政机关公文格式

1、*中华人民共和国国家标准一一党政机关公文格式已于2012年6月29日发布，并于2012年7月1日起实施。在新 标准中，有如下几点与原标准不同，请注意：1 .党、政公文一律采用 A4纸，16K纸不再作为公文用纸。2 .上行文与下行文文头统一，上行文不再留空。3 .成文日期一律采用阿拉伯数字标注，不用写 01,写1即 可。4 .取消了 主题词”一栏。5 .正文：3号仿宋。层次序数依次使用“1.1'）”,“第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三第四层用仿宋。如 有附件，在正文下空一行左空二字编排附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附 件顺序号（如附件：1. XX

2、XXX）;附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。6 .发文机关署名：不论加盖公章与否，发文机关都必须署名。 加盖印章的，成文日期一般右空四字编排。单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关著名和成文日期，印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将 各发文机关著名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，最 后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端应 当上距正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名。

3、著名下一行编排成文日期，首字比发文 机关著名首字右移二字，如成文日期长于发文机关著名，应 当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关著名右空 字数。7 .附注：居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8 .附件：应当另面编排，排在版记之前，附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在左上角第一行。附件标题居 中编排在版心第三行。9 .版记：版记中的分隔线与版心等宽， 首条分隔线和末条分 隔线用粗线（推荐高度为 0. 35 mm）,中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要 素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。10 .抄送机关：用4号仿宋体，回

4、行时与冒号后的首字对齐。印发机关和日期也应用 4号仿宋体。11 .页码：4号半角宋体阿拉伯数字， 左右各放一条一字线， 单页居右空一字，双页居左空一字。份号 窘缓和期电一 紫黑程度一 （顶格依次排列）中 OMth机蓑育1年下空2行约20皿下空2行约2。瞳*XXX ? 3 ： 1()IJXXXXI类产XX%的通， 10力山一3 XXXXXXX>Ixxxxxxxxxxxxx发文机关标志（居中，小标宋字体1A发文字号（居中.二号仿生JA公文标题（信中二号小标宋）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx XXXK.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXX

5、XKXX*xxxxxxxxxxxx.XXXXXXX. XXkXXXXXX X、:XXXXXXXXXXXXXxXXXXKXxxx'-? XXXXXXXXXXXXXX>：X>i KMNX、， X<X,_.、我 ：主送机关顶格，3号仿史体）公文正文言行空两字g 3号仿宋体） X X X -KXXXXXXXXXXXXXXS KXXxXKAKXXXKKXXX附在看（请承件标注联系人及联系方芮）印发机关（左空1字）*印:端正居中下压成文臼期）XA发文机关著名C以成文日期为市居中）强记C内容全部用，号访宋）. 成文日第（由空-褊排，用阿护伯戮字）抄送虬关 （左右各1空1字）“- 印

6、发日期（右空冲）页码（双面印刷，舁页居右空一字，双页居左空i字）如何通过 Word制作通用的公文页面？公文都有一定有格式,而且格式很严格。公文一般由眉首、主体和版记三部分组成；置于公文红线以上的部分各要素我们统称为眉首。在红线以卜到主题词以上的部分，是公文的主体，而主题词以下的部分各要素，统称为版记。通过 word中页面设置，按照公文的格式对文档进行设置。保存为模板，供今后使用。接下来我们从眉首来制作通用的公文页面。1、打开word文档，首先设置公文文件打印纸张，公文的页面大小一般为 A4格式，点击 文件”菜单，执行 页面设置 命令，打开页面设置对话框，从中找到纸张选项卡，在纸张大小中选择A4

7、。度直言置版式I页趋网格a21厘米图T厘米整篇文档预览应用于也）:向迦目二犯张二 廊长大小血:A4宽度位1匐W：纸张来源 首页S2、切换到版式选项卡，在距边界栏设置页脚为2.8厘米, 其它选项保存不变。在页边距选项卡中，设置页边距，上: 3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，设置 完成后我们点击确定按钮页边能L侬：I版式文档网格.页边距一二上如： 近厘米二S下：瓦卜显米一S左C）嗝国右如；归=厘米 囹装订线代）.口厘米E：装订线位置）： |左己|方向手跳应用于史）2整篇交回一日3、根据标准公文的要求，要控制每行公文的字符数同前面的方法进入页面设置对话框，进入文档网格”选项

8、卡。4、打开字体设置对话框，设置字体为仿宋-GB2312”，字号为三号字，字形为常规。设置好后点击确定，返回到页面设置中字体 字符间距支李效果的中文字体:蠲华文轻云享体颜色下划葭城型QD：华文展珀自动T划线第苣CU着重覆一字号):田由动 国|") 回I效果删除统®双删除线) .E标：_不标独克阴影俎)B空心® 阳文 明文也FFTf大大文妙部精小全隐母母 享享梢软直裁AaBbCc5、下面就对可以对每页的行数和每行的字符数进行设置，在文档网格选项卡中，单击网格栏中的指定行和字符网格单选框，激活下方的字符和行选项。设置字符为每行 28个字符，每页22行。如下图所示；设置后后边的跨度将自动进 行调整同距I .指朱I版式同楮网格方向：水平口垂百也| 栏数（： |fH网格无网格Q指定行和字符网咯UP只指定行网格0）文字对弁字痔网珞（X）力 每行：互 囹。-30）跨度里）：1£9硅使用默认跨度行；频®: |母 囹0-20）跨度X）： 区任碍 图陵览应用于：|整篇文档|6、点击确定完成设置，可以保存这个文档为模板供下次使 用，点击文件菜单，执行另存为命令，在打开的另存为对话 框中，在文件类型下拉列表中选择文档模板.dot。选择好后,点击保存。看完了以上的步骤，是不是觉得通过word来制作通用的公