仓库管理操作手册仓库

1、岗位操作手册拓亮光电科技有限公司用友ERP系统仓库岗位操作手册手册名称：仓库操作手册适用部门：仓库编写人员：许志贤版本号1.0编写日期2010年11月20日对 口 支 持业务业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题业务问题、操作问题技术用友方软件问题、错误提示计算机网络、硬件、系统故障一、部门职责: 3二、部门岗位划分：3三、系统业务处理流程： 3四、部门日常业务系统处理： 41、日常业务类型的界定： 42、库存业务日常处理: 41）根据据到货单生成采购入库单： 42）根据生产订单生成限额领料单： 63）根据限额领料单分单生成材料出库单： 74）限额领料单退库流程： 85）根据成

2、生产订单直接生成材料出库单的退库流程： 136）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。 14一、部门职责:仓库的日常工作在 ERP系统处理中主要工作有：1、根据质检情况办理到货单的入库手续。2、根据安全库存预警参数做好商品合理积压数量3、根据销售出库通知单生成销售出库单4、处理仓库之间调拨业务。5、作好各种出入库统计，为决策层提供分析数据。部门岗位划分:物资采购组：负责对材料类，工具类、杂品类等原材料进行采购生产计划组：根据生产任务外协生产，半成品的加工以及产品生产计划采购组下属仓管员：根据到货单生成采购入库单、限额领料单分单生成材料出库单，调拨、盘点等业务处理 生产组下属仓管员： 根据生产

3、订单生成半成品入库，装配车间领用出库，借用调拨业务等二、系统业务处理流程:2、 生产计划员根据生产任务，结合BOM、库存情况，分解生成生产订单;3、仓管员根据到货单及质检报告，参照到货单生成采购入库单；4、生产计划员根据据生产订单，在系统中生成限额领料单；5、仓管员根据车间领用情况，对限额领料单发料，分单生成材料出库单；6、半成品、产成品入库业务也一定要参照生产订单生成。四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定：1）根据据到货单生成采购入库单、2）根据生产订单生成限额领料单、限额领料单退货流程3）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单。2、库存业务日常处理：1）根据据到货单生成采购入库

4、单:操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【入库】一【采购入库单】序审 -：l I生单（老玄|首課上来下生耒蛋定世T TE飼鞘朗追I录入碍+厂薛序Ji.-3- 红字悭沪位三明帀天工徉卜帀阵認 门宁严业务屈匹旦爭帕E军到苛曰肛庠曇再雯由1理计盘单fttil划血绅|1DG02010ESP-ffil2SV104e吓e.oooo2M0 3 01170丄作台?-KG 125-701J个.00033I350JD1ZCOF-ffilZSA.-TOIS牛a. good4F-3Cfil2A.-E.llES/tftg OODD5WOlOUPiS-那125#为3牛1时的560301141F-HClfiPi-50Wk

5、4Q.0Q0D7?10112丰丁 HEh MWE-U&Ft:单击【生单】按钮，出现如下介面:二厦门创成计算机信息技术有限公司岗位操作手册单击【采购到货单】页签，跳出如下提示:点击“是（Y ）”，输入过滤条件，如到货单号、供应商档案，点击【过滤】选择对应的记录,“显示表体”打勾，选择入库仓库，点击【确定】生单。返回采购入库单介面。一张到货单对应一 张采购入库单，检查无误，审核对应的采购入库单，确定办理入库完成。2）根据生产订单生成限额领料单材料出库单的生成的方式有三种：由限额领料单分单生成、由生产订单直接生成材料出库单、由配比出库单生成， 对于管理比较严格的工业企业，只靠配比出库功能并不能满足企

6、业在领料出库方面的管理需要，用户可以采用限额 领料单加强管理。限额领料单可以手工填制，也可以根据物料需求计划的生产订单生成。限额领料单分单后系 统自动生成一张或多张材料出库单，可以一次领料、多次签收；限额领料单审核后可以再次分单领料。操作路径：【库存管理】一【日常业务】一【限额领料单】单击【增加】rW7 T R帕如订曲防：花序”厂昭眼額鑛料单屮=主产疔空甘鱼点击生产订单号的参照按钮，录入过滤条件可对生产订单进行筛选，如图:生产订单和生产的存货父项选择选择计划周期生产订单号单据日胡部门编码部门Elix0L25a-12005-07-290101总经4 11 1所厘子琐产品县型遶择23 回口訂产品輪

7、码0701010010T01O1X10TO101W30TO101003后罩鱷）后虽舞）FTT曲格型昌XB12SA-1012X612SA-1012CTlA-1015X6125A-1015下料要求勺5：确定（Q） |取消（D点击【确定】返回限额领料单窗口，补充完整，“出库类别”、“项目”等保存即可：至吐匕就是根据生产订单生成限额领料的全过程3）根据限额领料单分单生成材料出库单：车间来领料，仓管员找到对应单据，单击【领料】输入本次出库数量，保存后点击【分单】出现限额领料单生成材料出库单的分单方式的小窗口，默认为按仓库分单，可根据实际情况选择分单方式 ，单击【确认】，提示分单成功，返回。I稱加T计划即

8、除羔闭命单打草餉糕 势审林首张上姿下张桶刷新皤師退出 厂降序限貌领料单上查下否可通过【定位】一【下查】查询生成的材料出库单列表:了叩岳lh出|社可 耳恆五両 贾龙厦：丫 E旦干庁上丽仙 JltjfcTt.HSM岀茸虫甘业芽号wntr屮：闍厂历注麻了出工丨松:蜀?D05-trF-29OOOrOlMSIMOODOOOl用前出li.0-JLOU20-W4WL 751M 000-127-00Bn2DQ5-tn-23WDM1M81NQUD093LMQLDWQL跖吒自l-】QLE3RZb DOQ0?DC=i-DT-：qW0I01M91nwonmi”謫出库a-oioioi3后罩g徳伯2DD5-O7-2.9O

9、OQia 1048:1J IUL.JJ1J U1-3.IAIK622EA-1033392. Lioaoi 计L558.0000LbjU. .UOJ在此可进行审核、打印刚生成的材料出库单，双击对应的记录，可直接查看对应的材料出库单如果需要再次领料，先【审核】清零，可再次【领料】【分单】等。重复上面的操作。4）限额领料单退库流程：由于原材料不合格，或都仓管员误操作，或都其他原因造成需要对已领用原料进行退库操作。操作流程与车间领料相同，只是在在限额领料单介面，点击【领料】，在表体本次出库数量上填写负数,表示从车间退货给仓库，则限额领料单上的累出库数量就会相应操作减少。通过限额领料单【定位】一 【下查

10、】联查单据可以看到生成红字的材料出库单：慟厂町？ hi陰竺 _ 忙T屈可羽肝运II厂斩耐料出库鱼I出呼BW1 MtW-DT浹出JT申号 肿5 问 色區 钠新査生严厅单号k机笳犷1出庄半和蓼用 奇n 产侖率号杵号 十番艸超产朋風0JOl工怦醤 备述 严莖旧GUDMl甲电題踊E1F”TW *I0LLTOECC4凸啦.T咛?t. cona-% two00OT1110 2345-1 冊 ooxoin取77至 帘嗥人日-乜市技人 曲t认岗位操作手册 r r已审榛根据生产订单生成限额领料，再分单生成材料出库单整个过程小结：1. 计划部门根据生产计划安排，确定本期内生产任务，将生产订单下达生产车间。2. 根

11、据生产订单填制限额领料单；统自动计算所需材料。3. 用户根据仓库、保管员等条件将限额领料单进行分单，生成若干张材料出库单。4. 根据限额领料单进行领料出库，确认无误后审核相对应的材料出库单。5. 材料到达车间后，根据限额领料单进行签收，开始生产。6. 此流程适合于，多仓库、多次分批领用的生产订单，如果是单仓库，整批领用，可采用另一种快捷方式：3.2）车间领料直接根据生产订单配比出库，由生产订单自动指定对的仓库，此流程适合于一次性领料且物料品种不是很多的情况操作路径：【库存管理】一一【日常业务】一一【出库】一一【材料出库单】-【配比】二厦门创成计算机信息技术有限公司岗位操作手册单击生产订单号选取

12、生产订单:成计算机信息技术有限公司岗位操作手册选择对应记录，点击【确定】返回配比出库单介面，补充完表头信息：出库类别、项目大类、项目名称等，点击【生单】严量UQOJ序号瞬昱号董单11S :coQ0肌III2345台计19.2000工柱瘩制車人兰竺记贩人这样就由配比出库单生成了材料出库。请注意在表头业务类型显示为“配比出库”由生产订单直接生成操作路径：【库存管理】一一【日常业务】一一【出库】一一【材料出库单】-【增加】材料出库单的业务类型为：“领料”，由配比出库单生成的材料出库，可以自由的删改内容。3.3 ）车间领料时直接根据生产订单生成材料出库单。单击生产订单号选取生产订单:择生产订单租生产的

13、存糞堂项选择所雇子项选择计划周期生产订单号单据日期属性部门躺码部门x61.25a-l2005-07-29自制0101择 2- 3 5 CU - 选 口口0产品蝙码产品规搐型号下料要求材料按度070101001X6125A-10123-070101001悬架X6125A-1012日0T0101003后置舞)X6125A-101531070101030weX6125A-10333 ,K IRCmr mW * f 1*确定(Q) 取消0点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成本项目、下料要求，下料 长度等信息后，单击【保存】。【审核】完成材料出库业务。出并E則

14、迦卜”坯出|* EouaLtHB、 总#生单号曲皿心| 塔 tn*SLL扭杳 舒E丄张T虽祓宝炭刷新科葩圜：制料出库*fe序号1大想9tl下X1/D5OKCiflOO 0D0Ofilxei25Vrso30 粘 tLsrW一|2345口訂6QQ ODXi4卜I观再同 制单J 审拮* 诃(*J;厦门创成计算机信息技术有限公司岗位操作手册5）根据成生产订单直接生成材料出库单的退库流程:在点击增加材料出库时选择“红字”如下图:保存妬珀行阳行检奁厂飾材料岀库单itJF齊别戳用呼担部门部门主产批号产吕卑号件号 曲茫型更里严品镰铤规格型号+*!* tf顶目卿顶目TH/L345合计工倍晋rs 或存母 常弾 申

15、曦人 tffitA选择对应的仓库后,单击生产订单号选取生产订单:点击【确定】，返回材料出库单介面 ，补充完整表头出库类别、费用承担部门、表体中成本项目、下料要求，下料 长度等信息后，并且可修改数量，单击【保存】。【审核】完成材料退库业务。14库单匕 IXlQUlOlife1：产毗号= CT0：0tlT芹号项B縮口顶日Tri； *1jioioaoos1S训A3/(t 11J】ooip-2G.0U0D001* L J2Z345右计-2G.OOODT14类型曲紆产昌型号密16/只50：311沪1卅件号产医卫.匚皿0工作爭各拄SJ 士 denq审攜人记味人以上所有操作必须以生产订单为核心, 减毛需求。

16、这样材料出库单上数据会回填生产订单子项已领用数据,6）根据生产订单生成产成品（半成品）入库单产成品入库单卑曙疣程删林站龙心创这里产成品是指生产过程中的自制中间件，最终产品等，都需要生成产成品入库单确认操作路径：【库存管理】一一【日常业务】【入库】【产成品入库单】【增加】录入对应的仓库，点击ffli? *烛莽VfiJj退血产成吕入阵单-嘩厚广虹爭入库单号&库E朗也仓库半成吕阵丰产订单号9J生严1K号上 丁型咸問冲郅门 备圧号号产品祐廷产品咅麻计位扯号1234U會v+4*巩荐址 制恙* TMtn 卫叶A生产订单的参照按钮：录入过滤条件，选取对应记录，可选择多条记录进行生单:令送择生产订単和生产的存货选择i枝阖期郅门菊码 1生严订鱼号单惬日期圜生x6125a-l2005-07-M自制0101wn总经县型KJ612SA-1012悬梁X61Z5A-1012后罩舞）XBIKAIOIS后置卿X61Z5A-1015仃 iR *F*下料委求*匸占规榕型号产品湍码村柑长度3-5；010101001QT010KJQ1010101003OTO101