资料的审核及整理

1、如有你有帮助,请购置下载,谢谢!主要内容第一节资料的审核与整理一、资料的审核资料的审核是资料处理的第一步工作.资料的审核工作包含两方面的内容：一是检查 出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实.另一种做法是,先将资料全部收回, 然后再集中时间进行审核.二、资料的编码编码就是用阿拉伯数字来代替问卷中每一个问题的答复,或者说是将问卷中的答案转换成数字的过程. 要给不同的问题分配适宜的栏码,即指定该问题的编码值在整个数据文件中所处的位置. 编码手册,编码手册是研究者将编码的工程和问题一一列出,逐一规定它们的代码、宽度、栏码简要名称、答案赋值方式及其他特殊规定等等.第二节文字资料的整理社会调查中的文

2、字资料有两大类,即实地观察、访问的记录和搜集的各种历史文献.整理文字资料的一般程序是：审查,分类,汇编.一、审查所谓审查,就是通过仔细推究和详尽考察,来判断、确定文字资料的真实性和合格性.文字资料的真实性审查也称可靠性审查,它包括两个方面：一是文字资料本身的真实性审查,二是文字资料内容的可靠性审查.文字资料本身的真实性审查,是指通过细究和考察以判明调查所得的文献资料、观察和访问记录等文字资料本身的真伪.它一般采用两种方法：外观审查,即从作者、编者、出版者、版本、印刷技术、纸张等外在情况来判断文献 的真伪.内涵审查,即从文献的内容,使用的词汇、概念,写作的技巧和风格等内在情况 来判断文献的真伪.

3、观察和访问记录等文字资料的真实性审查,还可从记录的时间、地点、内容、语言、字 迹和所使用的墨水等情况来判断其真伪.实践证实,那些内容贫乏、时间重叠或不填时间、 语言雷同、字迹和墨水相同的记录,那么可能是观察员、访问员伪造的记录.文字资料内容的可靠性审查,是指通过细究和考察以判明文字资料的内容是否真实地反 映了调查对象的客观情况.它一般采用三种方法：根据以往实践经验来判断资料的可靠性,如果发现资料中有明显违反实践经验的如有你有帮助,请购置下载,谢谢!东西,那么就应该重新调查或核实.根据资料的内在逻辑来检验资料的可靠性,如果发现资料内容有逻辑矛盾,或者违背事物开展的客观逻辑,那么就应该对这些资料重

4、新核实或做补充调查.根据资料的来源来判断资料的可靠性.一般地说,当事人反映的情况比局外人反映的情况可靠性大一些,多数人反映的情况比少数人反映的情况可靠性大一些,有文字记录的情况比在人群中口耳相传的情况可靠性大一些,多种来源互相印证的情况比单一来源反映的情况可靠性大一些,引用率高的文献比引用率低的文献可靠性大一些.文字资料的合格性审查,主要是审查文字资料是否符合原设计要求.如果对调查对象的选择违背了设计要求, 调查指标的解释和操作定义的使用发生了错误,有关数据的计算公式不正确、计量单位不统一,或者对询问问题的答复不完整、不符合要求,甚至答非所问,以 及记录的字迹无法识别等等,都应该列入不合格的调

5、查资料.对不真实或不合格的调查资料,一般都应该进行补充调查,使之成为真实的、合格的调 查资料；在无法进行补充调查时,就应该果断剔除,弃之不用,以免影响整个调查资料的真 实性和科学性.二、分类文字资料的分类,就是根据文字资料的性质、内容或特征,将相异的资料区别开来,将相同或相近的资料合为一类的过程.文字资料的分类有两种方法,即前分类和后分类.前分类,就是在设计调查提纲和表格时,就根据事物或现象的类别设计调查指标,然 后再按分类指标调查资料、整理资料.这样,分类工作在调查前就安排好了.如有结构观察的卡片、标准化访问的记录等大都采取前分类方法.后分类,是指在调查资料搜集起来之后,再根据资料的性质、内

6、容或特征将它们分别集 合成类.如文献调查的资料.分类是否正确,关键在于如何确定分类标准.正确确定分类标准的四条原那么：科学性原那么,即分类标准必须符合科学原理.客观性原那么,即分类标准必须符合客观实际.互斥性原那么,即分类后的各种类别必须互相排斥,每一条资料只能归于某一类,而不能既属于这一类别、又属于那一类别.完整性原那么,即分类后的各种类别必须完整,每一条资料都应该有所归属,而不应该有任何遗漏.分类的意义在于：2页如有你有帮助,请购置下载,谢谢!它是熟悉社会现象的初步成果.它是揭示事物内部结构的前提.要揭示事物的内部结构,必须首先将事物区分为不同的组成局部,分类就是根据一定标准把事物区分为不

7、同的组成局部,因而它就成为揭示事物内部结构的必要前提.它是研究不同类别事物之间关系的根底.三、汇编汇编,就是根据调查的目的和要求,对分类后的资料进行汇总和编辑,使之成为反映调查对象总体情况的系统、完整、集中、简明的材料.对分类资料进行汇编,首先,应根据调查的目的、要求和调查对象的具体情况,确定合理的逻辑结构,使汇编后的资料既能反映调查对象总体的真实情况,又能说明调查所要说明的问题；其次,要对分类资料进行初步加工.例如,给各种资料加上标题,重要的局部标上 各种符号,对各种资料根据一定逻辑结构编上序号等等.资料汇编的根本要求是：一要完整和系统.所有可用的资料都要汇编到一起,大类小类要层次清楚,井井

8、有条, 能系统、完整地反映调查对象总体的全貌.二要简明和集中.要用尽可能简短、明了的文字,集中地说明调查对象总体的具体情况,并注明资料的来源和出处.如有必要,还可对资料的价值和作用等作些简短述评,以供进一步研究参考.第三节数字资料的整理数字资料的整理,一般要经过检验、分组、汇总、制作统计表或统计图等四个步骤.'、检验检验,就是检查、验证各种数字资料是否完整和正确.数字资料的完整性检查,主要包括两个方面：检查应该调查的单位和每个单位应该填报的表格是否齐全,有没有漏单位或漏表格现象；检查每张调查表格的填写是否完整,有没有缺报的指标或漏填的内容.数字资料的正确性检验,就是看数字资料的内容是否

9、符合实际,计算是否正确.数字资料的正确性检验,一般采用三种方法：(1)经验判断,就是根据已有经验来判断数字资料是否真实、正确.如某单位比拟落后,而数字资料却超过了先进单位, 那么,对这些数字资料就应该进一步调查核实.反之,也应该如此.(2)逻辑检验,就是从数据的逻辑关系来检验数字资料是否正确、是否符合实际.正确如有你有帮助,请购置下载,谢谢!的数据应该是符合逻辑的,而不符合逻辑的数据那么可能是不正确的.比方,收入与支出.(3) 计算审核,就是通过各种数学运算来审核数据资料有无过失.比方,各分组数字之 和是否等于总数,各局部占总体的比例相加是否等于百分之百.通过检验发现的各种问题,或表格不齐,或

10、答案不全,或数字不真,或计算错误等等, 都应及时查明原因,并采取相应举措予以补充或更正. 对于一切无法补充或更正的数字资料, 都应该作为无效资料剔除不计,以免影响整个数字资料的真实性和准确性.二、分组分组,就是根据一定标志,把调查的数字资料划分为不同的组成局部.分组的目的在于,反映各组事物的数量特征,考察总体内部各组事物的构成状况,研究总体各个组成局部的相石辛宏笺笺 不寸寸o分组的一般步骤是：选择分组标志,确定分组界限,编制变量数列.(一)选择分组标志分组标志,就是分组的标准或依据.常用的分组标志有四种,即质量标志、数量标志、 空间标志和时间标志.(1)质量标志,就是按事物的性质或类别分组.例

11、如,人口可按性别分为男人和女人, 可按民族分为汉族和少数民族；按质量标志分组,可以把不同性质或类别的事物区别开来, 有利于熟悉不同质的事物的数量特征,有利于对不同质的事物进行比照研究.(2) 数量标志,就是按事物的开展规模、水平、速度、比例等数量特征分组.按数量标 志分组,可以把不同开展规模、水平、速度、比例的事物区别开来,有利于从数量上准确认 识客观事物,有利于对不同数量特征事物之间的关系进行分析和研究.(3) 空间标志,就是按事物的地理位置、区域范围等空间特性分组.按空间标志分组, 可以把不同地域的事物区别开来,有利于了解事物的空间分布状况,有利于对不同地理位置、区域范围内的事物进行比照研

12、究.(4) 时间标志,就是按事物的持续性和先后顺序分组.按时间标志分组,可把不同时点 或时期的事物区别开来,有利于熟悉事物在不同时点或时期的变化,有利于揭示事物不断运动、变化、开展的趋势.上述四种标志是最根本的分组标志.在这四种标志根底上,可以用两个或两个以上的标志组合成多种多样的复合标志.例如,20世纪90年代中国有关部门规定,特大型工业企业的标准是：钢铁联合企业,年产钢150万吨及以上；生产性固定资产原值10亿元及以上.随着科学技术的进步和经济社会的开展,这些复合标志中质量标志和数量标志的具体内容是不断变化开展的, 但是,任何复合标志都离不开上述四种根本标志,都是在这些根本标志的根底上组合

13、而成的.选择分组标志,是数字资料分组中的关键问题.由于,分组标志的选择是否正确,直接4页如有你有帮助,请购置下载,谢谢!关系到分组的科学性,关系到分组结果能否正确反映调查对象的总体情况.因此,在实际工作中,一定要根据调查的目的和要求,以科学理论为指导,实事求是地慎重选择分组标志.(二)确定分组界限分组界限,是指划分组与组之间的间隔限度.确定分组界限,包括组数、组距、组限、 组中值确实定和计算等内容.(1)组数,就是组的数量.组数确实定,应从实际出发.当数量标志变动范围很小,而且标志值项数不多时,可直接将每个标志值确定为一组.这时,组数等于数量标志值的项数.例如,调查农村712岁学龄儿童入学率,

14、就可将每一岁的儿童确定为一组.当数量标志变动范围很大,而且标志值项数又很多时,就可将邻近的几个标志值合为一 组,以减少组的数量.例如,调查人口的年龄结构,就可将邻近的5个年龄合为一组,这样可大大减少组数.对标志值项数较多的数字资料分组,以分成57组为宜,组数应尽可能是奇数,而防止是偶数.(2)组距,就是各组中最大数值与最小数值之间的距离.确定组距后,应编制组距数列.编制的组距数列,各组组距相等的,叫等组距数列；各 组组距不相等的,叫不等组距数列.确定组距数列时, 究竟采用等组距数列还是不等组距数列,应从实际情况出发. 如编制等组距数列,应先确定组数,再用全部变量的最大值与最小值之间的差距即全距

15、除以组数, 就可得出组距的大小.如编制不等组距数列,就应根据研究任务的实际需要来确定组距.例如,从21世纪初中国农村实际情况出发,对农民中的贫困户、温饱户、小康户、宽裕户和富裕户分组时,一 般是按不等组距数列确定组距：年人均纯收入1000元以下的为贫困户；10002000元的为温饱户；20004000元的为小康户；40008000元的为宽裕户；8000元以上的为富裕户.(3)组限,就是组距两端数值的限度.一般将每组的起点数值(最小数值)称为下限,终点数值(最大数值)称为上限.组限有两种表现形, 一种是封闭式组限, 即在变量数列中最小组的下限值和最大组的上 限值都是确定的；一种是开口式组限,即在

16、变量数列中最小组的下限值或最大组的上限值是 不确定的.划分组限后,如果某一数值正好与某一组组限的起点值或终点值相同,就应该遵循统计学中的“上限不在内的原那么,将某一数值划归属于下限的那一组.(4) 组中值,就是各组标志值的代表值.组中值是根据各组组距上限与下限之间的中点 数值确定的.封闭式组距数列组中值的计算公式是：组中值二(下限+上限)/25页如有你有帮助,请购置下载,谢谢!开口式组距数列组中值的计算公式是：缺下限的组中值=开口组上限-相邻组的组距/2缺上限的组中值=开口组下限+相邻组的组局/2(三)编制变量数列数量标志中可以取不同数值的量, 统计上称为变量.把数量标志的不同数值编制为数列,

17、 称为编制变量数列. 选择分组标志、确定分组界限之后, 就可编制变量数列了,即把各数量 标志的数值汇总归入适当的变量数列表中.通常有如下几种常用的变量数列表：(1)按质量标志分组的变量数列表；(2)按数量标志分组的变量数列表；(3)按空间标志分组的变量数列表；(4)按时间标志分组的变量数列表.三、汇总所谓汇总,就是根据研究目的把分组后的数据聚集至有关表格中,并进行计算和加总, 以集中、系统的形式反映调查对象总体的数量情况.汇总的方法,可分为手工汇总和电子计算机汇总两大类.手工汇总的具体方法有：画记法,就是在汇总表的相应组内,先用画点或画线作为记号,然后再汇总的方法.折叠法,就是根据相同工程或指标栏次,把表格一张张折叠、排列和对齐,然后再加 总的方法.分表法,就是根据汇总,要求将调查表分类,然后分别