Arbortext editor详细教程

1、Arbortext Editor 教程关于本教程 Arbortext Editor 教程介绍了关于使用 Arbortext Editor 进行编辑和创作的基本概念。本教程包括常规示例和分步练习，可以在 Arbortext Editor 中尝试这些内容来进行练习。 这些练习涉及两种文档类型：DocBook 和 DITA (达尔文信息类型化体系结构)。对于这些文档类型，某些 Arbortext Editor 功能会有所不同。练习会对不同之处加以注释。 必备知识以下知识是了解本文档内容的先决条件： 熟悉操作系统及计算机 具有创作或编辑软件的经验 本指南的结构本教程按以下顺序编排： 结构文档概述 结构

2、文档概念的简介 Arbortext Editor 环境 - Arbortext Editor创作环境的概述。 使用 Arbortext Editor 创作 有关基本创作任务的练习 使用 DITA 主题 介绍 DITA 主题文档创作方法的练习 使用 DITA 映射 介绍 DITA 映射文档创作方法的练习 相关文档有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中心。 结构文档概述结构化文档符合定义和控制文档结构的一组规则。XML 和 HTML 是结构化文档的实例。定义文档结构的规则集合称为“文档类型”。在 Arbortext Editor 中创作文档时，编辑器将持续检查在关联文档类型

3、中定义的规则，并且仅允许将符合这些规则的内容插入到文档中。DocBook 和 DITA (达尔文信息类型化体系结构) 是文档类型的实例。 文档类型定义文档的以下组成部分： 可在文档中使用的标记集 标记是结构化文档的基本构建块。标记是一个容器，具有起始标记和结束标记。标记可包含其它标记、属性和文本。段落和列表是标记的实例。 与各标记关联的“属性” 属性提供有关标记的附加信息，属性包含在标记内部。例如，标记可具有一个属性，用于定义标记中的信息适用于何种用户类型。 用于排列标记的结构 每个文档类型都有一个单独的标记，该标记包含在文档类型中定义的所有其它标记。文档类型定义该外部标记中包含的标记的层次结

4、构。文档类型也定义标记是可选的还是必需的，及其是否可包含其它标记、文本或二者。下面是用于写信的文档类型的一个示例：Letter、Date、Greeting、Body、Paragraph、List、Table 或 CloseLetter 文档类型包含以下主要标记： Letter Letter 标记是文档类型中的外部标记，包含另外七个标记。其中四个标记 (Date、Greeting、Body 和 Close) 是必需的，并且必须以该顺序出现在 Letter 文档中。 日期 Date 标记必须是插入到 Letter 文档中的第一个标记。它只能包含文本，并且用于包含日期。 问候语 Greeting 标

5、记必须是插入到 Letter 文档中的第二个标记。它只能包含文本。 正文 Body 标记必须是插入到 Letter 文档中的第三个标记。它只能包含其它标记，而不能包含文本。Body 标记可包含一个或多个 Paragraph、List 或 Table 标记。Body 可以包含任意数量及任意顺序的这些标记。 关闭 Close 标记必须是插入到 Letter 文档中的最后一个标记。它只能包含文本。样式表结构化文档的格式并不存储在文档自身中。相反，各种文档类型都具有与其相关联的一个或多个样式表，用于通过一系列样式设置来控制文档的外观。样式设置可包含基本格式化信息，如字体大小、段落间距及页面布局，也可包

6、含更多的高级格式化信息，如目录和索引的自动生成。通过样式表控制 Arbortext Editor 窗口中文档的外观。 Arbortext Editor 环境 Arbortext Editor 用户界面符合标准窗口约定。下列主题提供了专用于 Arbortext Editor 的外观和功能的概述。 相关链接打开示例文档Arbortext Editor 窗口组件查看光标更改展开和折叠标记内容使用拖放操作删除标记和内容查看生成的文本获取帮助打开示例文档开始本练习之前，请先启动 Arbortext Editor。 Arbortext Editor 中的大多数文档类型均具有与其相关的模板和示例文档。模板是

7、一组预定义的空标记，这些标记提供文档所需的所有基本标记。在本练习中，您将打开一个示例文档。 1. 选择文件 新建可打开新建对话框。 2. 选择 Arbortext XML DocBook V4.0，然后选中示例复选框并单击确定。 示例文档会显示在 Arbortext Editor 窗口中。请注意，Arbortext Editor 窗口中显示的示例文档可能与以下示例中显示的文档有所不同。Arbortext Editor 窗口组件 默认情况下，Arbortext Editor 窗口分为两个窗格。“文档结构图”提供大纲视图，“编辑”视图显示文档的完整内容。拆分条用于分开“文档结构图”和“编辑”视图。

8、可以调整该拆分条来更改窗格尺寸。 下图显示了主要的 Arbortext Editor 窗口组件。 菜单和工具栏菜单和工具栏会显示一组标准的命令。有关菜单、工具栏及其功能的详细说明，请参考帮助 Arbortext Editor 中提供的联机帮助主题。 “编辑”视图“编辑”视图显示文档及其内容以及控制文档结构的标记。可以使用视图菜单更改这些标记的显示。这些选项用于控制在将内容和新标记添加到文档中时希望看到多少标记结构。以下示例来自 Arbortext XML DocBook 文档类型 (文档中显示的标记可能会有所不同)： 完整标记 - 显示标记图标和名称。 无标记 禁止标记显示。 如果您习惯于在“

9、带标记的视图”环境中工作 (例如，使用 HTML 文档)，则可能要使用在 Arbortext Editor 中显示的标记。 文档结构图利用“文档结构图”可导航文档结构的图形轮廓。也可以折叠文档的较大部分并在“文档结构图”中移动它们。“文档结构图”和“编辑”视图是完全交互的，因此一个窗格中所做的任何更改都会立即反映在另一窗格中。下图显示了“文档结构图”组件。 “文档结构图”包含下列组件： 标记图标 元素 - 标识文档中的标记。与标记相关的内容会与图标一起显示。 展开和折叠图标 折叠 使您能够在文档中折叠标记的内容。 展开 使您能够在文档中展开标记的内容。 修改属性图标 展开修改属性 - 与某个元

10、素关联的属性的值在映射中处于未打开状态时显示。单击此图标可查看属性名称和编辑其关联的值。 收缩修改属性 - 与某个元素关联的属性的值在映射中处于打开状态时显示。单击此图标可关闭属性值的显示。 图形图标 图形 - 标识文档中的图形。图形本身不会出现在“文档结构图”中，但是可通过单击与图形关联的“修改属性”图标来获取有关图形的信息。图形将显示在“编辑”视图中。 表格图标 表格 - 标识文档中的表格。“文档结构图”包含表格的标记，但未将表格显示为行和列。“编辑”视图中将显示表格的图形表示。 状态栏位于屏幕左下方区域的状态栏显示与 Arbortext Editor 的界面和操作有关的工具提示和其他消息

11、。 查看光标更改进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文档。 Arbortext Editor 光标会根据其在文档结构图和编辑视图中的位置，来更改外观。按照以下步骤操作以查看某些光标更改： 1. 使用箭头键导航“文档结构图”。 光标会根据其位置更改形状。2. 将光标移动到 para 标记的左侧。 I 形光标 表示您可以输入文本和其它可能的标记。 3. 键入以下文本：Inserting text into my document using the Document Map. 在输入时，会自动添加新的 para

12、 标记，以容纳新的文本。 4. 将光标移动到 chapter 标记的末尾。 光标显示为双箭头 ，这表示不允许在此位置插入任何文本。 5. 键入您的名称。 一条消息将显示在状态栏上，警告您不允许插入文本。6. 在 Arbortext Editor 窗口外单击。 光标更改为不活动光标 ，这表示窗口未处于活动状态。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的光标主题。 展开和折叠标记内容进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文档。 通过“文档结构图”，可查看或隐藏标记内容，以便更容易浏览文档。

13、按照以下步骤操作来折叠和展开标记内容：1. 找到“文档结构图”顶部的 book 标记。 下图所示为完全展开的 book 标记的层次结构。 2. 单击 book 元素左侧的折叠图标 。 注意，整本书的内容会折叠，但标题会保留，因此您可以识别折叠的内容。折叠图标被展开图标 所代替，如下图所示。 3. 单击展开图标以展开 book 标记。 相关链接使用拖放操作进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文档。 您可以仅拖放内容，或拖放标记及其内容、空标记，或内容和标记的混合体。可以在以下位置使用拖放操作： 在文档中 同一

14、编辑器窗口中文档的不同视图间 在单独文档之间 在应用程序之间 按照以下步骤使用拖放操作：1. 在“文档结构图”中，查找 para 标记。 2. 单击与 para 标记相关的 para 标记 图标，可选择该标记及其相关内容，如下例所示。 3. 单击文本，然后按住鼠标键，沿“文档结构图”分层结构向下拖动所选文本。 注意光标的变化方式：o 如果移动所选区域导致文档结构冲突，系统将显示此符号： o 当所选内容定位在有效粘贴位置时，系统显示此符号： o 如果释放位置定位在有效粘贴位置，但为了保持正确的文档结构而导致已粘贴内容中添加了一个元素，系统将显示此符号： 4. 在文档中移动光标，直到光标形状如下所

15、示： 5. 释放鼠标按钮，完成拖放操作。 还可以选择 para 标记内的一些文本，然后将该文本拖动到文档中的其它位置。对于此操作，显示的符号与移动标记及其内容时相同。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的拖放操作主题。 相关链接删除标记和内容进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文档。 可以只删除文本，或删除标记及其内容。按照以下步骤删除标记：1. 在文档结构图中，单击 para 元素左侧的标记 图标。 2. 按 DELETE 键。 删除元素及其内容随即删除。3. 单击 Undo

16、工具栏按钮可撤消删除操作。 您还可以选择 para 标记内的一些文本并仅删除该文本。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的删除标记对主题。 相关链接查看生成的文本进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext XML DocBook V4.0 示例文档。 生成的文本根据文档类型的样式表定义并自动插入到文档中。举例来说，目录、索引和列表编号便是生成的文本。生成的文本以不同的字体颜色 (默认为蓝色) 显示，并且不能在 Arbortext Editor 中直接对其进行编辑。按照以下步骤操作以更改生成文本的显示： 1. 选择工具 首选项

17、，并选择窗口类别。 2. 如果未复选完整菜单，请单击该复选框。单击“确定”。 3. 选择视图 生成的文本 显示可清除所选的内容，并隐藏生成的文本的显示。 4. 上下滚动您的文档，并记下缺少的项目符号、章节号和列表编号。 5. 再次选择视图 生成的文本 显示可恢复生成的文本的显示。 6. 选择视图 生成的文本并记下更新生成的文本可用的选项。验证是否选择了部分自动更新选项。 7. 按 ESC 键可退出该菜单。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的生成的文本概述主题。 相关链接获取帮助进行本练习之前，请先在 Arbortext Editor 中打开 Arbortext X

18、ML DocBook V4.0 示例文档。 Arbortext Editor 通过“Arbortext 帮助中心”提供联机帮助。Arbortext 帮助中心包含 Arbortext Editor 的所有文档及其关联产品选件。帮助中心还包含其它 Arbortext 产品的文档。但是，调用帮助中心作为特定产品的联机帮助时，帮助中心仅显示与该产品关联的文档。 按照以下步骤获取帮助：1. 选择帮助 Arbortext Editor。 Arbortext 帮助中心出现并显示 Arbortext Editor 联机帮助。 2. 在搜索字段中输入 keyboard shortcuts 并单击搜索按钮。 帮助

19、中心在搜索 选项卡中显示搜索结果。请注意，搜索项在标题中突出显示并在搜索结果中显示摘录。 3. 在搜索结果列表中选择键盘快捷方式概述主题。 帮助中心显示该主题。请注意，搜索项在主题中也会突出显示。默认情况下，搜索项在通过搜索结果显示的主题中突出显示并链接在一起。可使用 TAB 键或单击突出显示的搜索项来浏览出现在主题中的各个搜索项。4. 单击在目录中显示 工具栏按钮。 帮助中心打开目录选项卡，并在目录中突出显示键盘快捷方式概述主题。 5. 选择键盘快捷方式概述主题下的键盘快捷方式主题。 帮助中心显示键盘快捷方式主题。 6. 关闭 Arbortext 帮助中心。 有关详细信息，请参考“Arbor

20、text 帮助中心”帮助。通过选择帮助 工具栏按钮可访问“帮助中心”帮助。 相关链接使用 Arbortext Editor 创作 由于您已比较熟悉 Arbortext Editor 用户界面，以下主题将提供一些练习，向您介绍如何使用 Arbortext Editor 创作文档。 相关链接创建新文档插入标记和内容将结构添加到内容创建并插入文本实体插入链接修改属性插入图形插入符号搜索内容搜索标记使用表格检查拼写将文档另存为 HTML使用更改跟踪比较文档创建新文档按照以下步骤创建新文档：1. 选择文件 新建。 新建对话框打开。 2. 在新建对话框中，选择 Arbortext XML DocBook

21、V4.0，然后单击确定。 将 Arbortext XML DocBook 模板载入 Arbortext Editor 窗口。该模板包括在文档中预填充的标记。您的模板可能与本书中使用的模板稍有不同。 3. 通过选择文件 保存保存您的文档。 另存为对话框将打开。 4. 在文件名字段中，输入 mydocument。 5. 导航到要保存文档的文件夹，并单击保存。 默认情况下，Arbortext Editor 将新文档保存到上次使用的目录中。 Arbortext Editor 在所选目录中保存新文档。 相关链接插入标记和内容在本练习中，将使用您在上次练习中创建的 Arbortext XML DocBoo

22、k 文档。Arbortext Editor 使您能够以多种方式将标记插入文档中，其中包括使用插入标注对话框和工具栏按钮 。在本练习中，您将使用“快速标记”功能将标记插入文档中。 按照以下步骤将标记和内容插入新文档：1. 在“文档结构图”中，将光标放在现有段落的开头。 2. 按 ENTER 键可显示“快速标记”菜单。 只能使用文档类型允许在该位置出现的标记。3. 使用鼠标单击 para 可插入新的 para 标记。 光标针对插入文本自动定位。4. 键入 Inserting text in a new paragraph. 5. 将光标放在“编辑”视图中并选择视图 完整标记。 6. 在“编辑”视图

23、中，将光标放置在文档顶部的 title 标记间并键入 Creating Structured Documents。 7. 将光标放在下一组 title 标记间 (在 chapter 标记下)，然后键入 Inserting New Elements。 8. 在第二组 para 标记间，键入 Authors were once responsible for maintaining both the content and the format of their documents.Structured documents allow authors to focus entirely on co

24、ntent. 9. 按 ENTER 键可从“快速标记”列表选择标记。 10. 单击 note 可插入 note 元素 11. 键入 This document was written to demonstrate entering content into a structured document. 12. 选择文件 保存可保存您的更改。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的插入标注和使用快速标记插入标记主题。 相关链接将结构添加到内容在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。Arbortext Editor 允许您

25、将段落块转换为项目符号列表或编号列表。按照以下步骤创建编号列表： 1. 将光标置于最后一个 para 标记的右侧。 2. 将新的 para 标记插入您的文档，方法是：按 ENTER 键并从快速标记列表中选择 para 标记。 3. 输入下列文本，在前三行每一行的结尾处插入新的 para 标记，从而生成四个 para 元素及其内容： 编号列表可提供逐步指导。每个项目前有一个编号，该编号由 Arbortext Editor 自动生成。还将自动确定并应用适当的缩进。利用结构化内容可减少为保持表示形式一致而手动应用格式的工作量。4. 选择所有四个段落 (包括 para 标记)，并单击应用程序工具栏上的

26、数字列表工具栏按钮 。 这四个段落随即显示为数字列表。 还可以通过将数字或项目符号列表标记插入到文档并将列表项添加到列表来生成列表。有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的创建列表主题。 创建并插入文本实体在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。实体是您希望能够重复使用的内容块。当实体的内容更改时，包含实体的文档会自动更新。可以根据要重复使用的内容量创建文件实体或文本实体。实体在文档中可以显示为带实体名称的图标或带展开实体内容的图标。有一些菜单和选项 (如实体菜单)，只有在已选择显示完整菜单时才可用。要显示完整菜单，请选

27、择工具 首选项，选择窗口选项卡，并单击完整菜单旁的复选框。单击确定退出首选项对话框。 注意DITA 文档以不同方式重复使用内容。有关 DITA 引用的信息，请参考使用 DITA 主题。 按照以下步骤创建并插入文本实体：1. 选择某一范围的文本。 2. 选择实体 从所选内容创建文本实体。 从所选内容创建文本实体对话框打开。 3. 在名称字段中键入 mytext，然后单击确定关闭对话框。 4. 将光标置于 para 标记内，并选择实体 文本。 文本实体对话框打开。 5. 选择 mytext 文本实体。 6. 单击插入，然后单击关闭关闭对话框。 文本实体随即以图标的形式插入。7. 选择查看 文本实体

28、可查看已展开的实体内容。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的文本实体概述和文件实体概述主题。 相关链接插入链接在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。可以使用 Link 标记从文档中的一个位置链接到另一位置，或链接到 URL。 注意DITA 文档支持以不同方式链接。有关 DITA 引用的信息，请参考使用 DITA 主题。 按照以下步骤插入指向 URL 的链接：1. 插入新的 para 标记。 2. 键入有关结构化文档的详细信息，请参考 PTC 网站。 3. 选择单词 PTC website，然后选择插入 链接。 插

29、入链接对话框打开。 4. 选择 Web 选项卡，在 URL 字段中键入 5. 双击突出显示的链接以打开 Web 浏览器并显示 PTC Web 站点。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的插入链接对话框和插入链接目标对话框主题。 相关链接修改属性在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。节、标题、段落和列表等标记组成了文档的基本结构。属性定义标记的特定方面。添加属性可指定特定属性，如文件引用、放大和字体样式。注意DITA 文档允许以不同方式修改某些属性。有关修改 DITA 引用的信息，请参考使用 DITA 主题。 按照以

30、下步骤修改属性以更改字体样式：1. 选择段落中的任意 1 个词，并按 Enter 键激活快速标记菜单。 2. 选择 emphasis 标记。 单词格式更改为斜体。emphasis 应用到此文档类型中的文本时，斜体是默认字体样式。 3. 选择编辑 修改属性。 修改属性对话框打开。 4. 在角色字段中键入 bold，然后单击确定关闭对话框。 注意，在“编辑”视图和“文档结构图”中单词的格式从斜体更改为粗体。5. 在“文档结构图”中，单击相应的修改属性 图标以查看为此标记定义的属性列表。 6. 再次单击修改属性 图标可关闭属性列表。 有关详细信息，请参考 帮助中的属性 - 概述Arbortext E

31、ditor主题。 相关链接插入图形在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。在 Arbortext Editor 中，通过引用将图形包括在文档中。文档包含对外部图形文件（不是图形自身）的引用。 注意DITA 文档允许以不同方式插入图形。有关 DITA 引用的信息，请参考使用 DITA 主题。 按照以下步骤插入图形并修改图形尺寸：1. 插入新的 para 标记。 2. 选择插入 图形。 插入图形对话框打开。 3. 选择 inlinegraphic 标记以使图形与文档中的文本走向相一致，然后单击确定。 定位引用图形文件对话框打开。 4. 浏览到系统上

32、的图形文件，或打开 Arbortext Editor 安装文件夹中的 graphics 文件夹并选择 instrument.jpg，然后选择打开以插入图形。 图形显示在文档中的现有文本旁。5. 通过单击“文档结构图”中的修改属性 图标显示与新图形相关的属性。 6. 单击显示的属性可打开修改属性对话框。 7. 在 scale 字段中键入 25，然后单击确定关闭对话框。 图形缩小为其原始大小的 25。有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的插入图形概述主题。 相关链接插入符号在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。可以将各种

33、符号插入文档中。按照以下步骤插入符号：1. 将光标放置在 para 标记中。 2. 选择插入 符号。 显示插入符号对话框。 3. 单击对话框中的符号。 4. 单击插入可在光标位置处插入符号。 5. 单击关闭关闭对话框。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的插入符号主题。 相关链接搜索内容在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。Arbortext Editor 提供标准的查找和替换功能。按照以下步骤查找文档中的内容： 1. 选择查找 查找/替换。 将显示查找/替换对话框。 2. 在查找内容字段中键入 structure

34、。 3. 单击查找下一个按钮。 包含 structure 的词的第一个匹配项在文档中突出显示。如果要仅搜索 structure 一词，可在搜索该单词之前选中全字匹配复选框。 4. 单击取消关闭对话框。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的查找和更改文本主题。 相关链接搜索标记在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。除了搜索内容外，还可搜索标记。按照以下步骤查找文档中的标记：1. 选择查找 查找标记/属性。 显示查找标记/属性对话框。 2. 在标记名称字段中键入 inlinegraphic。 3. 单击查找下一个按钮。

35、 inlinegraphic 标记的第一个匹配项在文档中突出显示。还可以搜索带有特定属性或属性值的标记。 4. 单击取消关闭对话框。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的查找和更改标注主题。 相关链接使用表格在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。Arbortext Editor 提供表格编辑器以帮助您创建表格。表格编辑器可隐藏与表格关联的标记，并允许您在“编辑”视图中操作表格的各部分。 按照以下步骤插入和处理文档中的表格：1. 将光标放置在 para 标记内。 2. 选择插入 表格。 插入表格对话框打开。 3. 在

36、行字段中，单击上箭头可将行数增加到 7，然后单击确定。 此表即会插入到您的文档中。4. 将光标置于表格的第一个单元格中。 5. 单击在左侧插入列 工具栏按钮。 在表格中光标左侧插入新列。也可以针对此操作及其它表格操作选择表格 插入 在左侧插入列。 6. 通过单击列上方的列标尺选择新列。 将光标置于标尺中时，光标将变为下箭头： 7. 单击Span Cells工具栏按钮 。 该列中的所有单元格都连接在一起。8. 单击应用单元格底纹 工具栏按钮上的箭头以显示下拉列表。 9. 从调色板中选择一种颜色。 10. 单击表格的另一区域取消选择该列，以查看单元格底纹。 有关详细信息，请参考 Arbortext

37、 Editor 帮助中的表格概述、表格菜单简介和表格工具栏主题。 相关链接检查拼写在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。输入时，Arbortext Editor 将自动检查文档中的拼写错误并用红色波浪线标记任何可疑词语。Arbortext Editor 也自动纠正拼错单词和类似错误的限制集。除自动拼写检查外，您也可以明确地检查文档的选定部分或者整个文档的拼写错误。 按照以下步骤检查文档中的拼写：1. 选择工具 首选项。 首选项对话框打开。 2. 选择拼写类别图标。 3. 确保输入时检查拼写拼写首选项已开启并单击确定以关闭对话框。 4. 将光标

38、放置在 para 标记中，并输入拼写错误的单词 bok。 在拼写错误的单词下方会有红色的波状线。5. 鼠标右键单击拼错的单词以打开带有替代单词的下拉菜单。 6. 从菜单中选择 book。 文档中的 bok 被替换为 book。 7. 在 para 标记中输入另一拼错的单词，并选择标记内容。 8. 选择工具 拼写。 在 Arbortext Editor 检测到拼写错误时拼写对话框将打开。 9. 从建议列表中，单击正确的单词，然后选择更改可更正拼写错误的单词。 Arbortext Editor 显示一条状态消息，其中包含有关拼写检查操作的详细信息。 10. 单击确定以关闭状态消息和拼写对话框。 有

39、关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的检查拼写和自动更正拼写错误主题。 相关链接将文档另存为 HTML在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。Arbortext Editor 允许将文档另存为 HTML 文件，此文件可在 Web 浏览器中显示。 注意此功能不可用于 DITA 文档。按照以下步骤将文档保存为 HTML 文件：1. 选择文件 另存为 HTML。 另存为 HTML 文件对话框打开。 2. 在文件名字段中输入 myhtml，浏览到相应的保存位置，并单击保存按钮。 对话框关闭。Arbortext Editor 将文

40、档保存为 HTML 文件并在默认 Web 浏览器中打开该文件。还会创建一个文件夹以保存与该文件关联的图形。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的将文档保存为 HTML 文件主题。 相关链接使用更改跟踪在本练习中，将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。更改跟踪通过突出显示更改并允许您接受或拒绝这些更改来促进与其他作者和编辑者的协作。按照以下步骤使用更改跟踪：1. 通过选择工具 更改跟踪 跟踪更改来打开更改跟踪。 2. 选择不同段落中的一些词语并删除或替换它们。 Arbortext Editor 将使用红色删除线字体跟踪原始词语的

41、删除，并使用绿色的带下划线的字体指出添加的新文本。 3. 选择视图 更改跟踪 应用的更改可查看在更改合并到文档中时更改显示的方式。 4. 选择视图 更改跟踪 突出显示的更改可再次突出显示更改。 5. 通过选择工具 更改跟踪 接受或拒绝更改可以接受或拒绝各个更改。 接受或拒绝更改对话框打开。 6. 使用对话框中的下一个或上一个按钮浏览对文档做出的更改。 单击接受或拒绝按钮接受或拒绝单个更改。单击全部接受或全部拒绝按钮以接受或拒绝所有更改。 7. 解决了所有更改后，单击关闭关闭对话框。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的更改跟踪概述主题。 相关链接比较文档在本练习中，

42、将使用您在上次练习中修改的 Arbortext XML DocBook 文档。可以使用比较功能比较两个文档之间的差异。文档必须使用相同的文档类型，或者都是自由格式 XML。按照以下步骤将文档与最近保存的文档版本进行比较：1. 保存文档。 2. 通过添加或删除文本、标记等来修改文档。 3. 选择工具 比较 上次保存的。 比较窗口打开。此窗口为 Arbortext Editor 视图，突出显示上次保存文档之后所做的更改。 4. 关闭比较窗口。 5. 关闭文档。 有关详细信息，请参考 Arbortext Editor 帮助中的文档比较概述主题。 这就结束了 Arbortext Editor 教程的第

43、一部分。在教程的下一部分，您将学习如何使用 Arbortext Editor 创作 DITA (达尔文信息类型化体系结构) 文档。 相关链接使用 DITA 主题DITA（达尔文信息类型化体系结构）标准首先为 IBM 所采用，后经 OASIS（结构信息标准化促进组织）推广，OASIS 是一个非盈利性的国际联盟，致力于推动电子商务标准的开发、融合和采用。OASIS 将 DITA 定义为“用于创建面向主题的、信息类型化的内容 (这些内容能够以多种方式重复使用且是单一来源的内容) 的体系结构”。要获得有关 OASIS 和 DITA 的详细信息，请参考 DITA XML.org 网站的内容，网址为 di

44、。 为支持 DITA 标准，Arbortext Editor 提供了 DITA 应用程序。DITA 应用程序提供了一个完善而灵活的环境来创作和发布 DITA 文档。 DITA 应用程序提供用于编辑 DITA 主题和 DITA 映射的定制配置。DITA 映射会在本教程的下一部分予以介绍。映射使您可以组织对 DITA 主题和其它资源的引用。 创作 DITA 主题与处理其他类型的 XML 文档类似。DITA 主题是一个用于提供有关单个主题的离散信息的模块化文档。DITA 主题有四种主要类型： 概念 任务 引用 术语表 用于编辑 DITA 主题的 Arbortext Editor

45、配置与用于编辑其他类型 XML 文档的标准配置类似。DITA 应用程序还提供了一个称为资源管理器的工具，此工具可帮助您查找要包括在 DITA 主题中的内容。 注意根据是在创作 DITA 文档还是其它文档类型的文档 (例如 Arbortext XML DocBook)，某些 Arbortext Editor 功能会有差异。例如，在创作 DITA 文档时，您使用资源管理器，而不是插入链接对话框，来向文档中添加链接和其它引用。 Arbortext Editor 教程的此部分介绍一些基本的 DITA 主题概念，并提供更多的分步练习以帮助您熟悉 DITA 应用程序。 有关详细信息，请参考 Arborte

46、xt Editor 帮助中的 DITA 创作概述和创作 DITA 主题主题。 概念“DITA 概念”主题用于提供用户在使用某产品 (或界面) 或执行某任务前必须了解的背景信息。此主题类型回答“什么是.”之类的问题。概念可提供某流程、功能或产品的扩展定义。通常使用“概念”主题作为其它主题 (如任务或引用) 的介绍。“概念”包含以下主要标记： concept - 包含所有其它标记 title - 主题的标题 shortdesc - 主题的简短说明或概述 prolog - 有关主题的各种元数据，如作者、版权、索引术语，等等 conbody - 包含主题的实际内容 “概念”正文包含段落、列表、表格、节

47、和其它用于创作主题内容的标记。 related-links - 指向相关信息的交叉引用链接 以上大多数标记是可选的，因此可以只使用创作主题所需的标记。相关链接创建概念开始本练习之前，请先启动 Arbortext Editor。若有必要，可使用视图 完整标记来打开完整标记。 在此练习和后面的练习中，您将会创建一些最终用于开发 DITA 映射的 DITA 主题。确保将主题保存到以后能够检索到的位置，例如 Windows 桌面上。按照以下步骤创建“概念”主题：1. 选择文件 新建。 新建对话框打开。 2. 在新建对话框中选择 DITA Concept 并单击确定。 DITA 概念模板载入到 Arbo

48、rtext Editor 窗口中： 3. 在 title 标记中输入以下文本： Productive Meetings4. 在 shortdesc 标记中输入以下文本： Following some consistent practices can make business meetings more productive.5. 在 conbody 标记内部的 p 标记中输入以下文本： Meetings are usually a large part of any business.Unfortunately, poorly run meetings can often cause mor

49、e harm than good by wasting the participants time and affecting both their and the companys productivity.There are some consistent practices you can follow to ensure that a meeting is a productive one.Following are some ways to make your meetings more productive:6. 将光标放在 p 标记之后并按 ENTER 键，以显示“快速标记”菜单

50、。 7. 在菜单中单击 ul (未排序的列表) 以将项目符号列表插入到文档中。 8. 在列表中输入以下项目，根据需要插入额外的 li (列表项目) 标记： o Provide and stick to an agenda o Send participants anything you need to review at the meeting ahead of time o Start and finish the meeting on time o Provide meeting minutes o Follow up on action items 9. 以名称 prodMeetings

51、.dita 保存文档。 请注意，第一次保存顶部主题标记时，DITA 应用程序会自动为其指定 ID。 完成的“概念”应当如下所示： 相关链接任务DITA 任务主题提供程序信息。此主题类型回答“如何.”之类的问题。任务通常提供指导用户执行特定任务的分步说明。任务还提供有关必备条件、预期结果和任务其他方面的信息。“任务”包含以下主要标记： task - 包含所有其它标记 title - 主题的标题 shortdesc - 主题的简短说明或概述 prolog - 有关主题的各种元数据，如作者、版权、索引术语，等等 taskbody - 包含主题的实际内容 与 DITA“概念”相比，“任务”结构性更强。

52、该主题正文包含以下一系列以集序排列的标记：o prereq - 为执行任务用户所必须了解或完成的先决条件 o context - 任务的背景信息 o steps - 为执行任务用户所必须遵循的一系列步骤 o result - 任务的预期结果 o example 用于说明或支持任务的示例 o postreq - 完成任务后用户必须执行的操作 related-links 指向相关信息的交叉引用链接 以上大多数标记是可选的，因此可以只使用创作主题所需的标记。相关链接创建任务按照以下步骤创建“任务”主题：1. 选择文件 新建。 新建对话框打开。 2. 在新建对话框中选择 DITA Task 并单击确定

53、。 DITA Task 模板载入到 Arbortext Editor 窗口中： 3. 在 title 标记中输入以下文本： 准备会议4. 在 shortdesc 标记中输入以下文本： There are certain steps you should follow to prepare for a meeting.5. 在 prereq 标记中输入以下文本： Before scheduling a meeting, make sure that the things you want to discuss cannot be handled in another way such as th

54、rough E-mail.6. 在 context 标记中输入以下文本： Whether a meeting is successful or not is usually determined by the things you do to prepare for it.Follow these steps to prepare for a successful meeting:7. 在 steps 标记中，为以下列表中的项目符号输入 step 标记内部的 cmd 标记中的以下步骤 (根据需要添加附加的 step 标记)： o Define the desired outcome of th

55、e meeting. o Design the meeting agenda and objectives. o List the participants and their role in the meeting. o Reserve the meeting room and make sure it has the equipment you need. o Invite the meeting participants including information about the agenda, their roles, and anything they need to review before the meeting. o An hour before the meeting, check the meeting room to make sure it is set up correctly. 8. 在 result 标记中输入以下文本： If you follow these steps, your meeting is much more likely to b