如何进行物料编号和管理

1、第3讲  如何进行物料编号和管理 【本讲重点】物料编号运用的目的和原则隐义法编号技巧显义法编号技巧 目前，大部分企业都在物料仓储管理过程中逐步形成了自己的物料编号系统。但是，由于企业经营发展的需要，企业需要重建物料仓储管理系统，那么无法回避的问题就是如何对物料重新进行编号以及如何更有效地管理这些编号。物料编号的原因 生活经验告诉我们，冰箱中的生食和熟食应该分开放置，这样就可以防止食物之间发生串味。与此同理，在物料仓储管理过程中也需要对物料进行编号，从而更好地储存和管理物料。物料编号是以物料分类为前提，使用简捷易辨并且容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的

2、归属、名称、规格、成份或配方。物料编号方法可以促使物料有效的排列以及大大简化内容，从而大幅度地提高效率。一般说来，企业进行物料编号的目的一般包括增强严密性和保密功能、适应电子化的要求、减少多余库存等，如图31所示。图31  物料编号的目的 1物料编号能增强严密性对物料进行编号的重要目的之一是为了增强管理制度的严密性。在产品的生产过程中，对物料的需求都是有顺序的，根据生产的需要对物料进行编号，能够彻底避免生产中出现混乱，有利于提高产品质量。此外，物料的收发、采购、验收、盘点以及存储等各方面都有了编号之后，就能便于查核。 2物料编号能防止机密外泄由于企业之间的竞争日趋

3、激烈，成品质量或成份配方都是厂家保持产品独有特性的重要技术之一。对不同的物料实施编号后，就可以大大减少熟悉物料成份的人员把机密外泄。增强保密程度对于国防、军工等企业来说，显得尤为重要。 3物料编号能使报表管理一致如果企业产品的生产过程中出现物料编号不一致的情况，就可能出现生产混乱，导致产品质量事故，影响产品的市场竞争力和企业的良好市场形象。因此，在涉及到报表管理的范围内，物料仓储管理中的物料编号应当与生产体系中的物料编号相一致，这就要求企业的财务人员必须熟悉物料的编号信息。 4物料编号能确保传递信息准确进行物料编号的另一个重要目标是在物流过程中确保传递信息的准确性。在很多情

4、况下，我们需要写很长的文字来说明某种物料的性质、用途、日期等，这种方式不但繁琐，而且在物料信息的传递过程中还容易出现各种问题。因此，准确地传递信息也是我们对物料进行编号的要求。 5物料编号能更好地适应电子化的要求现在很多企业都在实施和，对管理工作的电子化程度要求比较高。在使用电脑对物料进行管理的过程中需要根据编号才能对物料进行管理。此外，物料是在供应链中不断流动的，这种流动更需要对物料进行编号，并能使物料的编号符合国际流通的要求。 物料编号的原则 物料编号可以帮助企业实现诸多的管理目标，为企业带来实实在在的利益。但是，物料的编号必须符合某些规则后才能真正产生效果。

5、一般来说，物料编号时应遵循的原则主要包括：分类统计、简易、完全、统一、有弹性等五项。图32   物料编号原则 1分类统计的原则所谓分类统计，就是将物料按照一定的标准、原则划分和归并，作有系统的组合。在分类统计的原则下，很容易对物料进行编号和统计，并可以此建立物料管制的基础，提高效率，易于比较和分析。分类的方法有很多种，企业应该根据企业的性质并配合当时的环境来决定采用何种分类方法。 2易于核查的原则易于核查是进行物料编号的最基本原则。物料编号要力求方便易用，能迅速根据编号在最短的时间内寻找到所需的物料。对于仓储业，尤其是制造业的仓储来说，存储的物料品种成千

6、上万，按照以往目视的方法来寻找东西是很不现实的。因此，企业应该通过物料登记表，迅速对物料进行核查。 3简短易懂的原则为了能节省有效工作时间，使得物料编号能够易于阅读、抄录、核查和记忆，物料编号应该遵循简短易懂的原则，力求用最简明的文字、符号或数字来进行编号。如果物料编号所用的编码过于冗长，工作人员势必很难记忆，这样无形中又会增加了管理的难度。另外，物料的编号在不同的国家和行业各有不同的要求，在物料编号时应该尽量使标示统一。 4有弹性的原则由于物料的品种可能不断地增加，因此，在对物料进行编号时应尽可能的注意为物料编码留有一定的弹性，为将来可能做出的更改或调整留有余地。例如，图

7、书馆在对所有书籍进行分类时，如果只给小说类的书籍留下一千种的余地，这显然是不够的。遵循有弹性的原则，可以使物料管理工作更为灵活、实效。 常用编号方法简介根据划分标准的不同，物料编号的方法可以有很多种分类。目前各国常用的编号方法主要有：英文字母、逐次数字、数字范围编号、记忆符号、混合编号等各种方法。其中，逐次数字法最为简易，混合编号法将数字和记忆符号联合使用，集合了数字与记忆符号等两种方法的优点，因而更有使用价值。另外一种常见的分类方式是将常用的物料编号方法概括为三种：隐义、显义和群组技术等三种方法。其中，隐义法隐含了物料本身的特性，从编号中无法看出具体的物料；显义法则可以从物料的编号

8、中轻易地看出物料的特性；群组技术法是由德国阿肯工业大学发明，目前在常规的工业生产中并不常用，如下表31所示。 表31  常见的物料编号方法方法特点隐义法物料编号中任何一个栏上的含义，是事先设定的符号，运用时需要对照表查知其所代表的意义。由于意义隐蔽，所以保密性好。显义法与隐义法相反，栏位完全代表了规格特性，见字知意，便捷易用，无保密特点。群组技术法  ：由德国阿肯工业大学教授开发提倡，主要用于机械加工，易达成料件规格统一，运用“集合加工”原理，减少“作业准备”（）次数和工时，能大大提高工作效率。如何使用隐义法编号现在我们谈谈如何使用隐义法对无聊进行编号，我们有三种

9、方法可以使用： 1：流水序号法我们依照物料的开发或者入库或投入使用的时间来开始对它进行编号，根据不同的产品、行业、不同的生产特性，可以采取物料不同的阶段来对它进行编号，这种方法比较容易实施和记住。 2：部位结构法    现在的生产流水线是按照一个产品不同的部件在不同的工段分别组装上去，也就是说我们对产品进行分解，看一个产品可以分解为多少部位，每个部位又有多少小组件，每个组件下又有多少的零件，这样来进行编号。 3：分类编号法实际上就是我们使用字母和阿拉伯数字进行编码，它的特点是逻辑性非常严密，系统构架比较好，同时非常有利于我们自行进行编

10、号。在字母中我们不使用O和I。显义法编号技巧 隐义法的缺点和显义法的优点隐义法虽然逻辑性强，框架结构比较好，适合于某些需要对外保密的物料编号，从而防止竞争对手了解到物料的特性。但是，在一般不需要特殊保密的制造企业中，过多地采用隐义法进行物料编号，管理人员必然很难及时、明确地迅速了解物料编号的含义，反而人为地增加了物料仓储管理的难度，以致降低了管理效率。因此，对于大多数没有特殊保密需要的企业来说，显义法编号是更合适的选择。与隐义法相比，显义法的目的就是实现物料编号的易懂、易用，因而显义法对物料进行编号要简单得多。显义法的特点在于：怎样编号简单，就怎么样编号。 显义法的编号原则

11、实际上，隐义法的很多编号原则同样可以应用在显义法编号之中，区别就在于显义法编号要求一眼就能直观地看出物料编号的意义。基于这样的出发点，显义法的编号原则主要是：品类以简略的字母标示，易于记忆和使用；主规格可以直接简化选取，见规格即知料号；副规格也直接简写取用，见规格即知料号；其它附属规格以流水号编入，必要时再加设变序号。 显义法编号范例 如图36所示，应用显义法对某种型号的电容进行编号：颜色的区别，黄色的简写为；电容器的直径参数，22即编码为22；第三组编码80，表示标准电压为80；第四组编码表示该种型号的电容器的容量；最后再加上检查号码。这样，该种型号的电容器的编码就产生了：2280508，非常直观并容易记忆。图36  显义法编号范例 【自检】有人认为：应用显义法进行物料编号简单易行，而隐义法过于繁琐，往往有很多复杂的规则，显义法比隐义法更为高效、敏捷，因此所有没有特殊保密需要的企业都应该舍弃隐义法而采用显义法对物料进行编号。你认为上述观点是否正确？请根据你的实际工作经验，结合本课程所涉及的知识，简单阐述你的观点。_ 【本讲小结】在物料仓储管理过程中，需要对物料进行编号，从而更好地储存和管理物料。物料编号是以物料分类为前提，使用简捷易辨并容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成份或配方。