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文档简介
1、物业公司方面的工作计划五篇 物业公司方面的工作计划1 我公司为了加强与业主、物业使用人的沟通,做好小区工作,现向居上百合园全体住户书面汇报20_年工作展望情况。 一、环境绿化 植物管理,新繁衍铁树近十株,请住户管好小孩,不要践踏; 对区域内的树木进行整形修剪。 二、环境保洁 做好环境卫生工作,定期灭杀鼠、蚁、蝇、蟑螂、蚊等。 小区上门收垃圾时间为中午12:00前,请业主将垃圾放置门外,便于我们派人上门收取,不要放置在其他邻居门外。我们对不遵守小区规定的住户,公布房号且上报有关部门。 三、安全 原门岗24小时服务号码:“_1_”从20_年3月1日起变更为“_3”; 住户请来小区的客人及安装、施工
2、单位,我们住户要务必告知房号,对物业安全秩序人员开展工作有很大关心; 管理处通过代租房屋,做好流淌人口登记工作,租金与去年同期比照3房增加200300元到达_0元左右,2房增加_300元到达1000元左右,1房增加200元以上到达_元左右,请大家出租务必找物业,必将令你中意!号码:_0(小莫); 严格进出管理,请住户在星期一五(8:0018:00),星期六日(9:0016:00)到物业公司管理处提前办理出入条,夜间不应搬运物品; 20_年小区物业年度工作计划 大门口入口处将对人行道、单车道、小汽车道作局部调整,为行人、行车安全创造条件; 燃放烟花管理:加大宣传力度,减少燃放烟花对人、财、物的影
3、响; 小区养犬住户日益增多,我们盼望住户自律自爱;文明养狗,不要惊动邻居。出门时,务必用绳牵制,定期打疫苗。防止邻居纠纷。对于无人牵制的犬类,一般情况视作无主犬只,住户通过小区秩序员和房管员报主管部门处理,或向zf部门、110举报。 四、公共秩序 代收挂号、快 递、包裹,做到件件通知住户。 门岗向住户提供公交车线路、便民号码查询,平信已为住户分类存放,请业主到门岗查询; 对于小区内部秩序管理,我们提倡的是各个不同群体的利益需要和谐共处,近期在小区各人行通道上隔离主要确保老、弱、病、残、幼人群便于行走,防止他们受到车辆的干扰,让人进入小区感受到“慢“的节奏,能放松、能享受到小区软硬件的便利,盼望
4、大家能给与宽容、体谅这些弱势群体。 防止电动车、摩托遗失,我们要求摩托、电动车、单车尽量停放到车库,车库24小时发牌,停放缺乏1小时免费,望住户配合。 夏季为小区住户增加几部移动凉衣架,减少对中心花园占用。 五、维修 我们在组织管理处人员进行上门维修服务业务培训,20_年将更好、更快的为住户服务。 六、文化宣传 我们以后将在物业费通知单反面上,将小区住户一些出租信息安全提示小区通告登出; 开放百合园qq群:_34、msn群:group_98bbqun(),开通物业blog(qq群内有地址),发放物业联系卡给住户,增设服务质量管理信箱,开通各种渠道,与住户互动,请加群住户设置“佳佳物业”上线提示
5、,方便我们及时沟通; 与社区联合放露天电影,代发老年人活动票; 建立业主健康档案,为老年业主提供免费量血压、称体重; 发动住户爱心捐助,让爱心传递,让温暖汇集; 对做文学、摄影、运动、美食、旅游、家政、生活服务相关业务的住户,请与我们联系开展业务; 增设两个公益宣传栏(别墅区),通过每日不断更新的天气预报,掌握气候规律,为住户嘘寒问暖,为物业工作提供科学依据; 调整小区草地上的提示牌位置,针对小区动态不断更新文明标语,与时俱进,创造文明环境; 为住户提供物品交换专栏,把你闲置的物品拿到这里来这里公布,体验分享的欢乐,通过物品交换让你结织更多朋友; 节假日装饰、小区活动,为小区增光添彩。 七、其
6、它 管道天然气报装,为业主解决实际生活需求; 代交住户水电、有线电视服务费,让住户免受舟车劳顿; 计划开展向住户提供网络信息查询、报刊阅览,收发传真、复印等业务。 我们的各方面已向正常轨道运行,但由于物价、工资等方面原因,水电受到非居民电价上涨、干旱影响、垃圾费每月增加的费用换来的是较为整洁的小区环境、小区秩序好转、物业职工流淌率下降、小区出租房价上涨了200-300元、免费维修得以延续,效率得以提高,我们尚未收取业主维修服务费用。我们的工作重心明年将调整到在继续做好向业主提供原有服务(保洁、秩序、绿化维护、维修、代缴水电费、代租房屋)根底上,加强与外联单位横向合作、对内部管理纵向求精,为居上
7、百合园房屋升值、保值,提高业主中意度,同时着重解决煤气管道等业主较为关怀的问题。 物业公司方面的工作计划2 _年时间已经过区,_年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对比年度经营管理指标,制定_年的目标任务,并狠抓实施。 一方面要针对_年工作中暴露出的问题和缺乏,制定切实可行的措施,改良工作、提升质量;另一方面,还要把_年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。 一、_年的工作目标 1、实现业主中意度高于_% 2、报修响应及时率_%; 3、回访率不低于总户数的_%; 4、公共配
8、套设施完好、无随意改变用途; 5、公共设备完好率高于_%; 6、员工_%培训后上岗; 7、无消防责任事故; 8、无安全生产责任事故; 9、固体废弃物做到_%分类并做到无违规处理; 10、污水、噪音、废气做到达标排放; 11、节能降耗,园区照明等电器设施采取定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。 二、具体工作措施 1、强化服务意识,进一步提升工作质量。 在_年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主中意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制变更工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的中意
9、度和公司的美誉度。 我们要继续推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,千方百计让业主中意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。 2、强化创新意识,卓有成效地开展工作。 在_年的工作中,我们
10、要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些“瓶颈”问题,要拿出新招法、新举措,以创新推动工作质量的提升。 针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作实施到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌情况较为严峻,_年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满足安全管理部缺编
11、要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。 3、强化管理意识,推进工作标准化运作。 在_年的工作中,我们要继续强化管理意识,以IS标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和标准化。 我们将健全各项管理制度,将责任实施到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟”的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情
12、况根底上对各部门进行年终考评,再依据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓舞先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。 4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力。 企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,在_年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作能力,打造一流的团队。 我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任实施到个人。 最后,我们还要进一步加强企业文
13、化建设,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,提高企业的知名度。 总之,在_年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养极高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主的信赖和中意度。 物业公司方面的工作计划3 一、工作目标 1。认真学习领会和全面贯彻公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。 2。完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风坚韧、保障有力的保安队伍。 3。做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调
14、、协助工作。 4。抓好公司保安队伍建设,做好聘请、培训、训练工作;形成良好的从聘请、汲取人才培训人才培养人才留住人才的良性循环机制。 二、主要工作计划措施 (1)保安部结合公司实际情况做好20_年安全保卫工作。 1、各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。 2、严格操纵出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。 3、做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。 4、与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。 5、做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和_。 (2)配合
15、人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素养高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保公司业务经营正常运作。 全面总结20_年安保工作存在的薄弱环节和缺乏之处,加强部门工作、工作纪律、岗位责任、岗位技能的管理、教育、培训,充分调动全体保安队员工作的积极性和主动性,增强服从意识、服务意识、责任感,使全体队员用饱满的工作热情全身心地投入到日常的工作中。 (3)公司安保部参照行业标准将对在职保安员进行一系列的学习与培训。物业保安培训工作的总体目标是培养高质量的、合格的保安人才,岗前培训和在岗轮训是提高物业保安素养的重要途径。 1、每周一次的车辆指挥、队列训练、消防知识等培训
16、,通过讲解、学习和培训使全体保安员在思想认识和日常工作中有不同程度的提升,从而增强保安队伍的工作能力。 2、定期对全体保安人员进行公司简介、开展方向、公司动态、公司精神的宣传教育,积极营造员工的荣誉感、上进心与责任感。 3、在日常工作中引导保安员提高服从意识、服务意识、文明执勤、礼貌待客,从而提高服务能力,在工作中尊重客户,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了客户的中意。 4、结合部门的实际情况对保安人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为标准等问题进行不定期的检查,提高全员实施制度的自觉性。 5、每季度公司进行有针对性的军事队列、消防等竞赛活动,从而激发公司各服务处保安队伍的团队意识和荣誉感,增
17、强积极向上的工作热情和向心力。 (4)认真做好安保部全年的安全生产全方面工作。 1、严格按照安保部内控目标,建立目标管理责任制,分解实施工作任务,责任到人,有效解决员工干与不干、干好干坏都一样的被动局面。制定全年工作任务,将各项工作分解实施到各队各班组及员工,使全员思想意识全面提升,感到人人有任务,个个有压力、有动力。 2、每月进行一次安全检查,对本部门存在的问题认真做好记录并按公司要求发出整改通知和整改要求及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改,以整改保企业安全。 (5)加强各种设施设备的维护保养,提高工作效率。 1、完善维保制度,明确责任。依据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确
18、保所辖设备处处有人管,件件有人护;制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内得到维护保养。 2、执行正确的维护保养技术标准,整体提高维护保养水平,加强消防人员的业务素养和水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。 通过行之有效不断深化的管理,培育一种良好的职业精神,使公司全体保安人员自觉养成高标准、严要求、求真务实的工作作风,树立文明、严谨、务实、高效的保安队伍新形象。 物业公司方面的工作计划4 一、定编定岗及培训计划 今年是_物业公司运行的第一年,实行二块牌子一套人马,在保存原_中心的功能根底上,通过_物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编
19、_人,其中管理人员_人,按照厂里的培训安排参加培训。 二、代租、代收计划 按照厂里的物业管理托付要求,对_大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,计划完成_大楼托付租赁的房屋出租率大于_%,今年完成代租收入不少于_万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。 三、收入计划(物业管理费、代租、代办费) 今年完成物业管理费、万元,代租、代办费_万元(_20%),一共为_万元。其中_大楼物业费及代租代办费合计为_万元,其它收入_万元。 四、费用支出操纵计划 今年其费用支出操纵在_万元之内(不包括_元以上的修理费用),其中: 1、人员工资包括三金总额为:_万元(按现48人计算
20、) 2、自担水电费:_万元。 3、税金:_万元。 4、其它_万元。 五、拓展业务、创收计划 1、计划2月底前所属_家政服务公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。 2、组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。 六、综合治理、消防安全工作计划 1、保持_区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。 2、每月_日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的“四防”大检查,发觉隐患及时整改,做到限度地消灭各种事故的发生。 3、完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。 4、五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,
21、并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。 5、保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。 七、大楼维修、设施设备维修计划 1、大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改变。 2、大楼内部的维修、粉刷。 3、楼内_空调系统的清洗、维修、保养。 4、消防报警系统的维护、清洗、调试。 5、管路系统的更换。 物业公司方面的工作计划5 一、提高服务质量,标准前台服务。 自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,去年是全面实施该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪实施,保证公司各项工作
22、的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的号码接听量达_00余次,接待报修_0余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修_0余次;日平均号码接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针实施的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务标准、前台服务标准用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务标准用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、标准”等。我们依据平常成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有
23、了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、标准服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的公布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和标准化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格操纵、加强巡视,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们马上下整改通知书,责令其马上整改。 三、改变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费
24、,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始变更,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应变更的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过变更证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平。 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还
25、需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养上下代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、标准仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务标准来要求员工。如前台接号码人员,
26、必须在铃响三声之内接起号码,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业知识培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、根本处理方法、师傅应
27、带什么工具去、各局部工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积存经验。 五、组织活动、丰富社区文化。 物业管理最需要呈现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费
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