办公室部门职责

1、办公室部门职责（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。11、负责其它后勤保障工作。12、其它行政事务管理工作。（二）信息管理1、负责公司网站的

2、建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规 章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划

3、要求，组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部 计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责 完成公司交办的其他工作。部门职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作， 并负责劳动人事、 薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律 和行政事务的综合

4、管理职能机构。主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建 立工作流程。2、负责公司员工劳动合同的管理。3、负责公司员工社会保险的管理。4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。9、负责公司（不包括专业口的会

5、议）会务管理。10、负责公司日常接待工作。11、负责公司信息化建设。12、负责公司办公设备的管理、验收和交接。13、负责各部门综合管理月度考核工作。14、负责公司车辆的管理。15 、负责办公室标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。16、按时完成公司领导交办的其他工作。公司办公室主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检 查会议决议执行情况。三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度 等文件。负责编排主要活动日程表。四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议

6、纪要及 其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。六、正确贯彻执行有关人事、 劳动工资等方面的政策和规定， 做好各中心（部门） 的绩效考核与职能监控工作 。七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办 公室工作人员履行岗位职责，予以考核。八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。 十、认真做好公司领导交办的其他工作。办公室主任岗位职责如下：1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行 政事务工作的正常开展。2

7、、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和 工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作 技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作 ;负责劳动合同 的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、 辞退工作。 协助总经理实施公司人才队 伍的建设工作。6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的 有关资料、会议记录

8、等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会 议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导 汇报。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每 一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制 度，将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程， 制定本部门的管理规章制度及奖罚措施， 制定本 部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做 好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公

9、司商业秘密。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作， 开展企业形象宣传活动， 积极做 好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行 政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负 责打字员、档案员（文员） 、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度 和工作进度。

10、3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作 技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合 同的签订， 人事档案的建立和员工的奖惩、 辞退工作。 协助总经理实施公司人才 队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有 关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议 记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报

11、。8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每 一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制 度；将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项 工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做 好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员

12、工团队协作思想。15、完成领导交办的其它工作。1、职责范围1.1 负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；1.2 全面负责董事会办公室的各项工作；1.3 协助总经理处理日常事务；1.4 负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；1.5 负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；1.6 负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；1.7 负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；1.8 负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与 会人员和会议日程，并发出通知；1.9 负责做好董事会办公会等的会议记

13、录，必要时形成会议纪要并下发；1.10 负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；1.12 负责做好重要公文的审稿工作；1.13 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；1.15 负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000 元以上办公用品的有关方案的审核；1.16 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；1.17 负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；1.18 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；1.19 负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员

14、；1.20 负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；1.21 负责处理职工奖惩事宜；1.22 负责做好工资计划的审核工作；1.23 负责组织全公司各类人员的考评工作；1.24 负责组织人事档案的定期审查和整理工作；1.25 负责对本部门人员工作业绩进行考核；1.26 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作； 参与车辆外修定点， 并提供有 关基础资料；1.28 负责与其它部门的工作协调；1.29 负责完成机械公司总经理交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1 权限2.1.1 有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的 贯

15、彻执行情况；2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务； 2.1.3 有权监督、 审查各公司的工资、奖金的发放；2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；2.1.6 有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点 资料；2.1.7有权对各部室、公司价值 1000 元以上的办公用品的采购有审核权； 2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据； 2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；2.1.10有权按规定接待外来客人； 2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方

16、案； 2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据； 2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类 费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权； 2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2 管理接口 2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。 2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。3、岗位技能要求：3.1 应具备下列条件之一：1) 取得大专以上学历，获得中级以上职称；2) 具有 8 年以上相关管理工作经验。百货公司总经理办公室主任岗位职责 总经理办公室主任 任职要求1、具有大学本科以上文化水

17、平。2、具有五年以上相关工作经验。3、品行端正，有强列的责任心和事业心。4、具有较强的监督、检查、组织、协调能力。5、具有较强的综合分析、发现和解决问题的能力。6、身体健康，精力充沛。工作范围 在总经理室的领导下，负责总经理办公室的各项工作。工作职责1、接受总经理室的领导，全面主持总经理办公室各项工作。2、根据公司总体目标，编制总经理办公室工作目标及年度费用预算，并分解落 实。3、贯彻落实总经理室的各项指令，按照具体要求检查、督导并及时反馈执行情 况。4、收集、整理各类有效信息资料，为总经理室决策提供必要的参考依据。5、协调公司各部门之间的工作，做到上通下达，保证公司整体运作的高效性。6、总体

18、规划、协调公司制度建设。7、加强与新闻界、政府机关等重要渠道的联系、联络，组织、督导下属做好形 象宣传、策划、推广等各类公关活动。8、组织、督导下属做好各类重大活动、会议的筹备工作。9、组织、督导下属做好各类文件的起草、校正工作，并予以审核。11、组织、督导下属做好档案、 印章、介绍信、礼品及其他重要物品的管理工作。12、检查、督导、考核下属的工作，提出有关任免、奖惩、调动的建议和意见。13、负责总经理办公室与其他部门之间的衔接和配合。14、完成总经理室布置的其他工作。企业办公室主任入职材料， 岗位职责介绍 企业办公室主任入职材料， 岗位职责 介一、协调职责1、依据总公司办公会的要求，协调总公

19、司各部门之间的外部任务关系，协调总 公司与校内外其他单位的任务关系。2、 协助总公司指导和有关部门处置总公司外部各种突发性事.担任质量QC.件。3、催办、督办总公司会议决议的落实任务，及时向总公司指导反应相关信息。二、会务管理 担任总公司各种会议的会务管理任务， 包括会议告诉、会场布置、 文件预备等，仔细做好总公司例会及其他重要会议的记载。三、公文管理1、担任以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、 存档等任务。2、担任下级机关来文、来电的收发、注销、传阅、催办等任务。3、担任总公司内各单位上报文件的注销、会签、呈阅、送审、存档等任务。四、信印管理1、担任总公司内各单位行

20、政印章的刻制、启用、存档或销毁任务。2、按饮食效劳总公司印鉴运用管理方法保管、运用总公司印章。3、审核并开具引见信等证明资料。五、宣传任务1、担任总公霹的对外宣传任务，编辑、印发总公司任务简报，编制总公司大事 记。2、担任总公司网页的建立、维护更新任务。七、事务管六、档案管理 担任总公司文书档案、图片、声像等材料的日常管理和存档任务。理1、担任总公司各类行政事务的管理任务，含固定资产、龟话、职工福利、报刊 订阅、办公用品管理等。2、担任总公司平安防火、卫生等行政事务的管理。八、日常综合信息统计 搜集、整理总公司各类信息，分类、分项提供应总公司 各级指导或部门。九、对外联络 担任总公司对外联络和

21、来宾接待任务。 十、其它任务 完成下级指导布置的其他暂时性任务。总公司办公室主任岗位职责1、负责做好办公室员工的政治思想教育工作， 认真贯彻执行上级和学校的各项 规定和制度，加强员工的管理工作；2、负责做好来客的接待、公司各职能部门的协调等工作；3、负责做好工作计划、工作总结的草写工作及文书档案工作；4、负责做好汽车维修保养、合理调度、安全运输单车核算、油料购买及管理和 结帐工作；5、6、7、8、9、负责按时办理汽车年审及各项保险的工作；负责做好公司所需物资的计划、采购、保管、发放、记帐、盘存工作； 负责做好安全防范工作，杜绝安全事故发生； 负责考核各职能部门工作业绩工作；负责做好公司财务出纳

22、工作；10、完成公司领导交办的其它工作任务。综合办公室主任岗位职责一、部门名称：办公室主任二、直属上级：总经理三、所属部门：办公室四、岗位设置目的：全面负责公司日常行政工作。五、岗位资格要求：1、教育背景：管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。2、工作经验：5 年以上行政或经济类工作经验；3 年以上同行业行政或经济类管理工作经验；5 年以上办公室主任工作经历；本人特别优秀上述条件可适当放宽；（1）（2）（3）（4）3、性格要求：乐观、开郎；稳健、成熟；4、形象要求：五官端正；5、具备强有力的执行办；六、岗位技能要求：1、专业知识： 掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法

23、规及管理规定。2、能力与技能： （1）、领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。 （2）、善于处理企业周边及外围关系；具备良好的社会关系渠道。（ 3）、具备良好的沟通能力、 丰富的语言表达能力、 扎实的公文、报告写作能力。七、年龄要求： 30岁 45 岁八、性别：不限九、工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室 职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；6、负责对

24、外签订各类合同文稿的审核工作；7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、8、总体负责公司的质量认证工作；9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上 报有关领导；负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 负责根

25、据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况； 负责处理职工奖惩事宜； 负责做好工资计划的审核工作； 负责组织全公司各类人员的考核、监察工作； 负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 负责对本部门人员工作业绩进行考核； 通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 协助总经理处理公司的日常工作； 负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作； 负责做好员工培训和计划生育等工作； 负责组织公司义务劳动和各项集体活动； 负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作； 负责审核人力资源管理有关

26、方案，及报表等； 负责按规定做好公务用车的调度与管理工作； 参与车辆外修定点， 并提供有 关基础资料；31、负责与其它部门的工作协调；32、负责处理公司对外的公关事务 ,负责公司对外的联谊联络工作 ,策划公司的对 外宣传、广告 等大型活动；33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录； 通知召开公司例会和临时性会议； 传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常 听取群众意见 和建议，为总公司决策提供依据；36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理

27、临时交办的其它工作； 十、权限与责任： 1权限：1) 对公司管理制度的提案权；2) 对公司管理制度的执行权；3) 对公司管理制度的监控权； 2责任：1) 对年度工作计划的完成负责； 2) 对本部门各项工作的有效性负责；3) 对公司的人事工作负责；4) 对公司各项行政工作的完成负责。办公室主任任职条件及岗位职责岗位职责：1. 及时办理领导安排工作。2.严禁对个人或外单位泄露本公司及领导尚未公开的会议意向、 决定和各种方案。3. 公司行文的起草、印发工作，不能出现重要文字或数据错误。4. 负责公司会务准备、会议通知及记录。5. 搞好相关公司各种证照的年检审核工作。6. 每月到各单位调研不少于 4

28、次，要有调研结果和记录。7. 负责监督搞好会议室、领导办公室、厕所卫生，食堂管理及用水。8. 监督车辆的管理，每月公布用车情况汇总表。综合办公室主任岗位职责管理层级关系 直接上级：总经理 直接下级：行政事务主管 岗位职责 （1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报， 经批准后执行。（ 2） 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。（ 3） 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。（4） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。（ 5）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。（ 6） 组织全公司档案的管理工作。（ 7） 巡视、监督、检查公司各部

29、门办公秩序及办公室各项工作。（8） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、 活动情况， 汇总分析各项检 查结果，定期为总经理提供公司工作简报。（ 9） 做好总经理和各部门的信息传递工作。（10）（11）（12）（13）（14）（15）（16）（17）（18）（19）（20）（21）（22）（23）负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 负责掌印，合理合法使用公司印信。 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。 为总经理派出得力人员做好秘书工作。 负责对司机班车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。 公司公共活动场所的使用。 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外） 。 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 负责主管业务的检查改进与研究发展，