米购 中心/总 监/招采 工程师编制、发放 供应荀考核 表招标米购中心编制供应荀考，核

4、表，并 发放给项目相关人员，对合作供应商 的各项指标进行考核评价1个工作 日/批次供应荀号 核表（表5）2项目部/ 物资人员 /现场管 理人员/ 工程师填与英核表项目部与合作供应商直接发生关连 的物资人员、现场管理人员、专业工 长、工程师等相关人员填写考核表， 对合作供应商进行评价3个工作 日/批次3项目部/ 总工或项 目经理汇总考核意 见，出具考 核意见项目总工或项目经理汇总各专业人 员的评价结果，并出具考核意见2个工作 日/批次4招标米购 中心/总 监/招采 工程师确定供应商 是否合格根据考核意见，确定供应商是否合 格，合格的供应埼录入数据库5个工作 日/批次5招标米购 中心/总 监/招采

5、 工程师更新数据库按考核结果更新整理供应商数据库1个工作 日/批次6.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据11. 目的：规范项目总需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的总 体安排的质量、进度和成本符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团项目分包分供招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：项目招标采购总需求计划表（项目部）、 项目招标采购总计划表（招采中心）采购总需求采购计 戈U乙方项目开始01.编制项目招标 采购总需求计划-N 项目招标采购总需 求计划表（表6）甲方项目02.审核Y104.接受项目采购 总需求计划表项目招标采购总计 划

6、表（表7）03.填写估、 、算金额丁二结束开始项目招标采购总需求计划（表6）01.编制项目招标 采购总需求计划04.接受项目采购总需求计划表项目招标采购总计划表（表7）甲乙方项目项目招标采购总需求计划申报流程图项目招标采购总需求计划申报流程项目部精益建造工程公司BIM置业公司成本合约中心招标采购中心04.接受项目采购总需求计划表项目招标采购总计划表（表7）结束5. 流程说明:步 骤负责部门 /岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1项目部/ 专业工程 师、物资 人员、商 务人员编制总需求 讣戈i项目部专业工程师、物资人员等根据 BIM模型，按照工程进度编制出项目 的总需求计划，确定进场时

7、间，提交 项目招标采购总需求计划给项目经 理5个工作 日项目3 总需2 划走6）勾（表2项目部/ 项目经理审核总需求 讣戈i项目经理对专业工程师、物资人员、 商务人员编制并签字的总需求计划 进行审核，审核无误后签字审批2个工作 日3项目部物 资人员提报总需求 计划项目部物资人员按照项目经理审批完成的项目总需求计划在 OA 系统”项目招标采购总需求计划申报流程”中提报总需求计划1个工作 日41 人1乙方项1:工程 A司/总经理 甲方项:BIMK 业公百/ 总经理审核项目总 需汆计划工程公司总经理（乙方项目）或 BIM 置业公司总经理（甲方项目）在 OA 系统中接收到总需求计划后，对项目 总需求计

8、划安排的合理性和完整性 进行审核1个工作 日5成本，占约 中心/总 监填写估算金 额成本合约中心总监在 。粽统中接收 到总需求计划后，填写估算金额2个工作 日6招标采购 中心/总 监、招采 工程师编制项目招 标采购总体 计划招标米购中心根据项目总需求计划 编制本部门招标采购总计划3个工作 日标计表. Su SA zf 用啊表 项采划6.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1编制米购总需求计划米购项目的完整性、进场时间的预 估、米购范围的确定、米购价格的预 估1. 目的：规范项目分项需求计划申报流程，明确各部门职责，确保项目分包分供招标采购的 分项采购安排的质量、进度和成本符合公

9、司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团项目分包分供招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：工程分供采购计划表、 工程分包采购计划表项目招标采购分项需求计划申报流程图流程说明:步骤负责部门 /岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1项目部/ 专业工程 师、物资 人员、商 务人员编制项目米 购分项需求 计切项目部专业工程师、物资人员等 根据BIM模型，按照工程进度编 制出项目的分项需求计划，确定 工期要求，提交项目总需求计划 给项目经理3个工作日/ 项工程分供采 购计划表 （表8）、工 程分包米购 计划表（表9）2项目部/ 项目经理审核分项需项目经理对专业工程师、物资人 员

10、、商务人员编制并签字的分项 需求计划进行审核，审核无误后 签字审批1个工作日/ 项3项目部物 资人员提报分项需项目部物资人员按照项目经理审批完成的项目总需求计划在 OAS统”项目总需求计划申报流程”中提报分项需求计划1个工作日/ 项4乙方项 目：工程 公司/总 经理 甲方项 目：BIMK 业公司/总经理审核项目分 项需汆计划工程公司总经理（乙方项目）或 BIM置业公司总经理（甲方项目） 在OAS统中接收到分项需求计划 后，对项目分项需求计划安排的 合理性和完整性，工期要求、数 量、内容等进行审核1个工作日/ 项5成本合约 中心/总 监提供工程量 及标底价成本合约中心总监（副）在OA系 统中接收

11、到分项需求计划后，对 采购物资的工程量进行复核，对 分包工程提供工程量清单；提供 标底价3个工作日/ 项6招标采购 中心/副 总监、招 采工程师接受并落实招标采购中心根据项目提供的分 项采购计划组织、落实招标采购 工作1个工作日/ 项7.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1米购范围及工程量的 确定图纸完善、工程量计算准确、标底价 合理1. 目的：规范招标采购流程，明确各部门职责，确保招标采购工作的质量、进度和成本符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团招标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：资格预审表、 招标文件评审表、 招标文件、 招标文件领取登记表、

12、 答疑记录表 、评委成员签到表、 开标记录表、投标文件递交登记表、废标情况说明表、技术标评审表、 综合评审表、 综合评审汇总表、 商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表、 定标意见表5.流程说明:步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1招标米购 中心/采 购工程师发布招标公 告在OA系统、BIM系统上发 布招标公告1个工作日2招标术财 中心/总 监、采购 工程师确定供应商收集供应商资料，组织考 察，确定合格供应商见供应商开发流 程3项目部/ 招标米购 中心资格预审参考项目部提供的投标入围条件对所有合格供 应商进行资格审查，确定符合本次招标条件的 投标候选人2个工作日资格预审

13、表（表 10）;投标候选 人清单（表11）4ft 耳 目 S 本而米购 口心/项 部/BIM 望业/成 :合约中心编制招标文 件招标采购中心协同项目 部、BIM置业、成本合约 中心编制招标文件5个工作日5项目部/ 精益建造 公司/BIM 公司/成 本合约中 心招标文件会 审项目部/精益建造公司 /BIM公司、成本合约中心 审核会签招标文件3个工作日招标文件评审表 （表 12）6招标米购 中心/采 购工程师修改招标文 件根据会审意见修改招标 文件，最终完成招标文件2个工作日7招标采购 中心/采 财工程血发标，收取投 标保证金收取投标保证金，对入围 投标人发放招标文件，收 取招标工本费2个工作日招

14、标文件领取登 记表（表13）8招标采购 中心/项 目部现场踏勘如有需要，招标米购中心 会同项目部组织投标人 进行现场踏勘1个工作日9项目部 /BIM公司 /招标米 购中心/ 成本合约 中心招标答疑针对投标人提出的与招 标肩关的问题进行答疑 解释，项目部/BIM公司对 招标范围及图纸、技木标 准等进行答疑，成本合约 中心/招标采购中心对商 务问题进行答疑答疑记录表（表14）10匚标采购 P心/评 除小组回标、开标投标人送达投标文件，招 标采购中心组织各相关 部门现场开标，评标小 组确认开标结果1个工作日评委成员签到表 （表15）;投标 文件递交登记表（表16）;开标 记录表（表17）; 废标情况

15、说明（表 18）;11招标采购 中心/评 标小组初步评标评标人员出具评标意见， 确定入围谈判供应商3个工作日技术标评审表（表19）;综合 评审表（表20）; 综合评审汇总表（表 21）12招标采购 中心/评 标小组商务谈判招标采购中心组织评标 人员与入围谈判供应商 进行商务谈判。对技木标准统，的米购 项目，也可采用竞价软件 进行最终的商务谈判程 序。1个工作日商务谈判（竞价 结果）记录暨中 标单位推荐表（表 22）13招标采购 中心/定 标小组定标根据评审及冏业谈判结 果，招标采购中心出具定 标意见表，定标小组审核 批示3个工作日定标意见表（表23）14招标采购 中心/总 监、采购 工程师发中

16、标通知 书向中标单位发放中标通 知书1个工作日15成本合约 中心/项 目商务经 理签订合同成本合约中心、项目冏务 经理根据招标采购中心 提供的定标结果文件与 中标人签订合同5个工作日说明：在编制招标文件阶段，由项目部 /BIM置业负责提供技术标，成本合约中心负责提供商务标。技术标、商务标内容包括但不限于以下内容：1、技术标内容物资采购：技术要求、数量、组成部件的档次标准/品牌、质量标准要求、工期、施工配合要求等；工程施工：图纸、承包范围、资质要求、工期、施工质量要求、验收要求等。2、商务标内容物资采购：规格型号、工程量、付款方式、结算方式、标底价，及其他必要的合同商务条款。工程施工：工程量清单

17、、工料计价方式、付款方式、结算方式、标底价，及 及其他必要的合同商务条款。5.风险控制点:关键风险 点编号重要风险关键控制实施证据1招标范围的确定，评标 标准的合理性、评标人 的专业性图纸完善，工程量/工程量清单完整 准确；评标标准科学合理；选择后* 富经验的技术及商务专业人才参加评审工作1. 目的：规范议标采购管理流程，明确各部门职责，确保议标采购工作的质量、进度和成本 符合公司要求。2. 适用范围：适用于建谊集团议标采购工作。3. 主负责部门：招标采购中心。4. 附件：商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表、定标意见表议标采购流程图定标小组审核工程量项目部/BIM置业成本合约中心 招标采购中心评标小组提供图纸及技术 要求说明或工程 量02.向意向单位发采购需求说明03.意向单位提交 需求响应及报价 书参与评审参与评审04.组织评审及商务谈判参加评审会05.定标审核定标06.合同流程定标意见表（表23）流程说明:步 骤负责部门/ 岗位任务名称工作描述时限要求相关文件 或表单1招林） /项 置业 约R购中心 1 部/BIM ，成本合 中心编与米购需求编写采购需求说明/报价邀 请书3个工作日2招标采购中心 /总监、采购工 程师向思向单位发 出米购需求向意向单位发出米购需求1个工作日3招标采购中心 /总监