组织协调工作办法

1、组 织 协 调 工 作 方 法1组织协调的监理工作任务(1)协调承包人队伍内部人员的关系工程实施的好坏,首先取决于承包人工作,承包人作为一个整体,应当有完善的施工治理和很 高的工作效率,一旦承包人内部人员之间产生矛盾, 将影响工程施工,尤其是个别人员不称职的情 况,对工程影响尤其大,监理应通过业主、承包人等方面,协调处理好承包人内部的关系,保证项 目实施.(2)协调施工单位与施工单位之间的关系施工过程中,各专业施工工程的施工单位具有相对独立性,施工期间难免相互产生施工干扰, 监理应及时进行协调,妥善处理双方的矛盾,预防施工受到影响.(3)协调监理与承包人之间的关系施工过程中监理与承包人的关系是

2、监理与被监理的关系, 监理人员要使监理工作中的指示和决 定得到承包人的贯彻执行,和承包人保持良好的工作关系是很重要的,所以监理在工作中应积极协 调好双方的关系.承包单位在施工时必须接受监理单位的监督检查,并为监理单位开展工作提供方便, 包括提供监理工作所需的原始记录等技术经济资料. 监理单位要为施工创造条件,按时按方案做好监理工作.监理单位与分包单位无直接关系. 分包单位在施工方案、技术复核、隐蔽工程验收等技术上的 签证认可事项,应通过承包单位向监理单位办理签证.在对施工单位的施工及材料供给的监理中, 监理工程师应做到严格监理,热情指导、耐心帮助. 积极参与施工单位的施工组织设计、技术方案,工

3、期进度总方案,阶段性调整方案、材料、设备采 购供给方案的编制、审查工作.深入现场,认真作好巡视,平行,旁站和重点部位、重要工序的监 理工作,收集掌握第一手资料,作好比照分析,发现问题,坚持原那么,协助解决,及时纠正,将可 能或已发生的事故处理在萌芽和开始阶段, 预防造成重大的损失.努力预防索赔事件发生,公正处 理索赔,以热情、耐心地指导和帮助,争取施工承包单位, 材料设备供给商对监理工作的理解和支 持.(4)协调承包人与业主之间的关系承包人和业主的关系,是既统一又矛盾的,双方一致的方面在于双方都希望工程工程顺利实施, 矛盾在于双方的经济利益,如何强调双方一致的方面,克服矛盾的方面,同心协力,做

4、好工程实施, 也是十分重要的.(5)协调监理单位与建设单位之间的关系建设单位与监理单位之间是委托与被委托的关系.建设单位应在施工承包合同中明确授予监理单位责权范围. 监理单位依据监理合同中建设单位 授予的权力行使责任,公正独立地开展监理工作.在监理实施过程中,总监理工程师应定期向建设单位报告工程情况, 未经建设单位授权,总监 理工程师无权自主变更工程承包合同. 由于不可预见和不可抗拒的因素,总监理工程师认为确实需 要变更工程承包合同时,要及时向建设单位提出建议,协助建设单位与承包单位协商变更工程承包 合同.建设单位人员如发现施工中存在问题时, 应向工程监理部提出,由监理部组织有关人员共同研 究

5、解决.在为业主的效劳中,监理工程师应以饱满的工作热情,勤奋、严谨的工作作风,公正、科学的 工作态度,协助业主作好建设工程工程的目标规划和方案.并在实施中,严格遵照监理规划和工程建设相关要求,认真组织监理,及时进行分析和评价.主动及时地向业主报送工程工程实际情况报 告、报表、存在的问题及问题的处理意见和建议,让业主能及时、准确了解,掌握工程工程实施的 实际状况,使业主对参建各方的工作放心,对工程工程实物的质量、进度和投资状况放心,同时也对监理工作的实际效果满意、放心.(6)协调设计与施工的关系承包人按图施工,是合同条款规定了的,是承包人必须承当的义务.但在施工中由于各方面的 原因,变更设计是常有

6、的事情,有的由于原设计考虑不周,尤其施工条件考虑缺乏,有的时由于现 场条件改变,有的是业主或承包人提出要求, 监理要正确评价各种设计变更的要求, 正确做好设计 变更,处理好设计与施工的关系,也是保证施工正常、顺利进行的重要工作.(7)协调监理与设计单位之间的关系设计单位包括图纸、技术说明、设计变更等是监理工作的依据,监理单位应全面贯彻设计意图, 严格监理施工单位按图施工,凡对设计文件有疑问、建议或由地质情况、施工现场环境发生变更需 要变更设计,均由设计单位作出修改,监理单位无权变更设计,设计单位在现场发现施工质量等技 术问题时,应向监理单位提出由监理单位出面处理解决.(8)协调协助业主协调施工

7、单位与地方的关系在施工过程中,施工单位为了获取施工用地方材料及运输这些材料等可能会和地方发生分歧, 施工可能产生的对地方的干扰及影响当地居民的人身财产平安等问题,以及当地居民由此产生的问题,对施工单位可能产生不利的影响,为使施工正常运行,监理应以国家法律、省有关规定为依据, 以安定团结稳定为大局,协助业主、当地政府协调其中的矛盾,使施工尽量少受影响.所有的组织协调工作,都必须在合同规定的前提下进行,监理的组织协调是监理合同的一局部, 必须以合同条款为依据,把各方面的主保佑统一到合同条款上来,才能保证工作协调有效地进行, 到达预想的效果.2组织协调的监理工作原那么(1)公平合理原那么.坚持“公开

8、、公平、公正的原那么开展协调工作,公平维护各参建单位 的合法权利.(2)主动效劳原那么.外层关系是业主协调的范畴；监理要利用自己的技术和人文优势；协助 业主协调这些关系.(3)协调的根底是沟通.监理在协调中,要虚心听取各方意见,并把自己的想法、打算,要 经常主动和业主、相关单位沟通.3组织协调的监理工作方法(1)用行政手段的协调.该工程关系到民众身心健康,相关工程建设行政主管部门比拟重视, 利用行政部门的鼓励(奖、罚、表彰、批评)监督、催促等方式协调各方关系.(2)利用技术手段的协调.利用监理的技术优势,为协调单位出注意、想方法,帮助他们解 决问题,到达协调的目的.(3)利用关系的协调.监理公

9、司长期从事监理工作,与工程相关的各部门(包括施工单位、 外部关系等)都有良好的信任根底,便于搞好协调工作.4组织协调的监理工作举措4.1 技术举措(1)树立主动协调的意识：监理工程师树立主动协调的意识,总监是各方协调的核心.(2)协调的根底是沟通；首先是和业主代表的沟通；工地发生的情况；监理的想法、打算, 要经常主动和业主沟通,同时虚心听取各单位的意见、每周例会前可和业主先开协调会预备会.(3)做好第一次工地例会(监理交底会),这次会有业主、施工各方参加,要把监理的治理 程序、规定；各方的责任、权限、行车路线等交代清楚,可以讨论修改再确定.并做好纪要,发出 监理交底文件,作为统一步调的依据.(

10、4)开好每周协调会,监理工程师应有准备；有矛盾时以工程大局为重,商量解决.(5)抓方案.抓方案的执行、方案的调整是协调的主要手段.包括设计出图方案、甲方供给 材料和设备的方案；均应按方案执行.如有偏差,及时调整.4.2 组织举措(1)建立健全监理组织机构；专人负责协调工作,完善责任分工及有关制度；落实组织协调 工作的责任.(2)制定协调工作目标；将目标分解,落实到人.(3)制定工地协调例会工作制度,每周召开一次工地协调会.(4)对影响工程目标实现的干扰和风险因素进行分析、预测,采取预防协调举措4.3 经济举措(1)编制协调目标方案,建议业主对提前完成者给予奖励；对拖期完工者给予处分.(2)畅通

11、沟通协调渠道,如因协调沟通而节约开支,建议业主按一定比例对当事人或单位进 行奖励.(3)建议业主建立协调奖励基金,对协调工作出色的个人或单位进行奖励.(4)建议业主利用行政手段给予奖励和处分.4.4 合同举措(1)协助业主签订一个好的合同,合同中涉及工作关系协调的条款,字斟句酌,不出现不利 于业主的条款.(2)做好工程施工记录,积累素材,为正确处理可能发生的各种协调问题.(3)积极主动.为业主当好参谋,减少由于业主原因导致的工期延误.5与施工现场当地协调关系的举措施工过程中可能出现问题的原因很多,牵涉到从道路交通、施工扰民等,多单位多部门的方 方面面.如果我公司中标后,我们会利用自身就是当地企业的优势,迅速取得与地方的联系,把 我们的施工方案、工作安排等通知当地政府及相关的单位等,处理好施工扰民、污染、噪声、交 通等各个方面的关系,并取得当地有关部门的的支持.做好协调工作的具体方法,归纳起来主要有 几点：(1)充分熟悉协调配合工作的重要性作为工程的施工者,首先要从对业主、用户负责的角度熟悉问题,要从履行合同中自己的责任义 务的角度,认真对待协调问题,起到筹划先行、协调到位.同时,从提升行业标准和治理水平上 讲,做好各专业的协调工作也是十分必要的.(2)组织协调建立专门的协调会议制度,施工中定期组织举行协调会议,解决施工中的与施