上海会展业发展及前景展望

1、上海会展业发展及前景展望摘要：近年来，会展业越来越成为推动经济增长的重要力量。我国 上海市的会展业经过20余年的发展，已经从起步阶段走向健康成熟 的发展阶段，为上海总体社会、经济发展做出了巨大贡献。本文以上 海会展业发展为例，拟就其会展业发展的现状进行概述，并就其发展 前景进行SWOT分析，在此基础上，提出进一步促进上海会展业发展的对策建议。关键词：上海会展业会展经济经济增长作为全国会展业最为发 达的城市，上海会展业历经20多年强劲发展，巨大的经济效益和社 会效益以使其成为经济新一轮发展的助推器。尤其2001年APEC 会议的成功举办使上海赢得了 “世界上最安全的城市”雅号，会议的 规模及国际

2、化程度不断加深。2010年世界博览会的举办会带给上海 乃至全国更多的发展，巨大的产出带动系数不仅会带来经济的发展， 其硬件和软件方面的更新换代也会给上海会展业的提升带来巨大的空 间。一、会展经济概述在新世纪，会展业、旅游业和房地产业并称为三大 无烟产业。会展业是会议业和展览业的总称，在国际上被称为"MICE Industry ” ，由会议(Meetings)、奖励旅游 (Incentivetours)、大型会议(Conventions)和展览会(Exhibitions)这4种活动组成的一个新兴的服务行业，影响面 广，关联度高。所谓会展经济，则是指通过举办各种形式的会议和展 览带动相关

3、产业的发展，促进社会财富增长的经济活动的总称。会议 和展览的繁荣，不仅成了一个城市积聚财富的重要渠道，而且还是增 长无形资产、全面提升城市形象的有效方式。会展业可以带来可观的经济效益和社会效益。根据国际上 的统计， 它给当地所带来的相关产业的产值与展会本身的收入之比是9 ： 1 （± 海抽样调查显示目前为1 : 8.8），即在创造每一元直接收入（如展 费、门票）的同时，能够在其他行业上引发9倍的关联需求，并带动 建筑、加工、贸易等领域多层次的生产诱发额。社会效益是指会展双方 以及会展所在地获得的社会影响力和示范效应。如我们熟悉的博鳌，从 一个海南省的小渔村发展成著名的国际会议中心，吸

4、引着海内外会议 组织者、参会者、旅游者等，其品牌效应可见一斑。可以说，会展多方 面诱发经济，展示经济发展成果，已经成为经济发展的“晴雨表”。二、上海市会展行业发展（一）发展历程上海会展业伴随改革开放的脚步迅速崛起，尤其是近十多 年才迅猛 发展起来的。90年代以来，会展数量以每年近20%的速度递增。现 在国际性展会数量已经接近德国，上海正在成为中国会展中心城市之一。回顾上海会展业发展历程，大致经历了 以下3个阶段。1 20世纪80年代是起步阶段，1984年上海贸促会以及 上海首 家展览公司上海国际展览有限公司成立。当时上海会展界只有数 十家国营企业，产业体系尚未形成，无论是软件水平还是硬件水平都

5、 无法达到现代展览业发展的要求。展馆只有从新中国成立后建成的上 海展览中心和上海农展馆，总展览面积仅有2万平米。专业会展公司 数量很少，主办者大都是港台和欧洲机构，展览会主要是国外友好城 市举办的一些来华展示活动。220世纪90年代是发展阶段，由于上海经济大发展，一下子涌现出上百家各种类型的展览企业，会展数量和质量迅速提高，基础 设施高速建设（上海国际展览中心，光大展览中心，上海世贸商城 相继建成），市场制度日臻完善，一批逐渐成熟的品牌展会开始出 现，如模具展、汽车展、华交会等。上海会展业得到了长足发展。从 1990年的40个展会猛增至2000年270个展会。32000年后，上海会展业进入提升

6、阶段，产业体系进一步完善。主要特点是会展项目呈现“国际化、品牌化、专业化、市场化”的趋 势并且程度逐渐凸显。经营主体突破性发展，结构呈现多元化，涌现 出一大批中外合资展览公司、外商独资展览公司以及民营展览企业， 企业之间的竞争加剧。展览项目数量不断增长，规模不断增大，展览项目展出面积越来越 大，大型国际展会越来越多。2008年上海举办的各类 展览会共 544个，总展出面积707万平方米。项目的规模发展迅速，294个 国际展会平均展出面积达2.03万平方米，特别是5万平方米以上 的项目规模增长较快。（二）发展现状1行业基本情况根据上海市会展行业协会的资料，截至201。年12月底，协会已 有会员4

7、99家，会员成分已呈多元结构，基本涵盖了会展主体业务以 及与之相关的业务领域。会员包括国有单位，民营单位及外资合资、 独资企业等。其中，品牌展览企业数量与日俱增，如华汉国际会展咨 询(上海)有限公司、上海市国际展览有限公司、上海新国际博览中 心和现代广告公司已是国际博览会联盟(UFI)会员。2 设施基本状况国际博览会联盟(UFI)认为，一个城市如果基础设施相对完备、人 均收入在世界中等以上、服务业占GDP比重过半、外贸依存度接近或超过100%、行业协会的力量相对较强，就可以大 力发展会展业。(1)上海拥有一流的展览场馆。基础设施环境是举办大型展览活动 的基础硬件。目前上海主要有上海新国际博览中

8、心、上海光大会展中 心、上海展览中心、上海世贸商城、上海国际展览中心、上海农业展览馆、东亚展览馆、浦东展览馆、上海 农展馆、上海国际会议中心和上海汽车会展中心等1。个主要大型展 馆。其中上海新国际博览中心(SNIEC)由上海陆家嘴(集团)有限公司与德国汉诺威展览公司、杜塞尔多夫展览 公司、慕尼黑展览有限公司联合投资建造，是当前亚 太地区最先进、 功能最完善的展览馆之一。截至2008年底，上海10个主要场馆的 室内总展出面积为26.81万平方米。(2)据统计，截至2009年末上海目前共有310家星级饭店，其 中五星级宾馆37家。餐饮业金融业及其他的现代服务业 水平均位居 全国首列。上海航空、海运

9、、铁路及公路运输系统发达，分别有浦东 和虹桥两个国际机场，港口、高速铁路以及地铁、公交等快速交通设 施，具有良好的可进入性。甚至新国际博览中心均有公交和地铁交 汇，交通非常方便。(3)上海人均GDP已经达到了 11,563美元，进入了世界上中等 发达国家收入水平，而且服务业占GDP的比重超过了59%，外贸总额占GDP比重也超过了 100%。因而潜力巨大。3 展览项目经过不断地发展，上海的会展品牌化趋势增强。截至2009年7 月，我国取得UFI认证的展会有56个，其中上海有17个，如， 中国国际模具技术和设备展览会(Die & Mould China);中 国国际加工、包装及印刷科技展览

10、(ProPark China);中国国际食品和饮料展(FHC Food&Hospitalily)、中国国际家具 生产、装演与装饰机械及配件展览(FurniTek China);中国国际酒 店、餐饮、烘焙、零售设备供应及服务展(Hotel China)；上海国际汽 车工业展览会(AutoShanghai)等(王晶，2006)。上海会展业不仅已经拥有自己培育的品牌，境外各知名展 览公司也 纷纷将其品牌大展“移植”到上海，以争夺中国展览市场这块大蛋 糕。目前，汉诺威工业博览会、电子通信展、欧洲制药原料展、慕 尼黑工程机械展、法兰克福乐器展等近20个世界大展都在上海设立了 展会。此外，国内各地

11、如北京、广东等地的展览企业也争相将其在外 地举办的国际展迁至上海，其中较为知名的有国际石材展、国际皮革 展、国际玩具展、中国制冷展等。受金融危机影响，上海会展的国际 展览项目有所减少，境外参展人数近两年却增加很快，而且国内展览 项目不断增加，反映出国外买家建国内企业的关注度 有所提升。三、上海会展业的SW01分析（一）优势1 优越的地理位置上海地处长江三角洲前缘，东濒东海，南临杭州湾，西接江浙两 省，北界长江入海口，既能通过长江与长江沿岸各大城市联系，又处 于我国南北岸线的中部，与其他沿海发达省区交通更方便，腹地广阔，地理位置优越，一其区位优势得天独厚。2 依托上海良好经济条件和政策支持200

12、9年，国务院审议并原则通过关于推进上海加快发展现代服务业 和先进制造业、建设国际金融中心和国际航运中心的意见。这赋予了 上海更多的发展机会与政策支持。同时上海本来就是全国的经济和金 融中心，拥有其他城市和地区无法比拟的经济实力和产业基础。除了 能为会展行业的发展提供雄厚的资金支持，上海还提供了优质的基础 设施服务和相关配套服务。作为一个国际化的大都市，上海强大的消 费和采购需求也为各类展览会提供了无限的发展空间。3 上海的会展市场化水平较高上海市会展以政府举办的较少，市场化操作的展会较多，市场化操 作呈现较高水平。上海的国际展除华交会、工博会、跨采大会等由 政府主办外，98%以上由企业自主运作

13、。政府主办的展览会在组 织、管理方面的市场化程度也不断提高。上海是各地政府办展最少的 城市。政府展越办越少的一个直接好处，是政府对国际展的补贴越来 越少。可以说在沪举办的几乎所有展览会，都在一个公平的竞争环境 下进行。近年来，上海展览市场越来越显露它的开放性，更加紧密地 与国际展览业和国际产业对接，许多展览已成为亚洲同类规模最大的 专业展。（二）劣势1 行业管理不规范目前上海会展业管理体制与全国其他城市相比还算比较完善，但仍 然存在多头审批的现象。没有一个权威的管理机构来进行统一协调， 行业协会发挥的作用也相当有限，未形成合理的利益共享机制与分工 协作体系，也尚未形成对办展主体有效的规范和约束

14、机制。这一管理 上的“错位” “缺位”现象也导致了展览业信息不对称的问题并进而 导致目前还存在无证办展、虚假广告、代报（转卖）批文、展会主 题冲撞、重复和内展冲击外展、骗展等不良现象，给统计和管理带来 了困难，令其处在无序竞争的状态，破坏了上海的形象，严重损害了 上海会展业的健康发展。2 会展业人才紧缺，从业人员素质较低由于会展业是多个行业构成的产业链，包括不同的行业和 企业，涵盖了研究、策划和实施三个大的层次。所以会展业的综合性特点决定了 其所需人才是复合型人才。在会展期间 忙碌的一些中低端职位如翻译、 礼仪、接待、督导等多是短期兼职，大都是在校学生经过短期培训临时 上岗，但高端人才需要数年

15、的磨练因而极为匮乏。目前会展业的专业学 校主 要有华东师范大学上海会展学院，中国会展经济研究中心，上海 师范大学城市和旅游学院的会展经济研究所（过聚荣，2007）。而这些年来看高端人才培养也收效甚微。而人员素 质低也导致了会展业中存在的品牌展会少、重经营轻管理、骗展等现 象。3 场馆及设施方面的不足，成为发展的瓶颈目前上海小型场馆已经够用，缺少5-10万平米的大型场馆。大型场馆稀缺使很多大型展 览很难落户上海。虽然上海 号称有1。个大型场馆共26万平米，但 其中有些已面临淘汰，大部分还是多层建筑，很不规范。而再看世 界展览大国德国，拥有23个大型展览中心，总面积达240万平方 米，超过10万平

16、方米的展览中心就有8个，其中汉诺威博览展览场 馆达47万平方米，室外展场21万平方米，还有5万个位置的停车 场。另一方面硬件设施跟不上，上海对场馆建设缺乏长远规划和合理 布局，上海会展规模的发展趋势是20-30万平米超大型展会（傅 冰，2009），因而会展场馆的配套设施严重不足。在售票、旅馆的 居住方便性、交通、停车场、银行、物流以及场馆布局方面与国外相 比也相距甚远。4 品牌化发展滞后上海的工业博览会、华交会、汽车展、国际家具展等在规模和服务 水平上都已达到较高水平，在国际上具有一定的影 响，但上海缺乏世 界级的品牌展。从国际展览来看，上海国际性会展的数量和面积都是 全国第一的，但从单个展会

17、的规模和影响力来看，还是与广交会存在 距离。广州的“广交会”是公认的国际影响最大的中国第一大展。而 上海的重要展会还远未达到广交会的影响力，更不用说与国际知名会展 的差距 T。(三)机遇1世博会的举办将带来的有利影响(1)在加强和完善会展基础设施建设方面发挥重大作用。世博会兴 建的大型场馆，设计的先进性能够吸引更多海内外的大型会展，同时 上海会展展览面积也将大大增加，场馆设施不足的情况会在一定程度 上得到缓解，增强了上海会展业的发展潜力。(2)借助世博会提高上海的国际知名度和美誉度。中国承办2010年世博会，使日渐沉寂的世界博览会再次引起举世 瞩目，上 海抓住此次的机会，向世人展示上海的优秀的

18、办展环境。(3)增加就业机会。目前上海每周大约举办11个展会，其中大型 国际展会有6个左右。世博会后国际展会数目可能会 进一步增加，如 按场馆面积算，未来5年内，上海会展场馆面积按新增加20万平方 米计算，每年需新增会展相关就业人数4,000人左右(过聚荣， 2007)。102经济危机带来的机遇经济危机有利于会展业结构优化和品牌培育。目前我国展会的规模 和质量与国外会展名城相比的落后，一定程度上说，由于我国的展会 资源分散，影响了品牌展会的培育。经济危机后出于成本因素的考 虑，部分原本出国参展的企业可能将注意力转移到国内的展览，这有 利于国内展览做大做强。另一方面，部分小型同题材展会将因招商困

19、难而停止举办，可减少会展资源的浪费以及增加大型展览的人气。目前世界各地仍未摆脱经济危机， 行业不景气使得从业人员有更多的时间学习会展业方面的知识，提高 自己的专业素养，也为未来会展业的更好发展打下基础。（四）威胁1国外会展企业竞争中国的会展市场已是多国竞争之地。加入WTO使我国的会展业也不断开放，国际知名会展公司争相抢夺市场。德国汉 诺威展览 中心、杜塞尔多夫展览中心、慕尼黑展览中心已在 上海共同成立德国 国际展览有限公司，并成为上海新国际博 览中心的股东。锦江国际（集团）公司与日本株式会社JTB签约，英国励展公司、德国法 兰克福展览公司、日本康格株式会社等已进入中国会展市场，为了瓜 分中国会

20、展“蛋糕”，他们不惜重金利用各种手段从国内会展企业挖 走高素质的人才，致使国内会展企业之间的竞争日趋白热化。国外会 展 企业利用其雄厚的经济实力，丰富的管理经验，抢占中国市场，造 1成国内已形成的会展品牌项目消失和市场份额的下降，直接威胁到我 国会展企业的生存和发展。2国内会展城市的竞争近些年会展业也越来越受到众多城市的注重。像北京、广州、大连、宁波等城市也都在形成地方具有特色的会展。如广州的广交会、 大连的国际服装展览会、宁波的中国国际家 居博览会、杭州的西博会 等都已经形成很大的规模，成为国际知名的展会，每年吸引众多海内 外参展商。面临这样激烈的竞争压力，上海更应该形成自己的特色性 展会，在现有展 会基础上不断提高展会的质量。四、上海会展业发展的对策建议（一）加强制度与法制建设，用法律规范市场行为而不是用 政策目前，上海市的管理法规仅仅有2005年5月1日正式颁布的上海市展览业管理办法和分别于5月和7月颁布试行的上海市会展行业自律公约（试行）、上海市展览场 地 租赁合同示范文本。在法律方面非常欠缺，而且相对落后。政府的 审批要放开，让市场对行业进行规范。行业协会在评优、评定行业资 质方面的作用要进一步显现。目前国有 企业力量过强，可以考虑逐渐 转为民营，充分发挥能动性。（二）进一