公司内部钥匙管理规程

1、三知了文档,点击可编辑公司内部钥匙治理规程公司内部钥匙治理规程1.0目的有效的对钥匙进行标准治理2.0适用范围适用于本公司内部钥匙治理3.0相关说明4.0责任4.1 工程主任/主任：负责与施工单位钥匙移交确实认, 并与住户中央做好移交手续.4.2 住户中央主任/主管：负责与工程部钥匙移交确实 认,并对钥匙的保管进行定期检查.4.3 工程人员：负责对钥匙的单位、数量、编号及适 用性进行逐一确认.4.4 物业助理：负责对移交的钥匙单位、数量、编号 及适用性进行逐一确认,并做好钥匙的标识与借用登记.5.1 内容5.1 移交钥匙5.1.1 分包单位施工完工后与工程部人员进行钥匙移 交手续,工程人员需对

2、分包单位移交的钥匙进行逐一核对, 对移交钥匙的单位编号、数量及适用性进行确认.第1页共4页三知了文档,点击可编辑5.1.2 工程部验收小组组长/工程员在门锁验收工 作完毕后,按?钥匙验收记录表?要求记录合格的单位编号 和数量,并要求施工队交匙人签名确认,然后将钥匙联同对 应表格移交给住户中央.5.1.3 物业助理根据?钥匙验收记录表?核对工程部 验收小组,交来的钥匙,当实际接收钥匙数目与?钥匙验收 记录表?数量项相符时,应在签收确认项标.否那么, 应将实际情况在备注栏注明.核对完毕,应在?钥匙验收 记录表?签名确认.5.2 钥匙整理与保管5.2.1 物业助理应标清钥匙单位编码并整洁有序地放 置

3、在钥匙柜中,并在钥匙柜贴上示签,加以注明.5.2.2 业主/住户委托保管钥匙时, 物业助理应在?业 主托存/移交钥匙登记表?和上作相应记录,并将钥匙按单 位编号整洁有序地放置在钥匙柜中,业主/住户前来领取钥匙时,物业助理凭xx花园住户证和业主身份证移交钥匙 给业主.同时,应在?业主托存/移交钥匙登记表?中标注移交日期,请业主签名确认.并在?托存钥匙日期登记表? 中取消该单位钥匙托存日期.在无任何证件证实索匙者为钥 匙所属单位的业主或合法住户时,物业助理不得将钥匙转交.5.2.3 住户中央主任/主管应安排专人定期对钥匙柜 内的标签和钥匙单位编号进行检查,如发现标签、编号脱落第2页共4页三知了文档

4、,点击可编辑或模糊不清时,应及时更新改良.5.3 钥匙借用与归还当公司员工或其他施工单位因公事要求外借钥匙时, 物业助理应检查借匙人的工作证,并由借匙人签名确认.5.3.1 花园治理区、工程部、绿化部、经营部、售楼 部借匙情况分别按 ?一部门借钥匙登记表?要求填写日期、 钥匙编号、数量、借匙人；5.3.2 对于其他施工单位借钥匙情况应由工程人员代 借,并在?其他部门长期借钥匙登记表?中签字确认.5.3.3 对于未入住单位的业主的借匙情况应由售楼人 员代借,并在?业主借匙看房登记表?中签字确认.5.3.4 办理钥匙退还手续时,物业助理应在核对钥匙 楼量后,在对应的登记表中标注钥匙退还日期,并在接收人一栏签名确认,然后,按钥匙单位编码整洁有序地放置 在钥匙柜内.5.3.5 住户中央主任/主管应安排物业助理根据各类 登记表的记录检查钥匙的借还情况,发现借期超过一星期不 还钥匙者,应填写?钥匙催还单?发送到借钥匙部门催还.5.4 钥匙的损坏或丧失5.4.1 当接到丧失或损坏钥匙报告时,物业助理应按 ?钥匙治理备忘录?要求记录事件经过,并报告住户中央主 任/主管.住户中央主任/主管与业主联系,征得业主同意后,第3页共4页三知了文档,点击可编辑采取补配钥匙或换锁举措,保证遗失钥匙单位的平安,住户效劳中央将处