xx公司车辆管理档案

1、4.25 车辆管理档案流程4.25.1 目的加强车辆档案管理，确保车辆的技术状况可追述。4.25.2 适用范围 后勤部所辖车辆。4.25.3 职责4.25.3.1车辆管理项目经理、副经理领导车辆档案管理工作；4.25.3.2车辆管理项目技术安全员具体负责车辆档案工作。4.25.4 措施/方法4.25.4.1按照公司车辆管理规定建立车辆档案。 4.25.4.2车辆日常维护和小修，由项目经理批准后送修；遇有更换主件或大项目维修时，需报勤务保障部主管领导批准后送修，否则不予报销费用。4.25.4.3健全后勤部车辆档案，建立后勤部车辆维护明细表、车辆维护自修登记表、车辆大修送修审核表车辆大修验收表、车

2、辆报废申报表；车辆年审监控表加强车辆日常维护、保养登记。 4.25.4.4严格车辆接收，会同公司车管部门工程技术人员负责对新车、大修车的鉴定、验收。4.25.5 引用/支持文件 公司车辆维修管理暂行办法4.25.6 记录4.25.6.1 单车档案4.25.6.2单车维护情况4.25.6.3车辆大修申请单4.25.6.4车辆大修验收单4.25.6.5车辆大修费用审核单4.25.6.6汽车队驾驶员、车辆年审监控表车辆档案（样式）品牌车牌号厂牌号生产厂家出厂日期使用日期发动机号底盘号燃油类别购置价格定期维护规范使用单位后勤部汽车队资产序号 制档日期： 年 月 日接车公里： KM车辆维护情况（样式）年

3、月维护内容施工人员验收人员备注注：1、此表由车辆维护人员负责填写，各车队管理人员负责验收；2、此记录为申报车辆大修计划的依据。车辆大修申请单（样式）申请单位：品牌：车牌号：使用性质：项次拟修原因、内容预计金额（元）监修、验收人（材料审核）123456金额合计使用单位意见供应公司意见规划部意见财务部意见送修审定意见申请时间： 送修人： 联系电话：车辆大修验收单（样式）填制单位： 填制时间： 送修单位：厂牌型号：送修日期：车牌号码：监修人承修单位意见：验收内容验收意见发动机部分1、怠速是否平稳2、工作温度、机油压力是否正常3、有无漏水、漏油现象4、有无异响5、排放是否符合底盘部分1、转向系统是否连

4、接可靠2、传动系统各部分连接是否牢固可靠3、离合器是否分离彻底、接合平稳4、手制动器是否有效5、车轮制动器工作是否正常6、制动液、离合器液面高度是否符合要求7、各油管及接头有无渗漏8、行驶过程有无异响车身部分1、整车漆面是否平整光洁2、密封胶条是否严实3、座椅调节是否灵活自如4、玻璃升降是否轻便灵活5、门把手是否轻便灵活电器部分1、灯光是否齐全有效2、各种仪表指示是否正常3、蓄电池液面是否加足4、线路连接是否牢固可靠5、喇叭是否有效6、雨刮器是否有效整车验收意见验收人： 车辆大修费用审核单（样式）送修单位发票号承修单位投资文号车辆类型车牌维修内容工时费材料费其他费用小计备注合计使用单位供应公司

5、规划部财务部应付款备注474 汽车队驾驶员、车辆年审监控表（样式） 年度序号姓名初次领证交体检表时间车牌月份审验记录1234567891011121314注：交体检表时同时交驾驶执照、身份证复印件。车辆基本情况表（样式）序号类型行驶里程品牌车牌号厂牌号出厂日期使用日期发动机号底盘号燃油购置价格资产序号登记证书号1234567891011121314填制表人： 填表日期：一、车辆登记表项次车辆类别车号驾驶人购置日期购买价格引擎号码排气量使用人或单位小客大客小货大货二、车辆使用申请表 年 月 日用车部门用车人用车原因用车类型续表用车时间备 注审 批用车部门经理办公室主 任车队队长三、派车单 年月日

6、申请单位 需车时间年 月 日 时 分需车类型 预计返回年 月 日 时 分需车事由地 点载物品名及规格数 量 出入时间年 月 日 时 分出厂门卫签章年 月 日 时 分入厂主管： 科长： 申请人：四、用车单用车部门： 车 号： 年月日事由人数： 人载货： 吨预定时间： 月 日自 时 分至 时 分预定时间： 月 日自 时 分至 时 分行驶距离里程表自 至 共行驶 公里备注主管： 用车人：五、车辆使用月报表车号类 别驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货本月累计本月累计本月累计本月累计六、驾驶日报表年月日单位车辆管理人驾驶人出发时刻所需时间目 的 地使用者 

7、   汽油机油仪表指示行走距离第 日 L L km km累计 L L km km备注七、汽车行驶记录表月份汽油费行驶里程修理费备 注年月八、运费申请明细表申请日期： 年 月 日 编号：日期摘要车别台数货运行车号起止地点发票号码送货单号码合计人民币： 万 仟 佰 拾 元 角 分整科长： 组长： 制表：九、车辆配件申领单 年 月 日配件名称规格（型号）数量使用车牌号申领人签字车队队长办公室主任备 注十、车辆保养记录表 年 月 日车型车牌号日期一次保养金额地点日期二次保养金额地点日期三次保养金额地点十一、车辆维修申请单 年 月 日车牌号司机报修原因主要故障维修类别续表车队队长鉴定结果办公室主任意见总经理意见备 注注 此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。十二、车辆费用统计表 年度（ ）车类车牌号公里数实 用公里数耗 油/100km违章次数修车费次数备注十三、车辆费用支出月报表月保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程 本月里程行驶里数本月总费用每公里费用每公里汽油费合 计合 计合 计合 计备 注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手