会计电算化软件使用过程简述

1、1. 打开软件（默认内容）选择确认2. 选择导题3. 点击导题4. 点击登记5. 填写信息（练习时全部填满就行，随便填数字也可以但是位数要满，口令大小写均可）提示：以上所有信息必须填才能确认0确认c退出6.点击实务7.8.9.口令选择系统维护中的用户管理双击 选择增加选择系统维护中的用户管理双击选择增加10.编号写001，用户姓名看题目基本说明的第三点11.双 击 凭 证 处 理 和 点 算 考 试 专 用 帐1 1添加|减少添则减划功龍名称单匣号单位名称QQL电第考试专用套账扌艮報St!'别 _JEDW基本代码Zff KMGL科目售理CT-MB模板管理Zff.PZCK即_PZGLZW

2、 PZJ2凭逹哩W完成后保存，选择退回12.实务题目选择部门代码初始建账1 套账基本宿息L参数设置3-部门管理4.员工管理氐往来客户管理二顶目管理匸功能科目8.币种管理*科目管理在选择初始建账的部门管理'双击进入，选择增加按部 门 代 码 从 上 往 下 的 顺 序 进 行 录 入詛门管理I应冷同眾广编码；1名称：助记码停用：厂部门分类：所属单位：眦所有jJ。保存c取错I如题例中01就是编码i， 作为第一级，后面的0101办公室在增加的时候要选鼠标单击选定01再点击增加选择下级然后进行录入，录入完成以后（在增加完0101办公室之后，增加0102时除了可以使用上面的方法外，在选定 010

3、1的情况下按增加选择同级也是可以做到的）保存后退回基本说明部门代码茨往来代码酩科目数拥1號|凭证数据33為|藪据查询E编号茗称J01应收胀藏喜户J01001髓华丽有限公司X10D2福建凯他有限址司13.选择往来代码系统中选择往来客户管理删除福建省昌DxlA吏挺卩导出退回容户宕椒联系人联系电话所在省忖新屈地卞凶11 001福址省加键录入客户信息，方法与上面相同， 注意：一级编号001中有“客户”二字在客户类 型里也要选择相应的 “2客户”，若没有则一切按默认， 并且注意时候停用选项有没有打 钩，有的话要去掉。 保存后退回14.选择题目中的科目数据基述说朋 制门代咼强I往来比跻 科目数摄旳馆I凭证

4、敎摒配篇I埶据查询跚I増加报夷I科目编吕茗称国性部门馳往乗辅助期初金额1001& 000.00100201借450,00C. 00选择系统中的科目管理将题目中编号在 4位以上 的科目增加到相对应的文件夹下 （就是前四位相同，例如“100201建行”就是选中“ 1002 银行存款”然后点增加，选择下级。最前面的一位数字对应大文件夹）絆目雪淫S 杠印 预览导出0 増加科目名不冈咼口 1豈严凹一I £负儒类a 3共同类 3二| 4所肓若权皓 ±1 2J 5園抵类 ra _ &插益类例如1001库存现金对应的就是“ 1资产类”。注意:“往来辅助”一项有内容时在辅助计

5、算内勾选“往来帐”；有“期初数量”的再科目类型勾选“数量帐”；有“部门辅助的”在辅助核算勾选“部门账”。当建好个科目以后会自动添砖下一个该大科目下的新科目，如果题目里没有了，就点取消，选择新的要增加 的科目的所属大科目（前四位相同）进行增加，若要增加的科目序号不是连贯的要更改 序号的话要用鼠标先选择科目编码成为蓝色然后修改增加好后退回。把题目中有的科目内的数额全部15. 选择期初数据录入录入进去，有往来辅助的科目输入金额按回车键之后会自动跳出辅助期初数据表，先点选表格其他处再选择第一个空格，出现省略号按钮，点选选择相应往来客户然后按题目填写好金额14CSa2昨品丨居广訓.赋广一丁1±

6、术咖 1 |*FL1尿J /I再沪轴肉编码佶方全浙4额301001福逹华丽育瞑处司15,0001 0015,. 000 00010CE禍建臥伦育限住司勺000 00恥兀.00直接按退出，继续其他科目填写。在有期初数量的科目中，有本位币和数量帐两行，本 位币就是期初金额，数量帐就是期初数量。全部录入完单击建账。数据全部为零那么建 账按钮可用，单击建账退回。12316. 选择登录退出中的重新登录，切换成之前增加的出自己之外的那个人，口令依然是17. 进入凭证管理，凭证录入，单击增加，将题目中凭证数据中的数据录入，注意要修改时间（单击时间数字即可），每做完一张都要单击保存。一月份凭证录入完以后退回,

7、用自己的名字重新登录。18. 选择凭证管理，审核凭证选择文件，审核全部退回19.选择凭证管理，凭证记账 账。全部默认设置，直接点记20.£D结账管理i 账表校对2-月末结账3调整时间工财务数据上传，出现的数据维护窗口不出选择结账管理，月末结账选择结账结账完成后退出。21. 在重新登录按照17开始录入二月凭证，后过程一样但是不用月末结账。22. 数据查询题：选择账簿管理，总分类账窗口中输入1001进行查询一月借方发生额填一月份的借方本月累计，第二个填2月下面的贷方本年累计，第三个填2月份的余额。填好后退回。23. 增加报表：选择报表管理，报表编辑24. 展开考试报表文件夹，选中资产负债

8、表，选择增加输入报表中所显示的表格名称）名称（就是增加报表题目保存25. 双击打开资产负债表，计算表格中的每一个XX （方法：选中 XX点击公式，取数类型不用修改，公式类型等于 XX所在列的名称，如年初数就选择年初数。然后再下面的科 目名称中双击需要计算的科目。公式如下：货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金；存货=原材料的前两位数字包含的所有科目，如原材料的科目编码开头为14那么就在会计科目的格子里中填写14就好了。固定资产净值 =固定资产+累计折旧；固定置产原价=固定资产）在计算“负债及所有者权益合计”这一列的时候要记得将前置负数的 选项打钩。选择好公式就点确认，然后点计算器进行计算。

9、全部计算完之后一定要记得保存然后退出26. 再次选择报表编辑，考试报表，双击自己新建的那个报表， 打开打幵DFfLsl.MOD LsRepTM-MOD2011/7730 23.4：2011/7/27 22:2：2011/7/30 23:3 【开imA 土文件宮（JO. ILeRTM. HOILsRepTM.MOD文件类型：际新面礦飞二药匸127. 也是点选XX进行计算，这个表格需要注意的地方1. 取数类型：如果显示的是会计科目例如A产品，那么取数类型就是科目账，如果是某某部门那么取数类型就是部门账，如果是其他的单位取数类型就是往来帐。2. 公式类型：根据表格的题目，如果含有“收入”那个公式类型就是贷方