Office2010常用技巧操作手册-WORD篇

1、Office2010常用技巧操作手册-WORD篇目 录一、 WORD设置项修改21、 固定最近经常使用的文件22、 设定WORD自动保存文档的时间2二、 文档内容及排版调整21、 文档内容首行缩进22、 在文档中插入时间33、 在文档中插入特殊符号44、 文档自动编号45、 设置页眉页脚46、 改变文档中某一页的纸张方向为横向57、 显示或隐藏编辑标记58、 无格式粘贴69、 文档的修订和审阅610、 对比两个文档611、 WORD中进行简单的汇总计算612、 在WORD插入图片，并进行图片裁剪、压缩713、 插入SmartArt图814、 利用模板创建专业级文档915、 文档中添加水印916

2、、 另存为PDF，防止被修改1117、 文档加密1118、 文档打印12一、 WORD设置项修改1、 固定最近经常使用的文件设置方法：文件->最近所用文件->点击“图钉”，下次使用时，直接在最近使用文件里单击此文档，就可快速打开。备注：word,PPT设置方法相同。2、 设定WORD自动保存文档的时间文件->选项->保存：设定保存自动恢复信息时间间隔：5分钟。二、 文档内容及排版调整1、 文档内容首行缩进鼠标放在首行第一个文字前面，按下图所示选择“行距选项->特殊格式：首行缩进 2、 在文档中插入时间插入->日期和时间->选择时间，根据需要勾选“自动更

3、新”3、 在文档中插入特殊符号插入->符号->选择自己需要的符号。常用的，在数学运算符和几何图形符里，使用一次后会，在“近期使用过的符号中出现”，下次可以直接在“近期使用过的符号”中选择。4、 文档自动编号开始->段落，选择编号，如下图所示：5、 设置页眉页脚双击要添加页眉和页脚的位置，WORD2010的功能区会自动增加“设计”栏，在设计栏设定“页眉或页脚”，根据需要选择“首页不同”或“奇偶页不同”6、 改变文档中某一页的纸张方向为横向步骤一：在需要改变纸张方向页的前一页结尾和后一页开始分别插入“分节符”，方法为：点击要插入的位置->页面布局->分隔符->下

4、一节步骤二：接入分节符后，在页面布局->纸张方向->横向或纵向，即可。7、 显示或隐藏编辑标记在开始->“段落”中选择显示或隐藏编辑标记，方便文档调整。8、 无格式粘贴从网页中复制内容到WORD中时，往往会携带网页的格式，防止携带原格式到WORD中，可以在粘贴后，选择“只保留文本”，如下图：9、 文档的修订和审阅修改别人的文档时，为方便别人查看修改的内容，可以选择“修订”模式：若不想显示中间的修订过程，仅显示最终状态，选择上图中：“最终状态”。若同意对方的修改，选择“接受”，若不同意对方的修改，选择“拒绝”。10、 对比两个文档若要对比两个文档，先打开这两个文档。点击：视图-

5、>并排查看，即可同步滚动这两个文档。11、 WORD中进行简单的汇总计算光标移到需要求和的位置，布局->公式：SUM(ABOVE)->确定：备注：求和时，首行的标题栏必须不能为纯数字，否则会一并被加入求和中。当数据发生变更后，求和的内容不会自动更新。需要点击求和的数值，右键->更新域：12、 在WORD插入图片，并进行图片裁剪、压缩备注：此功能只支持DOCX格式的WORD文档。插入->图片，选择图片路径，即可插入图片。插入图片后，功能区会多出“格式”功能快捷图标。选择：压缩图片，可以对文档中图片进行压缩，并且对图片的质量影响不大。格式->裁剪，进行图片大小裁

6、剪。13、 插入SmartArt图备注：此功能仅可在DOCX格式的WORD中进行创建，非DOCX格式WORD只能查看，不能修改。插入->SmartArt->找到想要的图形->确定：例如：插入一个“关系图”，下图中的左右键头，可以展开进行文字修改。通过“设计项”进行其它颜色等的修改。双击图片，可以更换图片。14、 利用模板创建专业级文档利用模板创建“书法帖”：文件->新建->双击“书法帖”即可创建“会议议程”文件->新建->在Office模板中：双击“会议议程”即可15、 文档中添加水印页面布局->水印，如下图。若想在文档中插入图片做背影，继续选择：自定义水印->图片水印->选择图片->取消勾选“冲蚀”16、 另存为PDF，防止被修改文件->另存为->选择