行政工作内容

1、行政工作内容行政治理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂.企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务.但是,这些事务只不过是行政治理这棵大树上的枝枝叶叶而已.概括起来说,行政治理在企业中主要有治理、协调、效劳三大功能：其中治理是主干,协调是核心,效劳是根本.究而言之,行政治理的实质就是效劳.行政部门还必须在“治理、“协调和“效劳三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政治理者.从“治理方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手,还必须在公司的经营理念、治理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己怕思考,并且高屋建甑地在实际工作中加以贯彻落实,成

2、为领导不可缺少的“高参和臂膀.这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者：换句话说,他不能公公满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家.很显然,也只有一个有思想、 懂战备、 敢创新、 有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次.从“协调方面来说,行政治理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人.行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的根底上做好协调.没有充分发挥沟通的协调不成为真正的协调.从“效劳上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色.由于

3、行政效劳干得再出色,毕竟是效劳于企业的最终目的的.行政部门的工作,特别是后勤效劳工作,永远不要奢望成为企业关注的“中央.不但不可能,而且不应该.由于如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注.行政治理的理想的境界应该是“润物细无声.行政部门最忌讳处处显示自己的有存在,与其它部门抢镜头,争荣誉.行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料任务进去,那头成品结果出来：其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情.要反对利用自己对

4、公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办的官府衙门.治理是要执行制度的； 但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影.特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重.行政工作要做得有人情味各企业行政部门定位不同,工作内容也不相同例如：一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下：1 1、中国区总部办公室治理2 2、中国区总部与集团总部信息沟通3 3、办公文具设备的采购和治理4 4、车辆的治理5 5、的治理6 6、指导和催促子公司平安生产治理7 7、对子公司行政部门进行考核8 8、企业文化治理公司月刊

5、9 9、各子公司行政费用监控宿舍食堂文具水电费等行政报表1010、统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理1111、固定资产的治理1212、公文治理公司及行政发文的拟稿和发行工作1313、各子公司印章及证照使用的监督每季度报表1414、预订机票酒店的治理1515、新成立注册公司注销的办理1616、名片的治理1717、保安的治理1818、公司大型会议及活动的筹划 1919、到各子公司进行督导和检查工作2020、负责对子公司行政经理主管进行培训及工作指导2121、及时解决各职能部门或子公司的行政问题2222、各子公司工作汇报收集和整理2323、对外相关单位的公关和关系维护2424、写字楼租

6、金的水电费治理费宿舍的治理再来谈行政助理又是做些什么呢?行政助理主要是协助行政经理开展工作.行政助理的工作内容以公司运营保证为主,工作内容简介较多元化,但较根底.1 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内容日常事务工作.2 2、协助审核、修订公司各项治理规章制度,进行日常行政工作的组织与治理.3 3、各项规章制度监督与执行.4 4、参与公司绩效治理、考勤等工作.5 5、奖惩方法的执行.6 6、协助行政部经理进行内务、平安治理,为其他部门提供及时有效的行政效劳.7 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作.8 8、负责公司快件及的收发及传递.9 9、参与公司行政、采购事务治

7、理.1010、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作.1111、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作.1212、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息.1313、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等.1414、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作.公司行政部工作流程一、具体流程：1 1、各部门根据各自工作的实际情况和预算方案,提出切实可行的申请要求内容具体翔实、理由充分,经部门经理和分管副总签字同意后抄送给行政部.2 2、行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门从真正的客观需求出发,遵循设备

8、申请原那么,提出解决建议和意见调拨或购置.3 3、如果采取“调拨程序发,行政部将调拨方案上报行政部主管副总签字确认后实施；4 4、如果采取“购买程序,行政部将参照“江苏财字【0202】第 003003 号有关规定具体执行.5 5、采购由行政统一申请费用、组织购置、费用摊销,过程遵循“价廉物美的原那么,在满足各部门需求的根底上,注意设备的性能价格比,多压价比价,厉行节约.设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人.6 6、所有资产在使用者离开或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备治理员处登记.二、 午餐饭票： 1 1、 员工到职,由本部门内勤

9、根据其到职日期向行政部领取饭票.2 2、每月 30-3130-31 日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票.3 3、每月 1-1-2 2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单.如遇周末,顺延两天.行政部不接受个人零星领取及退票.4 4、如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责.客饭餐券的信用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认.5 5、非正式员式实习生等领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票.三、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,表达行政部的效劳性.现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1 1、各部门根据各部门的实际需要

10、以,提出来订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表内容具体详实,部门经理人签字确认.2 2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款.3 3、 各部门承当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承当退票费、退订票、订房工作需一定的提前量订票一般提前 2 23 3 天知会行政部,订餐、订票一般提前 1 12 2天.6 6、各部门申请不得提升出实际需要的要求.四、礼品：1 1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原那么为高雅、大方、实用,能表达公司形象.2 2、各部门根据礼品清单领用公司礼品,需向本部门经理提出申

11、请,填写礼品领用单,签字确认费用来源.3 3、 各级部门经理必要时由总裁或分管行政副总签字后到行政部领取礼品.4 4、礼品费用大的每季摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超局部.五、宣传品：1 1、公司宣传品包括手提袋长、短、宣传彩页、公司简介和产品说明书等.2 2、领用宣彳品在 5 5 份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记.3 3、领用宣传品在 5 5 份以上的,需填写宣传品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用.4 4、 宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发

12、放宣传品,并在下一期预算中扣除超出局部.5 5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处分.六、 会议治理： 1 1、 公司行政部统一治理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案.如有必要由行政部发出会议通知确认.2 2、 会议承办人需提交会议时间表、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3 3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档.4 4、会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备.5 5、会议室使用费用按部门使用比例每季摊销一次.七、车辆治理

13、：1 1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下治理条例：2 2、公司车辆由行政部门负责治理,分别按车号设册登记治理.3 3、公司车辆的使用实行“派车单制度.员工应认真填写“派车单,交由所在部门一级部门经理签字.假设有预计用车需要,应提前 2-32-3 天向行政部门提交“派车单申请.4 4、“派车单经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度.5 5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单,交行政部备案.6 6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超耗标准旱指不正常应送请调整修理.7 7、公司车辆内

14、部使用费用如下： 市内用车： 普通轿车里程费费用,超过半小时局部,按 0.0.5 5元/分钟计费.长途用车：普通轿车里程费 1.01.0 元/公里：面包车里程费 2 2 元/公里.直接费用如汽油费、过桥过路费、停车费等,由各用车部门自理.各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部.八、设备维修流程：1 1、报修人员先将报修信息反应给各部门的设备治理员；2 2、部门设备治理员初步检查后,填写?设备报修单?提供设备编号和故障现象,部门经理批准后送交行政部；3 3、行政部设备治理员根据编号,联系厂商组织及时维修；4 4、通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用；5 5、机器

15、设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；6 6、涉及到的维修费用由各部门承当.九、电子屏使用标准一 原那么电子屏是公司对内对外的信息传递载体.为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用标准.一、使用主体 1 1、行政事业部享有电子屏的操作及治理权.2 2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3 3、电子屏责任人的职责包括： 及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等.4 4、 电子屏责任人对行政事业部经理负责.二发布内容：1 1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息.2 2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态.3 3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息.4 4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5 5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成.三、发布时间：1 1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午 8:308:30至下午 6:306:30有特殊情况下的除外.2