第五届超级巨sing外语歌唱大赛策划

1、“超级巨sing”第五届外语歌唱大赛华南理工大学团委学生会华南理工大学外国语学院团委学生会全体成员2016.5.14(初赛) 5.15(复赛) 5.28（决赛）目录一、活动简介3二、活动目的与意义3三、SWOT分析4四、活动总体流程6五、比赛细则8六、宣传方式12七、人员安排15八、经费预算18九、应急预案20一、 活动简介活动名称：“ 超级巨sing ”第五届外语歌唱大赛活动对象：华南理工大学全体学生活动时间：初赛 5月14日 星期六 复赛 5月15日 星期日 决赛 5月28日 星期六活动地点：初赛 大学城、五山校区各一个教室 复赛 大学城、五山校区各一个教室决赛 大学城学术大讲堂活动承办：

2、华南理工大学外国语学院学生会宣传标语：This is your stage. Come on and just try! 二、 活动目的与意义1.学歌过程中锻炼英语发音和听力，背记歌词增强语感，提供一种优质的学英语方法；2. 使人类创造出的两种美丽相互碰撞，摩擦出更美的火花。让爱英语的他们爱上音乐，让爱音乐的他们也爱上英语；3.寓教于乐，营造良好的人文氛围,提升校内的英语风气，提高外语学习热情，培养外语学习能力；4.恰逢五四青年月，促进我校文体事业的发展，提高我校的文艺水平，用歌声彰显华工学子蓬勃向上的精神风貌，展现我校学生风采，丰富同学们的课余文化生活；5.通过校级活动让学生结识各个学院的学

3、生，扩展交际空间，培养合作能力、沟通能力。 6.活动特别面向留学生，留学生演唱中文歌曲，为他们提供一展歌喉和练习中文的舞台；7.号召中外学生共同参与，音乐无国界，传播各国思想文化精髓，拓宽同学们的视野。活动意义：传播各国文化，尤其是歌曲文化，提供外语学习环境，促进外语学习。用歌曲传达心声，促进外语学习听说读写的各个方面，提高同学们学习外语的热情和兴趣。提高外语审美情趣。三、 SWOT可行性分析1.优势（Strength）： 华工外院前四届的外语歌唱大赛取得了巨大的成功，在同学当中反响很好，有一定的知名度，因此可以保证比赛的规模； 文艺部在过去的几年中参与过很多大型文艺表演，举办过很多文艺活动，

4、经验丰富，有足够能力办好歌唱比赛。而这次是联合整个外国语学院团委学生会一起举办，从人员分配和工作能力上讲都是具备雄厚的实力； 由外院举行的外语类型比赛，有外国语学院老师的专业实力和学院的专业氛围支撑，在比赛质量上有必要的保证； 在南北校都有安排海选，可以吸引尽可能多的选手参加，有利于扩大比赛的规模和提高外院的影响力。 通过去年外语歌唱大赛的成功举办，现文艺部策划人和负责人都有参与组织其中，积累了一定的经验。 今年场地定于新装修好的音乐厅，硬件设备更新比往年更具优势。2.劣势（Weakness）： 负责人与干事不在一个校区，沟通及进度跟进上有一定困难。 学院本身关注度不够，宣传平台不够广泛，宣传

5、度和宣传效果难以保证。3.机会（Opportunity）： 活动在大学城校区举办,更容易吸引有热情及空闲时间多的大一新生。 以外语为主题的歌唱比赛，比赛形式新颖，足够吸引同学们的目光。 在各类歌唱比赛中，约有十分之一的选手会选择外语歌曲，活动市场可观。 在国际化的浪潮下，同学们都意识到了外语的重要性，希望将自己的外语水平进一步提升。 在形式上，准备创新运用同步现场直播技术，进一步提高同学们的积极性。 选手更加多元化，不仅希望中国学生参赛，更希望调动留学生来参加比赛，演唱中文歌曲。4.威胁（Threaten）： 由于外院学生会干事在南校区，有可能造成沟通上的不方便。 5月很多社团活动，需要提高活

6、动的竞争宣传力度。 大讲堂使用紧张，需要提起联系好定好使用日期。四、 活动总体流程项目内容截止日上报材料活动审批4月25日申请场地场地审批：初赛复赛南北校各两个课室；决赛南校学术大讲堂4月18日拉赞助对活动进行拉赞助5月5日前部门初步会议前期准备人员分配，了解活动进程5月4日初赛宣传准备海报、传单、报名表、微博、微信宣传文案、摊位申请、食堂大屏幕申请、宣传视频制作4月30日前初复赛评委礼品准备准备初复赛评委礼品5月3日前联系评委联系并确认初赛和复赛评委5月3日前初复赛物资准备初赛复赛物资采购5月3日前宣传南北校海报张贴，摆摊派发传单和报名表、网上宣传、宣传视频播放5月4日5月12日接受报名接受

7、网络、报名表报名5月4日5月12日部门会议各部门初复赛人员分配5月12日初复赛物资确认初赛复赛物资补充采购（台签）5月3日前初赛选手联系整理选手资料，以飞信或电话形式通知初赛选手时间、地点5月12号晚决赛宣传物资准备准备海报印刷，横幅，门票（写门票票号），选手号码牌，工作人员标志黏胶5月20日前初赛早上9点11点下午2点半5点5月14日复赛选手联系确定复赛选手，以飞信或电话形式通知复赛选手时间、地点5月14日晚复赛早上9点半11点半5月15日联系决赛评委和表演嘉宾联系决赛评委和表演嘉宾并派邀请函5月17日前礼仪和表演嘉宾找礼仪及礼仪服申请5月10日前邀请晚会出席嘉宾派发决赛邀请函5月20日前确

8、定决赛选手确定决赛选手，通知决赛时间及准备事项，收集选手资料5月21日晚决赛宣传准备拍选手宣传照、录制选手宣传视频5月23日前部门会议确定决赛人员分工：物资、宣传、布场和比赛现场5月26日宣传及派发门票南北校横幅、海报张贴，摆摊派发传单、网上宣传（挑选大众评委）微信QQ群（联系微博大屏幕，联系BBT制作投票最佳人气奖）5月2427日第二批决赛物资准备借麦借音响器材及其他物资、奖品、装饰品、饮用水采购5月1617日决赛PPT制作精美PPT，收集选手音频5月24日前场地布置上午5月28日决赛下午彩排，晚上正式开始5月28日后期总结活动新闻推送、链接、总结5月30号五、 比赛细则1.初赛细则比赛场地

9、：两个校区各一间课室，外面配胶凳为等候区。比赛规则：分南北校区进行，选手自备参赛歌曲，依次轮流清唱。歌曲内容和形式不限，原则1min以内。所需道具自备。由评委老师打分，全票通过直接当场晋级（有7个直接晋级名额），其余待定的最后计算平均分，由高到低晋级。最后每个校区各15人晋级复赛。比赛时间：5月14日 下午2点半6点 晚上7点到8点半评分标准：评分项目评分标准分值音准能准确把握歌曲的旋律，有较好的音准,咬字清晰20节奏对歌曲整体结构，节奏感把握到位20音色选手音色好，演唱方式符合歌曲特色20歌曲选择歌曲选择有较高的欣赏性20舞台表现力有较好的舞台气质，演绎歌曲时轻松自然20合计1002.复赛细

10、则比赛场地：两个校区各一间课室。比赛规则：由选手自备参赛歌曲，依次轮流演唱，自行选择带不带伴奏。评委在每位歌手演唱完毕后打分，全票通过直接当场晋级（有2个直接晋级名额），其余待定的最后计算平均分，由高到低晋级。最后每个校区各5人晋级决赛。比赛时间：5月15日 下午2点半5点评分标准内容分值歌曲选择内容10难度20歌曲唱功发音20音准20歌曲表现情感20台风10总分100备注：复赛全部结束后，组织十强选手进行抽签分组，和搭档共同选一首歌作为决赛的第一轮演唱歌曲。3.决赛细则比赛场地：大学城校区学术大讲堂比赛时间：5月28日 晚上7点到9点半比赛流程:时间任务备注7:007:05开场表演艺术团开场

11、舞暖场7:057:10主持人宣布开始，介绍嘉宾，介绍赛制（暂定10名选手可以登台串烧登场）7:107:40第一轮，选手按照之前分组，两两对唱，共5组。评委进行打分点评。得分最高的前三名直接进入第三轮，其他七名选手进入第二轮。歌曲要求有每个选手单独演唱部分和合唱部分。选手得分分为个人演唱分和搭档配合分。7:408:00游戏环节,主持人提醒现场观众参与投票，最后可以评选出最佳人气奖全部英文歌曲，猜中歌名并且要演唱一句，一共10首歌曲（根据时间调整）8:008:25第二轮选手每人准备100秒的伴奏演唱，进行现场拉票，并进行现场投票，得票最高的前两名晋级，后五名淘汰。若出现二三名票数一样情况，则进行二

12、论投票，每人30秒进行清唱或者拉票，选出票数最高晋级。赛前找好50位大众评审，并提前进行走台练习，保证现场不出差错8:258:35嘉宾中场表演，主持人进行简短采访表演嘉宾唱歌串场8:359:00第三轮比赛，选手各自演唱曲目，时长不超过四分钟，演唱完毕评委进行打分。9:009:20观众抽奖，选手发表参赛感言，统计分数，票选出最佳人气奖。9:209:30宣布结果及结束9:309:50收拾场地，合影，欢送比赛打分标准：（平均分）内容分值音准、节奏、唱功30发音、咬字20台风20音乐情绪把握10整体造型10搭档配合5额外创新分：歌词改编或原创5总分100奖项分类：冠军 1名 亚军 1名 季军 1名 最

13、佳人气奖 1名 （网络投票） 六、 宣传方式宣传形式具体操作人员安排时间地点摆摊各大饭堂门口各准备一张桌子，一张海报，一顶帐篷，300份传单，气球，礼品，抽奖箱，外置音箱（现场扫微信关注“华工外院”即可参与抽奖）每个摊位：派传单5人，抽奖2人,1负责人 (大型人偶一人)5.9-5.12中四天的中午和下午大学城：一饭二饭各一个摊位五山：中区饭堂和北二饭堂各一个街舞快闪一饭门口中午及下午下课后开始聚集跳舞院艺术团5.10 5.12两天的中午和下午大学城一饭食堂门口现场K歌在一饭门口接外置音箱，由文艺部干事现场演唱英文歌吸引关注文艺部全体干事5.9 5.11两天的中午和下午大学城一饭和二饭食堂门口宣

14、传视频借用百步梯大屏幕在一饭食堂内播放往年比赛剪辑及宣传视频1-2人负责设置大屏幕及投影仪5.9-5.12四天中午及下午大学城一饭食堂内初赛海报张贴初赛海报大学城4人五山东西区2人，北区2人5.8两校区各宿舍宣传栏扫楼宿舍宣传2个人负责1栋宿舍 (留学生宿舍)5.9-5.12大学城校区决赛海报，横幅张贴决赛选手宣传海报，横幅大学城4人五山东西区2人，北区2人5.24两校区各宿舍宣传栏，横幅挂在排球场决赛摆摊各大饭堂门口各准备一张桌子，一张海报，一顶帐篷， 150张票，游戏摊位每个摊位：派票3人，游戏2人,1负责人5.24-5.27四天的中午和下午大学城：一饭二饭各一个摊位五山：中区饭堂和北二饭

15、堂各一个选手视频在一饭内播放选手参赛视频1-2人负责设置大屏幕及投影仪5.24-5.27四天的中午和下午大学城一饭食堂微博宣传5.1-5.7初赛报名宣传决赛现场文字转播复赛前2人轮流管理决赛阶段2人轮流管理5.1-5.26微信宣传拟好文案，朋友圈刷屏转发外院微信，校文艺部微信，尝试联系校组织和其他学院微信5.9-5.12（初赛报名宣传）5.24-28（决赛派票及选手投票宣传）QQ群宣传互相转发初赛决赛消息七、 人员安排（决赛待细化）(一)前期准备 工作内容时间人数负责小组联系信宣做出初赛海报，宣传视频，传单，报名表，打印5.1前2宣传组申请场地4.28前2场地申请组拉赞助5.1前4赞助组宣传模

16、板草稿、线上报名表初表（微博微信QQ群）4.252宣传组联系初复赛评委5.4前（比赛前一晚再通知一遍）2联系组评委礼品购买5.4前2物资组摆摊物资购买5.4前2物资组初复赛物资购买（台签，评分表）5.4前2物资组联系决赛评委，表演嘉宾5.20前4联系组整理回收报名表5.12 (线上报名截止时间为5.12晚12点)2联系组短信、飞信方式通知选手参加初赛5.13晚2联系组(二)初赛复赛1.现场签到+联系迟到选手（2人）2.联系评委+收打分表+计时计分（1人）3.催场，引导（1人）4.布置教室，黑板写比赛流程（1人）5.拍照（1人）6.物资确认及设备试用（1人）7.机动组（2人）8.赛后由联系组各自

17、通知负责的选手晋级情况（联系组）备注：复赛前联系组需提前收集选手需要的伴奏音频及其他要求(三)决赛（至少40人）1、拍摄选手宣传照及录宣传视频（2-3人） 2、制作PPT，收集选手音频（2人）3、官方微信后台制作投票推送，票选最佳人气奖（2人）【一定要设置关注微信号后方可参与投票】4、准备选手海报印刷，门票，选手号码牌，工作人员证 (3人)【可以放在初赛之前就准备除选手海报以外的东西，门票600张】5、看管物资（麦，海报，门票，装饰品，选手号码牌，工作人员标志，礼品，灯，现场投票便签、台前等） (2人)6、邀请老师，分发邀请函邀请各院主席 (1人)7、找礼仪，邀请表演嘉宾 (2人)8、联系评委

18、，挑选主持人并跟进 （2人）9、与选手沟通，每人发放亲友票20张 (2人)10、现场催场（3人）11、开场门口引导投票（3人）12、现场秩序组（6人）13、计算分数，递麦，与评委沟通 （3人）14、音响灯光及后台控制 （5人）12、布置场地 （舞美组和各组其他人员帮忙）13、机动组（2人 ）八、 经费预算 (红字部分为可借用物资）项目数量及单价（元）合计（元）方法初赛&复赛宣传海报A2 40张*15600信宣制作、定做、打印，摆摊布置摊位传单&报名表2000张0.2400气球4包*1560购买剪刀2把/自带透明胶4卷*416购买游戏奖品100个/赞助提供人偶服2天*100200租借小音箱2天*

19、50100租借现场饮用水10瓶*220购买签到桌1张/隔壁教室借用红桌布1匹/向学院借用签到表120.11.2打印签到笔1盒*3030购买台签16*0.58或向学院借用评分表400.14打印评分用笔/重复利用流程表100.11打印笔记本电脑2台/自带评委礼品16*10160购买决赛宣传海报A2 20*15300宣传部制作、定做、打印横幅15050门票1000张0.8800人偶服100元/天*2200租借笔/重复利用路标10张*1.515打印现场红桌布1匹/借用邀请函25张125打印气球10包*15150购买打气棒500对*0.5250购买荧光棒500个*0.1575购买饮用水5箱24100购买选手号码牌和工作人员证50个0.630打印、制作麦克风电池10粒*880购买小台灯/借用台签10个/借用排插10个/借用桌子1张/借用礼服2套*50100租借评分表10张*0.11打印评分用笔/重复利用流程表50.21打印笔记本电脑5台/自带外置音响1套*50005000租借(赞助)现场同步直播技术（大屏幕、投影仪、后台服务器等）1套*20002000租借（赞助）