会议摆放及服务实用标准

1、第一章 会议厅室效劳标准会议厅室环境标准一、环境标准礼仪标准整洁干净安静隔音光线柔和照明适宜空气新鲜温度适宜有良好的装饰效果二、环境标准厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物, 按时擦拭干净整洁.厅内无噪音、功能区域、划分合理,客 人开会互不干扰.厅隔音效果好,能有效保护会议内容不被 泄漏.厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需 求,并能起到装饰和调节气氛的作用.厅新风供应量充足, 通风流畅,空气新鲜,空气质量到达国家标准.厅内温度、 湿度适宜,室内无静电、无污浊飘浮物、无异味,室内环境 布置、家具和办公用品的配置能满足平安、方便、舒适、实 用的使用需求,装饰有适当的绿色植物、

2、鲜花、饰品等,能 使客人在视觉上得到充分的放松.会议会场布置标准一、布置标准礼仪标准页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!会标醒目端正台形标准整洁设备状态良好二、操作标准会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同,效 劳员需掌握会标使用标准、台形设计标准、会谈台形布置标 准、会见台形布置标准、签字仪式会场布置标准、视听设备 使用标准,以便为与会客人提供优质的效劳.会标使用标准会标及提醒会议主要议题的文字性标志,一般以醒目的 横幅形式悬桂于会场背景墙上,或用计算机制成幻灯图片映 射于投影幕布上,会标的使用标准包括字迹要标准、醒目, 内容言简意赅,上横幅的字以不超过13个字为宜,会标内容要突生会

3、议主题,横幅以选用红色,横幅悬桂位置合理、 桂放端正、垂直、无褶皱、无破损.台形设计标准台形设计应与会议主题相协调,桌椅按区域摆放、间距 一致,桌布、椅套及装饰布干净整洁,色彩搭配协调,有良 好的装饰效果,一般会议选用普通桌布,在签字仪式及会谈 等正式场合选用深绿色台呢,桌布四角直线下垂,下垂局部 距地面2cm,桌布不接触地面,铺好的桌布平整无褶皱、无 破洞,使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距Icmo会谈台形布置标准双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅,宾主相对页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 而坐,多边会谈往往采用圆桌或方桌,根据会谈人数的多少 将长条桌成横一字形或竖一字形摆

4、放,桌子的中线要与正门 的中轴线对齐,桌子两侧的扶手椅对称摆放,主宾和主人的 坐位居中相对摆放,坐位两侧的空当应比其它坐位略宽一 些,会谈桌成横一字形摆放的,主人应在背对向门的一侧就 座,如果成竖一字形布置的以进门方向为参照,客人坐位在 右侧,主人坐位在左侧,译员的坐位安排在主持会谈的主宾 和主人的右侧,记录员一般在会谈桌的后侧另行布置桌椅就 座.如参加会谈的人数较少,也可以安排在会谈桌前就座 为了衬托会谈气氛,可以在会谈桌子正中轴线上摆几组插有 鲜花的花瓶或花坛,摆放要符合标准.会见台形布置标准常见的会见台形布置为 U字形,厅室正面桂屏风式桂画 作为照相背景,根据实际情况有时宾主各坐一边,有

5、时也可 穿插坐在一起,客人一般坐在主人的右边,译员、记录员安 排坐在主人和主宾后面,其他客人按身份在主宾一侧顺序就 座,主方陪见人员在主人一侧就座.签字仪式会场布置标准会场背景为会标或桂画,在会标前面是双方代表合影用 的阶梯形架子,人数较少时可不设梯架,角架两侧可设常青 树,合影梯架前面是签字桌,签字桌的摆放有两种方式,一 种是设单独的两张方桌,双方签字人员各坐一桌,签字旗架页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!放在各自的签字桌上；另一种是将两张长条桌并排摆放,上 铺深绿色台呢.我们以长条桌为例来讲解布置标准,在签字 桌的后面摆放两把高靠背扶手椅,两椅相距1.5m,在签字人员正对的桌面上摆上待

6、签文本,文本距桌沿3cm,文本正下方离桌沿1cm处横放签字笔,签字笔笔尖一律向左.在主方 签字文本左侧和客方签字文本右侧3cm处各摆放一个吸墨器,签字桌中间正前方摆放由主客双方旗子的旗架,签字前 布置鲜花.视听设备使用标准根据会议性质选择适宜类型的麦克风,有线麦克风的摆 放距离适当布线整洁,无线麦克风摆放端正、电池充足、音 效好,音响设备摆放位置合理,测试效果符合会议要求,音 量限制要得当,投影仪工作状态良好,布线合理,开机后预 热3分钟,关机后散热2分钟再切断电源,以免损坏灯炮.会议桌摆台标准一、布置标准礼仪标准台面干净整洁物品齐全有序方便客人使用二、操作标准会议桌摆台要讲究标准,主要涉及托

7、盘使用标准、便笺 摆放标准、铅笔或圆珠笔摆放标准、杯垫摆放标准、杯具摆页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 放标准、高脚水杯、小毛巾摆放标准、座位名卡摆放标准、 花插摆放标准.托盘使用标准选择适宜的托盘来装运摆台用品,装运物品前先将托盘 洗净擦干,同时装几种物品时,将重物、高物放在托盘的里 档,轻物、低物放在外档；先上桌的物品在上、在前,后上 桌的物品在下、在后.左小臂抬起掌心向上五指分开,抬到 与左大臂成90度角的位置,以五个指度及掌圆作为支撑点 托起托盘,托盘形走时要头正肩平、收腹挺胸、目视前方, 脚步轻快稳健,托盘在胸前自然摆动.便笺摆放标准便笺要整洁无破损,数量够用稍有充裕,将便笺整

8、洁摆 在每位客人所对桌面的正中位置,桌面直径在55cm以内的,便笺底部与桌沿距离为 1cm以一指宽为准,桌面直径超过 55cm的便笺底部与桌沿距离为3cm以二指宽为准,摆放时便笺间距一致,便笺上有会议举办地台头或店徽等,文字 的看面要朝向客人,便笺中央线纵向要与椅子中央线对齐.铅笔或圆珠笔摆放标准将笔摆在便笺右侧1cm处,根据桌子直径大小笔的尾端 距离桌沿1cm或3cm,如有红黑两种颜色的笔,红笔摆在里 侧,黑笔摆在外侧,摆放要整洁化一,笔尖朝上,笔的商标 面向客人.页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!杯垫摆放标准摆放杯垫的作用是端放茶杯时不会发生声响,不至影响开会,摆放时将杯垫摆放在便笺右

9、上角3cm处,杯垫左边沿与内侧笔左边沿对齐,杯垫正面朝上,花纹或店徽要摆正.杯具摆放标准在摆放杯具前效劳员一定要先洗手,利用消毒毛巾或消 毒纸巾将手擦净,检查杯子有无破损,是否有污迹,将杯子 摆放在杯垫中央部位,杯把向右与桌沿成70度角,以方便客人取用,杯盖图案与杯子图案对正,图案朝向客人.小毛巾摆放标准根据客人人数准备相应数量的小毛巾,小毛巾有图案或 文字的一面朝向客人,根据会场情况将小毛巾摆放在客人面 前适当位置处.高脚水杯、矿泉水瓶摆放标准因会议举办要求可提供饮料效劳,在茶杯上方1cm处摆放高脚水杯,标准会议一般提供矿泉水,摆台时将矿泉水摆 在高脚水杯左方,毛巾托的正上方互相间距1cm座

10、位名卡摆放标准一般会议多用帐篷式名卡,制作时名卡的两个看面都要 写上客人姓名,如果是涉外会议要用中英文双语设计名卡, 字迹清楚书写标准,客人姓名准确无误,写错客人的姓名是 非常不礼貌的,将名卡摆放在便笺中央的正上方,名卡间距页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 相等,摆放端正.花插摆放标准鲜花新鲜无脱瓣、无虫、无不良气味,每组鲜花不得少 于3枝,花形设计紧扣会议主题,成品视觉效果美观,花插 高度不超过35cm,以不挡住客人视线为宜,根据台形确定花 插的摆放位置.会议厅室设备使用标准一、使用标准礼仪标准设备齐全保证平安清洁干净摆放有序专人保管指导使用二、使用标准会议设备应满足市场变化的需求和参

11、会者的使用需求, 设备使用状态良好,随时擦试,定期清洁、消毒,保证设备 干净明亮、无尘土、无污迹,由专人保管设备,取用时要轻 拿轻放,码放整洁不得乱扔乱放,使用设备时有专人指导, 指导时态度要和蔼、细致、耐心,边讲授边进展指导,保证 客人能正确使用.有专职人员负责播放音响设备,播放前要 主动与会务组沟通,掌握播放时间,保证播放效果,播放中 要坚守岗位.每日使用前要认真检查会议设备,保证设备运页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 转平安,并要严格的使用登记制度.1、本小节自测题：会议名签的制作和摆放标准都有哪些？答案：制作座位名签的两个看面都应写上客人姓名. 如果是涉外会议,还要用中英文双语设

12、计名签.名签字迹清 晰,书写标准.答案：摆放标准客人姓名准确无误.写错客人的姓 名是非常不礼貌的.把名签摆放在便笺中央的正上方.名签 间距相等,摆放端正.第二章会议效劳礼仪会议期间的效劳礼仪一、礼仪标准礼仪标准礼貌待客及时效劳讲究卫生符合标准适时回避随时观察有求必应主动解决二、操作标准会议期间需要为客人提供多项效劳,围绕这些效劳我们 来学习敬茶效劳礼仪、例水续水效劳礼仪以及茶歇效劳礼 仪.页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!敬茶效劳礼仪一般会议茶杯是提前准备好的,茶杯是提前摆好的,等 客人陆续就座后效劳员提供倒水效劳即可,在特殊会议场合 如会见、会谈时要用盖杯按敬茶效劳礼仪上茶,敬茶前要先

13、放好茶垫,敬茶时要用茶盘,左手托茶盘,右手递茶,客人 坐在沙发上时,应面对客人效劳.效劳员站在距茶几 30cm 左右的地方,身体稍侧,腿、腰略弯,将茶杯放在靠近客人 一侧的茶几上,茶杯有茶托的要将茶杯连同茶托一同放在茶 几上,端放茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上, 再轻轻放稳, 这样可以预防发生声响.将杯把转至茶几外侧,微笑着示意 客人用茶,示意客人用茶时以不防碍客人交谈为原那么,如 果茶几较低,效劳员应单腿弯曲保持与客人平视状态,切不 可弯腰撅臀为客人敬茶, 如果用小杯上茶,要事先过滤茶汤, 以免将茶叶或杂质例在杯中. 宾主同在的,要先给客人上茶, 如客人较多,要先给主宾上茶.倒水、续水效劳礼

14、仪为客人倒水前效劳员一定要先洗手消毒,特别是在会议 繁忙期间更应如此,倒水时效劳员左手拿续水壶,把右腿伸 入两张相邻座椅间空档处,侧身腰略弯曲,用右小指和无名 指夹起杯盖,然后用大母指、食指和中指握住杯把,将茶杯 端起转到客人身后倒水,盖上杯盖.注意水不要倒得过快、 过满,以免开水溅由杯外,烫着客人或溢到桌面上.倒完水页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 在相邻而坐的客人间隙间将茶杯端放在茶垫上,上茶时要把 杯把一律朝向宾客右手一侧.第一次续水一般是在会议开场 后30分钟左右进展,以后每隔 40分钟左右为客人续一次茶 水.具体续水次数要视会场实际情况而定,不可太教条.杯 中无水是极其不礼貌的

15、.续水时如果客人用手掩杯,表示其 不需要添水,效劳员不必再续水,水倒八分满为宜,效劳中 动作要轻盈,注意不要挡住参会者的视线.茶歇效劳礼仪茶歇的台形设计要与会议主题相协调,茶歇台上的食 品、饮料摆放整洁、顺序合理,符合饮食习惯,方便客人取 拿,茶歇台上各式食品、饮料数量均匀,与茶歇台规模和开 会人数相符,茶歇台上摆放的餐具、 酒具、杯具等数量充足, 清洁卫生无破损,茶点名签要字迹清楚、摆放到位、干净美 观,能代表饭店形象.效劳员要随时添加茶点,用托盘撤换 用过的餐具.一般会议效劳礼仪一、礼仪标准礼仪标准礼貌待客及时效劳适时回避随时观察有求必应主动解决页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!二、操

16、作标准效劳员在客人到达之前,以真诚的微笑、饱满的工作状 态站立迎候客人的光临, 站姿要标准.当宾主进入会议室时, 效劳员应向客人点头微笑至意,按标准手势引领客人入座, 根据会议桌的台形和客人就座的位置决定是否给客人拉椅 让座,拉椅让座的动作要标准,拉椅幅度应适客人的身材而 定,按倒水及续水标准及时提供倒水、续水效劳,会议时间 较长时,应为每位客人上一块热毛巾,效劳员要随时留意厅 内动静,宾主有事招呼时要随时回应,及时协助处理,效劳 时效劳员一律要穿不带响声的工作鞋,以免影响开会.效劳 员要尽量减少进由会议厅的次数,更不能长时间待在会场.一旦被客人“请由会场,是一件既不礼貌又很为难的事情. 会议

17、完毕时,效劳员应按开门礼仪和乘电梯礼仪为客人开门 或叫电梯,并向客人至辞别语.1、本小节自测题：在提供会议效劳时,如何把对客人的影响减小到最低 程度？答案：效劳人员应穿不带声响的工作鞋,应尽量减少进 由会议室的次数.端放茶杯前,应先在桌子上放置一个杯垫, 这样可以起到隔音的效果,预防发生较大声响,影响正常开 会.端放茶杯时,杯底的前沿先落在杯垫上,再轻轻放稳, 这样可以预防发生声响. 不能频繁倒水和续水,效劳要适度,页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!不打搅客人开会提供会议效劳时,如何表达效劳的人性化？答案：便笺上有饭店店徽的,文字的看面应朝向客人.铅笔或圆珠笔的笔尖朝上, 笔的商标面向客人

18、,客人使用时, 能一步到位,方便使用.茶杯杯把不和桌沿平行,而是成70度有,这样可以方使客人取用.花插高度以不遮挡客人视线为宜,这样可以方便客人互相交流.一些特殊场合需要用小杯上茶时,应事先过滤茶汤,以 免将茶叶或杂质倒在杯中,给客人饮用造成不便.特殊会议效劳礼仪特殊会议主要指会见重要客人商务洽谈,举办签字仪式等重大活动.一、礼仪标准礼仪标准整洁卫生保证平安礼貌待客及时效劳适时回避随时观察有求必应主动解决二、操作标准特殊会议主要包括会见效劳、 会谈效劳、签字仪式效劳O页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!会见效劳礼仪在客人到达之前,效劳员以真诚的微笑、饱满的工作状 态站立迎候客人的光临,站姿要

19、符合标准.会见用效劳器皿 包括茶杯、垫碟、便笺、圆珠笔或铅笔等,除茶杯外其它用 品在会见开场前半小时按要求摆放在茶几或长条桌上.参加 会见的主人一般在会议正式开场前半小时到达会场,这时效 劳员要用茶杯为其上茶,当宾客到达时主人会到门口迎接并 合影,利用这个间隙效劳员应迅速将用过的茶杯撤下.根据 礼仪标准给客人提供上茶、续水、上小毛巾等效劳,效劳时 效劳员一律穿不带响声的工作鞋.签字仪式效劳礼仪签字仪式正式开场前,效劳员应站姿标准,微笑迎候客 人的光临,签字双方来到大厅后,效劳员要给签字人员拉椅 让座,照应其他人员按顺序就位,签字仪式开场后,效劳员 用托盘托香槟酒杯分别站在距签字桌两那么约2m远

20、处等候效劳,杯中酒约七分满,签字人员签字完毕,互相站起握手 交换文本时,由两个名效劳员迅速上前拉椅,随后托香槟酒 的效劳员立即将酒端至双方签字人员面前,然后从桌后站立 者的中间处开场向两边依次分让,干杯后效劳员应立即上前 用托盘接收酒杯.有时,签字仪式会同时由几个签字人员分 别在几个协定上签字,如果事先不掌握这些情况,当第一个 人签字完毕时,效劳员就上前撤椅子、让酒.那就失礼了.页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除!效劳动物要轻稳、迅速、及时、利索.撤椅如果不及时,会 影响交换文本和握手；香槟酒如果上得慢,宾主握手后,会 等酒杯,造成冷场,破坏气氛.效劳时效劳员一律穿不带响 声的工作鞋.第三章

21、会议附属设施效劳礼仪衣帽间效劳礼仪一、礼仪标准礼仪标准整洁卫生 礼貌问候效劳及时标准操作二、操作标准20cm衣帽间要有明显的标志牌或指示牌方便客人识别,衣帽 间整洁明亮,设有充足的衣杆、衣柜、衣架,衣杆、衣架要 干净整洁,完好无灰尘、无破损、不脱漆、不掉色,会议开 场前一小时或根据会议举办方要求,衣帽间效劳员到岗做好 效劳准备工作,效劳员着装标准、站姿标准,微笑着随时迎 候客人的光临.客人到来时,效劳员要主动问候客人,拿取 客人外衣时用右手从衣领中央位置将外衣提到一定高度,同 时用左手托起外衣的下半局部,拿至距效劳柜台台面 左右的高度,将外衣提起并桂放整洁.不要将外衣倒拿,也页脚下载后可删除,如有侵权请告知删除! 不可在柜台台面上托擦,这样做既不礼貌又容易弄脏客人的 衣服.明确告知客人将衣包内的钱和贵重物品拿走或寄放到 贵重物品保管处.按递物礼将衣帽存取牌双手递给客人,躬 身向客人致谢、道别.客人来取衣物时,效劳员要双手接过 客人递过的存取牌认真查看,然后按标准将衣物递送给客 人,并提醒客人查收,最后躬身向客人致谢、道别.休息区