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文档简介
1、内部控制流程图第一部分:内部控制工作开展步骤及流程一、 工作步骤二、 工作流程图三、 主要经济活动的管理结构四、 制度框架第二部分:经济活动控制第一节 预算业务控制一、 工作步骤示意图二、 工作流程图三、 风险点及主要防控措施一览表第二节收支业务控制一、 工作步骤示意图二、 风险点及主要防控措施一览表第三节政府采购业务控制一、 工作步骤示意图二、 工作流程图三、 风险点及主要防控措施一览表第四节资产业务控制、工作步骤示意图1、风险点及主要防控措施一览表第五节建设项目业务控制一、 工作步骤示意图二、风险点及主要防控措施一览表第六节合同业务控制一、 工作步骤示意图二、 工作流程图三、风险点及主要防
2、控措施一览表第一部分内部控制工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)成立内部控制领导组织机构单位要单独设置内部控制职能部门或确定常设的内部控制牵头部门,负责组织协调开展内部控制工作(二)开展单位层面内部控制1、建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等2、建立关键岗位管理制度主要内容:单位内部控制关键岗位;关键控制岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等3、建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通协调
3、制度;会计业务工作流程等4、按照单位的控制工作需要建立其他管理制度5、 按照内控规范要求建立六项主要经济活动的管理结构(见下文)(三)开展经济活动内部控制1、梳理单位六项经济活动的工作流程,明确工作环节,查找风险点2、根据找出的风险点、采取控制措施,进行内控设计3、进一步完善单位的制度建设,制定内部控制工作手册二、工作流程图厂成立单位内部控制领导 、V及组织机构丿1、主要经济活动的管理结构业务活动管理部门岗位设置不相容岗位预算业务决策机构,由单位领导班 子,部门负责人组成,履 行预算管理职能的决策机构。 管理工作机构,设在财会 部门,履行预算日常管理职 能执行机构,各业务部门, 执行审批下达的
4、预算设置预算编制、审 批、执行监督、绩效 评价等岗位,明确各 岗位职责权限预算编制与预算审批;预算审批与预算执行;预算执 行与分析评价收支业务指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)设置收费、稽核、支出审批、审核、支付、 核算和归档、 票 据、印章管理等关键 岗位,明确各岗位职 责权限收款与会计核算;支出申请和内部审批;付款审批和付款执行;业务经办和会计核算等债务业务指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)设置债务申请、审 批、经办、对账检查 岗位,明确各岗位会 职责权限举债申请与审批;债务业务经办与等 计核算;债务业务经办与债务对 账检查政府米购业务决策机构,成立政府
5、米购领 导小组,由单位领导、政府 采购归口部门,财会部门和 业务部门负责人组成。实施机构,由采购归口部门(成立专门的政府米购部 门或指定办公室为归口部 门),财会部门,相关业务 部门组成监督机构,内部审计部门设置政府采购预算 编制、采购活动执 行、采购活动监督等 位,明确各岗位职内 责权限政府米购预算的 编制和审定,政府 采购需求制定与岗 部审批,招标文件准备与复核,合 同签订与验收,验 收与保管,付款审 批与付款执行,采 购执行与监督检 查等资产业务货币资金:指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)设置会计、出纳、稽 核等资金管理岗位,明确票据和印章管 理责任人,其中,出 得兼任
6、稽核、 会算;保管和收入、管和盘 用、债权、币资金 债务账目的登记工作,出纳岗位不得由 临时人员担任。货币资金支付的 审批与执行;货币 资金的保管和收 支账目的会计核纳不 货币资金的保计档案 点清查;货支出、费 的会计记录和审计监督实物资产:设置资产预算编制、产权登记、资产记设置专门的资产管理部门 或指定归口管理部门录、日常管理、统计 分析等岗位,明确各 岗位职责权限对外投资:指定的归口管理部门或财 会部门(一般应为财会部 门)设置对外投资经办、审核、管理等岗位, 明确各岗位职责权 限对外投资的可行 性研究与评估、对 外投资决策与执 行、对外投资处置 审批与执行等建设项目业务成立专门的管理部门
7、或指 定归口管理部门设置项目前期工作 管理、技术管理、基 本建设施工管理、监 督管理、财务管理和 建设档案管理等岗 位,明确各岗位职责 权限。项目建议和可行 性研究与项目决 策、概预算编制与 审核、项目实施与 价款支付、竣工决 算与竣工审计等合同业务指定归口管理部门,一般为 内设法制部门或办公室设置合同拟定、审 核、合同执行监督、合同核算与归档等 岗位,明确各岗位的 职责权限合同拟定与审核; 合同审核与审批; 合同审批与订立; 合同执行与监督 等四、制度框架第二部分经济活动内部控制第一节预算业务控制亠、工作步骤示意图二、工作流程图查找风险点预算业务控制设计制度建设(一)预算编制及批复(二)预算
8、执行与分析预算执行申请超出预算指标申请:进入预算追加调整程序符合预算指标及其规定-!预算执行审批预算执行管理预算执行分析(三)预算追加调整预算调整流程节点简要说明节点流程简要说明Al业务部门在预算执行中遇特殊紧急情况,在预算不足的情况下,应按规定的预算追加调整程序,提出预算追加调整申请Bl财务部门负责人收到经业务部门分管领导审批的预算追加调整申请 后,对预算追加调整申请进行金额审核,出具审核意见,交单位分 管领导审批Cl单位分管领导依据财务部门出具的审核意见,在财政批复范围内,审批预算追加调整申请Cl预算追加调整申请经单位领导批示或批准后,动用财政部门批复的预算准备金,如需上报财政部门追加,按
9、规定上报财政部门审批B2财务部门在收到对业务部门预算追加调整申请的批复后,依据批复办理业务部门相应预算的追加工作,同时将批复下达业务部门A3业务部门收到财务部门下达的预算追加调整批复后,依据批复组织实施相应的预算执行工作(四)决算管理流程图决算流程节点简要说明节点流程简要说明Al1财务部门对年度会计核算数据和预算批复数据进行准备Al1财务部门编制预算决算情况,并作为预算绩效考评的基础信息B2业务部门对本年度预算执仃情况进仃统计,形成相关报告C2 1财务部门和业务部门分管领导进行审核D2领导班子上会讨论并审核D2公布预算绩效考评结果A2 1财务部门根据结果制疋下年度预算编制基础(五)绩效评价确定
10、绩效管理对象制定绩效目标 监控执行情况开展绩效自评或评价撰写绩效报告或评价报告评价结果应用三、风险点及主要防控措施一览表(一)预算编制及批复流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预算编制及批:预复程提出新增需 求、评审新增项目提出的新增需 求不真实,虚 报人员、资产、 业务工作内 容,新增项目 未经过科学论 证和评审。1 1、建立财政补助人员和资产 基础信息数据库,加强需求审 核;2 2、建立和完善项目评审制,对于建设工程、 大型修缮、信 息化项目等专业性较强的重 大事项,需先进行项目评审。提出新增需 求的业务部 门按规定的算编审 序进行预算编制预算编制不科 学, 预算编制 粗糙, 不符合工作
11、实际1 1、 召开预算编制会议, 全面预 握预算编制政策,细化预算门 编制;2 2、 建立预算编制、预算执行、资产管理、人事管理的沟通协调机制;3 3、 加强预算合理性和合规性 审核。【算编制部把预算批复预算不进行内 部批复,导致 预算执行力度 不足,预算约 束力弱化。单位将批复的预算在单位内 部进行指标分解和审批下达。预算管理委 员会(一)预算执行与分析流程关键环节风险点主要防控措施责任主体预 算 执行预算支 出管理 没有按照批复 的预算安排支 出、超预算指 标安排预算支 出1 1、业务部门申请支出事项必 须有预算指标,再履行预算支 出审批手续;2 2、无预算指标或超预算指标 的事项应先履行
12、预算追加调 整程序;3 3、明确单位内部预算追加调 整程序。单位负责人、 预算管理委 员会,财会部 门,预算执行 机构预算收 入管理没有按照规定 足额收取收入 并相应上缴财 政建立收入监控机制,按照进度 组织收入并及时上缴收入执收部 门,财会部门预算执行 效果管理没有进行预算 执行分析,没 有建立有效沟 通机制,可能 导致预算执行 进度偏快或偏 慢1 1、建立预算执行监控机制, 运用信息系统对业务部门的 预算执行情况进行监控;2 2、建立预算分析机制,召开 预算执行分析会议,定期通报 预算执行情况,研究存在的问 题,提出改进措施。单位负责人, 预算管理委 员会,财会部 门,预算执行 机构(三)
13、决算和预算绩效管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体决算 和预 算绩效管 理决算编制决算与预算存 在脱节、口径 不一,难以及 时反映预算执 行情况,导致 预算管理的效率低下1 1、按照财政部门要求,按照 规定的时间、格式、要求进行 决算编制;2 2、决算报表内容完整, 数据 准确,审核人员进行签字确 认;3 3、加强决算数据分析,收集 数据资料,分析预决算差异原 因,撰写预算结果报告;4 4、将分析报告反馈各业务部 门查找问题 制定整改措施。财会部门预算绩- 预算绩效管理1 1、建立绩效管理制度;-绩效考评组第二节收支业务控制、工作步骤示意图(一)收入业务效管理机制不完善,可能导致绩效目标
14、脱离实际,绩效监控不到位,绩效方法不科学,评价结果流于形式2 2、预算绩效目标的设定要经过调查研究和科学论证,目标要指向明确,细化量化,符合 客观实际;3 3、评价标准和评价方法科学 合理、客观公正,要形成评价 报告;4 4、评价结果要及时反馈并进行一定范围的公开,作为改进预算管理和安排以后年度预算的重要依据。织单位和个人收入业务了解收入业务的管理结构和业务的主要环节梳理各业务环节的工作流程查找风险点控制设计制度建设(二)支出业务债务履行债务核算与归档债务项目的支出审批支出审核确定1 1、流程图支付控制核算与归档梳理各业务环节的工作流程梳理各业务环节的工作流程查找风险点查找风险点控制设计控制设
15、计制度建设制度建设资金支出流程节点简要说明流程简要说明资金支付子流程业务部门A借款审批岗 (财务 负责人、分管领导)报销审批岗(财务负责人、分管领导)1.2报销管理开始戟yK疋否需要*借款提出借款申请借款申请单提出报销申请不通过审核不通过通过出纳/会计D审核报销申请单审核通过 审核嘴3.资金支付管理付款会计核算结束节点业务部门申请按照预算执行申请结果执行,对于按规定需要办理借款部门经办人依据经费支出事项的批复,填写借款审批单 或领用支票审批单,并按经费支出管理办法的规定,附上与借款事Al 的项相关的审批单据,提出借款申请Bl 出纳借款审批岗对借款审批单或支票领用单进行复核,无误后父 办理借款;
16、 借款金额超出授权标准的可能需要由财务负责人或者 分管领导审批DI出纳根据已审核借款审批单或支票领用单办理借款A2业务部门经办人严格按批复结果执行,完毕后整理票据,填写费用报销审批单,提出报销申请C2报销审批岗。依据支出细则对费用报销审批单及相关附件进行审核,并指定资金账户;报销金额超出授权标准的可能需要由财务负责 人或者分管领导审批D2单位出纳对报销单据进行审核D3单位出纳按照审核结果进行付款,会计人员对单据进行会计核算处理三、风险点及主要防控措施一览表(一)收入业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体收入 管理截留、坐支、挪 用非税收入,非 税收入不开具 缴款书,隐瞒应 缴收入1 1、建
17、立非税收入定期稽查制度,落实收缴责任,严格责 任追究;2 2、建立收入征管信息系统, 进行收入分析,财会部门定 期与收入执收部门对账;3 3、 严格收费票据管理,开票 和收款分离,收入和票据定期核对;4 4、定期进行财务检查和内部 审计监督,加强往来账的清 理和检杳工作。收入执收部门,财会部 门截留、坐支其他 收入(二)支出业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体支出事项员事支出范围1 1 和开1 1、申请1 1支出事项必须有预算申请支出 事支出管理前申请审核 和审批支标准不符合 相关规定,导致 预算执行不力, 甚至发生支出 业务违法违规 的风险指标,无指标或超指标的支 出不能进行申请;2
18、2、财会部门进行预算指标审 核;3 3、 申请支出部门按照单位内 部授权审批权限进行逐级报 批;4 4、审核审批后,按规定开展 支出业务。项部门,财 会部门事后支出审 批支出事项缺乏 事后监控,可能 导致乱列支出, 超指标列支出、 虚假票据套取 资金等风险1 1、财会部门进行单据审核, 签署审核意见;2 2、根据支出事项数额及支出 事项性质的审批权限由不同 的审批人进行审批。申请支出事 项部门,财 会部门-*i支付控制资金支付不符合国库集中支 付、政府米购、 公务卡结算等政策规定,导致支出违规风险1 1、出纳人员进行复核;2 2、按照规定的资金支付方式 进行资金支付。财会部门核算和归档 控制会
19、计资料不全, 导致责任确认 不清1 1、 财会部门根据支出凭证及 时准确登记账簿;2 2、 会计档案妥善保管、 严防毁损、散失、泄密或不当使 用。财会部门(三)债务业务流程关键环节风险点主要防控措施责任主体债务 业务 管理债务项目确 定及审批未经充分论证 或未经集体决 策,擅自对外举 借大额债务,可 能导致不能按 期还本付息,出 现财务风险1 1、进行债务项目论证和评 估,财会部门编制债务融资 和偿还方案;2 2、大额债务在充分论证的基 础上,由单位领导班子集体 决定;3 3、需报请主管部门和财政部 门进行外部审批的,按照规r-r-定进行报扌批-单位负责 人,债务业 务归口管理 部门债务项目的
20、 履行债务管理和监 控不严,没有做 好还本付息的 准备,出现财务 风险或单位利1 1、按照规定的用途使用资金;2 2、财会部门按照债务融资和 偿还方案按时还本付息,做,好偿债准备;单位负责 人,债务业 务归口管理 部门,财会 部门益受损3 3、财会部门定期核对债务余 额,进行债务的对账和检查 控制;4 4、归口部门及时进行债务清 理,防范控制债务风险。债务核算与 归档债务没有及时 纳入账内核算,形成帐外债务 和财务风险1 1、财会部门及时进行债务业 务的会计核算;2 2、做好档案保管工作,妥善 保管相关记录、文件和凭证。财会部门第二节政府米购业务控制工作步骤示意图工作流程图采购预算与计划政府采
21、购业务了解政府米购业务的管理结构和业务的主要环节采购活动采购项目验收采购质疑投诉梳理各业、务环节的工作流程/查找风控制、|Q 险点设计/0/采购资料归j 档制度建设编制、审核、批复政府采购预算编制、审核政府采购计划确定米购组织形式和米购方式组织采购签订政府采购合同组织验收记账,采购文件归档三、风险点及主要防控措施一览表1、采购预算编制与计划管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体采购 预算 计戈管理政府米购预 算编制与审 核资产管理与预 算编制部门之 间缺乏够沟通 协调,政府米 购活动与业务 活动相脱节, 出现资金浪费 或资产闲置等冋题建立预算编制、政府米购和资产管理等部门或岗位之间的沟通协
22、调机制,联合进行政府 采购预算编制。采购预算编 制部门、财 会部门、业务部门米购计划编 制超预算指标和 内容编制采购 计划,影响政 府采购预算的 执行效果业务部门严格按照政府采购 业务部门预算 范围、数量、金额和要求等编制政府米购计划。采购计划审 核 政府采购需求 审核审批不严 格,未按政府 采购预算进行 米购,影响政-1 1、政府米购部门审核米购计 政 的合理性:采购计划是否列 门、 算、是否与业务部门的工门 作计划和资产存量相适应;是 否与资产配置标准相符:攵府米购部划财会部入预府采购预算的 严肃性和政府采购效果2 2、专业性设备附有相关技术 部门的审核意见;3、 财会部门对采购计划是否
23、在预算指标额度内进行审核。采购计划审 批1 1、合理设置政府采购计划的 审批权限、程序和责任;2 2、经审核的政府米购计划按 照相应程序进行审批;3 3、审批后政府米购计划下达 给各业务部门,作为业务部门 办理政府米购业务的依据。政府采购部门2、采购活动管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体业务部门采 购的申请与 审核1 1、业务部门应当以批复的政 府采购预算和计划提出政府 采购申请;2 2、业务部门负责人进行复核业务部门政府米购部门审核政府米购活动 开展不规范, 未按规定选择 米购方式、发 布采购信息, 甚至化整为零 或其他方式规避公共招标政府米购部门对业务部门的 政府米购申请进行审核;
24、1 1、审核重点是否符合政府米 购计划,采购成本是否在预算 指标额度内,采购组织形式是 否合规等;2 2、对采购进口产品、变更政 府米购方式等事项加强审核 和审批。采购管理部门采购活动管理政府米购信息的发布1 1、在政府指定的政府米购信 息发布媒体上进行发布;2 2、对招标公告;邀请招标资 格预审公告;中标公告等信息 依法公开。采购管理部门、业务部门、外部采 购中心采购项目验收1 1、根据政府米购组织形式的 不冋,确定验收方式;2 2、组建验收小组;3 3、出具验收证明;4 4、财会部门根据验收证明办 理款项支付。采购管理部门、财会部 门质疑投诉处 理 质疑投诉处理 不及时,不规 范,既不利于
25、 及时发现问 题,发挥社会1 1、专人负责质疑投诉处理工作;2 2、规定质疑答复工作的职责 权限和工作流程;3 3、答复中形成的各种文件由-采购管理部门监督作用,也 影响政府公信 力政府米购部门进行归档和保管;4 4、质疑投诉问题要进行定期 梳理报告,发现问题,改进工 作。采购 活动 管理政府米购业 务记录控制政府米购档案 管理不善、信 息缺失,影响 政府米购信息 和财务信息的 真实完整1 1、建立政府米购业务工作档 案;2 2、定期分类统计政府米购信 息;3 3、内部通报政府预算执行情 况、采购业务开展情况。采购管理部门第四节 资产业务控制、工作步骤示意图(一)货币资金业务建立货币(二)实物
26、资产和无形资产业务货币资金业务资金业务j的管理结构和业务的主要环梳理各业 *务环节的工作流程查找风_控制.制度 _险点设计建设投资项目 处置1、风险点及主要防控措施一览表(一)货币资金流程关键环节风险点主要防控措施责任主体(三)对外投资业务投资业务4建立投资业务的管理结构和业务的主要环节投资项目的确定投资项目管理梳理各业* -务环节的工作流程查找风险点控制制度设计- -建设实物资产和无形资产业务制度建设现金 管理建立健全货 币资金岗位 责任制岗位不健全,不 相容岗位未实 现有效分离,容 易出现财会人 员舞弊的可能1 1、 不相容岗位相互分离,未 经授权的部门和人员不得办 理货币资金业务或接触货
27、币;2 2、出纳人员不得担任稽核、会计档案保管和收入、支出、 费用、 债权、 债务账目的登 记工作。出纳人员不得由临 时人员担任;3 3、财务专用章由专人保管, 个人名章由本人或其授权人 员保管。负责保管印章人员 配备单独的保险柜等保管设 备;4 4、按照规定由有关负责人签 字或盖章的, 履行签字或盖 章手续。财会部门银行账户管 理银行账户管理 不善,多头开 户,不及时销 户,为违规转移 隐匿单位资金提供便利1 1、 严格银行账户开户程序2 2、已开立未使用或长期不用 的账户及时进行销户,对已 销户的银行账户,应在办理 销户后一个月,再由经办人 员以外的会计人员向银行核 实销户情况,确保销户已
28、得 到执行;3 3、银行预留印鉴由不同人员 分开保管,严禁一人保管所 有预留印鉴;4 4、防范网上支付的风险。财会部门货币资金核 查控制资金清查制度 不完善,可能导 致资金丢失和 会计人员舞弊 风险加强货币资金核查控制:1 1、 建立现金清查制度,指定 不办理货币资金业务的会计 人员定期不定期抽查盘点库存现金;2 2、 加强银行对账管理,指定 不办理货币资金业务的会计人员核对银行存款余额,抽 查银行对账单、银行日记账 及银行存款余额调节表,核 对是否账账相符,账实相符;3 3、出具资金核查报告,对发现的问题及时进行分析和整改,堵塞管理漏洞。财会部门(二)实物资产和无形资产流程关键环节风险点主要
29、防控措施责任主体资产配置超标准配置资 产,造成资产损 失浪费,资产配 置不合理, 影响 工作运行。1 1、资产预算编制参见预算业 务预算编制控制;2 2、资产购置参见政府米购业 务活动控制;3 3、资金支付参见收支业务控 制。预算编制部门、资产需 求部门、政 府米购部门、财会部 一门资产使用资产保管不善、 维护不当造成 资产毁损浪费, 缺乏资产有效 记录和清查盘占制度产生帐1 1、资产管理部门建立并使用 资产信息管理系统对资产进 行管理;2 2、规定资产使用人在资产管 理中的责任,对贵重资产、 危险资产、有保密特殊要求资产使用部门及人员、资产管理部门资产 管理外资产、资产流失、 资产信息失 真
30、、账实不符等 问题的资产指定专人保管;3 3、建立资产定期清查盘点制 度,资产管理部门、财会部 门和资产使用部门定期对资 产进行账实核对,出具资产 清查报告、报经资产管理部 门审批;4 4、及时做好资产统计、 报告、分析工作,并进行资产信息 的内部公开。资产收益管 理资产收益未及 时收取,导致, 单位利益受到 损失1 1、资产收益的收取参见收入 业务控制;2 2、资产对外签订合同参照合 同控制;3 3、收益管理参见对外投资业 务控制。资 产 归 口 管理部门,财 会部门资产处置资产处置没有 严格执行审核 审批程序,未按 照国家有关规 定执行,有关人 员徇私舞弊,可能导致资产流 失、单位利益受
31、损1 1、 重大资产处置,建立集体 议事决策机制;2 2、对资产的调剂、出租、出 借、对外投资、 处置等制定 管理制度,明确处置程序和 审批权限;3 3、重大资产处置需要按规定 进行资产评估或技术审核;4 4、资产处置收益按照国家规 定上缴或管理;5 5、资产管理部门对处置的资 产及时进行记录并提交财会 部门进行账务处理。资 产 管 理 部门,相关审 批权限负责 人,财会部 门(三)对外投资流程关键环节风险点主要防控措施责任主体对外 投资对外投资决尺 0策未按国家规定 进行对外投资 对外投资决策 程序不当,未经 集体决策,缺乏充分可行性论 证,导致投资失 败。1 1、对外投资要进行可行性论 证
32、和集体决策;2 2、重大对外投资实行专家评 审制度;3 3、 对外投资必须按照管理权限履行审批手续;4 4、财会部门详细记录投资决 策过程、各方面意见,与可 行性论证报告等资料由资产 管理部门归档保管,以便落 实投资决策的责任。单位负责人对投资业务缺 乏有效追踪管 理,未能及时根1 1、确定投资方案后,财会部 门编制投资计划,按照投资 计划进行对外投资;单位负责 人、资产管 理部门、财据外部环境变2 2、投资签订合同的,按照合会部门化调整投资策同控制进行管理;略或收回投资,3 3、资产管理部门及时了解被造成投资损失投资单位情况,进行动态监对外投资追 踪管理和资产流失控;4 4、财会部门加强对投
33、资收益 的会计核算和对外投资资料 的归档管理;5 5、 建立责任追究制度,对外 投资出现重大决策失误的, 未履行集体决策程序和不按 规定执行对外投资业务的部 门及人员要进行责任追究。第五节建设项目业务控制、工作步骤示意图建设项目业务了解建设项目业务的管理结构和业务的主要环节项目立项*工程设计和H概预算 划工程招标M项目变更1、风险点及主要防控措施一览表(一)项目管理梳理各业务环节的工作流程查找风险点控制制度设计建设流程关键环节风险点主要防控措施责任主体项目决策性彳形当导难项工项缺乏可行 生研究或者可 亍性研究流于 呂式,决策不 当、审核审批不 吃、盲目上马, 芋致建设项目 伏以实现预期 m 的
34、,甚至导致页目失败1 1、 建设项目属于重大经济事 项,决策应当由单位领导班子 集体决定,适用集体研究、专 家论证和技术咨询相结合的议 事决策机制;2 2、 项目决策程序、相关责任、 决策过程和各方面意见要形成 书面文件,妥善保管,落实项 目决策责任。单位负责人项目 管理项目审核项效计概际能建存失页目未经过有 攵审核,项目设 十方案不合理, 既预算脱离实 示,技术方案不 吃落实等,导致 韭设项目质量 字在隐患、投资 定控的问题建立项目审核机制1 1、 岗位设置上,建设项目文档 的编制与审核应当相互分离;2 2、 审核工作由具备相关技术和 专业知识的专家参与或委托具 有相应资质的中介机构进行审
35、核,出具评审意见;3 3、 负责审核工作的机构或人员 应当对出具的审核意见或评审 意见承担责任。建设项目归口管理部 门,项目审 核机构行为,可招标管理2 2、 需要编制项招投标过程存 在串通、暗箱操 作或商业贿赂 页目标底的,财会1 1、建立建设项目招标管理制 度,明确招标范围和要求,规范招标程序,发布招标公告; 建设项目归能导致招标工 作违法违规,以 及中标人实际 难以胜任等风 险部门要对标底计价内容、计价 依据进行审核;3 3、 对标底进行保密,落实保密 责任;4 4、开标要委托公证机构进行检 查和公证;5 5、组成评标小组负责评标,评 审小组成员对出具的评审意见 承担个人责任;小组成员名
36、单 保密;6 6、及时向中标人发出中标公 告,签订书面合同、明确权利 和责任。口管理部 门,财会部 门建设项目变 更建设项目变更 审核不严格,工 程变更频繁,可 能导致预算超 支、投资失控、工期延误等风 险1 1、项目确需进行变更的,建设 项目管理部门、项目监理机构 要进行审核,并履行审批程序;2 2、因设计变更造成价款支付方 式及金额发生变动的,建设项 目归口管理部门要提供完整的 书面文件和其他资料;3 3、财会部门要加强对建设项目 设计变更所涉及到价款支付的 审核。建设项目归口管理部 门、财会部 门、项目监 理机构建设项目档 案管理建设项目未及 时办理资产及 档案移交,资产 未及时结转入
37、账,可能导致帐 外资产等风险1 1、 建设项目档案统一管理;2 2、建设项目档案的归档与项目 建设同步,工作任务结束后, 及时移交给建设项目管理部 门。建设项目归口管理部 门、财会部 门(二)资金管理流程关键环节风险点主要防控措施责任主体建设项目资建设项目资金:1 1、单位要按照审批下达的投资财会部门资产 项目 资金 管理金的支付管理不严格,价 款结算不及时, 项目资金使用 管理混乱,导致 工程建设进度 延迟或中断,资计划和预算对建设项目资金实 行专款专用;2 2、财会部门及时掌握工程进 度,根据工程进度支付工程款;3 3、 价款支付要取得监理机构的 相关人员的签字确认。建设项目资 金投资概算
38、 变更金损失等风险工程投资概算一般不允许调 整,确需调整,应当履行审核 和审批程序,报经批准后才能 调整投资概算。建设项目归口管理部 门,财会部 门建设项目竣 工决算管理虚列建设成本 隐匿结余资金, 未及时办理竣 工验收,导致竣 工决算失真和帐外资产等风 险1 1、 建设项目管理部门和财会部 门及时编制竣工决算;2 2、及时提请主管部门或审计部 门进行竣工决算审计;3 3、及时提请有关部门进行竣工 验收;5 5、办理建设项目资产移交工 作,财会部门及时将资产入账。建设项目归口管理部 门,财会部 门第六节合同业务控制亠、工作步骤示意图合同订立合同履行合同业务工作流程图合同调查合同谈判合同文本拟定
39、合同审核合同登记合同补充和变更合同解除风险点及主要防控措施一览表合同订立阶段梳理各业务环节的工作流程查找风险点控制设计制度建设合同登记与归档了解合同业务的管理结构和业务的主要环节合同签署1E合同履行_1r合同结算1合同验收1未通过J1流程关键环节风险点主要防控措施责任主体合同 订立合同调查调查结果与被调查单 位的实际情况不符致 使合同履行存在风 险,单位利益受损1 1、建立合同调查报告制度,合同签订前,必须 履行调查工作程序,出 具调查报告;2 2、建立牵制和复核机 制,慎重选择调查成员。合同调查组织部门合同谈判与合同对方和谋在重 大问题做出不当让步 或泄露本单位合同谋 略导致单位利益受损1
40、1、实行合同谈判联席制度,法律、技术、财会 人员联合进行谈判;2 2、重大经济合同应聘请 外部专家参与合同谈 判;3 3、建立责任追究制度, 谈判的重要事项和各方 意见,应当进行记录并 妥善保存,作为追究责 任的重要凭据。合同谈判负责部门合同文本拟疋在合同拟疋中故意隐 藏重大疏漏和欺骗,导致单位利益受损1 1、采用标准合同文本, 订立书面合同;2 2、重大经济合同应聘请 法律顾问和第二方技术 专家审查合同条款。合同文本拟定负责部门合同审核对合同条款、格式审 核不严格,可能使单 位面临诉讼的风险或 造成经济利益损失1 1、建立会审制度,归口 管理部门、业务部门、 财会部门联合审查;2 2、审查人员对做出的审 查结果负责,归口部门 对合同审查结果负全面 责任。财会部门、 业务部门、 合同业务归 口管理部门合同签订授意或合谋串通签订 虚假合同,谋取私利 或套取、转移资金1 1、严格各类合同的签署 权限;2 2、严格合同专用章保管 制度;3 3、采取恰当措施,防止 已签署的合同被篡改。合同签订经办部门(二)合同履行阶段流程关键环节风险点主要防控措施责任主体合同履行情一发现合同履行中的风1 1、明确相关责任人在合合同业务履况监控险不米取措施,合同 纠纷处理不当致使国 家利益受损合同 履行同履行过
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