最新AmforiBSCI社会责任验厂审核十三个条款中的文件资料要求及学习手册

1、最新AmforiBSCI社会责任验厂审核十二个条款中的文件资料要求及学习手册1 1社会政策社会政策无需如同法律文件一样详细或专业,仅需便于内部和外部利益相关者进行清楚沟通.公司核心价值和原那么期望内部利益相关者治理层、董事局、工人如何开展工作外部利益相关者希望公司如何运营供给商、承包商BSCIBSCI 行为守那么是公司社会政策的依据2 2社会目标反贪腐人力资源 招聘、 培训、 薪酬、惩戒举措、解雇申诉机制1 1、申诉表2 2、符合要求的调解会议记录提出申诉后步骤：确认-分析-调解-会议总结公布-上诉申诉文件要张贴在车间和其他人员相对集中的地方；要培训治理层、主管和员工、员工代表知晓新聘：新聘工

2、人时应保证召开宣讲会来说明如何进行申诉、这将优先适合青年工人、并邀请季节性工人参加宣讲会：宣讲会内容至少包括申诉是什么、如何提出申诉、在哪里可索取必要表格、向何处提交表,在哪里获得机制信息对申诉人保密,严禁打击报复调解培训：接收申诉的负责人至少应接受有关治理工作场所车间冲突、调解和协调的培训.外部支持：寻求专门解决冲突和利益问题的外部参谋或利益相关者的支持.申诉表并非复杂的表格,但应：允许工人说明实际申诉情况轻易亲自进入的地方如更衣室、车间和其他工人耗时的地点重要提示：分配申诉如号/年份识别号.这将有助于追踪调查和沟通过程,而无需实际反映出工人身份或投诉性质.表格可包括有助于工人说明其申诉情况

3、的适用申诉清单.选择商业伙伴如聘请分包商内审监控影响改善方案及监控其进展公司应苜先开发处理日常业务以及关于更高风险情况的程序文件和记录治理程序注意文件的的隐私和信息不被外泄字样要在文件中显不,如员工个人档案、身份证信息、住址等个人资料、资料借阅等要有规定记录要明确负责人和部门社会政策和治理体系定期修订参见下述社会治理体系审查密闭空间雇员合同、薪酬、工时和培训如外来工、季节性工人与招聘代理订立的协议职业健康与平安风险评估意外记录机器维护执照和证书内部监控和改善方案人权影响力评估包括供给链投诉或申诉记录相关培训记录目视判断噪音水平饮用水质量旷工比率夜班灯光社会管理体系的审查社会治理体系应用后要有三

4、次审查 3,6,123,6,12 月审查时至少应评估：各政策工程的全面成功改善方案及其执行情况的有效性程序适用性使用的形式和记录的有效性和执行性投诉和申诉机制基于风险评估的可行调整优先明确接下来的 3 3 个月、6 6 个月和 1212 个月情况审批高级治理层所需的资源包括主要探讨话题和决策的会议记录应以书面形式保存在中央记录保存体系中.审查流程必须包含高级治理层.社会治理体系得到确立后足以在一年内评估一,次社会管理体系和BSCIBSCI级联效应通过签署 BSCIBSCI 行为守那么和相关执行条款,商业伙伴致力于通过供给链级联 BSCIBSCI 行为守那么,无论其是否受控.作为社会治理体系以及

5、正在进行的尽职调查的一局部,商业企业应定期评估供给链中的人权风险如土地权、报酬、对少数人员的歧视.规划可能出现的风险来决定如何减缓这些风险.执行领域-1-1 社会治理体系和级联效应被审核方生产商已确立有效的管理体系来执行 BSCIBSCI 行为守那么被审核方生产商委任局级经理来保证以符合要求的方式遵循BSCIBSCI 价值和原那么任命 BSCIBSCI 高级治理者代表,任命人员负责以下工作：跟进申诉机制人力资源保证工人受到并已受到有关 BSCIBSCI 价值和原那么标准的培训职业健康与平安风险评估被审核方生产商了解谁是主要商业伙伴,并评估他们如何理解和应用BSCIBSCI 行为守那么保存关于主

6、要商业伙伴治理方式的记录：自有社会责任潜在的内部工人申诉被审核方生产商组织具劳工团队来达成交付订单和/或合同预期和要求限制并预期在生产过程中减少影响质量的不必要分包和加班.出现以下情形时被审核方生产商能限制生产过程：理解能够交付的数量和频率至少应方案以下方面的内容：生产、质量检查和交付时间劳工水平与工人代表以及人力资源负责人合作出现减缓或干扰生产时的应急方案根据业务需求组织加班；经负责人批准本钱计算支付的加班费增加到本钱计算中增长预期和所需的人力资源被审核方生产商监控具商业伙伴如何遵守 BSCIBSCI 行为守那么例如,被审核方生产商应明确规定,哪种是因商业伙伴无视工人权利而终止合同或商业关系

7、的情况.如需更多关于终止业务的信息,参见 BSCIBSCI 治理手册第一局部- -第 3 3 章第 3.103.10 小节：终止业务说明.生产水平规划的文档证实BSCIBSCI 行为守那么和实施条款已分发给主要商业伙伴的证据BSCIBSCI 执行包括的工作描述生产水平规划的文档证实BSCIBSCI 行为守那么和实施条款已分发给主要商业伙伴的证据假设农场包含在审核范围内,已签署的 BSCIBSCI 行为守那么和相关实施条款商业伙伴社会的绩效证实季度报告、审核报告、有效证书执行 BSCIBSCI 执行负责人的资格证实执行 BSCIBSCI 的社会政策和程序的文档证实执行领域-2-2 工人的参与度和

8、保护参加并交流关于工作场所车间问题的信息被审核方生产商保证：治理层和工人定期会面,以商讨如何改善工作条件制定、保存并保存这些会议记录,以便工人查询工人代表由工人选举产生包括季节性工人保存并可使用选举过程记录考虑到最弱势工人的问题如外来工和青年工人跟进记录的工人请求和/或投诉被审核方生产商让工人及其代表被审核方生产商根据 BSCIBSCI行为守那么明确长期目标以保护工人被审核方生产商明确了跟工人和工人代表合作的长期目标.被审核方生产商有根据 BSCIBSCI 守那么工作的长期方案如 5 5 年.该长期方案应：包括公司遵循 BSCIBSCI 守那么的愿景、使命和目标反映做出可持续改良的渐进式方法确

9、实地让工人和工人代表共同明确目标经合资格的人员或政府机构书面批准工人了解其权利和责任被审核方生产商米取特定程序使以下是局部特定步骤：组织宣讲会：宣讲会是一个好的开始,但是如果以孤立的方式组织那么不起作用.开发工作合同,工作规那么和工作描述：他们必须遵守法律,被审核方生产商必须与工人清楚地进行沟通建立适宜的工人沟通渠道保证工人：-收到合同副本.在某些情况下如未受教育的工人可通过其他方式保证工人得悉其权利和义务如带图标的公告-至少由合资格人士培训：-使用个人防护装备-关注工作关键的健康和平安问题-运用申诉机制保存培训文件,这至少应包括参与者的名单和工作职务、日期、资料内容和培训人资质BSCIBSC

10、I 行为守那么必须展示在工作场所车间的可见位置重要提不：任何新聘工人都必须接受培训即使他/她已通过招聘代理参加培训.外来工需接受培训,并收到以他们理解的语言制定的工作合同外籍士的水平,以便在业务经营中成功结合责任标准,包括经理、工人和工人代表被审核方生产商充分培养以下人被审核方生产商保证治理层通常会收到：BSCIBSCI 行为守那么信息关于人力资源、职业健康与平安和申诉机制人员的专门培训BSCIBSCI 审核结果的反应和跟进被审核方生产商建立或参与了有申诉程序文件效的个人和团体申诉机制工人代表选举文档证实定期召开的工人会议的文档证实与工人代表订立的协议记录雇佣合同,包括有关安保人员、清洁和其他效劳的合同BSCIBSCI 执行包括的工作描述记录的工作记录工人和治理层培训日程的证据工人、治理层和人力资源培训的文档证实如签署的出席人员名单培训方水平的文档证实提出/调查申诉的文档证实如 BSCIBSCI 模板 8:8:填制的申诉机制执行领域-3-3 结社自由与集体谈判权被审核方生产商尊重,人以自由和民主的方式组建联盟的权利文件中描述包括：不会：阻碍工人参加联盟或其他工人组织活动不鼓励或干扰工人代表的选举过程；报复主动或被动参加工人代表选举的工人被审核方生产商尊重,人的集体谈判权适合同类工人；适合工人；结合到雇佣合