公司公务用车管理规定

1、公司公务用车治理规定公务用车治理制度为使公司车辆治理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约本钱 更有效的限制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益 以及对公司所有车辆的保养和维修进行限制,以保证车辆平安、良好的运行状况以 及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度. 一、适用范围本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员.、二、车辆使用治理1、责任1.1总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用.2、公务车辆使用治理2.1公务车辆使用治理公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车.2.2公务车辆使用流程2.2.1员工申

2、请用车时,应到总务部填写?派车单?,然后经分管副总经理签字 后,由总务部安排车辆及驾驶员.2.2.3公务车辆驾驶人员在收到?派车单?时,应提前检查车辆状况及油量情 况,根据派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据.2.2.4驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停 车开空调现象.公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务.2.2.5公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核, 审核无误后由总务部存档2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规 定的地点.三、车辆用油治理1、责任1.1总务部负责对公务车辆的用油进

3、行统计、监督、限制.2、车辆油卡管理2.1公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一制度.2.2公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用 现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准.2.3车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号进行备案登记,每月进行 核对.油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比方油卡损坏,不能正常加油 时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油.2.4禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经 总务部同意.2.5总务部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备用,车 辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记

4、录,便于月底数据统计.2.6特别考前须知,?车辆用油统计表?中的现金加油与备用卡加油应详细记 录日期与备用卡号.3、充值申请流程3.1驾驶员在加油后,应向总务部汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时, 及时申请油卡充值.3.2总务部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值.3.3车辆油卡充值要求开具增值税票.总务部应于每月月初向加油站索要上月 增值税票,交回公司财务部.3.4总务部人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销 四、车辆维修、保养治理1、责任1.1公司车辆维修原那么上使用4S店的维修.不能在4S店维修的,需由总务部与 驾驶员共同选择维修点并确定维修工程及费用

5、.1.2总务部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录 等资料.1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障.1.4驾驶员负责及时发现、检查故障,并填写?车辆维修申请单?,确认保养维 修合格,保存更换部件交公司验审,对维修质量进行及时反应.2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外活洁.2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响.2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换.2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行活洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶 周围十燥活洁和有效工作水平.2.1.5每月由驾驶人员

6、检查车辆消防设施.2.1.6总务部对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,防止车辆造成机械事 故及影响运输任务.2.2定期保养2.2.1驾驶人员要严格根据车辆保养相关规定定时对车辆进行保养.2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂.2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由总务部核实后安排车辆保养 时间.2.2.4驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后 奏.2.2.5定期保养操作流程,驾驶员填写?车辆维修申请单?-总务部检查-审批-凭审批后的?车辆 维修申请单?,工程、金额,经总经理助理、总经理签字后借款-对审批后的工程 进维修-维修过

7、程中如需增加维修工程,由总务部确认维修-对维修车辆进行检 查-索取发票及维修活单-总务部对维修工程进行审核-经总务部、总经 理助理、总经理签批后冲销借款.2.3突发故障处理2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程 度和对行驶平安的影响程度,主动设法排除故障.2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得总务部同意就近寻找修理厂处 理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案.2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审.总务部对车辆突发修理原 因进行鉴定、审核.2.3.4突发修理的操作流程,口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修,不 能到

8、指定处修理时,选择就近的修理厂,补填?车辆维修申请单?-对维修质量 进行反应和记录-总务部鉴定、审核-总经理助理、总经理签字-财务报 销.2.4保养、维修后的车辆须经总务部及驾驶员验收,合格前方可进行运输.五、车辆年检、保险治理1.车辆年检1.1总务部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事 宜.1.2车辆年检由驾驶员办理.1.3年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告总务部.1.4年检时发生 的费用,如有非正常收费,如违章罚款等,在支付前,驾驶员应详细报告总务部,经批 准前方可办理业务.一切费用都应有票据,以便报销.2. 车辆保险2.1公司车辆保险期限由总务部详细登记

9、,在有效期结束前十日内安排购置保 险.2.2总务部根据不同车辆确定需购置险种及保额.2.3同一车辆在确定险种及保额后,应至少找两家保险公司报价,并选择价格较 低的保险公司.六、车辆罚款及理赔治理1、车辆罚款治理1.1车辆因违章停车、闯红灯、不系平安带、不按指向道路行驶、证件携带不 齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承当.1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分 ,由驾驶员自行承当.2、车辆事故理赔治理2.1车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导.由保险 公司进行事故鉴定,出具鉴定报告.2.2驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早

10、修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付.2.3驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号.2.4当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或 办理冲账手续.3、事故责任承当3.1事故造成公司经济损失在1000元以内的,对驾驶员处以损失金额20%勺罚款,3.2事故造成公司经济损失在1000元 3000元范围内的,对驾驶员处以损失 金额15%勺罚款,且罚款金额不低于200元,3.3事故造成公司经济损失在3000元 5000元范围内的,对驾驶员处以损失 金额10%勺罚

11、款,且罚款金额不低于450元,3.4事故造成公司经济损失在 5000元以上的,对驾驶员处以损失金额5%勺罚款, 不低于500元.3.5发生交通事故,经鉴定无本方责任的,免于处分.3.6因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的,发生交通事故后,一切责任由驾 驶员承当.3.7以上罚款由总务部开具罚款单,经总经理助理、总经理审批后,由财务部在 驾驶员工资中扣除.七、驾驶员出差补助1. 驾驶员驾车出差至省内其他地市的,每天,次,补助35元.2. 驾驶员驾车出差至省外的,每天,次,补助40元.八、奖励1. 公司设立遵章行车标兵奖项.全年行车无违章的驾驶员可参选遵章行车标兵, 中选者可获500元现金奖励.2.

12、 公司设立平安行车标兵奖项.全年行车无事故的驾驶员可参选平安行车标兵,中选者可获500元现金奖励.本制度自二零一二年三月一日起执行*二零一二年二月附表一,?派车单?附表二,?车辆派遣登记表?附表三,?车辆用油统计表?附表四,?车辆维修记录表?附表五,?罚款单?附表六,?车辆维修申请表?附表一,派车单申请人部门日期事由联系 目的地出发时间 返回时间 车号出发公里数 返回公里数 驾驶员加油金额 单价加油公里数 分管副总签字 总务部签字派车单使用说明1.申请人、部门、日期、事由、联系 、目的地由申请人填写 2.出发时 问、返回时间、出发公里数、返回公里数、驾驶员、加油金额、单价、加油公里数 由驾驶员填写3. 分管副总签字为上述申请人分管副总4. 为防止浪费,分管副总在签字时应询问下届部门或其他人员是否有用车需 求,尽量安排合并申请车辆.附表二：车辆派遣记录表车牌号：日期 申请人 出发时间 返回时间 出发公里数 返回公里数 行 程 驾驶员附表三：车辆加油记录表车牌号：日期加油金额 单价数量加油公里数 加油人备注附表四,车辆维修保养记录表车