合格供应商管理制度

1、、八维持供应商队伍稳定前言为优化、 开发供应商资源， 建立供应商市场准入和业绩评估体系，可靠，为单位、项目建设生产提供可靠的物质保障，特制定本制度。供应商管理的核心是供应商管理的范围， 包括对新供应商录入和合格供应商更新评定。可编辑 word 文档在对供应商资源调查和各单位使用情况反馈的基础上，形成优存劣汰机制， 最优化公司的供应商队伍。合格供应商 是单位及项目采购工作中选择、 使用供应商的主要依据， 对于未纳入合 格供应商的供应商，均不得与其签订购销合同。新供应商的录入新供应商录入分为调查、评估、审批、试用和使用。调查以质优价廉服务好为基础， 各单位采购部门根据实际情况， 通过资料文件调查、

2、 实地考 核或间接询访等方式， 按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。 以下三种情况单位项目可 适当调整：a）个别行业被少数企业垄断b）被推荐供应商在行业有极高的质量信誉和良好的口碑，且价格合理C）供应商单一的地材新增供应商的实力调查， 包括新增供应商基本工商资质、 主要生产设备与检测设备先进 水平、生产规模、供货能力、价格水平、相应产品技术指标、商业信誉、体系认证、主要用 户使用情况（业绩、使用寿命） ，售后服务情况等。供应商资源调查工作由分管负责人牵头， 组织设备物资部等相关部门， 根据产品类型开 展新增供应商的综合实力调查。调查后，调查小组撰写调查报告、如实填写供应商资料卡， 为下一步评

3、审提供重要依据。评估供应商及所提供的产品应具备以下条件：供应商应具有独立法人的公司， 提供营业执照、 税务登记证、 中华人民共和国组织机构 代码证等相关证件；具有与供货规模相一致的资金实力；商业信誉良好。提供的物资满足应使用要求且质量稳定， 有足够的供货能力； 而设备则应满足生产性能要求和交货期。 有与所提供产品相应的质量、 安全或环境管理体系，符合国家有关法律、法 规要求，对实行“生产许可证”或强制标准，强制认证的产品，有相应的认证。对环境、健 康及安全产生影响的产品需要提供其相应指标的检测结果，其结果必须在国家规定范围内 的。对产品的评估，按产品技术质量要求由技术或质检部门对样品进行认可，

4、认可方式为：A 类：由项目部试验室或委托相应单位实施检测；B 类：由供应商提供相关质量特性的检测报告认可；C类：由物资验收人员对货源进行外观质量检测认可;在特殊情况下（如急需物品） ，可由供应商先送样试用，再作供应商评估，但只有送样 质量确认及评估合格时方可将其按程序审批列入合格供应商目录。审批1）由项目负责人牵头， 采购部门负责人主持， 相关部门有关人员参加， 组成评定小组， 负责供应商评定工作。 各部门对新供应商的调查报告和相关资料审阅， 提出供应商推荐名单。2）最佳供应商选出后，经单位负责人审定同意后，由物资部门按流程上报公司审批，同时撰写合格供应商推荐表签字留存。试用期产品评定设备1）

5、设备到达现场后，相关单位部门组织对设备进行初步验收，对验收合格的设备方可允许使用，设备验收内容如下：根据合同内容核对设备（辅机）规格型号、出厂合格证书、产品标识的真实性;检查设备外观是否完好;随机工具、配件、资料的数量、型号和质量;运转检查各部位是否正常;2）设备投入使用后，设备使用部门定期跟踪了解使用情况，对其设备质量和人员服务进行评定。物资1）产品到达各单位后，每批次都要自检。如果缺乏设备及能力，由单位或项目实验室或物资部填写试验委托书，送达试验部门，试验部门按照委托单取样送样检验。2）同时对产品现场建设生产的实际情况实时监控，评定该产品的质量的稳定性、供货能力和服务质量。没有更换的必要，

6、 采购部门，该供应商便成为公司试用期满后， 如果相关部门及人员认为产品满足使用要求， 则根据产品评定结果，更改设备供应商的“综合评价”至“优、良” 各单位项目共享使用的合格供应商。合格供应商目录初始录入的原则合格供应商初始建立，基于公司各单位历史积累，已经形成较完善的供应商队伍， 各单位设备物资部可结合各自供应商资源，组织评估，对产品质量过硬、价格合理、合作期 较长、信誉良好、服务优秀的供应商， 集中申报并由公司同意后直接纳入公司 合格供应商 。合格供应商管理合格供应商评审原则一：简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。二：稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标

7、准统一，减少主观因素。三：灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不 一样的，保持一定的灵活操作性。四：学习更新原则： 评估的指标、 标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的 更新。合格供应商的控制及更新公司设备物资部负责 合格供应商 的监督管理， 单位及项目设备物资部对其使用供应 商的按时评定、及时更新，其内容包括：企业类型、供应类型、公司名称、营业执照证号、 综合评价、公司地址、法人代表、联系人、联系方式、经营规模、银行信息、资质文件等。每年进行一次供应商考核或复评， 由单各单位设备物资部门根据产品使用、 监督相关人 员的反映和评价，对所有合格供应商过去一年在产品质量、职业健康安全保证能力、价格、 交货期、服务等方面的情况进行综合评价。评为“优”、“良”的供应商可继续被各单位共享使用， 同时“优” 级供应商应优先考虑。一般”供应商仅限个别单位项目试用，以观后效。评为“差”或严重违犯合同条款的合格供应商，在全面考虑、综合分析实际情况后，物 资部门负责人签署意见， 报单位或项目部领导人批准后， 终止其供需关系。 同时在该供应商 做出整顿、补偿损失前，各单位均禁止使用对于提供虚假资料， 骗取合格供应商 资格的供应商， 一经查实， 做无条件除名处理。若供应商