扬州大学广陵学院2013年元旦游艺晚会总策划初稿_第1页
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文档简介

1、 扬州大学广陵学院2013“温情元旦 暖溢广陵”元旦游艺晚会策划书 主办:共青团扬州大学广陵学院委员会承办:扬州大学广陵学院学生会 扬州大学社团联合会二一二年十二月二十一日一、 活动背景 回首2012,我们精彩纷呈,取得了新的成绩与辉煌,展望2013,我们充满希冀。为了迎接新一年的开始,为进一步推进校园文化建设的蓬勃发展,构建和谐活力校园,活跃学习气氛,融合师生情谊,继承和发扬广陵特色,为了让同学们洋溢青春,展现活力,提升综合素质,我院特此举办2013元旦游艺晚会。二、 活动主题 温情元旦 暖溢广陵三、 活动目的本次活动面向全院学生,希望通过此次元旦游艺晚会充分展现我院学生青春风貌,加强师生之

2、间的交流。通过轻松愉快的活动气氛,在多层面揭示温暖这一主题的同时,丰富同学们的文化以及校园生活,让各位老师同学感受到节日的喜庆,感受到广陵大家庭的温暖,以一种积极饱满的精神风貌迎接2013年的到来。四、 主办单位:共青团扬州大学广陵学院委员会承办单位:扬州大学广陵学院学生会(主) 扬州大学广陵学院社联会及各社团 扬州大学广陵学院各系学生会五、 活动时间2012年12月27日(周四)晚18:0021:00六、 活动对象 全院师生七、 活动形式 歌舞晚会、游戏、美食一条街等等8、 前期准备(1) 活动宣传 1、海报宣传 2份大的三张拼形象海报,路南路北各一份展出,12月24日之 前完成。 25份关

3、于游戏介绍的海报,12月24日之前完成。 2份游戏平面图,路南平面图,路北平面图.12月24日之前完成。 2份奖券兑换礼品清单,路南路北各一份在兑换点展出,于购得 礼品之后清算,26日之前完成。 2、网络宣传 20日之前在学生会、社联会等学生组织人人网及微博上进行宣 传,具体包括时间、地点、活动布局、精彩游戏、晚会节目单等。 准备活动宣传视频,于20日左右在人人、微博等主页上进行宣传,并在晚会现场播放。 3、广播宣传 通过广播站于22日起介绍元旦游艺晚会,进行前期宣传。 4、通知 由办公室负责起草通知,于23日印发至各班。(2) 校园布置 1、悬挂灯笼 时间:27号下午两点开始组织挂灯笼 路北

4、:起始点:路北校区南门 路线:由路北南门开始,两边延伸,一边至路北北门 另一边至路北10号楼。(附加从10号楼至16号楼, 5号楼后车棚处)南 门16号楼10号楼5号楼 北门 路南:起始点:路南校门 路线:进门后延伸在图书馆与14号楼分开延伸至学生 宿舍。(附加19号楼前南北通道)路南大门14号楼图书馆水厅19号楼25号楼宿舍区 2、报告厅门口布置 在水厅门口布置一个由气球搭成的拱门 在门口加放多块木板做成祝福墙 (有专门人员给同学发放便利贴并及时换板) 路边安排两个布偶娃娃欢迎同学们以渲染气氛 3、宿舍装饰 具体包括路南、路北、荷花池及扬子津的各宿舍,具体方案由 自管会负责 4、其他 沿校园

5、主干道,在树上用红纸贴上各系的祝福语以及各小游 戏的举办地点。 横幅两条,路南路北各一条,于23日左右悬挂。(3) 道路封闭 路北:5号楼南北两侧东西向17:00后禁止机动车通行、禁 止停车(于26日中午起在车棚两侧贴出告示);并与 南北门门卫合作,17:00后尽可能阻止车辆进入校园, 并提前一天贴出告示。 路南:25号楼北侧东西向17:00后禁止机动车通行(于26 日中午起在25号楼北两侧贴出告示); 17:00起在进校门的岔路口进行安排工作人员引流,入 校车辆统一从17号楼旁边通过(于27日中午起在岔 路口贴出告示,并在门卫处提前张贴减速慢性告示)。 注:学生会成员提前至现场提醒车主,并在

6、保卫办协助下 用指示牌对道路进行封闭。(4) 兑换券及礼品 1、兑换券2013年“温情元旦 暖溢广陵”元旦游艺晚会礼 品 兑 换 券共青团扬州大学广陵学院委员会 兑换券的设计板式 兑换方案见附件(5) 后勤工作1、照明接线2、统计桌椅,统一借还3、统计各部门及前期准备所需物资4、借还物品5、外联6、场地申请9、 活动版块(1) 元旦晚会 路南 地点:报告厅 具体方案见附一 路北 地点:5号楼前 具体方案见附二(2) 各类游戏 路南 地点:25号楼中各层楼厅(2楼除外) 路北 地点:招生就业办 游戏汇总:活动名称活动地点负责人狂欢嘉年华路南、路北动漫社、轮滑社冒险大闯关初出江湖路南25号楼3楼实

7、践部小试牛刀路南25号楼4楼实践部游刃有余路南25号楼5楼实践部炉火纯青路南25号楼6楼女生部终极挑战路南25号楼7楼学习部灯谜长廊路南25号楼1楼;路北5号楼一楼西侧宣传部春联暖人心路南25号楼1楼门厅宣传部心语心愿路南报告厅门口学习部大富翁路北招生就业办体育部跑得快路北招生就业办体育部抢板凳路北招生就业办体育部百花齐放路南25号楼1楼门厅办公室食全食美路北招生就业办缘味社、韩语社、日语社 具体活动: 1、狂欢嘉年华 由动漫社、轮滑社、墨染枫华等社团穿着各类服饰,在校园内穿梭, 并向来往同学发放糖果等小礼物,与大家合影留念。 2、冒险大闯关 初出江湖,比赛项目1跳绳,一分钟内跳绳数为前二十五

8、名获胜, 进入下一关 比赛项目2踢毽子,一分钟内踢毽数为前二十名获胜,进入下一关 小试牛刀,比赛项目1听歌猜名,每人一分钟时间,我们播放音乐,在一分钟之内猜出歌名数为前十五者进入下一关 比赛项目2脑筋急转弯,每人一分钟时间,回答题目正确数为前十者进入终极挑战 游刃有余,比赛项目心心相印,十名选手各自选择组成五组,你来比划我来猜,两分钟内猜出个数最多者或表现良好的7人进入下一轮 炉火纯青,比赛项目寻找008(谁是卧底),在场7人中6人拿 到同一词语,剩下人拿到与之相关的另一词语,每人每轮 用一句话描述自己拿到的词语,既不能让卧底发现,也要 给同伴以暗示,每轮暗示完毕,7人投票选出怀疑的卧底, 得

9、票最多的人出局,若卧底撑到最后一轮则卧底获胜,反 之则大部队获胜,获胜者进入下一轮 终极挑战,比赛项目亲密接触,由主持人配对,每轮接受四人, 两人一组,每轮两组,共三轮;每组中两人各自从住持人 手中抽取事先准备的写好身体各部位名称的卡片(如背, 手,小腿等等)然后两人以各自手中卡片的部位去挤爆气 球(只允许以挤压方式,不允许以戳踩等方式,违规扣2 件气球),每次只可挤爆一只气球,然后取下一只气球, 在指定时间内爆球件数最多者获胜。指定时间为60秒。 3、灯谜长廊 人员分配: 1)宣传部全体成员将分成路南,路北两组开展活动,每组10人; 2)10人中,有一人负责核对答案,一人负责下发兑奖券,两人

10、配合; 3)10人中,其余7人主要负责维护秩序; 活动进行: 1)路南路北各600张灯谜,间隔15分钟张贴一次灯谜,每次张贴40 张; 2)灯谜的张贴有2030厘米的间距; 3)灯谜长廊两边分别有34个维护秩序的人员; 4)工作人员告知参与者及时兑奖并详细的指引兑奖地点; 4、春联暖人心 由宣传部负责当场写春联,并邀请来往同学一起书写和张贴。 5、心语心愿 在报告厅门口放置两块大木板,由我们提供笔和便利贴,让过往的同 学写下自己感恩的话或者新年愿望,贴到我部门提供的板上即可。 6、大富翁 每次有两人参加,在一分钟时间内比比谁竖起来的硬币最多,胜者可 得两张券,输者得一张券,若两人竖起得硬币同样

11、多,则看最后一枚 硬币谁先竖起来。 7、跑得快 两人一组,男女不限,背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,终点放 一个纸篓。途中两人手不能交叉,到了终点后,两人将气球放入纸篓 中,再返回起点继续夹气球。如果在跑动中或终点气球落地,此球无 效,两人要从起点重新出发。每组送三个气球,时间最短者获胜获得 礼品券。 8、抢板凳 每七人一组,六张凳子,然后每次淘汰一人,依次下去,决出前三名, 第一名得三张兑奖券,第二名两张兑奖券,第三名一张兑奖券。 9、食全食美 由我们提供材料,教同学们包饺子、寿司等,并由同学们亲 自做,亲自煮,供大家品尝。 10、百花齐放 各系将本系学生的获奖情况、科技创新以展板的形式展

12、示出来,体现 我院学生的风采,起到模范作用。 (三) 侦探俱乐部 地点:路南19号楼一楼、二楼 主要内容:将19号楼整幢楼精心布置,营造出大学生喜闻乐见 的侦探推理氛围,以环环相扣的推理游戏作为关卡, 扣人心弦,充分调动同学们的激情,开动脑筋,进 行侦探推理。(四)美食一条街 路南 地点:19号楼及25号楼中间马路的南边 路北 地点:5号楼北(五)百家争鸣 地点:路北19号楼1楼10、 秩序维护 (一)游戏点秩序 各游戏由各部门单独派两名工作人员负责秩序及安全,另外, 各校区由机动人员负责整体秩序与安全。 1、路南游戏点秩序: 上下楼:25号楼底楼南北通行,统一楼梯上,电梯下,每层 楼的楼梯口

13、和电梯口张贴指示牌,各层办活动部门组 织人员维持上下楼秩序。灯谜 2、 路北5号楼秩序:演员准备室 演员准备室灯谜 西面为灯谜,大厅及东面为演员准备室,中间用桌子堵死, 并组织人员引导确保演出秩序。 (二)晚会秩序 路南:文娱部自行安排,可事先向各部门要求增援。 路北:由社联会负责 (三)兑奖点秩序 1、路北兑换点:6号楼112室(院学生会办公室) 路线:兑奖者由6号楼西门进,到112室兑换奖品,从东门出; 院学生会办公室两个门全开,同样由西门进,东门出。 届时,将桌子搬至走道上院办公室两门中间,安排工作 人员进行现场秩序维护,并在6号楼东西门安排人员进 行疏导。 示意图: 6号楼 (注意单向

14、行进)西 门 (入口)楼梯112学生会办公室东 门 (出口)桌 子 2、 路南兑换点:14号楼 二楼 院社联办公室 路线:进门从东楼梯至二楼,到院社联办公室门口兑换奖品, 从西楼梯下楼 示意图: 秩序维护:在一楼东楼梯与走廊结合处用指示牌对走廊进行分 隔,引导同学走东楼梯上二楼;将桌子搬至社联办 公室门口,兑奖同学在门口完成兑换;在一楼东楼 梯处,二楼兑奖点安排学生会成员维持秩序。 (注:在门口统一张帖兑奖海报,同学们到兑奖点直接 换奖品,缩短单人兑奖时间)(3) 其他 美食街、校区等秩序与安全由巡逻小组与保卫办联合维护。11、 后期工作(1) 场地清理 1、游戏场地清理 游戏结束后各部门自行

15、将负责区域场地清理干净,并由监察 部负责审查,若未做到位,由该部门部长负责2、 校园清理 清理主要内容: 路南路北校区沿路挂饰的灯笼,各系祝福语,兑奖点设 立的分路牌以及指引车辆的指示海报。 具体地点: 路南校区: 南门至19#、25#的东西路上挂的灯笼和各系祝福语; 水利报告厅附近的车辆指引牌; 14#兑奖点一楼的分路牌。 路北校区: 南门至19#楼前东西路上挂的灯笼和各系祝福语; 19#附近的车辆指引牌; 6#兑奖地点的指引牌。 清理时间:活动结束后20分钟内开始回收物品,就近搬到路 南路北校区的学生会办公室,整理并核对物品的数量。第二 天上午8:00,开始拆卸灯笼及祝福语。(2) 后期宣

16、传 1、以新闻报道、展板的形式通过展览或者网络等渠道,对本次活 动进行回顾报道。 2、积累素材,为下学期初做学生会宣传视频做准备。(三)后期总结 主席团及各部门对本次活动进行总结十二、任务分配 1、活动宣传 周峰(总负责) 海报宣传 宣传部 网络宣传 网信部 广播宣传 广播站 通知 办公室 2、校园布置 陈悦(总负责) 悬挂灯笼 工作小组与调研部 报告厅门口装饰 工作小组与调研部 主干道树木装饰 工作小组与调研部 宿舍楼装饰 自管会 横幅 实践部 3、道路封闭 顾凌云及工作小组 4、兑换券及礼品 周峰(总负责) 兑换券的制作及兑换方案 周峰 券的分发 监察部 礼品兑换 工作小组 5、活动版块

17、王振虎(总负责) 元旦晚会(路南) 文娱部 元旦晚会(路北) 院社联 游戏的筹备与场地的规划 生活部、体育部 美食一条街 伙管会 百家争鸣 各系部 百花齐放 办公室 6、后勤工作 黄莹(总负责) 照明接线 办公室、女生部 统计桌椅,统一借还 办公室、女生部 (由个部门自行搬运) 统计各部门及前期准备所需物资 办公室、女生部 借还物品(包括指路牌等) 办公室、女生部 场地申请 办公室、女生部 外联 实践部 7、秩序维护 顾凌云(总负责) 游戏点 各部门晚会秩序(路南) 文娱部晚会秩序(路北) 社联会 兑奖点秩序 工作小组 其他 工作小组及保卫办 8、后期工作 顾凌云、陈悦(总负责) 游戏点场地清

18、理 各部门 (监察部负责审核各部门场地清理情况)灯笼等拆卸 工作小组后期宣传 网信部、宣传部、宣报中心总结 各部门及主席团9、 与其他学生组织的接洽 顾凌云(总负责) 社联会 顾凌云 自管会 俞洋 伙管会 朱梦纤 宣报中心 顾凌云 广播站(广播) 顾凌云 广播站(摄像) 顾凌云注:工作小组由各部门各出4人组成,负责装饰校园、道路封闭、秩序维护、礼品纷发、灯笼拆卸等较为辛苦的工作,组长由顾凌云担任,副组长由黄思远及叶琳担任。13、 经费预算14、 活动预案(1) 关于停电: (1)为了预防不可抗因素导致灯笼路线以及活动点无法接线, 各个点及时准备好应急灯或者手电筒 每个路口有工作人员拿 手电筒充当路灯。 (2)在水厅门口维持秩序的人员每人配备手电筒及时维护秩 序,让观众有秩序的离开报告厅。 (二)关于天气: (1)提前关注天气情况,若有下雨、下雪等恶劣天气,则另择 期举办,若雨雪天气不是很恶劣,则照常进行,并提前准 备帐篷、伞等雨具,取消路北晚会、狂欢嘉年华等对天气 要求较高的活动。 (2)

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