共青团埇桥区委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

1、共青团埇桥区委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表共青团埇桥区委机关文件共青团埇桥区委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表办公室：1         本委综合性会议文件材料1.1 本委党支部会议和行政办公会的纪要、记录 永久1.2 本委参加区人代会议材料、大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果 永久1.3本委召开的全区共青团代表大会、专题会议的文件材料1.3.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道 永久1.3.2 典型材料、代表发言、交流材料

2、、简报 30年1.4本委联合召开会议的文件材料1.4.1 本委为主办的1.4.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道 永久1.4.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年1.5.1本委为协办的1.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道的复制件或副本 30年1.5.1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报复制件或副本 10年2 本委综合性业务文件材料2.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久2.2本委的请示与上级机关的批复、批示2.2.1重要业务问题的 永久2.2.

3、2一般业务问题的 30年2.2.3无批复的请示 10年2.3本委代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年2.4  本委联合行文的文件材料2.4.1  本委为主办的2.4.1.1  重要业务问题的 永久2.4.1.2  一般业务问题的                   30年 2.4.2  本委为协办或参加上级部门召开 2.4.2.1  重要业务问

4、题的                 30年 2.4.2.2  一般业务问题的                          10年2.5  本委计划、总结、统计、调研等方面的

5、文件材料2.5.1  年度和年度以上的计划、总结、统计材料           永久2.5.2  年度以下的计划、总结、统计材料           10年2.5.3  重要职能活动的总结、重要专题的调研材料             永久2.5.4  一般活动

6、的总结、一般问题的调研材料     10年3 本室编辑、编写的文件材料3.1 大事记、组织沿革、年鉴稿件等 永久3.2 简报、情况反映、工作信息等 10年3.3 本委年度和年度以上的计划、总结材料 永久3.4 本委年度以下的计划、总结、统计材料 10年3.5 本委重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久3.6 本委一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年4 本委事务管理文件材料4.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久4.2 本委与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久4.3本委财务预算、决算及审计结论 永久4.4本委物资（办公设备及用

7、品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拔、保险、事故、转让等文件材料 30年4.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料4.5.1 重要的 永久4.5.2 一般的 10年5 本委声像、照片、奖状等与载体中的文件材料保管期限一致6上级机关、上级领导检查、视察本区、本委工作时形成的文件材料 6.1重要的 永久6.2一般的 30年6.3本区、本委工作汇报材料 30年7上级机关制发的文件材料7.1上级机关制发的属于本委主管业务的文件材料7.1.1重要的 30年7.1.2一般的 10年8上级机关制发的的非本委主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年9 同级机关制

8、发的非本级机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10 同级机关、下级机关的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料10.1重要的 永久10.2一般的 30年11下级机关报送的文件材料11.1重大问题的专题报告 30年11.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年组宣部：1、本部召开或承办召开工作会议、专题会议的文件材料1.1 请示、批复、通知、参会名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议 永久1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2 本部参加上级部门召开的工作会议文件材料2.1 重要业务的 30年2.2 一般业务的 10年3 本部各种会议纪要、记录 永久4 本部的请示与上级机

9、关的批复、批示4.1  重要业务问题的                                 永久4.2  一般业务问题的           

10、60;                    30年5 本部代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年6  本部重要职能活动的总结、重要专题的调查、调研材料     永久7  本部一般活动的总结、一般问题的调查、调研材料      10年8 本部制定的组织、人事、劳资等方

11、面的规划、规定、办法、标准、意见 永久9 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 10 本部人事任免及拟调人员登记表、专任登记表 永久11 个人简历、学历证明等 永久 12、基层组织建设相关文件 12.1五四红旗团委、团支部文件材料12.2 各级五四红旗团委创建单位名单及申报材料 永久12.3 各级五四红旗团委、团支部确认名单及申报材料 永久12.4本委获全国团建工作先进县市区文件材料12.5本委获全国团建工作先进县市区创建单位名单及申报材料 永久12.6 本委获全国团建工作先进县市区确认名单及申报材料 永久12.7各基层先进团委、团支部、优

12、秀团员等名单及申报材料 永久12.8其他受表彰名单及材料 永久13 示范社区、青年中心名单等 30年14 机关党支部文件材料14.1工作计划、总结、报告、换届选举请示及批复 永久14.2 重要专题活动的方案、总结等 永久14.3 新党员入党申请、预备党员转正、党团组织调动介绍信及存根 永久14.4 支部会议记录、民主生活会记录 永久14.5 党员教育培训、民主评议等 30年 15 本委组织部培训班材料15.1日程安排、学员名单 10年16党、团组织、人事、工资等统计年报表、花名册 永久19上级机关制发的文件材料19.1上级机关制发的属于本部主管业务的文件材料19.1.1重要的 永久19.1.2

13、一般的 10年20上级机关制发的非本部主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年21 同级机关制发的非本级机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年21 同级机关、下级机关的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料21.1重要的 永久21.2一般的 30年22下级机关报送的文件材料22.1重大问题的专题报告 30年22.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年17 本部制定的宣传教育工作的规划、方案、意见、总结 规定 永久 18 本部开展各类青少年教育、文体、科技活动的文件材料18.1 请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道 永久18.2 活动计划、过程记录、图片等

14、30年19 全区“十大杰出青年”评选活动文件材料19.1 通知、表彰决定 永久20 本部在各类报刊上发表的信息和文章的剪贴 30年21 全区各级团组织在电视上的音频资料 30年22 本部制作的各类宣传图片、专题片光盘与载体中的文件材料保管期一致 23 全区共青团系统教育活动阵地建设的相关台账 30年24 全区青年志愿者协会秘书处相关材料24.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道 永久25 本委对外宣传材料的汇总、简报、剪报及其他文字材料 25.1重要的 30年25.2一般的 10年26 本部年度及年度以上的计划、规划、总结 30年27 本部年度以下的计划、总结 1

15、0年28上级机关制发的文件材料28.1上级机关制发的属于本部主管业务的文件材料28.1.1重要的 永久28.1.2一般的 10年29上级机关制发的非本办主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年30 同级机关制发的非本级机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年31同级机关、下级机关的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料31.1重要的 永久31.2一般的 30年32下级机关报送的文件材料32.1重大问题的专题报告 30年32.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年青工青农部:1、  本部召开或承办召开工作会议、专题会议的文件材料1.1   请示、批复、通知、

16、参会名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议（青年文明号、创新创效、创业行动等） 永久1.2   典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2 参加上级部门召开的会议文件材料2.1重要业务的 30年2.2一般业务的 10年3 本部各种会议纪要、记录 永久4 本部的请示与上级机关的批复、批示4.1重要业务问题的 30年4.2一般业务问题的 10年5、 本部重要职能活动的总结、重要专题的调查、调研材料       永久6、 本部一般活动的总结、一般问题的调查、调研材料   

17、60;     10年7、本区企业团工委组成人员名单及构成、各基层团委交流材料 30年8、青年文明号活动文件材料8.1国家级、省级、市级、区级青年文明号名单 永久8.2 区级青年文明号培训班日程、名单、课程、交流及申报材料等 30年8.3区级青年文明号考核日程安排表、通知 10年8.4 区级青年文明号表彰决定 永久8.5开展区级青年岗位能手活动方案、名单及申报材料 30年8.6 区级青年岗位能手表彰决定 永久9、本部参与新农村建设中形成的文件材料9.1年度计划、方案、日程、总结、领导讲话 永久9.2城乡结对共建的名单、活动方案、活动总结 永久10、“保护

18、母亲河”、青少年环保行动文件材料 10.1计划、方案、领导讲话、总结 永久10.2青少年环保社团申报表、注册登记表 30年11、青年创业致富带头人活动文件材料11.1先进典型的申报、评选、总结材料 10年11.2表彰决定 永久12 本部开展农村经济合作组织调查、调查报告、总结、统计等材料 永久13 本部涉及青工青农部工作相关宣传报道的文字、图片、视频资料 30年14 本部年度工作计划、总结、统计报表 30年15 上级机关制发的文件材料15.1上级机关制发的属于本部主管业务的文件材料15.1.1重要的 永久15.1.2一般的 10年16 上级机关制发的非本部主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

19、17 同级机关制发的非本级机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年18 同级机关、下级机关的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料18.1重要的 永久18.2一般的 30年19下级机关报送的文件材料19.1重大问题的专题报告 30年19.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年学少部（预防办、未保办）:1、本部门召开或承办召开工作会议、专题会议的文件资料（少代会、学代会等）1.1请示、批复、通知、参会名单、日程、报告、讲话、总结、决定、决议 永久1.2典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2、本部参加上级部门召开会议材料2.1重要业务 30年2.2一般业务 10年3. 全区“十佳青

20、年教育标兵”评选活动文件材料3.1通知、表彰决定 永久4.全区“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”评选活动文件材料4.1通知、表彰决定 30年5、大中专学生暑期实践等各类活动文件材料5.1活动计划、评选文件、表彰决定 30年6 少先队工作年度计划、年终总结 30年6.1优秀少先队员、优秀辅导员评选表彰文件 30年6.2各类主题活动图片、影音资料 永久7 学校共青团工作各类主题活动图片、影音资料 永久8  本部重要职能活动的总结、重要专题的调查、调研材料           永

21、久9 本部一般活动的总结、一般问题的调查调研材料                    10年10 上级机关制发的文件材料10.1上级机关制发的属于本部主管业务的文件材料10.1.1重要的 永久10.1.2一般的 10年11 上级机关制发的非本部主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年12 同级机关制发的非本级机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年13 同级机关、下级机关的来函、请示与本委的复函、批复等文件材料13.1重要的 永久13.2一般的 30年14下级机关报送的文件材料14.1重大问题的专题报告 30年14.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年综合部（统战部、权益部、希望工程办公室）：1、本部召开或承办召开工作会议、专题会议的文件材料（青年企业家协会等）1.1 请示、批复、通知、参会名单、日程、报告、讲话、总结 永久1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年2、本部参加