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文档简介

1、记录和数据管理制度一 、记录的填写1、各部门根据需要，组织设计各种记录表格格式，技术负责人和质量负责 人 组织审批各种记录表格格式。如果启用新记录表格格式，由技术负责人和质 量负责 人审核批准后使用，原有旧的记录表格格式废除停用；2、记录人填写记录时，应真实、齐全、及时、清晰、明了；3、记录上应有记录人和复核人签字，及记录日期等不得留有空格划斜线；4、填写原始记录时，应特别注意试样件的顺序编号、制作或抽取日期、 试验检测日期等；5、检测所用主要仪器设备名称、规格、型号及完好状况，测试环境如温 度、湿度、天气等均应填写完整，二、记录收集、编目和存档1、各种记录由办公室负责收取、存档；2、办公室按

2、记录的内容分类编目，汇总登记，归档；三、记录的查阅1、 查阅人员查阅记录应得到主任批准；2、 办公室应登记每次查阅的情况。四、记录的修改1、 已存档的记录需修改时，技术负责人必须签字 ， 并得到质保负责人同意 ；2、 记录修改时，应遵循记录的修改原那么，采用“杠改法，被更改处必须 清淅可见，在更改处附近应有更改人的签名或盖章；3、办公室归档记录进行妥善保管，资料室内有防潮、防火和防虫蛀、鼠咬施，并便于存取查阅五、记录保密1、 中心试验室人员不得将中心试验室检测记录拷贝、复印和泄露给别的单位和个人；2、 办公室在没有主任允许的情况下，不得将存档记录借给他人，如果外借 ,借阅人必须签子 ，办公室要登记。六、记录清理、销毁和处理 记录保存到期，经

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