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文档简介
1、®天津敬一堂制药有限公司駛一堂管理制度文本编辑word !呈报人:冯建伟呈报部门:财务部主题:废品管理制度 总经理批示:副总经理批示:日 H 废品管理制度1.目的为加强公司废品管理工作,使废品处理流程规范化,同时为了最大程度的 避免公司的资源浪费,特制定本制度。2.适用范围在生产过程中产生的废料、废品、边角余料、设备维修更换的旧零部件、 报废的低值易耗品、存货中因变质、毁损等原因产生的废旧物资及其他。3.3.13.2存区。相关职责质量部负责对生产部需报废的物品进行报废评审。生产部负责对归为废品处置的废料进行整理、分类、及时送交废品储3.3采购部负责对废品收购商的选择及价格的审核,所有
2、废品处理价格由总经理进行最终审批。3.4办公室负责废品的卖出工作,如若其的原、辅料、包材等应由质量部QA参与,并签字确认。3.5财务部负责对处理废品(料)的数量、单价等账务进行审核、结算。4. 废品的确认与入库不锈钢板、藤条、模具 塑料件。纸箱及其它。4.1废品分类A类:铝管、钢材、铝铸件、B类:五金件、桌板、面料、C类:纸板、包材、面辅料、4.1.24.1.14.1.34.2办公室废品办公室废品由清洁工统一堆放到废品存放点。4.3废旧物资管理4.3.1各车间生产中产生的废品、废料、报废的包装物等废品应按规定的分 拣、整理要求存放在车间指定的地点,不得随意乱堆、乱放,更不能为逃避考核 责任,将
3、废料废品私藏以及丢弃。4.3.2车间设备维修更换的旧零部件应分类存放,定期由动力部指定人员办 理入库。4.4废旧物资入库4.4.1车间应指定专人负责本部门废旧物资的保管、移送入库。废品、废料 办理入库前应经质量部检查,凭质检部门审核的报废申请单填写“废旧物资 入库申请单”(附表1)办理入库手续。设备维修更换的零部件入库时应经动力部 检查,凭动力部签字的“废旧物资入库申请单”(附表1),办理入库手续。无申请单的材料一律不予入库。4.4.3废旧物资应严格按公司规定的时间(每天的早上 8点与下午4点)入 库,入库时必须存放在指定的地点,并按规定的要求摆放,如发现送交废品存储区的废料中有可再利用的材料
4、,将根据可以再利用的材料价值给予当事人及相关 人员等同价值的经济处罚。4.4.4废旧物资入库必须有保管员和车间经办人员同时在场,由仓库保管员 点数、称重,并根据点数、称重结果填写废旧物资入库单(见附表2),一联交车间部门经办人员,一联交财务记账,自留一联登记台账和备查。4.5废旧物资的保管4.5.1废旧物资必须存放在公司指定的废料场,并由专门的保管员负责。4.5.2保管员应加强对实物的保管,定期对废旧物资进行盘点,如发现账实 不符,要及时查明原因,并上报财务部门。4.5.3根据实际存放库容及有关规定,当废旧物资达到一定库存量时,仓管员应及时向财务及相关部门提出处理申请。4.5.4财务人员应不定
5、期的对废品仓库进行抽查核对,保证账实一致。4.6废旧物资的出库4.6.1生产过程中如需领用废旧物资,由需使用的单位填写领料单按正常的 领料手续办理出库。4.6.2废旧物资出库,仓管员应填写废品出库单并及时登记台账,出库单必 须经主管领导审核。5. 废品收购商的选择在每年末实行一年一度的审核制度,由采购部负责根据市场情况搜集废品 收购商资料(不少于3家)也可以采用部门推荐的方式,然后由财务部、办公室 联合组成评审小组,根据废品收购商提供的废品类报价及收购商的资料等进行评 审,最终确定两家为公司当年度的废品收购商。6. 废品处理价格的确定根据公司实际产生的废料类别,由废品收购商提供的价格,采用竞标
6、(两 家价格对比)的方式,收购价格确定按 3.4条执行。7.废品(料)的出售7.1当废品积累到一定数量需出售时,由废品管理员通知签约收购商前来 收购。按需出售的废品分类进行过磅,过磅时需废品管理员与财务部人员共同在 场,并对“废品处理清单”上重量和金额需签字确认,公司监察小组将不定期抽 查该项工作。7.2 所出售废品过磅、装车后,收购商按“过磅单”到财务部出纳处交 款,出纳收到现金后加盖收讫并签名后,凭出库单的记账联财务做账。收购 商根据已经加盖出纳收讫的“出门单”通过保安员检查后方可出门。7.3 保安室要严格检查废品出厂车辆,对有明显问题的车辆,要禁止出 门,并及时通知相关领导处理。废品处理
7、负责人及监督人应遵循的原则:坚持原则,严格遵守公司规定,一切以企业利益为重; 不得收取和索要废品收购商任何形式的财物; 定期询查具体废品的市场行情,确保企业成本最大限度的回收; 相互监督,发现其他人员有不当行为及时向上级领导反映;废品收购商须知废品收购商应与公司签订废品收购协议。所有废品收购商拥有公平竞争力, 公司参照市场行情以价高者优先;8.8.18.28.38.49.9.19.29.3 收购公司废品的收购商必须遵守公司各项关于外来人员的规定(如未经允许不得进入公司办公和生产区域等);9.4 诚信交易,不故意隐瞒市场行情以低价收取公司废品,不借机安排 人员将公司原材料和其它非废品物混入收购废
8、品中,公平称理不在废品过磅中欺 瞒公司;9.5 凡是与公司合作的废品收购商一旦发现存在不当行为,公司立即取 消其废品回收资格,并没收保证金,从此不再合作。10. 违反废旧物资管理的处罚10.1严禁生产人员为逃避考核责任,将废料、废品私藏或丢弃。一经发 现的,追究相关部门领导责任并给予当事人经济处罚。10.2废旧物资不得挪做他用或私自带出公司,除有关负责部门外其他任 何部门不得擅自出售废旧物资,若有违反,一经发现将对相关部门领导及责任人 予以经济处罚。10.3 废旧物资应严格按公司规定的存放要求摆放,对违反规定乱堆乱放 的,对当事人进行考核和经济处罚。10.4 严禁相关人员在废旧物资出售过程中与购买方联合舞弊,一经发现 视情节轻重,分别给予责任人相应的处罚,情节严重的,追究当事人刑事责任。11. 其他11.1财务部建立废品专项账目,每月应核对数量、金额、价格波动以及分 析具体废品款项变动原因。12. 本制度解释权归公司财务部。13. 本制度自批准之日起执行。14.版本序号版本修改说明修改人生效日期11.0新版本签批日期附表1废旧物资入库申请单
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