公司管理提升第二阶段工作方案及专项提升工作计划

1、公司管理提升第二阶段工作方案及专项提升工作计划装饰公司管理提升第二阶段工作方案及专项提升工作计划,中根据局关于印发中铁四局集团全面开展管理提升活动工作方案的通知 铁四企,2012?253 号, 和公司关于印发中铁四局集团建筑装饰安装工程有限公司 全面开展管理提升活动工作方案的通知 ,中铁四饰企,2012?79号,安排经过公司全体员工的共同努力装饰公司管理提升活动第一阶段基本达到“五到位”要求 于2012年9月正式转入管理提升第二阶段：专项提升、协同推进阶段。根据局2012-251 号网络电报通知要求制定装饰公司管理提升第二阶段工作方案及专项 提升工作计划具体如下 ：、管理提升第二阶段工作方案管

2、理提升第二阶段为专业提升、协同推进阶段时间从 2012年8月至2013年 6月本阶段分为两个环节即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。主要工作有 ：1（制定方案、细化措施环节 ,2012 年8月，2012年9月,。,1, 公司各单位、机关各部门根据自我诊断结果确定管理提升重点改进环节 制定管理提升整改实施方案细化管理提升工作目标、工作措施和整改进度安 排,2012年8月,。,2, 公司各单位、机关各部门将整改实施方案报公司管理提升领导小组办公 室,8 月 15日前, 。,3, 公司管理提升领导小组办公室组织对实施方案进行评审并反馈评审意见 形成全公司的管理提升活动实施方案经公司管理

3、提升领导小组审核后报局 ,2012年 8 月底前 , 。,4,公司管理提升领导小组办公室根据局网络电报通知对第一阶段工作按照“五到位”要求进行认真梳理开展第一阶段各项工作完成情况的评价工作对公 司层面确定的管理短板和瓶颈问题进行进一步的审核和确认 明确公司层面的重 点提升领域提交管理提升活动第一阶段转段备案表 ,2012年9月17日前, 。,5,公司管理提升领导小组办公室根据第一阶段各项工作完成情况评价结果形成公司第一阶段管理提升工作总结经公司管理提升领导小组审核后报局 ,2012年 9 月 27 日前 , 。,6, 公司管理提升领导小组办公室针对公司层面确定的管理短板和瓶颈问题及 重点提升领

4、域制定第二阶段工作方案和专项提升工作计划经公司管理提升领导小 组审核后报局 ,2012年9月27日前, 。2（专项提升、全面整改环节 ,2012 年9月，2013年6月,。,1, 根据公司管理提升第二阶段工作方案和专项提升工作计划组织公司各单 位、机关各部门按要求有步骤地开展专项提升工作 ,2012 年 9月，2012年12,2, 由各项目分管领导带队管理提升活动领导小组办公室成员深入各单位 组织开展专项检查调整实施逐级落实全面整改 ,2012 年 1月，2013年5,3, 公司管理提升领导小组办公室根据第二阶段完成情况形成第二阶段工作总 结经公司管理提升领导小组审核后报局 ,2013年6月3

5、0日前,。、专项提升工作计划根据局和公司管理提升工作方案安排结合公司年初工作会及 2012年度项目管理研讨会公司领导要求公司管理提升领导小组办公室在 2012年8月 28日召开的管理提升整改实施方案评审会上明确了公司重点提升领域为企业项目精细化管理确定公司上海地铁项目部为精细化管理流程试点单位。现制定精细化管理流程试 点项目专项提升计划具体如下：, 工作目标上海地铁项目部精细化管理主要以流程为中心以绩效考核为导向以三位一 体认证理念为支撑强调执行与落实的管理模式最终形成公司特有管理文化。, 计划安排上海地铁项目部精细化管理试点项目专项提升主要分以下四个阶段进行1. 评估阶段。企管部协同工程部、

6、安质部到上海地铁项目部了解项目部现有管理水平及各系统精细化程度员工心态对导入精细化的认识和支持 程度实行精细化管理的有利条件和障碍分析可行性 ,2012 年 8月 19日， 2012年 8 月 22 日, 。2. 策划设计阶段。企管部根据第一阶段评估了解情况策划实施精细化管理时间表及各阶段内容 报公司领导审批后发文实施 ,2012 年 8月 22日， 2012年 9月 30日,。3. 组织实施阶段。在公司各分管领导的带领下企管部协调公司各相关部门及上海地铁项目完成 以下工作 ：是项目部按照公司机关各相关部门提出的项目管理性文件目录对项目部自 身已制定实施文件进一步梳理补充完善项目部适用管理性文

7、件。机关各相关部门 对项目部提交的适用管理性文件目录及文件内容进行鉴定形成精细化管理流程 试点项目对口指导任务分解表 ,见附件 2,提交各部门分管领导审核后交公司企管部汇总 ,2012 年 8月 22日， 2012年 9月30日,。二是公司各相关部门根据项目部梳理完成的管理文件对口指导项目部完成管 理文件基础上的内部控制管理流程 ,2012 年10月 1日，2012年11月30日, 。三是各相关部门根据已经完成的内部控制管理流程在质量、安全、成本控 制、节点工期、现场管理等方面对口指导项目部对各工序、各作业过程的检查表进行统一定期收集、存档、定人、 定岗、定责、定时完成指导项目部制定相应绩效考

8、核办法做到事事有目标、人 人有责任 ,2012 年 12月 1日， 2012年12月 31日,。第三阶段是精细化管理的重要阶段此阶段要求项目部按照以下五个原则开展 工作:第一是规范化。落实管理责任将管理责任具体化、明确化要求每个管理者 都要工作尽责、到位每天都要对当天的工作进行检查发现问题及时纠正处理。第二是量化。划小核算单位建立起有效的绩效考核体系和激励体系通过检 查进行对比、控制并最终实现 。第三是流程化。要注重过程的连续性将流程中涉及的下一个部门看作是内部 客户每项活动都面向内部客户的要求最终使得整个流程体系相互衔接相关人 员都要对流程输出负责。第四是精益化。通过有效的交流进行快速反应合

9、并活动或调整活动顺序以 达到减少浪费的目的通过对各环节进行分析采取有效措施提高各个环节的效率 加强各环节的衔接实现整体效益的提升。第五是个性化。实现积累沉淀出管理创新、有效执行的项目管理文化特征。4. 再评估阶段。通过对前三阶段工作成果进行分析总结经验找出存在问题进一步调整实施形成管理成果后逐步在公司各项目进行推广,2013年 1月1日，2013年1月 31日,。公司将在管理提升第二阶段扎扎实实做好专业提升、协同推进工作集中力 量针对公司层面确定的管理短板和瓶颈问题按照第二阶段工作方案安排加大整改 力度实现短板消缺和瓶颈突破，在公司层面的重点提升领域按照专项提升工作 计划逐层推进通过健全管理制

10、度优化管理流程进一步完善管控机制提高 企业管理水平附:1. 公司层面确定的管理短板和瓶颈问题整改方案2. 精细化管理流程试点项目对口指导任务分解表二?一二年九月二十二日公司层面确定的管理短板和瓶颈问题整改方案公司管理提升领导小组办公室根据局 2012-251 号网络电报通知对第一阶段 工作按照“五到位”要求进行认真梳理开展第一阶段各项工作完成情况的评价工 作根据第一阶段公司自我诊断报告中提出的突出问题和薄弱环节对公司层面的 管理短板和瓶颈问题进行进一步的审核和确认最终确定公司层面的管理短板和瓶 颈问题为人力资源和物资管理两个方面的问题具体如下、人力资源方面, 存在问题执业资格考试通过率较低尚不

11、能满足企业资质要求 ,综合管理能力强的重要岗位专业技术人员仍然缺乏项目人员专业培训需进一步加强年轻管理者、技术 人员业务水平需进一步提高。, 原因分析我公司于 2008年12月 29日整合重组前身主要是安臵型企业以工、商、服为主营参与工程建设项目较少因此项目管理者和工程技术人员相对匮乏。公司整合成为专业公司后虽然通过各种途径招揽人才较为有效地缓解了人才紧 缺的矛盾但由于公司改制以来发展迅速现有的人才结构还是难以满足经营生产 需求特别是人才队伍都比较年轻在项目综合管理能力和专业业务水平方面还有 待进一步提高。随着公司承揽任务的不断增加和企业资质升级需要目前公司存在 执业资格证书持有率不足现象。近

12、几年符合报考条件的工程技术人员大都参加了考试报名但由于项目工期紧生产任 务重出现工学矛盾的现象特别是有些在岗的项目经理和副经理因为工作繁忙 没时间看书虽然参加了执业资格考试报名但最后却没有参加考试导致参考人 员不足和考试通过率较低现象的发生。三, 整改实施方案1. 改进目标:以管理提升活动为契机针对管理中存在的问题和薄弱环节持续改进和完 善。力争通过两年的时间使企业人力资源管理水平得到进一步提高为企业的快速 和谐发展提供更为有力的人力资源保障。2. 改进措施 :,1, 培养和引进一批综合管理能力强关键岗位专业技术好的人才队伍。一是 通过引进大中专院校毕业生培养人才 , 二是采取劳务派遣形式填补

13、用工不足现象 是充分利用局内部人才流动机制吸纳人才。通过以上几方面的努力逐步缓解公司目 前人才紧缺的矛盾。,2, 尽快解决执业资格证书不足问题以满足经营和施工生产需要。一是积极 鼓励和督促符合执业资格报考条件员工参加考试 , 二是与在岗无证人员签订责任状 特别是项目经理、副经理岗位人员要求在两年内必须取得相应的执业资格证书 三是组织好考前培训班并有重点性的选派合适人员参加上一级机构举办的考前培 训提高考试通过率 , 四是严格落实公司执业资格管理办法一经取得公司所需执业资格证书将给予奖励通过奖励激励员工的报考热情。,3, 通过必要的管理知识和专业知识培训使新员工尽快成长为公司的骨干力 量。一是积

14、极参加局和上级举办的各项培训班 ,二是结合公司施工生产特点举办自办班重点加强项目总工、工程部长及工经和财务等人员的培训 , 三是积极鼓励 员工参加局举办的各项技能大赛和技能鉴定培训培养“双师型”人才。3. 整改计划安排和关键节点及责任人 :,1,2012 年 9月前根据公司总体发展需求申报 2013年大中专毕业生招聘计划并于 2012 年 11 月份前完成 2013 年度高校毕业生引进工作。2013 年拟引进 10名本科及以上学历高校毕业生充实装饰公司人才队伍。责任人 : 李丹玮,2,2012 年 7月，2013年 4月统一组织各类执业资格取证考试报名工作重点组织国家注册一级建造师和注册造价师

15、报名工作并于考试前统一组织考前培 训。责任人 : 张小全,3,2012 年 8月，2012年 12月在局域人才信息网发布招聘信息并按局内部人才流动文件程序引进所需人才。责任人 : 李丹玮、曹鹏飞,4,2012 年 8月，2013年 5月积极组织参加局和上级部门组织的各类培训班同时针对本单位实际制定自办班计划并组织实施。责任人 : 张小全、物资管理方面, 存在问题现场物资管理未能严格执行管理制度要求物资采购不够规范物资采购计划不明确。, 原因分析公司层面物资管理工作起步较晚物资管理基础工作相 对薄弱项目部物资 管理人员对物资管理制度相关要求不够熟悉导致物资采购不够规范物资采购计 划不明确。三,

16、整改实施方案1.改进目标 :严格执行物资管理制度要求明确物资采购计划规范物资采购管理提升公 司物资管理水平。2.改进措施 :,1, 各项目认真学习公司下发的关于统一、规范物资表格、台账的通知和中 铁四局集团建筑装饰安装工程有限公司项目物资管理检查评比办法逐条对照整,2, 公司加大检查、指导力度对存在问题的项目进行帮助、指导。推进公司物资管理工作进一步提高、规范公司各项目物资申请,采购, 计划表的提报编制工 作。,3, 开展考核评比对于排名前后三名的项目部给予相应的奖惩。3. 整改计划安排和关键节点及责任人 :,1,2012 年 9月 10日， 2012年11月30日各项目认真学习公司下发的关于统一、规范物资表格、台账的通知和中铁四局集团建筑装饰安装工程有限公司项 目物资管理检查评比办法逐条对照整改。公司加大检查、指导力