学校物品管理制度

1、学校物品管理制度 为加强学校物品购置、 使用和管理工作， 提高物品使用 效益，做到物尽其用，减少浪费，根据上级有关文件精神， 结合学校实际，制定本制度。 一、物品购置 （一） 、学校日常办公、教学用品由总务处统一购买入 库；固定资产购置需由用物部门填写购物申请表，经校长审 批后，由总务处安排购买；材料及低值易耗品购置由用物人 员向校长口头申请审批后，总务处安排购买，用物部门负责 人验收。 （二） 、凡购入物品一律严格履行入库或验收手续。不 办理入库或验收手续，不能发放领用，相关费用及票据不予 报销。根据学校工作实际，各类物品入库或验货签收手续如 下： 1、 购买固定资产的由办公室办理固定资产入

2、库登记手 续，用物部门负责人进行签领，购物发票需由经办人签名、 校长审批再送财务室计账付款。 2、 日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌 及数量送校验收，总务处清点无误分发到各用物部门，确认 验收后，购物清单双方各执一份，定期结算。结算时需经校 长审批，再到财务室计账付款。 3、试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负 责人验收，试卷纸由教务处印刷负责人验货并做好物品入库 登记手续，木工、水电工等日常用品由总务处验收入库。 二、仓库管理 1、 仓库管理 （1） 仓管员应把好质量关，对数量不符、质量低劣物 品，应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账，入出库明 细定期结算。 （2） 物

3、品仓储明晰有条理，为学校提供购物与公用经 费开支参考依据。 （3） 按处室及教研组建立物品签领档案。 （4） 教务处印刷室建立资料印刷登记档案，印刷人员 定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考依据。 （5） 木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使 用情况登记。 2、 物品领用与发放 （1） 教职工按规定领取物品，必须在指定物品签领表 上完整登记签名。 （2） 教职工印刷资料需到教导处审批签字后到印刷时 印刷，印刷人员做好登记签名。 （3）除按常规发放物品及低值易耗品外，未经总务处 及学校领导批准，不准随意发放和领用物品。 三、固定资产的使用与管理 （一） 、使用与管理 1、 固定资产

4、由总务处办理入库登记手续后， 用物部门 方可签领使用。 2、 使用人要落实保护措施，使用好、管理好、维护好， 不得损坏、流失，要严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”制 度。 3、 使用人要妥善保管校产，不准私自外借、转移和调 整。部门管理员要经常进行检查，维护所管校产，建立正常 的维修制度，确保学校财产不受损失。 4、 使用人在调出单位前， 应将使用和借用学校的一切 物品原数交还学校，到部门管理员处办理交接手续。不履行 交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续。 5、 财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、 监交人三方认真办理交接手续。 （二） 、赔偿制度 1、公物使用或保管人员要增强责

5、任心，确保学校固定 资产不损坏、不丢失。 2、 除正常报废、报损物品外，由于责任事故造成的固 定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执 行）。 3、 由于故意破坏而造成的公物损坏的，视情节加倍赔 偿；数额较大、情节恶劣的，交有关部门处理。 4、 班级公共财物，一经集体配置交付班级使用后，各 班要加强对学生的思想教育， 教育学生以校为家，爱护公物， 保管和使用好班级公共财物，对因管理失职或人为破坏造成 的损失，除扣班级量化评比分外，照价赔偿。 （三）、学期末，学校对各班级公物使用与管理情况进 行全面检查。对使用与管理好的班级进行表彰奖励。 四、 学校公物检查与维护 （一） 、学校定期

6、组织校舍、校产设备的检查，日常保 管、维护由部门管理员及使用人负责。 （二） 、坚持使用报修制度，由部门管理员或使用人报 总务处后，按学校有关规定安排维修。 （三） 、校产相关管理人员要经常对所辖固定资产使用 与管理状况进行检查，定期向学校上报固定资产的使用与管 理情况。 （四） 、学校及各处室应建立物品正常使用破损报废登 记制度，及时做好固定资产变更登记。 五、 设备借用制度 （一） 、校外借用设备，凭单位介绍信，经校长签署意 见，总务处负责人签名，财产负责人可借出，借用人必须注 明归还日期。 （二） 、 教学设备 （或软件） 、 电教设备是学校的教学器 材，为教学服务，一般不得外借。校内教职工因教学需要借 出教学设备须经管理人员同意，并办理相关手续后，方可借 出。 （三） 、学校兴趣小组所需设备，由指导教师负责办理 登记手续并及时归还。 （四） 、贵重设备、电教器材和数码设备等，原则上私 人不得借用，如确需借用必须经校长同意并办理借用手续方 可借出，并及时做好回收和验收工作。 （五） 、借出的设备必须妥善保管， 归还设备如有损坏， 应依损坏赔偿制度