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文档简介
1、供应商调查问卷说明:填写此份供应商调查问卷是我公司认同过程的一部分,也是贵公司成为我公司 将来供应商的先决条件。请尽可能详细完整地填写,并加盖贵公司公章,并在一周内完成 返回给我们。联系人:电话:传真:1. 产品通用名称:商品名称: 批准文号:2. 供应商厂名:地址(街/市/省/邮编):电话/传真:主要联系人姓名/职位:主要联系人电话/传真: 公司所有权性质:贵企业是否是一公司的子公司或分部?Yes 口 No 口如果是,请标明公司名 3. 工厂和质量负责人员联系方式请填写工厂、生产、质量保证 /质量控制负责人姓名及其职位姓名职位联系电话/传真机电子邮箱4. 机构和标准贵公司是否具备药品生产许可
2、并在有效期内?Yes 口 No 口女口有,标明最近的接受认证时间和授证号 贵公司是否已经 GMP认证并在有效期内? Yes 口 No 口贵公司有多少员工从事生产操作? 以上产品是否遵循官方标准,如:药典?Yes 口 No 口如有,请写出标准名称 产品的放行是否由质量管理部门完成?Yes 口 No 口贵公司是否同意由我公司质量部代表审查贵公司工厂?Yes 口 No 口贵公司是否同意提供产品法规文件的公开部分?Yes 口 No 口5. 技术问题生产问题贵公司是否自己生产以上产品?Yes 口 No 口如果不是,请把此问卷的复印件传给以上产品的制造商继续填写最近的1年至3年中,贵公司的名称,所有权性质
3、,生产地址产品种类或主要的组织架构人员有过变更吗?Yes 口 No 口如果有,请标明是什么时间和何时 在你们的制造工厂是否生产或加工其他类产品?Yes 口 No 口 如果有,请标出产品名青霉素/头孢Yes 口No 口细胞毒素Yes 口 No 口类固醇/激素Yes 口No 口其他危险/有毒物质Yes 口 No 口如果是,采取何种手段避免交叉污染、混淆或标志错误?贵公司的产品是否在同一个工厂内生产?Yes 口 No 口贵公司的产品生产是否使用同一条生产设备线?Yes 口 No 口贵公司的产品/灌装设备是否专用? Yes 口 No 口产品于何时开始商业生产? 生产过程中是否用到从动物中获取的起始原料
4、?Yes 口 No 口No 口是否用到以化学物质/无机物为起始原料?Yes 口如果是,是否采取措施以减少受动物传染病影响的风险?Yes 口 No 口是否用到以植物为起始原料?Yes 口 No 口是否用到以生物制品为起始原料?Yes 口 No 口是否所有生产用原料都建立了质量标准?Yes 口No 口是否对所有原料都进行了质量检验?Yes 口No口是否具备原材料的合格供应商清单?Yes 口No口是否保留样本? Yes 口 No 口关键的生产和灌装设备是否经过确认?Yes 口 No 口生产工艺是否经过验证?Yes 口 No 口是否建立了设备的清洁程序?Yes 口 No 口关键设施设备是否经过清洁验证
5、?Yes 口 No 口有何设备? 关键设备是否建立了预防维修制度?Yes 口 No 口生产用水是什么? 水系统是否经过确认? Yes 口 No 口水质是否定期进行监测?Yes 口 No 口定期监测的周期是多久? 厂房:厂房何时建造? 是否对厂房的环境控制情况进行确认?Yes 口 No 口生产区盒检测房间是否有清洁SOP? Yes 口 No 口是否有限制进入的规定?Yes 口 No 口质量保证:质量控制是否独立于生产?Yes 口 No 口是否定期进行自检并保留相关的检查记录?Yes 口 No 口是否会执行生产再加工或返工?Yes 口 No 口是否对最终产品的包装/密封系统进行稳定性考察程序?Ye
6、s 口 No 口产品是否始终遵循同一经注册的生产工艺/程序生产? Yes 口 No 口若生产工艺有重大变更时贵公司是否会通知我公司?Yes 口 No 口通常一批产品的批量是多少? 若果是,如何确认起均匀性的? 有原料/包材产品送到工厂外实验室检验吗?Yes 口 No 口是否每一批产品都按照规定的质量标准进行检验?Yes 口 No 口在最终产品中是否存在任何溶剂残留?Yes 口 No 口请标明品种名和处于的水平 在最终产品中是否存在任何杂质?Yes 口 No 口请标明品种名和处于的水平 产品是否按程序提交微生物污染检测?Yes 口 No 口是否能提供一特定批的检验报告书?Yes 口 No 口是否
7、定期对员工进行 GMP培训? Yes 口 No 口是否有GMP培训计划? Yes 口 No 口是否有培训记录? Yes 口 No 口是否定期对培训进行评估?Yes 口 No 口是否建立更改控制程序以确保在生产工艺、分析方法、关键设备中发生变更均得到有效控制和记录? Yes 口No 口是否有超限结果调查(OOS调查)程序? Yes 口No 口是否有偏差处理程序?Yes 口No 口是否有纠正预防措施?Yes 口No 口是否有工业卫生程序(如厂房、设施、人员、衣服等)?Yes 口 No 口是否有产品质量回顾程序?Yes 口 No 口是否与GMP有关的数据经过电子记录和保存?Yes 口 No 口如果是
8、,该系统是否通过验证?Yes 口 No 口质量控制原料是否均由合格供应商提供?Yes 口 No 口产品检验是否根据规定的质量标准?Yes 口 No 口是否建立了书面且经过批准的检验方法?Yes 口 No 口是否该检验方法经过验证?Yes 口 No 口验证方法是否满足ICH的要求?如(Q2A和Q2B)Yes 口 No 口如果有重大变化,分析方法是否会重新进行验证?Yes 口 No 口如分析方法有变化,贵公司是否会及时通知到客户?Yes 口 No 口即使没有要求需要怎样做?是否有样品处理的书面程序?Yes 口No 口分析结果和计算是否经两人复合?Yes 口No 口是否由协议实验室进行分析检验?Ye
9、s 口No 口检验报告书是否能提供所有检验由该测试实验室完成,并且该检验与规定的标准相符合? Yes 口 No 口证书及样品:是否能提供每批产品的检验报告书并且包含所有的分析数据?Yes 口 No 口是否每批样品均保存留样?Yes 口 No 口如果是,请提供存储期是否由QC出具检验报告书并经 QA/QC批准? Yes 口 No 口 是否进行微生物检查?原料 Yes 口No 口成品 Yes 口No 口空气、墙面、机器/设备Yes 口 No 口水 Yes 口No 口人 Yes 口No 口试剂:是否进行入厂检验? Yes 口 No 口是否有合适的存放条件?(如温度)Yes 口No 口有效期是否固定?
10、 Yes 口 No 口是否对存放环境及有限期进行监控?Yes 口No 口是否进行有效期的标志?Yes 口 No 口分析仪器:是否经过确认? Yes 口No 口是否定期校验? Yes 口No 口是否定期进行维护?Yes 口No口是否建立运行记录?Yes 口No口是否建立清洁程序?Yes 口No口6. 包装及运输产品运输时的包装(类型和装量)是什么? 每单位的净重:产品是否用垫仓板运输?Yes 口 No 口若果是,请写明垫仓板的种类、尺寸和重量 产品包装上是否写明:公司名称,产品名称,批号,净重?Yes 口 No 口请列举一产品的批号,并解释(批编号)含义?请写明产品的有效期/复检期及贮存条件?
11、贵公司是否还遵守其他特定的安全规范?Yes 口 No 口如果有,请写明贵公司是否有特别的运输条件?Yes 口 No 口如果有,请写明贵公司是否使用自己的运输车队?Yes 口 No 口贵公司是否检查所使用的交通工具?Yes 口 No 口请随此问卷附上贵公司的简介、产品质量标准和检测程序。如有可能,请同时附上贵公司生产和质量部门的组织机构图。日期、公章及签名。附件清单:预提供的产品的标签样本 Yes 口 No 口 检验方法 Yes 口 No 口 产品质量标准 Yes 口 No 口 初始包装材料的质量标准和规格 Yes 口 No 口 稳定性数据 Yes 口 No 口 指定批的均匀性验证数据或文档证明 Yes 口 No 口 须进一步签署技术 /质量合同吗? Yes 口 No 口 是否须签署“变更声明”,确保在执
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