公司保密管理制度

1、 1 / 5 公司保密管理制度 一、目的 为保守公司密码，维护公司利益，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。 三、定义 公司秘密是公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 四、保密范围和密级确定 1、公司秘密包括下列事项 （1）公司的重大决策。 （2）公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目及经营决策。 （3）核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。 （4）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录。 （5）公司财务预决

2、算报告及各类财务凭证、账册、报表。 （6）公司统计报表、审计报告书。 （7）公司员工档案，工资、劳务收入资料。 （8）其他经公司确定应当保密的事项。一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。 2 / 5 2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。 3、公司秘密的密级确定： （1）公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为为绝密级。 （2）公司的规划、

3、财务报表、统计审核资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级。 （3）公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或尚未公开的信息为秘密级。 五、保密措施 1、采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。 2、对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订保密协议，明确权利及义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。 3、对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为： （1）自行设立与本公司竞争的公司。（2）就职于本公司的竞争对手

4、。 （3）在竞争企业中兼职。 （4）引诱本公司的其他员工辞职。 （5）引诱本公司的客户脱离公司。 （6）在离职后，与本公司进行竞争的其他行为。 3 / 5 非高级员工不实行“竞业限制”制度，不签订保密协议，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司将严重处理直至辞退并要求经济赔偿甚至依法追究相应责任。 4、对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：（1）公司的秘密文件资料，应当标明密级（绝密、机密、秘密），并确定保密期限（保密期限分为永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明，保密期限届满，自行解密）；具体的密级及期限由文件资料的起草人设立并经其部门负

5、责人、总经理审批后分类存档；保密文件起草人应对文件电子档加密处理。 （2）属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由总经理批准后委托专人执行。 （3）收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。 （4）在设备完善的保险装置中存放。（5）所有保密文件的归档、借阅等管理根据档案、文件资料管理制度相关规定执行。 5、在对外交往与合作中需要提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。 6、有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。 （1）选择有保密条件的会议室。 （2）根据需要严格限定参加人员范围，火灾讨论涉密事项时临时指定参加人员。 （3）

6、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件。 （4）会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。 六、职责及要求 1、公司附属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。 4 / 5 2、全体员工应树立强烈的保护公司秘密信息的意识，严格做到：完成自己承担的保密工作；提高警惕，严防泄密；严格执行以下的保密条款： （1）不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。 （2）不在不利于保密的地方存放和传达秘密文件、资料。 （3）不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等跟其他方式泄露公司秘密，在没有

7、授权的情况下，不得向新闻媒介透漏公司秘密。（4）公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习交流展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严遵守保密纪律，在预案中应采取措施，放至泄露事件发生。 （5）任何人员不得以不正当的方式方法浏览、窃取个人或公司的加密文件或秘密文件。 3、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告人事行政部，接到报告后应立即做出处理。 七、责任和处罚 1、出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分： （1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）违反本制度第五条第4小条规定的； （3）已泄露但主动采取了补救措施的。 2、有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情要求其赔偿经济损失、追究其法律责任： （1）故意泄露公司秘密的； （2）过失泄露公司秘密造成严重后果的； （3）违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的； 5 / 5 （4）利用职权强迫他人违反保密制度的。 八、本制度规定的泄密是指下列行为之一： 1、使公司