办公室办公设备情况说明

1、办公室办公设备情况说明1 .办公设备的治理工作这个需要渐渐积累,我来提几个建议1. 首先要对办公区内全部设备情况了解清楚几个 ,谁在用,几台电脑.建议把状况以最具体的纪录统 计一下,这也为定期检查作了预备.2. 分类并编号哪些属于固定使用,哪些不固定.不固定的要愈加严格的治理.3. 使用说明的搜集.本人整理一些使用说明,提示正确使用机器,预防恶意随坏的发生.4. 信息反应从使用者那里了解有关使用要求,好的建议等等,最好事先作成 表格让大家有时间填写,也要争得部门长的同意,大家可没时间做一 些铺张时间的东西.5. 规定相应责任者这么多设备,你一个人管不过来,需要规定相应责任者分开治理6. 资产费

2、用取得,预防将来损坏更新的报价办公设备说好治理也不好治理,要细心,有责任心才可以,有时间多体察下吧2 .求办公设备治理制度转载以下材料供参考公司办公设备治理制度1.0、目的为了 更有效地治理和使用公司的计算机、 机等办公设备,使现代办公 设备在本公司生产和治理中充分发挥作用,并进一步提升员工的计算 机应用水平,把企业计算机信息治理提到公司战略治理日程, 特制定 本制度.2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设备、 机、 机、复印机、音响及附属设备、投影仪等公用于 公司办公、开会及培训所用的资讯设备.3.0、责任3.1、计算机等办公设备使用人担任计算机等办公设备的正确使用和日

3、常维护与 保养.3.2 、信息治理课担任计算机等办公设备的选购、修理与毛病排 解、报废判定、日常治理等工作. 3.3、公司资材治理部担任计算 机等办公设备的报废处理工作.3.4 、集团公司行政治理部为本制度的归口部门,担任本制度的编制、培训及落实执行工作.3.5、集团公司企业治理委员会担任本制度的审议及授权主管人签核,总裁担任本制度的批准执行.4.0 、作业内容4.1、相关作业流程图和责任人、协作人.详 见流程图4.2 、流程图相关事项说明4.2.1 、办公设备请购4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公 设备请购单,经部门部长审核确认后提交信息治理课假设同一部门 多

4、个员工均须请购,那么由部门汇总、部长签字,统一提交信息治理课.信息治理课依据详细状况进行审核,填写看法包括估计费用,2依照审批权限报主管领导审批.在信息治理课课长审核权限之内的, 由课长确认签字直接支配选购假设有库存货,那么直接按领用程序领用； 在信息治理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息治理课 支配选购假设有库存货,那么直接按领用程序领用.选购审批权限参照?财务审批制度?.4.2.2、办公设备入库、 验收4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息治理课担任设备质量的验收,验收合格后,保管员依据实际入库数量 填写“计算机等办公设备入库单入库.1.1.1.1.1 、办

5、公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备公用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途.员工领用、配置 标准依照?岗位职务说明书?中办公设备配置要求,填写“计算机等 办公设备领用单,根据?财务审批制度?审批权限要求进行审批后, 到信息治理课领用.1.1.1.1.2 、 机、 机的领用与配置,各部门依据实际工作需要,确定要安装、及须添加的 机和 机.安装内线 须填 写“ 、 效劳联系单,由本部门部长签字后,提交到信息管 理课直接支配人员安装.安装长途 、 ,须填写“ 、 效劳联系单,由本部 门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交 信息治理课担任办理.4.2.3 、

6、办公设备使用与维护 4.2.3.1 、计 算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人担任保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点.假设消失人事变动调岗、离职等,办公设备交接参照公司?员工 异动、移交治理制度?执行. 4.2.3.1.2、计算机使用人要担任所使用的计算机及相关设备一直处于干净、无灰尘的形态.1.1.1.1.3 、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种嬉戏.违反者按公司?奖惩治理制度?执行,信息 治理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出惩 罚建议,交主管部门执行.1.1

7、.1.1.4 、接收E-MAIL的时,须使用宰毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能翻开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络.1.1.1.1.5 、禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计 算机的正常工作.1.1.1.1.6 、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏.4.2.3.1.7 、电脑使用人须恪守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露.4.2.3.1.8 、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,假设经觉察、核实后,照原价3倍进行赔偿.4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作标准进行关机.4.2.3.1.1

8、0 、电脑使用人须经信息治理课确认上岗资级,不具备操作资历者,须经事先培训上岗参见?员工培训治理制度?.非 计算机使用人不得上机操作,如有觉察或形成计算机无法正常使用者, 按制度惩罚外,一切后果自傲.4.2.3.1.11 、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件材料可以备份到软盘.如有特别要求,可以 把季度或年度的材料汇总做成光盘作永久性保存.4.2.3.1.12 、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需准时更换,更换时须严格按操作说明操作.4.2.3.2 、 机、 机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1 、以上办公设备操作,详见?

9、使用说明书?,消失毛病须叫 专业人员修理.4.2.3.2.2 、假设使用过程中消失人为损坏,经觉察、核实后,照原价3倍进行赔偿.4.2.4、办公设备的修理4.2.4.1 、计算机及 附设备的修理：计算机使用者在使用过程中消失软、硬件.3.如何做好办公室设备维护办公设备维护无非就几点,一个是设备的使用能否按正常操作进 行,一个设备摆放的位置,关于操作方面,每个办公设备都有说明书 说明留意事项的,平常操作只需留意一点,不要操作不当即可.其次点是设备摆放的位置,办公设备有许多种,但都不能放置在 阳光暴晒的位置,也不建议放置于潮湿的环境下,针对不同的设备, 摆放位置自然不同.就拿复印机而言,复印机平常

10、运转会有辐射产生,虽然对人体影 响不大,但也不建议放置在离个人办公桌太近的位置,此外还要留意通风,由于复印机在运转时会有耗材的粉尘颗粒飘飞,这对人体是有 致癌的风险的.而且复印机也不能放置在简单受潮的地方, 会影响到 纸张,复印机摆放的位置要时辰保持枯燥.我们不是专业的修理师傅,所以平常时留意好操作,设备的摆放 位置这两点就可以了,也建议可以询问一下专业的修理师傅, 他们会 告知你一些日常维护的小技巧,可以省去你许多的麻烦,大幅提升工 作效率.4,简述常用办公设备使用规划第三章设备治理第十条设备信息化治理建立公司设备治理信息系统,采纳现代化的信息治理技术,对设备实行全寿命精益化治理.利用设备形

11、态监测和自动预警手段,实现设备的预防性修理；利 用网络化传输手段,实现设备疑问毛病的专家近程指点修理； 利用自 动数据采集和智能统计分析手段,实现设备投入产出的经济分析与正 确决策.第十一条设备更新改造一、更新改造资金治理1.设备折旧资金,专款公用,用于设备的改造和更新.2 .设备更新改造资金来源：一是上年度节余设备折旧资金；二是 本年度应提取的设备折旧资金；三是依据生产需要新增投资资金. 根 据上述更新改造资金来源,下达本年度设备更新改造财务预算.二、更新改造方案治理1.场站、分公司依据实际需要,逐级提报 设备更新改造建议方案.2.公司设备主管部门审核分公司提报的设备 更新改造建议方案,结合

12、公司进展需要编制公司更新改造方案, 经公 司领导审批后,纳入公司的年度更新改造方案.3 .年度内需调整或新增的更改工程,仍按更新改造工程流程审批, 以?设备更新改造工程调整单?见附表1下达执行.年末,公司 设备主管部门汇总、审查当年已下达的更改方案,将本年度内调整或 新增更改工程纳入公司年度更新改造方案工程件名,予以公布下达.第十二条设备选型一、设备规划、选型、购置要符合生产运营进展需要,应进行技术经济和投入产出分析.二、设备选型要从以下4个方面进行技术经济论证：1.设备的适用性、牢靠性、经济性、先进 性、修理性以及零部件的通用性.4 .设备的标准化、系列化、专业化程度.3.设备的价格、交货期

13、、 信誉、售后效劳及使用单位的评价.4.符合国家有关劳动保护、环境保护、节省能源等规定.第十三 条设备选购、安装、调试和验收一、设备选购或工程工程施工,要根 据?中铁集装箱运输有限责任公司物资设备选购治理暂行法?的规定执行.二、设备到达后,应准时进行外观和开箱检查,尽快安装使用.质量问题要处理在索赔期内.三、设备安装调试要根据验收、试验标准和设计要求进行.四、 设备安装、施工结束后,施工单位应依据相关标准和平安技术标准要 求进行自检到达验收条件后,将技术材料准时移交给设备使用单位.设备主管部门组织验收组对设备进行验收,验收合格后填写?设 备安装试运转验收交接单?附表2.1.新建、改建、扩建工程

14、竣工 验收后,设备使用单位必需按能够构成单个固定资产的名称、金额填 写?新建购置固定资产验收交接记录? 财固-5 一式六份公 司、分公司、场站财务及设备主管部门各一份,分公司审核后报公 司审批.建立?固定资产卡片?财固-1 .2.新购设备,应由设备主管部 门进行试运转鉴定,到达设计要求的,按全部造价填写?新建购置 固定资产验收交接记录?财固-5上报审批.建立?固定资产卡片?财固-1 .3.安装记录和设备技术文件包 括说明书、合格证、图纸、装箱单等,由使用单位的设备治理部门 收集归档保管.第十四条设备根底治理一、公司、分公司、场站应按?设备治理 制度、台帐、报表名目?附件一要求,建立制度、台帐、

15、填报报 表,并做好技术档案治理工作.二、场站应依据?设备编号规章?附 件二的规定,对设备进行分类编号,并喷涂或粘贴于设备明显位置.建立单台?设备履历簿?附件三和?设备治理台账?附表3, 做到账、卡、物相符.三、场站应按?设备技术形态评定表? 附表 4的要求,每年对设备进行一次技术形态评定.四、场站依据?装卸机械治理次要经济技术目标计算说明? 附件 四的规定进行统计、计算和分析,提出改良举措.五、场站每年对 设备进行一次清查核对工作,对设备固定资产进行盘盈、盘亏处理, 填写?固定资产盘盈、盘亏报告表?财固-9 一式六份,经分公司 审核后报公司批准.1 .固定资产盘盈,应进行技术鉴定,填写?固定资

16、产盘盈、盘亏理由书?财固一10,建立?设备台账?、?设备履历簿?和?固定资 产卡片?.2.固定资产盘亏,应查明缘由,分清责任,填写?固定资 产盘盈、盘亏理由书?财固一10,并附有关证实材料如被盗、火 灾损失需附公安机关证实列销固定资产.第十五条设备调拨1.公司设备主管部门担任公司范围内设备调拨. 使用单位填写?设备调拨申请单?附表5 一式六份,经分公司审 核后报公司审批.2,依据公司?设备调拨通知单?附表6,由调出单位填写?固 定资产接收、移交记录?财固-6 一式六份,并和固定资产卡片原 件、有关技术材料一并移交给调入单位.经交接双方单位签章后,调 入和调出单位应按?固定资产接收、移交记录?财

17、固-6规定的时间进行列账和销帐.第十六条设备封存启封1.估计连续停用3个月以上的设备, 应封存.设备封存期间严禁使用和租赁.设备封存启封由分公司担任审批,报总公司备案.封存一年 以上的设备,应调剂使用或有偿转让.2 .设备封存启封,由设备使用单位填写?设备封存启封申 请表?附表7 一式六份,报分公司设备主管部门审批,并调整固 定资产账项.3.设备封存当年有效.5 .请简述一般办公室如何保证办公设备平安用电1、妥当接地(1)沟通地与直流地不能短接或混接,否那么会形成严峻干扰.(2)平安地系统也需要与沟通、直流地分开,单独与大地相连.2、有关供电系统(1) 对电压的要求如下：A 电源电压为沟通电压

18、 220V士 10%电源频率为50HzB 电压要相对稳定,由于电压波动将影响计算机的牢靠运转.C不能忽然掉电.(2)为预防电源毛病而影响计算机系统或其他设备的牢靠性,通常实行以下举措：A供电功率留有足够的余量.B 采纳噪扰抑制器对电器噪扰进行衰减,提升抗干扰力量.C 电源插座公用,不要与其他电器共用电源插座.电源插座最好 配有5A的保险,预防电源短路而损坏计算机内部器件.D 假设没有UPS不间断电源而忽然掉电,应马上关闭电源,等电源 稳定后防能开机.6 .办公用品清单A、办公设备保险柜、白板、标签机、 机、打印机、 机、复印机、考 勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印

19、 机、钥匙箱、点验钞机、io电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机B、电脑耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 )C、数码系列U盘、MP3g放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头D、办公用纸复印纸、打印纸、 纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、 包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品E、办公用笔白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔F、财务用品点验钞机、号机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、

20、复写纸,财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸G、本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、来宾签到册、地址簿、 簿、活11页簿H、桌面用品笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉I 、材料治理文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展现架、公文篮、档案盒J、文件夹册板夹、公事包、证件卡、材料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档

21、案袋K、测绘用品绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺L、装订用品装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜M、日用劳保日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯12管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池N、商务礼品案头摆设效劳类电脑、打印机、 机修理,名片、胸卡、布标、铜牌 制造,数码彩印,文本装订,文字录入7,你所了解的现代办公设备有哪些一、计算机：计算机computer俗称电脑,是一种用于高速计 算的电子计算机器,可以进行数值计算,又可以进行规律计算,还具 有存储记忆功能.是能够根据程序运转,自动、高速处理海量数据的 现

22、代化智能电子设备.由硬件系统和软件系统所组成,没有安装任何 软件的计算机称为裸机.可分为超级计算机、工业掌握计算机、网络 计算机、个人计算机、嵌入式计算机五类,较先进的计算机有生物计 算机、光子计算机、量子计算机等.二、打印机：打印机Printer 是计算机的输出设备之一,用 于将计算机处理结果打印在相关介质上. 衡量打印机好坏的目标有三 项：打印区分率,打印速度和噪声.打印机的品种许多,按打印元件对纸能否有击打动作,分击打式打印机与非击打式打印机. 按打印 字符结构,分全形字打印机和点阵字符打印机. 按一行字在纸上构成 的方式,分串式打印机与行式打印机.按所采纳的技术,分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印 机.三、扫描仪：扫描仪scanner,是利用光电技术和数字处理技 术,以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的安装.扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备,通过捕获图像并将之转 换成计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字化输入