档案馆功能结构及设施设备配置参考

1、档案馆功能结构及设施设备配置参考（暂行）、功能结构项目说明数量配置参考备注纸质档存放以纸张作为载4-6100-300 ttf/个，根使用案库体的档案库房，包据馆藏、待进馆档案面积括文书档案库、科数量、档案资源整合(下技档案库、专门档需求设置，配置密集同）案库等。架、五节柜等档案装具。音像档存放记录声首或影1-2100-200 itf/个，应案库像的档案库房，包有独立温湿度控制k括照片、影片、录 音带、录像带、磁系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。带、磁盘、光盘等。实物档存放、陈列通过收1-2100-300 ttf/个，保案库集整埋而转化成具存区以展示陈列柜有档案属性的实物架为宜，陈列区根据的库房

2、。实物特点配置。图书资存放图书资料的库1-2100-300 ttf/个，以料库房。固定柜架为宜。特藏库以优于普通库房保1200-300 itf/个，应管条件，收藏保管有独立温湿度控制档案珍品（或特殊系统，防紫外线照明载体）并实行特别系统，配置便于转移管理的库房，其功的档案装具，如五节能主要是保管收柜等，必要时采用恒臧，同时也口兼具温恒湿装具。宣传展示功能。PJ1150-200 itf ,每座不应小于3.5 m2。传统档通常指提供纸质档配置阅览桌、目录案阅览案查阅利用的区架、常用资料架、电区域。源及网络接口等。服务区应便于公众进k出，各功能区相互贯通。政府公用于阅览行政机关1100-150 tt

3、f ,每座开信息在履行职责过程中不应小于3.5 m2。配阅览区制作或者获取的， 以定形式记录、 保存的，属于向社 会主动公开的信息 的区域。置同传统档案阅览区。电子档通过电子计算机和150-100每座/、案阅览网络查阅经过数字应小于4.0 m2。配区化处理档案的区域置工作台及电脑，预 置网线。胶片档查阅胶片档案的区120-50 ttf ,每座/、应案阅览区域。小于4.0 m2配置阅 读器和阅读复印设 备。暂时没后可不设 置。多媒体通过计算机、电视2-4主演播厅1个，100档案阅等多媒体设施查阅itf /个；小演播厅览区利用多媒体档案的区域。1-3 个，30-50 m2/ 个，每座不应大于 3.

4、5 m2o配置投影、 放映、电视、点播系 统等设施设备。保密档查阅具有秘密级别1230-50 ttf ,每座/、应案阅览以上档案，或者属小于4.0 m2。配置同区于控制使用档案， 或者属于个人隐私 档案等的区域；也 可用于特殊用户查 阅档案用。传统档案阅览区。登记接包括接待登记区、1-250-100 m2o配置计待区复制区、纸质目录 检索区等，用于接 待登记、检索、复 制档案。算机、服务台、复印机、打印机等。休息区提供给利用者休息 的区域。1-2普通休息区 30-60M/个，贵宾休息区 30-40 itf/个。配置 沙发、茶几、椅子、 饮水机等。存包处用于查档人员存放包和衣物。130-50 t

5、tf/个，应配置专用存包柜，安装摄像监控装置等学术报告厅开展学术交流、业 务培训、专题讲座 等活动的场所。1200 itf/个,能够容 纳150人左右，配 备大屏幕投影、音响 等多媒体会议系统。主题展厅利用档案史料开展 爱国主义教育，展 示城乡发展等的展 厅。主题展厅也称 为常设展厅、固定 主展厅，展览内容 相对固定。2400-500 ttf/个，配 置固定展带、展柜、 移动展柜、投影仪、 电视机、照明设施 等。如果只设1个展 厅，面积应不低于 800 itf。专题展厅对主展厅进行补 充，可用于专题陈 列、档案珍品陈列， 也称为固定附展 厅。1400-500 ttf/个,配置参考主题展厅。临时

6、展厅展览内容根据形 势、工作需要进行 变化，以适应社会 和群众要求。1400-500 ttf/个,配置参考主题展厅。接收档案用房：对新接收进馆档案进行处理的场所接收室接收登记暂时存放进馆档案。120-50 ttf/个，配置档案柜架、工作台。除尘室新进馆档案除尘整理。120-50 ttf/个，配置 工作台、除尘设备。消毒室新进馆档案消毒处理。120-50 ttf/个，配置 消毒设备及档案柜 架。整理编目用房业 务 用 房 区整理室对档案实体进行系 统分类、组合、排 列、编勺和基本编 目。120-50 ttf/个，每个工作人员使用面积不应小于10 M ,配置电脑、写字台等， 室内宜设固定壁柜。编目

7、室对档案进行著录、 标引和组织、制作 目录。120-80 ttf/个，每个 工作人员使用面积不应小于10 M ,配 置电脑、写字台等， 室内宜设固定壁柜。编研开发用房编辑研究室利用档案开展编辑研究。1-220-50 ttf/个，配置电脑、写字台等。出版发行室编研成果出版发行处理。120-50 ttf/个配置电 脑、写字台、档案架 等。保护技术用房去酸室对酸性较大尤其是 珍贵档案进行去酸 处理，延长档案寿 命。120-50 ttf/个，配置 去酸设备及档案+巨 架等。理化试验室对档案载体开展理 化试验，研究档案 保i法。120-50 ttf/个，配置工作台及档案柜架。有害生物防治室主要指防治微生

8、物（霉菌、细菌）和 档案害虫。120-50 ttf/个，配置 工作台及化学检测 设施。静电复印室开展档案复制的专用场所120-50 ttf/个，配置工作台、复印机。裱糊修复室对破损档案进行修复处理。120-80 ttf/个，每个 工作人员使用面积不应小于10 M ,配 置修裱设备。装订室档案装订专用场所。120-50 ttf/个，每个工作人员使用面积不应小于8 itf ,配置 工作台及装订切割 设备。仿真复制室根据工作需要开展 档案仿真制作，替 代原件利用。130-50 ttf/个，配置高端扫描、输出设备。音像档案处理室对音像档案进行数字化和开展保护130-60 ttf/个，配置 印像档案检测

9、、读取 设备。展览加工制作室展厅设计、展件加工制作。140-80 ttf/个，配置 高端电脑及输出设 备。翻拍洗印用房：对照片档案进行加工处理的系列用房翻拍室120-50 ttf/个，配置翻拍架、工作台等。冲洗室120-50 nf/个，根据 要求配置冲洗设备， 应有给排水设施。印像放大室120-50 ttf/个，配置工作台及放大设备。水洗烘干室120-50 ttf/个，配置工作台及烘干设备。翻版胶印室120-50 ttf/个，配置工作台及翻版设备。缩微技术用房：把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料上（胶片）编排室编排整理需要缩微 的档案。120-50 ttf/个，配置 工作台

10、、电脑、档案 架等。缩微摄影室140-60 ttf/个，配置 缩微摄影机、工作台 等。冲洗处理室120-50 ttf/个，配置 胶片冲洗设备，应有 给排水设施。拷贝复印室利用母片复制第 二、三代胶片提供 利用。120-50 ttf/个，配置拷贝机、工作台等。备品库存放胶片、冲洗药液等120-50 ttf/个，配置设备架、橱柜等。档案信息化建设用房服务器机房数字档案馆服务 器专用房间，应根 据实际需要设置 局域网络服务器 房间（保密机房）、 政务网络服务器 房间、互联网络服 务器房间，且具有 相对的独立性。150-100 ttf/个，应配 置机房空调，符合计 算机房建设标准，接 入国际互联网、政

11、府 网，建设局域网络。计算机房根据需要设置的普通计算机用房。150-100 ttf/个，应具备“三网”接入。如设置保密网，应符合 保密要求。电子档案接收工作室接收处理进馆电子档案的房间。120-50 ttf/个，配置检测、刻录设备等。电子自行米集互联网130-50 ttf /个，接入文件上电子文件、有线互联网、有线电视采集电视新闻节目等。网，配置采集设备、工作工作台等。室数字纸质档案扫描加1-260-100 ttf/个，酉已置化用工处理，包括编各种扫描仪、计算房排、扫描、检查、机、工作台，应具备装订等工作。安全监控等设施。非线对采集的多媒体140-60 ttf /个，配置性编信息进行加工处非线

12、编辑设备，应相辑工理编辑等。对独立，具备较好的作室隔音效果。安全保卫用房中心集档案馆安全、消150-80 ttf /个，配置控制防、温湿度等监控消防、安全监控、温室的中心。湿度控制系统，监视屏、操作台等。警卫24小时安全监控130-50 ttf/个。室使用。值班干部值班室。130-50 ttf/个。室办公用房办公室适量依据标准和实际情 况建设。会议室包括普通会议室、专门会议室等。1-250-100 ttf/个，配置会议桌椅、音响设 备、投影仪等多媒体 会议系统。培训室档案人员教育培训。180-150 ttf/个，配置 课桌椅、投影仪、音 响设备等。档案室单位内部档案室。130-80 ttf/个

13、，档案 橱柜等。其它1-3根据需要设置。付包括卫生间、消防、安防、 通信、制冷、电力、车辆、 食堂等各类用房。适量依据国家标准和实际情况建设。、基础设施项目说明数量配置参考备注档案装具密集架档案密集架主要 由轨道、架体、 底盘、面板、门 板、目录卡及传 动装置、防倒装 置、密封装置等 组成。适量存放普通档案，一般配置手摇式。土L节柜每套档茶柜分五节，搬运方便。适量存放重点至示，便于紧急情况时移动。资料架存放、陈列图书 资料、报纸等的 架子。适量根据资料规模配置，不少于一个库房。实物档 案存放 及陈列 架按照实物档案的 不同规格定制的 装具。适量根据实物档案数量和体积配置。地图（字画）柜用于存放

14、地图、书画等。适量根据数量配置，可视情况配置一个区域或者至少一列，数量多的可设专门库房。恒温恒用于保存珍贵档适根据实际需要配湿柜杀或特殊载体档量置。案防磁柜存放磁性载体档适根据实际需要配案（如录音带、事置。录像带和磁带、磁盘等）。光盘柜专门存放光盘的1-2根据实际需要配柜子。普通光盘置。柜与文件柜类似，内部结构有所不同。高级光盘柜带启自动检索等功能。消火灾自能够在火灾初期1套防动报警显示火灾发生部设系统位、时间的系统。施自动灭火系统可自动进行灭火的系统。i套档案库房通常采用细水雾火火系统或或灭火剂库房洁净式全淹没气体灭火系统。消火栓系统i套移动式灭火器适量根据库房区、电器 区、办公区域等不 同

15、要求，按照移 动式灭火器配置规 范配置。灭火器 防烟排 烟系统i套应急广播i套温湿度控制设能够自动检测、调控档案库房温度、湿度参数值在规定范围内变 化的设施和系 统。i套包括库房温度自动 控制系统、库房湿 度自动控制系统， 二者通常合并为一 个系统。"盗设施包括报警和监控系统。1套防盗报警系统、视频监控系统各1套。;照明设施包括库区、办公区、应急照明等。1套库房区域照明应具备防紫外线功能。消毒设施除去档案中各种 霉菌等微生物和档案害虫 的设施。适量常用设备包括熏蒸 消毒设施、消毒柜、 消毒容器、真空充 氮火菌等。"全监控设施确保档案保管、利用等安全的设施。1套档案库房门禁系

16、 统、档案库房和接 触档案场所视频监 控系统等各1套。,配电设施确保档案安全用电。1套配备双电源、发电机、等交配电设施。“础网络设施档案馆与外界网络连接。2路分别实现与区（市） 委和政府计算机中 心、网络运营商等 光纤连接。三、常用设施设备项目说明数量配置参考备注计 算 机 系统服务器管理资源并为用 户提供服务的计 算机及软件，包 括文件服务器、 数据库服务器、 应用程序服务 器。4-6PC企业级服务器，局 域网络、政务网络、互 联网络各2台。磁盘阵列存储器多个磁盘组合成 的大型磁盘组， 用于存储电子档 案原件。3-6三个网络各1-2台，净容量4TB以上。数据存储、备份。1-3LTO4以上系列

17、，磁带 机及配套磁带。千兆交换机3-6硬件防火墙1-2正版软件服务器操作系 统、数据操作系 统、视频播放等 软件。1应配置oracle数据 库,win2003 操作系 统，豪杰视频软件等。安全防护软件系统和数据安全保护软件。1应配置ComVault 等专用数据保护软件。视频米集系统从有线电视网络 上自动下载有保 存价值的新闻和 专题。1应达到存档、播放要求。不停电电源能实现不间断供 电的电子装置， 确保突然断电情 况卜对计算机系 统保护。1至少具备15千瓦4小 时以上支持。机房空调确保机房恒温恒湿。1应采用机房专用空调。计算机等适量包括各种计算机、打印 机等。计算机适量根据工作人员、数字化 加工人员、系统维护人 员、社会用户数量以及 内外网络情况配置。高速扫适用于纸张状况2-4具备平板扫描、高速扫描仪较好的档案。描功能。普通扫适用于一般档适应达到A3幅面扫描要描仪案。事求。不拆书适用于不拆卷扫1应达到A3幅面扫描要扫描仪描。求。数具备自动校正功能，扫字高档彩适用于珍贵档案描原件由开后向上放化色书籍资料、书籍等高1置，扫描后影像与原件设扫描仪精度彩色扫描。兀全 致。施缩微胶将缩微胶片信号片数字转化为数字化图1有缩微胶片口配置。化仪像信号。扫描图将数字化图像信像存档号转化为缩微胶1机片模拟信号。地图扫描仪用于扫描地图和大型图纸。1昭 八、相